> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Taotluste järelkontroll

> Tuleta ootel inimestele meelde ja mõista uuendamisi ning dokumendi muudatusi, mis küsivad uuesti.

![Tähtaja ületanud kinnitus toiminguga Saada meeldetuletus](https://mintcdn.com/beginltd/U_0B6gxnQ5c0Fmyb/images/cover/acknowledgements-following-up-on-requests-light.png?fit=max\&auto=format\&n=U_0B6gxnQ5c0Fmyb\&q=85\&s=cbeac85af9445126d9978476dff64dcf)

Begin teeb tähtaja lähenedes ise järelkontrolli. Taotluse detailvaatest saad ühele ootel inimesele ka kohe meelde tuletada, kui ta vajab tõuget.

Kinnitused peavad olema sinu tööruumis lubatud ja sinu rollil peab olema juurdepääs ([Kinnituste ülevaade](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/overview.md)).

## Saada meeldetuletus

**1. Ava taotlus**

Mine lehele **Kinnitused**, ava taotlus ja vali selle dokumendi rida.

**2. Leia inimene**

Otsi inimeste loendist või kasuta filtrit **Ootel** või **Tähtaeg möödas**. Kinnitanud inimesel
meeldetuletuse toimingut enam pole.

**3. Saada meeldetuletus**

Vali inimese kõrval kellaikoon. Begin saadab selle dokumendi määramise kohta ühe meeldetuletuse.
Kui kinnitus on endiselt ootel, saad tunni aja pärast saata uue.

Käsitsi meeldetuletuse saatmiseks vajad kinnituste juurdepääsu ja õigust **Täielik juurdepääs** taotluse paketi igale dokumendile. Kui näed otsese alluva olekut, aga ei saa meeldetuletust saata, palu seda teha dokumendi omanikul või administraatoril.

![Inimeste loend kinnitatud, ootel ja tähtaja ületanud kinnituste ridade ning meeldetuletuse toimingutega](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/acknowledgements/acknowledgements-follow-up-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=ee56ed1c87acedb80b72a20ac5dd540d)

Automaatsed meeldetuletused algavad, kui tähtajani on jäänud kolm päeva või vähem või kui see on möödas. Begin saadab ühele määramisele kolme päeva jooksul kõige rohkem ühe automaatse meeldetuletuse. Tähtaja ületanud määramine annab kõigepealt märku inimese juhile; kui möödas on üle seitsme päeva, märgistab see ka taotluse looja või administraatori jaoks.

## Millal Begin uuesti küsib

Käsitsi uuesti küsimise nuppu pole. Begin küsib uuesti kahel juhul:

* **Dokument muutub.** Uus versioon lähtestab selle dokumendi kinnituse. Paketis jäävad teiste dokumentide kinnitused kehtima.
* **Taotlus uueneb.** Valitud 90, 180 või 365 päeva järel alustab taotlus oma sihtrühmale uut tsüklit.

Inimese kinnituste ajalugu säilitab varasema kirje ja näitab, miks oli vaja uut kinnitust.

## Taotluse muutmine

Ava taotlus ja vali **Muuda**, et muuta selle nime, sihtrühma, kindlat tähtaega, tulevaste liitujate tähtaega või uuendamise intervalli. Sul on vaja sama juurdepääsu nagu taotluse loomiseks: kinnituste juurdepääsu, õigust **Täielik juurdepääs** paketi igale dokumendile ja rolli, mis saab kinnitustaotlusi luua.

Kui lisad kellegi, küsib Begin temalt kohe. Kui eemaldad kellegi, langeb ta välja ilma, et temalt kinnitust küsitaks, ja kaotab taotluse antud vaatamisõiguse, välja arvatud juhul, kui teine taotlus temalt endiselt küsib või oled dokumendi temaga ise jaganud. Dokumente ja kinnitamise meetodit muuta ei saa: kui pakett ise peab olema teistsugune, saada uus taotlus.

> [!NOTE]
>
> Muuta saab ainult aktiivset taotlust. Taasta arhiveeritud taotlus kõigepealt.

## Taotluse arhiveerimine, taastamine ja kustutamine

Kui taotlus peaks küsimise lõpetama, vali selle lisamenüüst **Arhiveeri**. Begin lõpetab küsimise kõigilt, kes pole kinnitanud, peatab meeldetuletused, eskaleerimised ja uuendamised ning dokumendi muutmine ei küsi enam uuesti. Juba antud kinnitused jäävad tõendina alles ja ajalugu näitab neid edasi. Taotlus jääb ülevaatesse **Kinnitused** olekuga **Arhiveeritud** ja ülevaadet saad filtreerida valikuga **Arhiveeritud**.

