> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Tegevuste tegemine > Lase Begin AI-l sinu eest vahetusi luua, liikmeid uuendada ja töövooge käivitada. ![Begin AI kinnituskaart pealkirjaga Loo vahetused ja nupuga Kinnita 3 vahetust](https://mintcdn.com/beginltd/qMlVhspnd-w8jeUb/images/cover/ai-taking-actions-light.png?fit=max\&auto=format\&n=qMlVhspnd-w8jeUb\&q=85\&s=dd02bad4f9cb6b8eac5a41301b435035) Begin AI saab sinu tööruumi otse uuendada: luua vahetusi, kutsuda liikmeid ja muuta kirjeid. Vaikimisi näitab see iga tegevuse eelvaadet sinu kinnitamiseks. Kui tahad, et tavapärased muudatused käivituksid küsimata, muuda sõnumikastis valikut **Kinnitamise režiim**. ![Begin AI kinnituskaart, mis pakub kolme uut vahetust, nuppudega Kinnita ja Tühista](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/ai/ai-action-approval-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=fd2c4617c5218f91a9193c821c16e80d) Käsitsi kinnitamine näitab pakutud muudatust enne, kui midagi kirjutatakse. ## Vali, millal see enne küsib | Kinnitamise režiim | Mis juhtub | | - | - | | **Kinnita käsitsi** | Begin AI näitab iga muudatuse jaoks kaarti ja ootab, kuni selle kinnitad või tühistad. See on vaikevalik. | | **Kinnita automaatselt** | Tavapärased muudatused rakenduvad kohe. Hävitavad muudatused, hulgiimpordid ja muu kaitstud töö ootavad endiselt kinnitust. | | **Jäta kõik kinnitamised vahele** | Muudatused, mida sinu õigused lubavad, rakenduvad kohe, välja arvatud juhul, kui vestlusesse on jõudnud väline sisu. Dokumentide üleslaadimine, piltide lisamine lehele ning foto või logo määramine vajavad endiselt kinnitust. | Režiim kuulub vestlusele, kus selle määrasid, välja arvatud tsükli järelvestluses. Uus vestlus algab viimati valitud režiimiga. Kaardid, mis juba ootavad, kui režiimi vahetad, säilitavad oma oleku; hilisemad muudatused järgivad uut režiimi. Järelvestlus on ühine kõigiga, kes tsüklit näevad, seega on seal valitud režiim sinu enda oma: see kehtib ainult sinu palutud muudatustele, kõigil teistel osalejatel jääb nende valitud režiim ja see muutub uute vestluste vaikevalikuks sinu jaoks, selle asemel et jääda vestluse juurde. Koostatud graafikud, voo postitused, sõnumid, mida see sinu eest saadab, muudab või edastab, kinnitustaotluse loomine või muutmine, kinnitustaotluste meeldetuletused, vahetuse, tööajakirje või postituse kommentaarid, mida see sinu eest kirjutab või muudab, failid, mida see lisab postitusele, postituse mustandile või kommentaarile või vahetuse, tööajakirje või kliendi kommentaarile, rolli õiguste või selle muutmine, keda roll näeb, tsükli loomine, muutmine, käivitamine, kopeerimine, taastamine või kustutamine, töövoo avaldamine, sisse- või väljalülitamine või taastamine, lehe varasema versiooni taastamine, allkirjastamiseks saadetavad lepingud, biomeetria kokkuleppe registreerimine või küsimine ja failitaotlused peatuvad alati sinu jaoks. Lepingu lõppkuupäeva määramine või tühjendamine ja lepingu lõppenuks märkimine ootavad samuti sind, välja arvatud juhul, kui vestlus kasutab režiimi Jäta kõik kinnitamised vahele ja vestlusesse pole jõudnud välist sisu. Kirje, mille see lisatud failiga loob või muudab, ootab sind, sest faili valid selle kaardil; režiimis Jäta kõik kinnitamised vahele kaarti ei ilmu, seega ei saa Begin AI faili lisada ja suunab sind hoopis kirjetabelisse. Lepingukaart nimetab iga lepingu, selle töötaja ja kuupäeva, mille see asendab. Ka veebileht, otsingutulemus, üles laaditud fail või teise inimese kirjutatud tekst, näiteks kommentaar, postitus, märge või kolleegi aruanne, paneb iga hilisema muudatuse selles vestluses kinnitust ootama. Sama teeb nimi, mille valis seadete õigusega inimene, näiteks kanali, asukoha, ametikoha, osakonna, rolli või postituse kategooria nimi või kohandatud profiili- või kliendivälja nimi, rippmenüü valikud, jaotis või rühm. Sama teeb dokumendimalli nimi, kirjeldus või mõni selle enda kohatäide. Sama teeb inimese, asukoha või ametikoha järgi jaotatud tundide vastus või diagramm või graafiku kokkuvõte või graafiku otsing, mis nimetab inimesi, asukohti või ametikohti, sest inimesed saavad end ümber nimetada. Sama teeb otsing, mis tagastab kirjetabeli või veeru nime, sest igaüks, kellel on tabelile täielik juurdepääs, saab seda ümber nimetada. Sama teeb reegli lugemine, sest reegel nimetab inimesi, ametikohti, osakondi, asukohti ja rolle, kellele see kehtib, oma nimetatud kinnitajaid ja inimesi, keda kaks vastuolulist reeglit jagavad. Ka aruande või tabelivaate loomine või muutmine ootab sinu kinnitust. Postituse mustandi muutmisel pole kinnituskaarti, seega lükatakse see sellises vestluses hoopis tagasi. Tsükli järelvestlus läheb arvesse esimesest sõnumist alates, sest see algab käivituse tulemuse ja tsükli pealkirja tsitaadiga. Sama teeb salvestatud tsükli mustandi saatmine selle redaktorist nupuga **Seadista tehisintellektiga**, sest selle pealkirja, kirjeldust või juhiseid võisid kirjutada teised inimesed; uue tsükli mustand mitte. Kui sul pole seda välist sisu enam vaja, alusta uut vestlust. ## Kirjelda muudatust Anna Begin AI-le samad andmed, mille sisestaksid ise: inimene, kelle see leiab, kuupäev ja kellaajad 24-tunnises vormingus. Lisa Kadri Tammele neljapäevaks vahetus kell 09:00–17:00. Lisa Kadri Tammele neljapäevaks vahetus kell 09:00–17:00. Kinnita Kadri Tamme ootel puudumise taotlus. Kinnita Kadri Tamme ootel puudumise taotlus. Lükka tagasi Mari Tamme palutud vahetuse muudatus ja ütle talle, et graafik on täis. Lükka tagasi Mari Tamme palutud vahetuse muudatus ja ütle talle, et graafik on täis. Begin AI saab kinnitada, tagasi lükata või tühistada otsuse iga sinu postkastis oleva taotluse kohta, mille üle saaksid ise otsustada. Kui see enne küsib, näitab selle kaart taotlust nagu postkast: kes küsis, mis muutub ja miks see vajab kinnitust, enne kui kinnitad. Kui Begin AI lisab inimesi või muudab nende andmeid, nimetab selle kaart iga rolli nii, nagu sinu tööruum seda nimetab, loetleb iga aadressi, kuhu kutse e-kiri läheb, ja nimetab kõik muud andmed, mida muudatus määrab. Roll, millele sinu tööruumis vastet pole või mille nimi on kahel rollil, lükatakse tagasi enne kaardi ilmumist; küsi uuesti rolliga, mida mõtled. Inimese osakondadel ja asukohtadel pole alguskuupäeva, seega muudab Begin AI neid kohe, kui muudatus käivitub, ega saa üleviimist hilisemaks päevaks ajastada. Küsi sel päeval või lase sel muudatus kohe teha. Selle kaart ütleb, kas muudatus puudutab osakondi, asukohti või mõlemat; kui mõtlesid üht ja kaart nimetab teist, kontrolli hiljem inimese profiili. Begin AI saab tuua inimesi tagasi ka