> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Täitmise jälgimine

> Loe taotluse edenemist, vaata iga dokumenti ja näe, kes on ootel, kellel on tähtaeg möödas ja kes on kinnitanud.

![Kinnituse edenemise kaart: 48 kinnitatud ja 12 ootel](https://mintcdn.com/beginltd/U_0B6gxnQ5c0Fmyb/images/cover/acknowledgements-tracking-completion-light.png?fit=max\&auto=format\&n=U_0B6gxnQ5c0Fmyb\&q=85\&s=3cd9c2dc8f5cfda18d66dff825a0da2e)

Kinnituste ülevaade uueneb, kui inimesed vastavad. Selle edenemine on alati piiratud inimestega, keda sinu roll näeb, nii et juht ja administraator võivad sama taotlust avades näha eri arve.

Kinnitused peavad olema sinu tööruumis lubatud ja sinu rollil peab olema juurdepääs ([Kinnituste ülevaade](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/overview.md)).

## Leia taotlus

Otsi taotluse või dokumendi nime järgi. Ülevaadet saad ka filtreerida:

| Filter | Mida see leiab |
| - | - |
| **Ootel** | Vähemalt ühel nähtaval inimesel on veel midagi kinnitada. |
| **Tähtaeg möödas** | Vähemalt ühe nähtava ootel kinnituse tähtaeg on möödas. |
| **Lõpetatud** | Iga nähtav määramine on kinnitatud. |
| **Uueneb peagi** | Taotluse järgmine uuendamine läheneb. |
| **Arhiveeritud** | Taotlus on arhiveeritud ja enam ei küsi. |

Täitmine arvutatakse praeguse sihtrühma põhjal. Lõpetatud taotlus võib uuesti ootele minna, kui keegi liitub selle sihtrühmaga, algab uuendamine või dokument muutub.

## Vaata tõendeid

Ava taotlus, et näha selle sihtrühma, tähtaega ja iga dokumendi edenemist. Vali dokumendi rida, et avada selle inimeste loend. Iga inimese olek on **Ootel**, **Tähtaeg möödas** või **Kinnitatud** koos vastava tähtaja või kinnitamise kuupäevaga.

![Kinnitustaotlus, mis näitab dokumendipaketi sihtrühma, tähtaega ja edenemist](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/acknowledgements/acknowledgements-tracking-completion-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=2eafba5ad00a89048dd78443f4d7130f)

Ava kinnitanud inimese ajalugu, et näha varasemaid kinnitusi ja seda, miks temalt uuesti küsiti. Allkirjastatud kinnituse juures saab alla laadida ka allkirjastatud faili. Dokumendi link avab täpselt selle dokumendi, mida inimesel paluti lugeda. Pärast saatmist kustutatud dokument näitab asendusnime ja selle ootel inimesed jäävad ootele.

## Kontrolli üht inimest

Ava **Inimesed → inimene → Kinnitused**, et näha selle inimese ootel ja kinnitatud kirjeid kõigis taotlustes koos ajaloo ja allkirjastatud failidega, kui need on olemas. Allkirjastatud fail dokumendist, milles on palganumber, vajab ka õigust **Palgaandmete vaatamine** inimese kohta, keda see puudutab, ja fail dokumendist, milles on isikukood, pangaandmed või sünnipäev, vajab õigust **Privaatsete andmete vaatamine**. Sul on vaja kogu tööruumi kinnituste lugemisõigust või otsese alluva puhul kinnituste juurdepääsu.

Kui kaks taotlust küsivad sama dokumenti, täidab üks kinnitus mõlemad. Inimene näeb enne kinnitamist, mitu ootel kirjet see katab.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele kinnituste täitmise kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.

* **Kes saab:** kogu tööruumi lugemisõigusega kasutaja saab vaadata iga taotlust. Mooduli juurdepääsuga, aga tööruumi lugemisõiguseta juht näeb ainult otseseid alluvaid, ka taotluse detailvaates ja inimese ajaloos. Osale inimestele piiratud lugemisõigus näeb ainult neid inimesi, nii arvudes, inimese vahekaartidel kui ka ajaloos.
* **Kus:** inimese vahekaart ja taotluse detailvaade loevad samu määramisi; olemifiltrid ilmuvad ainult siis, kui roll tohib liikmete andmeid lugeda.
* **Piirangud:** inimeste loendid laaditakse 20 kaupa ja kinnituste ajalugu tagastab viimased 50 kirjet. Väga suuri tähtaja ületanute arve võidakse näidata alampiirina, mitte täpse arvuna.
* **Ei toetata:** lõpetatud taotlus pole lukustatud. Selle reaalajas sihtrühm ja dokumendi versioonid võivad muuta selle uuesti ootel olevaks, välja arvatud juhul, kui see on arhiveeritud, mis peatab edasise küsimise.
* **Sageli aetakse segi:** taotluse üldise olekuga. Dokumendipaketis on igal dokumendil iga inimese jaoks oma kinnituse kirje.

## Edasi

> [card] [Taotluste järelkontroll](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/following-up-on-requests.md)
>
> Tuleta ootel inimestele meelde ja mõista uuesti avanevaid taotlusi.

> [card] [Sihtrühmad ja tähtajad](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/audiences-and-deadlines.md)
>
> Vaata, miks keegi taotlusega liitus ja millal on tema tähtaeg.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.