**Taasta** toob taotluse tagasi. Ootel inimestelt küsitakse uuesti, sihtrühm värskendatakse samamoodi nagu uuendamisel (liitujad lisatakse, lahkujad eemaldatakse) ja uueneva taotluse järgmine uuendamine toimub üks täisperiood pärast taastamise hetke.

**Kustuta** ilmub ainult arhiveeritud taotlusel ja palub enne eemaldamist sisestada taotluse nime. Taotlus kaob ülevaatest ja koos sellega ka vaatamisõigus, mille see inimestele andis, samadel tingimustel nagu nende eemaldamisel. Inimeste juba antud kinnitused jäävad iga inimese enda ajalukku.

> [!WARNING]
>
> Taotluse kustutamist ei saa tagasi võtta. Kui võid selle hiljem taastada, arhiveeri see esmalt.

Võid paluda ka Begin AI-l taotlust muuta, arhiveerida, taastada või kustutada või tuletada meelde inimestele, kes pole veel kinnitanud. Selle kaart nimetab taotluse enne, kui midagi muutub, ja meeldetuletuse kaart ütleb, mitu meeldetuletust kohe välja läheks. Meeldetuletus jätab vahele kõik, kes on juba kinnitanud või kellele on viimase tunni jooksul meelde tuletatud. Begin AI vajab sama juurdepääsu nagu taotluse leht ega saa kellegi teise eest dokumenti kinnitada. Olenemata vestluse kinnitamise seadest näitab muutmine alati oma kaarti, sest see võib anda dokumentidele juurdepääsu rohkematele inimestele, ja nii teeb ka meeldetuletus, sest see jõuab teiste inimeste postkasti.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele kinnituste järelkontrolli kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.

* **Kes saab:** muutmine, arhiveerimine, taastamine ja kustutamine vajavad kõik sama juurdepääsu nagu taotluse loomine: `ACKNOWLEDGMENTS:ACCESS` ja õigust **Täielik juurdepääs** paketi igale dokumendile. Roll, mis kaotab kinnituste juurdepääsu, ei saa enam enda loodud taotlust muuta ega selle kohta meelde tuletada.
* **Kus:** käsitsi meeldetuletus kuulub ühele ootel inimesele ja ühele dokumendi määramisele. Mutatsioon kontrollib enne saatmist uuesti kinnituste juurdepääsu ja kogu paketi dokumendijuurdepääsu. Muutmine, arhiveerimine, taastamine ja kustutamine asuvad taotluse detaillehel: Muuda eraldi nupuna, ülejäänud lisamenüüs.
* **Piirangud:** käsitsi meeldetuletustel on ühe määramise kohta üks tund ooteaega. Automaatsetel meeldetuletustel on kolm päeva ooteaega ja need käivituvad ainult määramistel, mille tähtajani on kuni kolm päeva või mille tähtaeg on möödas. Kustutamiseks peab taotlus olema kõigepealt arhiveeritud; muutmiseks peab see olema aktiivne.
* **Begin AI:** samad kontrollid nagu lehel. Üks meeldetuletuse kaart katab ühe taotluse kohta kuni 25 nimetatud inimest; kaart, mis ei jõua kellenigi, lükatakse tagasi. Loomine, muutmine ja meeldetuletamine küsivad kinnitust igas kinnitamise režiimis, ka režiimides **Kinnita automaatselt** ja **Jäta kõik kinnitamised vahele**, nii et ajastatud tsükli käivitus ei saa ühtegi neist teha. Arhiveerimine ja kustutamine küsivad kinnitust režiimis **Kinnita automaatselt**; taastamine ei küsi.
* **Ei toetata:** käsitsi uuesti küsimist pole ja lehel pole pärast saatmist hulgimeeldetuletuse toimingut. Muutmine ei saa muuta dokumente ega kinnitamise meetodit: selleks on vaja uut taotlust. Arhiveerimata taotluse kustutamine lükatakse tagasi.
* **Sageli aetakse segi:** dokumendi muutmisega. See lähtestab ainult muutunud dokumendi kinnituse; see ei tühista sama paketi teiste kinnitatud dokumentide kinnitusi. See on eraldi taotluse enda muutmisest, mis muudab selle nime, sihtrühma või ajastust.

## Edasi

> [card] [Täitmise jälgimine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/tracking-completion.md)
>
> Leia ootel inimesed ja loe nende kinnituste ajalugu.

> [card] [Sihtrühmad ja tähtajad](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/audiences-and-deadlines.md)
>
> Määra enne saatmist tulevaste liitujate tähtajad ja uuendamise ajastus.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.