jaotisest **Hiljuti kustutatud**, kuni 10 korraga, nagu sellel lehel nupp **Taasta**. Selle kaart nimetab iga inimese. Nad tulevad tagasi deaktiveerituna ja ilma oma ametikohtade, asukohtade ja osakondadeta, seega palu tal nad pärast uuesti aktiveerida või uuesti määrata. Inimest, kelle andmed on kustutatud või kelle andmete kustutamine on juba alanud, ei saa taastada. Begin AI ei kustuta kunagi kustutatud inimese andmeid enne tähtaega; tee seda lehel. See ei vasta kunagi ka inimese andmete kustutamise taotlusele: see suunab sind inimeste lehele, kus otsustad selle ise. Begin AI saab ka saata rakenduse kutse inimestele, kes on juba sinu tööruumis, saata ootel kutse uue lingiga uuesti või selle tühistada, nagu inimeste lehel nupud **Saada kutse**, **Saada kutse uuesti** ja **Tühista kutse**. Selle kaart nimetab iga inimese. Kõigi filtrile vastavate inimeste kutsumiseks, nagu teevad **Vali kõik sobivad inimesed** ja **Saada kutse**, nimetab Begin AI kaart filtrid ja selle, mitu sobivat inimest saab praegu kutsuda; igaüks, kellel pole e-posti aadressi või keda sinu roll ei saa kutsuda, jäetakse vahele nagu lehelgi. Begin AI ei pane kunagi kutselinki vestlusesse, sest igaüks, kellel on link, saab selle inimesena liituda: kasuta selleks inimeste lehel nuppu **Kopeeri kutselink**. Saada Mari Tammele rakenduse kutse uuesti, ta kaotas e-kirja. Saada Mari Tammele rakenduse kutse uuesti, ta kaotas e-kirja. Begin AI saab lisada vahetustele ja tööajakirjetele silte, neid asendada või eemaldada, kasutades sinu tööruumis juba olemas olevaid silte. Vahetuse kaart loetleb sildid, mis vahetusel on, ja muudatus, mis silte ei maini, jätab need samaks. Märgi Kadri Tamme selle kuu laupäevased vahetused sildiga Nädalavahetuse lisatasu. Märgi Kadri Tamme selle kuu laupäevased vahetused sildiga Nädalavahetuse lisatasu. Begin AI saab [kliente](https://docs.begin.eu/et/for-managers/clients/overview.md) lisada, muuta, arhiveerida, taastada ja kustutada, importida neid lisatud CSV- või XLSX-failist, täita nende välju, kirjutada nende ajajoonele märkmeid ja vastuseid ning lisada, muuta või eemaldada kliendivälju ja nende rühmi. See lisab kliendid vahetustele, tööajakirjetele ja vahetuste mallidele, mida see loob või muudab, kuni kümme igaühele, ning saab kopeeritud vahetused kliendile kleepida. Kui vestlus on lugenud klienti, küsib iga hilisem muudatus selles vestluses enne, sest kliente nimetavad inimesed. Klientide importimine, arhiveerimine või kustutamine küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Graafikureeglid võivad nõuda vahetustele klienti ja tööaja registreerimise reeglid tööaja alustamisel ja aja käsitsi raporteerimisel. Begin AI järgib samu reegleid, kaasa arvatud vahetustelt päritud kliendid ja katsed eemaldada viimane nõutud klient. See saab määrata klientide jaoks mõlemas reeglitüübis valiku **Päri**, **Nõua** või **Ära nõua** ja selle kinnituskaart näitab valikut. Lisa klient nimega Harbour House kliendinumbriga C-1042. Lisa klient nimega Harbour House kliendinumbriga C-1042. Beta Kliente võetakse kasutusele järk-järgult, seega ei pruugi need sinu tööruumis veel olemas olla. Kus need on välja lülitatud, ütleb Begin AI, et kliendid pole sinu tööruumis sisse lülitatud. Begin AI saab määrata vahetuse või tööajakirje pausid nagu vormid: tasustamata ja tasustatud minutid, kui see lisab või muudab kirjet, või uue vahetuse puhul teise vahetuse pauside koopia. Vahetusel jätab pausitüübi nulliks seadmine selle sinu pausireegli otsustada; tööajakirjel tühjendab null selle pausi ja pausireegli automaatsed pausid tulevad tagasi ainult seal, kus kirje vorm need tagasi tooks. Tööajakirjel saab see määrata ka tasustatud aja ja nihutada kirje lõppu nii, et see tasustab täpselt selle aja, nagu teeb tasustatud aja väli. Selle kaart näitab pause iga vahetuse tundide all. Pausitüüp, mida sinu pausireegel ei lase inimestel raporteerida, või vahetusest pikemad pausid lükatakse kinnitamisel tagasi ja midagi ei muutu. See saab ka vajutada nimetatud vahetuste ja tööajakirjete automaatsete pauside juures nuppu **Arvuta pausid ümber**, näiteks pärast pausireegli muutumist. Selle kaart loendab need ja päring, mis sisaldab käimasolevat või kinnitatud kirjet või käsitsi määratud pause, lükatakse põhjusega tagasi. Lisa Kadri Tamme reedesele vahetusele 30-minutiline tasustamata paus. Lisa Kadri Tamme reedesele vahetusele 30-minutiline tasustamata paus. Begin AI saab tööajakirje teisele inimesele üle viia, nagu kirje väli **Liige**. Selle kaart nimetab, kellele kirje praegu kuulub, ja tundide all inimese, kellele see üle läheb. Kirje üleviimiseks on vaja õigust hallata teiste inimeste tunde ja uus inimene peab olema keegi, kelle tunde näed. Kui kirje on seotud vana inimese vahetusega, eemaldatakse seos. Kehtivad uue inimese tööaja registreerimise ja pauside reeglid, nagu lehelgi. Päring, mis viib üle mõne kirje, võib sisaldada kuni 10 kirjet, seega küsi muid muudatusi eraldi. Vii Mari esmaspäevane tööajakirje üle Kadile. Vii Mari esmaspäevane tööajakirje üle Kadile. Begin AI saab ka lugeda vahetuse, tööajakirje või kliendi kommentaarilõimi, vastata lõimes või alustada sinu nimel uut, muuta või kustutada sinu enda kommentaare ning lõime lahendatuks märkida või uuesti avada. Selle kaart näitab kommentaari, mida see kirjutab või muudab, ja vastus teavitab lõime nagu sinu enda postitatud vastus. Kellegi teise kommentaari kustutamiseks või lõime lahendamiseks on vaja sama kommentaaride modereerimise õigust kui lehel. See saab ka lisada sinu kirjutatud kommentaarile faili ruumist, mida saad avada, või vestlusest; uue kommentaari postitamiseks koos failiga kirjutab see esmalt kommentaari ja lisab seejärel faili teise kaardiga. Voos saab Begin AI kommenteerida postitust, mida näed, vastata seal kommentaarile ning muuta või kustutada sinu enda postituse kommentaare. Selle kaart tsiteerib postitust ja kommentaari, millele see vastab, nii et näed, kuhu uus kommentaar läheb. Kellegi teise postituse kommentaari kustutamiseks on vaja postituse kommentaaride kustutamise õigust. See saab ka lisada faili sinu postitusele, postituse mustandile või kommentaarile või kellegi teise postitusele või kommentaarile, kui sul on õigus seda muuta, ning eemaldada sinu lisatud faili. See ei laadi kunagi midagi üles: fail on jagatud ruumis, mida saad avada, või see, mille lisasid vestlusesse. Begin AI saab ka kustutada, kinnitada või kinnitusest vabastada postituse, mida näed, reageerida postitusele või selle kommentaarile emojiga või oma reaktsiooni tagasi võtta ning hääletada postituse küsitluses või vastata, kas osaled, või selle vastuse tagasi võtta. Iga kaart tsiteerib postitust või kommentaari, millele see reageerib, ja vajab sama õigust kui voog: kustutamiseks postituste kustutamise õigust, kinnitamiseks kinnitamise õigust, reageerimiseks reageerimise õigust. Reaktsioon, vastus, kinnitamine ja kinnitusest vabastamine küsivad alati sinu kinnitust, sest teised näevad neid sinu nime all või voo alguses. Postituse kustutamine ning reaktsiooni või vastuse tagasivõtmine küsivad samuti, välja arvatud juhul, kui vestlus kasutab režiimi **Jäta kõik kinnitamised vahele**. Begin AI saab ka luua postituse kategooria, seda ümber nimetada või selle värvi muuta, anda sellele emoji või selle eemaldada ja kategooria kustutada, nagu töölaua seaded. Iga tegevus vajab vastavat postituste kategooriate õigust. Selle kaart näitab kategooria märki nii, nagu voog seda näitab, ja kategooria, mis on pärast Begin AI lugemist ümber nimetatud või kustutatud, lükatakse tagasi, mitte ei muudeta. Kategooria kustutamine jätab selle postitused voogu ilma kategooriata ja küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Dokumentides saab Begin AI ümber nimetada, teisaldada, kategoriseerida või kustutada lehe, faili või kausta, mida saad muuta, ning loetleda lehe varasemad versioonid, neist ühte lugeda ja selle tagasi panna. Selle kaart nimetab dokumendi nii, nagu selle leidis, seega vahepeal ümber nimetatud dokument lükatakse tagasi, mitte ei muudeta. Kaust teisaldatakse või kustutatakse koos kogu sisuga. Taastamine jätab lehe praeguse teksti selle ajalukku, nii et saad uuesti tagasi minna. Begin AI saab ka öelda, kellega dokumenti on jagatud, ja jagada seda ühe inimese, rolli, osakonna, ametikoha, asukoha või kogu tööruumiga, muuta selle saaja juurdepääsu või selle eemaldada. Iga kaart muudab üht jagamist ja nimetab dokumendi, saaja ning juurdepääsu enne ja pärast; kõik muud jagamised jäävad samaks. Need kaardid küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Lisa vestluses fail ja palu Begin AI-l see salvestada dokumentidesse, inimese dokumentide alasse või kliendi vahekaardile Dokumendid. Selle kaart näitab lisatud faili nime ja sihtkohta; salvestamiseks vali **Kinnita**. Sama faili pole vaja uuesti üles laadida. Vestlus võtab vastu kuni 10 MB failid, PDF-ide ja piltide puhul kuni 5 MB; nende piiranguid ja säilimisaega vaata lehelt [vestluse manused](https://docs.begin.eu/et/for-managers/ai/asking-questions.md). See kaart ootab alati sind, ka režiimides **Kinnita automaatselt** ja **Jäta kõik kinnitamised vahele**. Tööruumi üles laaditud fail on alguses privaatne ainult sulle; kliendi jaoks üles laadimine seob selle ka selle kliendiga, ilma seda jagamata. Lisa pilt ja palu Begin AI-l panna see lehele, mida saad muuta, sinu nimetatud pealkirja või lõigu alla või lehe lõppu. Selle kaart näitab pilti, lehte ja kohta, kuhu see läheb, ning ootab samuti alati sind. Midagi muud lehel ei muutu. Lisa pilt ja palu Begin AI-l teha sellest sinu profiilifoto, kellegi foto või tööruumi logo. Selle kaart näitab pilti ja seda, kelle pilt muutub, ning ootab alati sind nagu üleslaadimise kaart. See saab ka eemaldada sinu foto, kellegi foto või logo; eemaldatud pilt kustutatakse ja režiimis **Jäta kõik kinnitamised vahele** rakendub eemaldamine ilma kaardita. Sinu enda foto on näha igas tööruumis, kuhu kuulud, teise inimese foto ainult selles tööruumis. Kellegi teise foto muutmiseks on vaja inimeste muutmise õigust ja logo jaoks tööruumi seadete haldamise õigust. Kasuta JPEG-, PNG-, GIF-, WebP- või AVIF-pilti suurusega kuni 5 MB, nagu seadete lehtedel. Begin AI saab ka sinu enda postkasti korrastada: märkida kirjeid loetuks või lugemata, lükata need teatud ajani edasi, need kustutada ja kustutatud kirjed tagasi tuua või lülitada sisse või välja valiku **Rühmita tüübi järgi**. Enne kui see tühjendab sinu postkasti või kõik loetud kirjed, loendab see need ja selle kaart ütleb arvu; kui arv on kinnitamise ajaks muutunud, ei kustuta see midagi ja küsib uuesti. Palu tal tegevus tagasi võtta ja see taastab kõik, mille kustutamine eemaldas. See ei puutu kunagi kellegi teise postkasti. Begin AI saab sind ka vahetuse uuendustega liita või neist lahti ühendada, nagu vahetuse nupp **Telli uuendused**. See töötab ainult sinu jaoks, mitte kunagi kolleegi jaoks. Tellida saab ainult vahetusi, mida saad avada. Kui Begin AI loetleb sinu vahetusi, ütleb see, milliseid sa juba jälgid. Begin AI saab ka korraldada sinu enda külgriba valikut **Lemmikud** nagu külgriba: märkida tärniga midagi, mida saad avada, tärni eemaldada, paigutada lemmikuid kaustadesse, muuta nende järjekorda ning kaustu luua, ümber nimetada või kustutada. Selle kaart nimetab iga lemmiku ja kausta nii, nagu sinu külgriba neid näitab. Kausta kustutamine säilitab selle lemmikud ja viib need ülemisele tasemele. See ei muuda kunagi kellegi teise lemmikuid. Palu Begin AI-l muuta oma eelistusi nagu leht **Eelistused**: rõhuvärvi, teksti suurust, kontrasti, helisid, osuti kursoreid, telefoni navigeerimise silte, kontaktandmete peitmist ja vormindusriba; milliseid külgriba kirjeid ja jaotisi näidatakse, millised jaotised on kokku volditud, nende järjekorda ja lugemata märki; oma avalehte kõikjal või selles tööruumis; ja kõigi õpetuste uuesti näitamist. Selle kaart nimetab iga seade nii, nagu leht seda nimetab. Muudatus selles, kuidas Begin välja näeb, ootab alati sind, ka režiimis **Kinnita automaatselt**, ja on kohe näha seadmes, millest selle kinnitad. Heleda, tumeda või süsteemi režiimi hoiab iga seade eraldi, seega vali see lehel **Eelistused**. See ei muuda kunagi kellegi teise eelistusi. Begin AI saab muuta ka sinu enda andmeid: sinu profiili isiku-, kontakt- ja pangaandmete jaotisi selles tööruumis, nagu selle muutmisvormid, kui sinu roll lubab neid muuta; sinu Begini konto nime ja kasutajanime, nagu **Seaded → Isiklik profiil**; ning sinu teavituste seadeid, nagu **Seaded → Teavitused**. See saab alustada sinu isikuandmete eksporti, nagu **Seaded → Andmed ja privaatsus**, ja öelda, millal see on seal allalaadimiseks valmis. Selle kaart näitab iga uut väärtust täielikult, et saaksid seda kontrollida. Profiili, pangaandmete ja konto muudatused ootavad alati sinu kinnitust, isegi režiimis **Kinnita automaatselt**, ja pangaandmeid võtab Begin AI ainult sellest, mida sa vestlusesse kirjutad. See ei muuda kunagi kellegi teise andmeid; juht muudab kolleegi profiili inimeste tööriistadega. Begin AI saab ka muuta, kuidas **Graafik** või **Tööajatabelid** sulle välja näeb, nagu selle paneel **Kuva**: paigutust, rühmitamist, järjestamist, lüliteid, ridade omadusi, vahetusekaardi ridu, kestuse vormingut ja tunde. See saab lähtestada sinu valiku **Kuva** tööruumi vaikeseadetele ja, kui haldad tööruumi seadeid, määrata vaikeseade kõigile, kes pole oma seadet määranud. Selle kaart nimetab iga valiku nii, nagu paneel seda nimetab. Pane aruanne Iganädalased tunnid minu lemmikute kausta Palgaarvestus. Pane aruanne Iganädalased tunnid minu lemmikute kausta Palgaarvestus. Begin AI saab tuua tagasi kustutatud vahetused koos nende inimeste, kellaaegade ja siltidega. See saab ka peatada vahetuste või tööajakirjete hulgitoimingu, mis veel käib, või tagasi võtta lõpetatud hulgitoimingu, nagu hulgitoimingute loendis nupud **Tühista** ja **Võta tagasi**. Küsi, mida hiljuti käivitasid, ja see loetleb sinu hulgitoimingud ning selle, kui kaugele igaüks jõudis. Selle kaart ütleb, mitut vahetust või kirjet muudatus hõlmas. Peatamine säilitab selle, mida hulgitoiming juba muutis, ja tagasivõtmine jätab puutumata iga rea, mida keegi on vahepeal muutnud. Hulgitoimingut saab tagasi võtta 7 päeva jooksul. Begin AI ei kasuta graafiku ega tööajatabeli nuppu **Võta tagasi**, mis liigub tagasi läbi viimase muudatuse, mille keegi lehel tegi; see nimetab täpse muudatuse, mille tagasi võtab. Võta tagasi hulgiavaldamine, mille täna hommikul käivitasin. Võta tagasi hulgiavaldamine, mille täna hommikul käivitasin. Inimeste lehel saab Begin AI muuta kõiki filtrile vastavaid inimesi, nagu teevad **Vali kõik sobivad inimesed** ja hulgiriba: neid aktiveerida või deaktiveerida, lisada või eemaldada ühe ametikoha, asukoha või osakonna või nad kustutada. Selle kaart nimetab filtrid, kõik välja jäetud inimesed ja selle, mitme inimeseni muudatus praegu jõuab. Kinnitamisel arvutab see uuesti, kes sobivad, nii et muudatus jõuab ainult inimesteni, keda sinu roll sel hetkel muuta saab. Suur muudatus jätkub pärast kinnitamist osade kaupa, nagu lehel **Vali kõik sobivad inimesed**, ja Begin AI ütleb seda; pärast kinnitamist ei saa seda peatada. Begin AI saab loetleda inimeste lehelt alustatud taustal käivad hulgitoimingud ja peatada ühe neist, nagu hulgitoimingute paneelil nupp **Tühista**. Begin AI saab ka panna nimetatud inimesed graafikul ametikoha, asukoha või osakonna esimesteks, nagu nende lohistamine; kõik teised säilitavad oma järjekorra nende järel. Deaktiveeri kõik Tartu asukoha inimesed peale Mari Tamme. Deaktiveeri kõik Tartu asukoha inimesed peale Mari Tamme. Begin AI saab muuta järjekorda, milles sinu ametikohad, asukohad, osakonnad, sildid ja sildigrupid on loetletud, nagu seadete nooled ja lohistamine graafikul. Ametikohtade, asukohtade ja osakondade puhul saab see liigutada üht rida ühe koha võrra üles või alla või panna sinu nimetatud read esimesteks sinu järjekorras; ülejäänud säilitavad oma järjekorra nende järel. Ka silte saab panna esimesteks sinu järjekorras, kuid iga silt jääb oma gruppi, seega muutub järjekord ainult selle grupi siltide vahel. Sildigrupp liigub ühe koha võrra üles või alla. Selle kaart nimetab iga salvestatud rea ja liigutamise puhul rea, millega see kohad vahetab. See saab ka muuta sinu salvestatud vaadete järjekorda, nagu nende lohistamine külgribal; see rakendub kohe, nagu lohistaminegi. Sul on vaja sama loendi muutmise õigust kui lehel. Pane osakonnad Köök ja Baar esimesteks, selles järjekorras. Pane osakonnad Köök ja Baar esimesteks, selles järjekorras. Begin AI saab ka määrata andmed, mis on asukoha ja osakonna vormidel. Asukoha jaoks anna sellele aadressiandmete süsteemi (ADS) kood või koordinaadid, kui need sul on; muidu otsib see pärast salvestamist koordinaadid ja Eesti aadressi puhul koos linnaga ka registri koodi, nagu vorm sinu kirjutamise ajal. See saab asukoha kanali sisse või välja lülitada ja valida, kas sinna määratud inimesed liituvad kanaliga automaatselt. Kanali väljalülitamine arhiveerib selle kõigi jaoks, kes selles on, seega ütleb kaart **Kanal väljas**. See saab ka muuta asukoha privaatseks või avalikuks. Privaatse asukoha avalikuks muutmine laseb kõigil tööruumis lugeda selle kanali kogu ajalugu, seega ütleb kaart seda ja muudatus küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Osakonna jaoks saab see määrata või tühjendada palgaarvestuse ekspordikoodi, mida kaart näitab. Begin AI saab broneerida kollektiivpuhkuse, näiteks ettevõtte sulgemise ajaks, kõigile või valitud inimestele, ametikohtadele, osakondadele ja asukohtadele, nagu graafiku puudumise vorm. Selle kaart nimetab vabade päevade reegli, kuupäevad, kellele see on ja mitme inimeseni see jõuab; inimesed, kellel on neil päevadel juba puhkus, säilitavad selle ja jäetakse vahele. See saab ka kollektiivpuhkuse kõigilt, kellele see broneeriti, tagasi võtta või ühe inimese sellest välja võtta. Broneering ilmub graafikule, kui see on käivitunud, ja Begin AI saab öelda, mitu inimest see broneeris ja vahele jättis. Begin AI saab võtta vaba vahetuse, mida sulle pakuti või mida saad endale võtta, pakkumisest keelduda, pakkuda vabu vahetusi nimetatud inimestele ja paluda vahetada mõnda sinu enda vahetust, nagu postkast, nupp **Paku** ja vahetuse vahetustaotlus. Vahetus, mis on juba võetud, on alanud või läheb vastuollu sinu kalendriga, lükatakse tagasi ja midagi ei muutu. Vahetuse pakkumine küsib alati enne, ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Küsi Begin AI-lt, kes saab katta vaba vahetuse või vahetuse, mille inimene on eemal, ja see loetleb selle ametikoha inimesed, kes on neil tundidel vabad, kõigist asukohtadest, mida näed, eespool vahetuse enda asukoha inimesed. Kui sinu tööaja registreerimise reegel laseb kellelgi tööaega alustada ainult tema enda asukohtades, ütleb see, et see inimene ei saa vahetuse asukohas tööaega alustada; see ei muuda kunagi reeglit ega inimese asukohti. Begin AI saab paluda kolleegil asendada sind sinu enda ootel puudumise ajal ja vastata palvele asendada kedagi teist, nagu taotluse leht. Selle kaart nimetab taotluse kuupäevad ja inimese. Begin AI saab lühendada sinu enda käimasolevat puudumist, nagu taotlusel nupp **Lõpeta varem või alusta hiljem**, ja saata otsustatud taotluse tagasi kinnitamiseks, nagu nupp **Saada uuesti läbivaatamiseks**. Kui see broneerib või muudab puudumist reegli alusel, mis näitab makse tüüpi, saab see valida ka, kas makse tehakse enne puhkust või järgmise palgaga. Selle kaart näitab taotluse kuupäevi ja lühendamise puhul uusi kuupäevi. Broneeri kõigile 21. kuni 24. detsembrini põhipuhkus talviseks sulgemiseks. Broneeri kõigile 21. kuni 24. detsembrini põhipuhkus talviseks sulgemiseks. Begin AI saab lisada osakonnale, ametikohale, asukohale, rollile või inimesele katvuse reegli, seda ümber sõnastada, viia selle teise gruppi ja selle eemaldada, nagu reeglite lehel katvuse reeglite loend. See loeb reegli enne muutmist ja selle kaart näitab gruppi, mida reegel hõlmab, ja reegli salvestatud sõnastust. Kui keegi muutis reeglit pärast seda, kui Begin AI selle luges, ei muudeta midagi; küsi uuesti ja Begin AI loeb praeguse reegli, enne kui pakub uut kaarti. Katvuse reeglite kirjutamiseks on vaja sama reeglite muutmise õigust kui lehel. Lisa osakonnale Köök katvuse reegel: korraga kõige rohkem kaks inimest eemal. Lisa osakonnale Köök katvuse reegel: korraga kõige rohkem kaks inimest eemal. Begin AI saab lisada riigi ja aasta pühadekalendri, täita selle selle riigi riigipühadega, kalendri ümber nimetada, arhiveerida või kustutada ning lisada, muuta või eemaldada sellest ühe päeva, nagu reeglite lehel vahekaart Pühad. Selle kaart nimetab salvestatud kalendri ja päeva nii, nagu Begin AI need luges, ning seejärel iga muudatuse. Riigipühad lisanduvad varsti pärast täitmise kinnitamist ja täitmine lisab ainult päevad, mida kalendris veel pole. See vajab samu reeglite loomise, muutmise ja kustutamise õigusi kui leht; kalendri arhiveerimiseks või aktiivse kalendri mustandiks tagasi viimiseks on vaja kustutamisõigust. Lisa Eesti pühadekalender 2027. aastaks ja täida see riigipühadega. Lisa Eesti pühadekalender 2027. aastaks ja täida see riigipühadega. Begin AI saab luua, muuta ja kustutada vastavusreegli, kaasa arvatud selle ikooni, värvi ja selle, milliseid vahetusi see arvestab, nagu reeglite lehel vahekaart Vastavus. See saab ka paigaldada riigi malli (Eesti, Läti, Leedu või EL) mustandreeglitena ja paigaldada aegunud mallireegli uue versiooni selle kõrvale, säilitades selle sihtrühma, ikooni ja värvi, nagu nupp **Paigalda uus versioon**. Selle kaart nimetab malli või salvestatud reegli. See vajab samu reeglite loomise, muutmise ja kustutamise õigusi kui leht; paigaldamiseks on vaja loomisõigust. Paigalda Eesti vastavusmall. Paigalda Eesti vastavusmall. Begin AI saab muuta tööruumi vaikekeelt, nagu **Seaded → Tööruumi seaded → Aeg ja piirkond**, kui saad tööruumi seadeid hallata, ja sinu enda keelt, nagu **Eelistused**. Sinu enda keel järgneb sulle igasse tööruumi ja rakendus lülitub sellele, kui muudatus on salvestatud. See ei muuda kunagi teise inimese keelt; inimesed, kes pole veel sisse loginud, alustavad tööruumi keeles. Nagu lehtedelgi, ei küsi kumbki muudatus režiimis **Kinnita automaatselt**. Begin AI saab muuta ka ülejäänud jaotist **Seaded → Tööruumi seaded**, kui saad tööruumi seadeid hallata: tööruumi nime, tegevusala, juriidilist nime, registrikoodi, aadressi, riiki, ajavööndit, kellaaja vormingut, eelarveaasta esimest kuud ja vaikevaluutat. See saab lülitada sisse või välja automaatsed sünnipäeva-, tööjuubeli- ja tervituspostitused ning varajase juurdepääsu. Selle kaart nimetab iga väärtuse nii, nagu leht seda nimetab. Nende muutmine küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**, sest ajavööndi või riigi muutmine muudab seda, kuidas kõigi tunde arvestatakse. Kas Begin AI on sees, jääb inimese enda seadeks. Kui oled tööruumi omanik, saab Begin AI alustada tööruumi andmete eksporti, nagu nupp **Telli eksport** jaotises **Tööruumi eksport**, ja öelda, kas eksport on ettevalmistamisel või valmis. See ei anna kunagi faili välja: laadi see alla tööruumi seadetest. Eksport küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt** ja Begini kasutajatoe sessioon ei saa seda alustada. Begin AI saab katkestada sinu Google'i kalendri ühenduse ning luua, uuendada või eemaldada sinu iCali tellimuse lingi, nagu **Seaded → Kalendrid**. See muudab ainult sinu enda ühendusi ega näita linki kunagi vestluses; kopeeri see lehelt. Google'i ühendamiseks on vaja sinu enda Google'i sisselogimist, seega annab Begin AI sulle hoopis lingi lehele. Ühenduse katkestamine, lingi uuendamine ja eemaldamine küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt**, sest vana lingi tellinud kalendrid lõpetavad uuenemise. Uuenda mu kalendri tellimuse linki. Uuenda mu kalendri tellimuse linki. Begin AI saab ümber nimetada ja kustutada sinu enda vestlusi ning kustutada need kõik, nagu vestluse menüü. See ei ulatu kunagi teise inimese vestlusteni ja jätab alles vestluse, milles küsid. Ümbernimetamine rakendub režiimis **Kinnita automaatselt**. Kustutamine küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**, sest kustutatud vestlust ei saa taastada. Begin AI saab loetleda sinu Begini kontoga ühendatud MCP kliendid ja tühistada ühe või kõigi juurdepääsu, nagu **Seaded → Turvalisus**. See ei ulatu kunagi teise inimese klientideni ja selle kaart nimetab kliendi nii, nagu leht seda loetleb. Tühistamine küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**, sest klient kaotab juurdepääsu kohe ja tuleb uuesti volitada. Ühendatud MCP kliendid ei saa neid tööriistu ise kasutada. Tühista juurdepääs MCP klientidel, mida ma sel kuul pole kasutanud. Tühista juurdepääs MCP klientidel, mida ma sel kuul pole kasutanud. Begin AI saab lisada, ümber nimetada, ümber värvida ja eemaldada nimega vahetuse värvi, vahetuste värvid lähtestada, määrata või tühjendada plokitüübi vaikevärvi ja rakendada vanad värvid, nagu **Seaded → Graafik → Värvid**. See saab ka lülitada sisse või välja tööajatabelite sidumise lülitid, muuta automaatse peatamise lülitit, maksimaalset kestust ja käitumist ning lülitada sisse või välja valiku **Kinnita tööajatabelid automaatselt**. Selle kaart nimetab salvestatud värvi nimega, mille sinu meeskond sellele andis, ja iga seade selle nimega lehel. See vajab samu graafiku või tööajatabelite seadete haldamise õigusi kui leht. Lisa roheline vahetuse värv nimega Asendus ja peata unustatud taimerid vahetuse lõpus pärast kaheksat tundi. Lisa roheline vahetuse värv nimega Asendus ja peata unustatud taimerid vahetuse lõpus pärast kaheksat tundi. Begin AI saab muuta eelsisseelamise portaali tervitussõnumit ja brändivärvi ning vaikimisi pakkumiskirja, lepingut ja ülesannete dokumenti, millega uus töötaja alustab, nagu **Seaded → Sisseelamine**. Selle kaart nimetab iga vaikeväärtuse malli salvestatud nimega ja näitab tühjendatud väärtust kujul **Puudub**. See vajab sama õigust **Sisseelamise seaded** kui leht. Määra tervitussõnumiks 'Ootame väga sinuga kohtumist' ja kasuta vaikimisi meie tavalist pakkumiskirja. Määra tervitussõnumiks "Ootame väga sinuga kohtumist" ja kasuta vaikimisi meie tavalist pakkumiskirja. Begin AI saab luua, muuta, arhiveerida ja kustutada pausireegleid, nagu reeglite lehel pauside loend: milliseid pause inimesed võivad ise raporteerida ja üks automaatne paus, mis võetakse pärast teatud töötatud aega või kindlal kellaajal. Reegel, mille leht tagasi lükkaks, näiteks korduv kellaajaline paus, lükatakse tagasi enne kaardi näitamist. Selle kaart nimetab salvestatud reegli ja pausireegli, mille see salvestab. Pausireegli loomiseks ja muutmiseks on vaja samu õigusi kui lehel ning selle arhiveerimiseks või kustutamiseks või aktiivse reegli mustandiks tagasi viimiseks on vaja reeglite kustutamise õigust. Loo köögi jaoks pausireegel 30-minutilise tasustamata pausiga pärast kuut tundi. Loo köögi jaoks pausireegel 30-minutilise tasustamata pausiga pärast kuut tundi. Lükka mu postkasti palgaarvestuse meeldetuletus edasi esmaspäevani kell 09:00. Lükka mu postkasti palgaarvestuse meeldetuletus edasi esmaspäevani kell 09:00. Vasta Kadri Tamme reedese vahetuse kommentaarile, et saan hilise sulgemise enda peale võtta. Vasta Kadri Tamme reedese vahetuse kommentaarile, et saan hilise sulgemise enda peale võtta. Begin AI loodud vahetus on mustand nagu iga teinegi. Meeskond näeb seda alles pärast avaldamist. Ilma kaardita rakendatud muudatused on samuti tegevuslogis märkega **Tehtud AI abil**. ## Uuenda inimesi arvutustabelist Kui laadid üles töötajate nimekirja, seob Begin AI iga rea tööruumis juba olevate inimestega isikukoodi, e-posti või nime järgi. Palu tal neid uuendada ja see muudab nende profiile, selle asemel et neid uuesti lisada. Muidu lükatakse seotud read tagasi. Seotud inimese lisab see uuesti ainult siis, kui ütled, et ta tuleb ikkagi luua. Kinnituskaart loetleb iga muudatuse vana ja uue väärtusena. Privaatne väärtus, mida sa ei saa vaadata, on kujul **Peidetud**. Read, mida see ei impordi, on loetletud koos põhjusega, näiteks rida, mis sobib kahe inimesega. Import ei muuda kunagi tööruumis juba oleva inimese ametit ega palka. Rohkem kui 100 inimesega nimekiri imporditakse pärast kinnitamist taustal. Kaart loendab seni imporditud inimesi ja sellel on nupp **Peata import**. Peatamine säilitab juba lisatud inimesed. Kui import lõpeb, postitab Begin AI tulemuse vestlusesse ja nimetab read, mida see ei importinud. Kui nimekirjas on veergude nimede kohal pealkirjaread, jätab Begin AI need vahele. Kui see ei saa aru, milline rida sisaldab veergude nimesid, nimetab see andmetega read, et saaksid öelda, milline see on. ## Koosta vahetused graafikust Laadi üles ekraanipilt, foto või PDF teisest planeerimistööriistast pärit graafikust ja palu Begin AI-l see oma graafikule panna. Enne vahetuste ettevalmistamist loetleb see iga inimese kohta vahetused, mida lisab, välja jäetud read koos põhjusega ja leitud puudumised. Hallilt näidatud või teise asukoha koodiga märgitud vahetus loetakse mujal töötatuks. Seega teisest asukohast pärit inimene, kes asendas ühel päeval sinu asukohas, saab ainult selle päeva. Kui graafik märgib puhkuse koodiga, näiteks **L**, küsib Begin AI enne selle lisamist, millist puhkust see tähendab. Enne kinnitamist kontrolli graafiku põhjal üle kõik read, mille kohta see ütleb, et neid oli raske lugeda. **Kontekst assistendile Begin AI-l tööruumi muuta laskmise kohta:** faktid, mis lehelt välja jäid. * **Kes saab:** Begin AI rakendab ainult seda, mida küsija roll juba lubab. Sellest kaugemale minev töö lükatakse kohe tagasi, seda ei panda kunagi järjekorda kellegi teise kinnitamiseks. Kinnitamise režiim muudab kinnitamist, mitte õigusi. Tsükli ühises järelvestluses saab kaardi kinnitada ainult osaleja, kelle sõnum selle tekitas. Igaüks teine saab selle tühistada, mis peatab Begin AI selle päringuga jätkamast, või paluda muudatust ise. * **Reeglite muutmine:** rakendub tänasest, kui küsija ei nimeta hilisemat kuupäeva, mis ajastab muudatuse nagu reeglite leht. Muudatus kantakse üle ka hilisemaks kuupäevaks juba ajastatud muudatusse, kui küsija ei ütle, et see muudatus tuleb säilitada või tühistada; kui kaarti näidatakse, nimetab see kuupäevad. Vabade päevade, tööaja, pauside ja automaatse registreerimise reegleid saab kitsendada ametikohtadele, osakondadele, rollidele või inimestele või laiendada tagasi kõigile; vabade päevade reegel saab ka piirata, kes seda taotleda võib, ning automaatset registreerimist saab piirata asukohtade ja kuupäevavahemikuga. Muudatus olekusse **Arhiveeritud** on arhiveerimine, samuti aktiivse reegli või pühadekalendri tagasi viimine olekusse **Mustand**, seega küsib **Kinnita automaatselt** kummagi puhul endiselt. * **Piirangud:** üks muudatus hõlmab kuni 300 kirjet, 40 inimest (inimeste kustutamisel 20), 100 puudumiste saldot ja 25 puudumise otsust ning lisab kuni 10 tööajakirjet, seega pikem uute kirjete loend tuleb mitme kaardina. Failist inimeste import hõlmab kuni 2000 inimest kaardi kohta. Muudatus, mida see teha ei saa, lükatakse enne kaardi ilmumist põhjusega tagasi: tööajakirje või inimene, keda pole olemas, esimene töökoht ilma ametinimetuseta, tööruumi omaniku profiili muutmine kellegi teise poolt, rohkem uusi inimesi, kui sinu paketis ruumi on, uus tööajakirje ilma ametikoha või asukohata, mida inimese tööaja registreerimise reegel nõuab, või muudatus kanalis, mida sa ei saa hallata. * **Isikukoodi järgi sidumine:** kuni 100 päringu kohta, ilma salvestatud koodi kunagi näitamata. See seob ainult inimesi, keda küsija näeb ja kelle privaatandmetele tema roll ulatub õiguse **Privaatsete andmete vaatamine** kaudu; kõik teised jäävad sidumata. Kui kahel profiilil on sama kood, küsib see, kumba mõeldakse. * **Arvutustabeli uuendused:** sünnipäev, isikukood või märkmed vajavad selle inimese jaoks õigust **Privaatsete andmete muutmine**; iga muu muudatus vajab tema muutmise õigust. Tühi lahter ei tühjenda kunagi väärtust. Rida, millel on olemasoleva inimese ametinimetus, palk või tunnid, lükatakse tervikuna tagasi. Osakonna veerg paigutab iga inimese osakondadesse, mida see nimetab, ja uuendus viib nad sinna; müügidemos loetletakse puuduvad osakonnad kaardil ja need luuakse osakondade loomise õigusega, kokku kuni 20 osakonda. Teistes tööruumides jäetakse tundmatud osakonnad välja. Iga import lükatakse tagasi, kui selle read või muudatused erinevad kinnitatud kaardist ühegi väärtuse võrra; küsi uuesti. See kirjutab 10 inimest korraga; kui hilisem grupp ebaõnnestub, jäävad varasemad inimesed lisatuks ja Begin AI nimetab kirjutamata read. Taustal käiv import peatub ka siis, kui küsija kaotab inimeste lisamise õiguse või lahkub tööruumist, ning selle edenemist ja nuppu **Peata import** näeb ainult inimene, kes selle kinnitas. * **Rakenduse kutsed:** kuni 20 nimetatud inimest kaardi kohta või kõik filtrile vastavad inimesed, igaühel e-posti aadress, ja ainult inimesed, keda sinu roll lubab kutsuda; kellegi administraatoriks kutsumiseks on vaja administraatorit. Uuesti saatmine ja tühistamine töötavad ainult ootel kutse puhul. Kui ühte nimetatud inimest ei saa kutsuda, ei saadeta sellel kaardil kellelegi midagi; filtripõhine kutse jätab selle inimese vahele ja kutsub ülejäänud. Kõik need küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt**. * **Postkasti kinnitamised:** üks taotlus kaardi kohta, valikulise kuni 1000 tähemärgi pikkuse märkusega. Juba otsustatud taotlus tuleb esmalt uuesti avada ja uuesti saab avada ainult otsustatud taotlust. Uuesti avamine küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Mõnele inimesele piiratud õigus, näiteks juhi enda alluvatele, ulatub ainult nende taotlusteni. * **Postkast:** ainult küsija enda kirjed, kuni 50 nimetatud kirjet kaardi kohta või 500 postkasti tühjendamisel. Edasilükkamine kestab kuni kuu. Kustutamine küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**; loetuks märkimine, kaasa arvatud **Märgi kõik loetuks**, edasilükkamine, taastamine ja valiku **Rühmita tüübi järgi** sisse- või väljalülitamine mitte, sest postkasti leht rakendab need küsimata. Kui arv muutus enne kinnitamist, lükatakse kustutamine tagasi ja midagi ei eemaldata. * **Vahetuse uuendused:** ainult küsija enda tellimus. Tellimiseks on vaja vahetust, mida küsija saab avada; tellimuse lõpetamine ei peata kunagi uuendusi, mida vahetuse vastutaja saab. Kumbki ei küsi režiimis **Kinnita automaatselt**, sest vahetuse nupp rakendab need küsimata. * **Taastamine ja tagasivõtmine:** taastamine vajab graafikukirjete lisamise õigust ja toob tagasi ainult vahetused, milleni küsija roll ulatub, kuni 50 kaardi kohta; režiimis **Kinnita automaatselt** rakendub see küsimata, nagu lehe taastamine. Tühistamine või tagasivõtmine vajab õigust, mida hulgitoiming ise vajas, ja kellegi teise hulgitoimingu puhul ka õigust muuta selle inimese graafikut või tööajatabeleid. Tagasivõtmine käib pärast kinnitamist taustal ja jätab vahele vahepeal muudetud read. Tühistamine ja tagasivõtmine küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt**. * **Inimesed filtri järgi:** filtripõhine muudatus vajab õigust, mida vajab hulgiriba: inimeste muutmist, lisaks nende oleku määramist aktiveerimiseks või deaktiveerimiseks või inimeste kustutamise õigust kustutamiseks. Tööruumi omanik ja inimesed, keda küsija roll ei saa muuta, jäetakse vahele. Iga filtripõhine muudatus ja iga peatamine küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt** ja muudatus logitakse Begin AI omana; inimeste ümberjärjestamine graafikul mitte, sest nende lohistamine rakendub kohe. Ümberjärjestamine paigutab kuni 100 inimest kaardi kohta. * **Kollektiivpuhkused:** broneerimine vajab õigust lisada graafikukirjeid, määrata nende olekut ja muuta teiste inimeste graafikuid ning kogu broneeringu eemaldamine vajab nende kustutamise õigust, igaüks kogu tööruumis, seega lükatakse mõnele asukohale või inimesele piiratud õigus tagasi. Kuupäevad peavad jääma ühte aastasse, igat liiki sihtmärke kuni 50, ja puudumiste saldo reegel kehtib nagu graafikul. Kaart loendab kuni 300 inimest ja ütleb sellest suurema arvu puhul "vähemalt". Broneerimine ja eemaldamine käivad pärast kinnitamist osade kaupa ning tulemus loetleb, kes broneeriti ja kes vahele jäeti. Kõik need küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt**. * **Vabad vahetused ja vahetamised:** võtmine, keeldumine ja pakkumine vajavad, et vabad vahetused oleksid tööruumis sisse lülitatud. Võtmine vajab vahetuste endale võtmise õigust, pakkumine graafiku avaldamise õigust ja vahetamine vahetuste vahetamise õigust; kui vahetamise kinnitamise töövoogu pole, rakendub vahetamine kohe ja vajab ka teiste inimeste graafikute muutmise õigust. Begin AI keeldub ja võtab ainult küsija jaoks ning palub vahetada ainult küsija enda vahetust. Mitu samasugust koos pakutud vahetust lähevad välja ühe virnana, üks koht inimese kohta. * **Asendaja leidmine:** vajab õigust näha teiste inimeste graafikuid kogu tööruumis ja muuta vahetusi, sest see loeb ka avaldamata vahetusi; mõnele inimesele piiratud õigus lükatakse tagasi. Vaba tähendab, et vahetuse tundidel pole muud vahetust ega kinnitatud puudumist. Olemasoleva vahetuse puhul jätab see välja ka kõik, keda range tööruumi reegel takistaks seda võtmast, näiteks päevane tundide piirang; aeg, millel veel vahetust pole, jätab selle kontrolli vahele, seega kontrolli enne määramist reegleid. See loetleb kuni 25 inimest ja ütleb, mitu veel on vabad. See ainult soovitab: vahetuse pakkumine või määramine on eraldi samm oma kaardiga. * **Hilisemad muudatused puudumistes:** lühendamine töötab ainult küsija enda kinnitatud puudumise puhul, mis käib täna, ja vajab puudumise taotlemise õigust; puudumist, mis pole alanud, muudetakse hoopis ning lõppenud puudumist muuta ei saa. Lühendamine küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Taotluse kinnitamiseks tagasi saatmine vajab selle inimese puudumiste ja kinnitamiste muutmise õigust ning tema graafikukirjete muutmise ja oleku määramise õigust. See lükatakse tagasi tühistatud taotluse või juba ülevaatust ootava taotluse puhul ning režiimis **Kinnita automaatselt** rakendub see küsimata. Makse tüüp lükatakse tagasi reegli puhul, mis seda ei näita. * **Puudumise asendajad:** nimetamine töötab ainult küsija enda ootel taotluse puhul ja vajab puudumise taotlemise õigust; kolleeg peab olema aktiivne liige, kes pole küsija, ja nimetamine lükatakse tagasi, kui asendaja on juba kinnitanud. Vastata saab ainult nimetatud kolleeg ja vastus küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**, sest kinnitus on lõplik. Küsija vastust ootavate taotluste loend näitab kuni 25. * **Sõnumid:** saadetakse, neile vastatakse, neid muudetakse või kustutatakse ainult ruumides, mida küsija saab avada; muudetakse ainult tema enda sõnumeid; see ei laadi kunagi faili üles, kuid saab edastada ruumis, mida küsija saab avada, juba jagatud faili ruumi, kuhu ta saab postitada, või panna selle küsija saatmata sõnumisse mõnes ruumis, tema postitusele, postituse mustandile või kommentaarile või tema kirjutatud kommentaarile vahetusel, tööajakirjel või kliendil, kuid sellisest kommentaarist ei saa see faili eemaldada. Saatmata sõnumisse pandud fail ootab koostajas, kuni see saadetakse; režiimis **Kinnita automaatselt** lisatakse see ilma kaardita, sest midagi ei saadeta. Begin AI saab selle ka koos sõnumiga saata pärast kaarti, mis nimetab iga faili. Küsija sellesse koostajasse kirjutatud tekst jääb sinna alles. Faili saab eemaldada ainult see, kes selle lisas. * **Kinnitamised ja reaktsioonid:** üks sõnum kaardi kohta, kanalis, grupivestluses või otsesõnumis, mida küsija saab avada. Begin AI kinnitab sõnumi või eemaldab kinnituse ainult seal, kus küsija võib ruumi kinnitatud sõnumeid muuta, ja mitte kunagi lõime vastuse puhul. See lisab või eemaldab küsija nimel ühe emoji ja võtab tagasi ainult küsija enda reaktsiooni. Režiimis **Kinnita automaatselt** rakenduvad kinnitamine ja reageerimine küsimata; kinnituse eemaldamine ja reaktsiooni tagasivõtmine küsivad endiselt. * **Kanalid ja grupivestlused:** üks ruum kaardi kohta. Begin AI saab inimesi ruumist eemaldada, liituda avaliku kanaliga, ruumist lahkuda või selle kustutada, alati küsija nimel ja ainult ruumides, mida ta näeb. Ruumi omanik ei saa sellest lahkuda ega seda eemaldada, privaatsesse kanalisse saavad inimesi lisada ainult selle omanikud ja Begini meeskonna kanalit ei saa kustutada. Ruumi kustutamine eemaldab selle sõnumid kõigi jaoks ja küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. * **Arhiveerimine ja ruumi seaded:** üks ruum kaardi kohta. Begin AI saab taastada arhiveeritud kanali, arhiveerida või taastada grupivestluse või otsesõnumi, muuta kanali privaatseks või avalikuks ja sulgeda kanali Begini kasutajatoele, nagu kanali ja grupivestluse seaded. See vajab samu õigusi kui leht: privaatse kanali avamine vajab selle haldusõigust ja Begini meeskonna kanali seaded ei muutu kunagi. Kanali Begini kasutajatoele sulgemist ei saa Beginis tagasi võtta, seega küsib see ka režiimis **Kinnita automaatselt**, samuti grupivestluse või otsesõnumi arhiveerimine ja kanali nähtavuse muutmine. Begin AI saab ka muuta, kuidas kanal sind teavitab, ning märkida ruumi loetuks või lugemata, sinu nimetatud sõnumist alates või viimasest sõnumist, mille keegi teine saatis. Need muudavad ainult sinu enda lugemisolekut. See saab peita või näidata sõnumi lingi eelvaateid ruumis, kuhu saad postitada, mis muudab sõnumit kõigi jaoks, nagu sõnumi menüü, ja saata sõnumi, mille eelvaated on juba peidetud, nagu sõnumikasti ✕. * **Kanali liikmed grupi järgi:** Begin AI saab lisada inimesi kanalisse või neid sealt eemaldada asukoha, ametikoha, osakonna või rolli järgi, selle järgi, kes täna töötab, või kogu tööruumi, ning jätta kellegi nime järgi välja, nagu kanali lisamise ja eemaldamise dialoogid. Kaart ütleb, mitme inimeseni see jõuab. Grupi lisamine lisab ka need, kes sellega hiljem liituvad, ja Begin AI saab anda uutele liikmetele valitud juurdepääsutaseme. See saab ka muuta, millised grupid hoiavad kanali liikmeid sünkroonis, nagu kanali seaded. Sul on vaja samu õigusi kanalis kui lehel ja lugemisõigust igale grupile, mida see nimetab. Inimeste eemaldamine ja gruppide muutmine küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt**. * **Dokumendid:** ümbernimetamine, teisaldamine, kategoriseerimine, kustutamine ja taastamine järgivad dokumendi enda jagamist: küsijal on vaja sellele muutmisõigust ning selle lepinguna liigitamiseks või lepingu muutmiseks on vaja õigust hallata selle inimese lepinguid. Inimese dokumentides olevat dokumenti ei saa ühisesse puusse tagasi viia ning tabelid ja lepingud ei lähe inimese dokumentidesse. Versioon taastatakse ainult lehele, millelt see pärit on, ja ainult siis, kui ei leht ega see versioon pole pärast Begin AI lugemist muutunud. Pilt läheb lehele ainult selle muutmisõigusega ja ainult siis, kui leht pole pärast Begin AI lugemist muutunud. Teisaldamine käib ainult kausta, mida saad avada. Jagamine, selle muutmine või eemaldamine vajab dokumendile õigust **Täielik juurdepääs**, nagu nupp **Jaga**, läheb ainult inimesele või grupile sinu tööruumis ja teavitab saajat nagu leht. Kaart lükatakse tagasi, kui dokumendi või saaja nimi on pärast Begin AI lugemist muutunud, ning jagamise või muutmise kaart lükatakse tagasi ka siis, kui saaja juurdepääs on vahepeal muutunud. Inimese enda dokumendil on alati oma omanik, kelle juurdepääsu Begin AI kunagi ei muuda ega eemalda. * **Kirjetabelid:** Begin AI saab luua dokumentidesse tabeli, tühja või sisseehitatud tabeli põhjal, ja see jääb küsijale privaatseks, kuni ta seda jagab. Tabeli täieliku juurdepääsuga saab see lisada veerge, veergu ümber nimetada, teisaldada, arhiveerida või taastada, lisada, ümber nimetada, teisaldada, arhiveerida või taastada rippmenüü valikut, lülitada välja lülitatud tabeli uuesti sisse ja valida, kas töötajad näevad oma ridu. Arhiveerimine säilitab väärtused, mis ridadel juba on. Veeru tüüpi ei saa muuta ning tabelis on üks inimese veerg ja üks jälgitav aegumiskuupäev. Tabeli ümbernimetamine või kustutamine töötab nagu iga dokumendi puhul. Tabeli, veeru või valiku lisamine rakendub režiimis **Kinnita automaatselt** küsimata; iga muu muudatus küsib. Tabeli muutmisõigusega saab see ka selle ridu luua, muuta ja kustutada, kuni 25 kaardi kohta, nagu tabeli enda reategevused. Rea loomine rakendub režiimis **Kinnita automaatselt** küsimata; muutmine või kustutamine küsib endiselt. Kustutamise kaart nimetab tabeli ja selle, kelle rida igaüks on. Rida inimese kohta, kelleni sinu roll ei ulatu, ei saa muuta ega kustutada ja kustutatud rida ei saa tagasi tuua. * **Dokumendimallid:** Begin AI saab luua malli koos sisuga või tühja malli, anda sellele kategooria ja paigutada selle kausta ning luua kaustu. See saab kirjutada veel tühja malli sisu ja teha dokumendimallist uue nimega koopia, nagu mallide loendi **Tee koopia**. Koopia säilitab sisu, keele ja allkirjastamise reeglid, kuid mitte registrinumbrite seeriat. See saab ka malli või kausta ümber nimetada ja muuta selle kirjeldust, kategooriat või keelt, liigutada seda kaustas üles või alla, selle kustutada, registrinumbrid sisse või välja lülitada või seeriat muuta ning määrata, kes allkirjastab selle dokumendid tööandja poolt ja kas töötaja vajab e-ID-d, nagu **Muuda andmeid**. Kausta kustutamine kustutab kõik selles olevad mallid ja küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Igaüks vajab dokumendimallide haldamise õigust ja kaustadest ei saa koopiat teha. Begin AI määrab allkirjastamise reegleid ainult tööruumides, kus **Muuda andmeid** neid näitab. * **Dokumendid mallidest:** Begin AI saab genereerida mallist dokumendi inimesele või ühistesse dokumentidesse ja paigutada selle kausta, nagu dokumentide lehe **Genereeri**. See saab ka täita väärtused, mis genereeritud dokumendist veel puuduvad, ja nimetada inimese, kellele see on, nagu dokumendi täitmise paneel. Igaüks vajab samu õigusi kui leht. Täita saab ainult mallist genereeritud dokumenti ja mitte siis, kui see on allkirjastatud või lukustatud. Genereerimine võtab malli järgmise registrinumbri ja teavitab inimesi, keda see mainib, seega küsib see ka režiimis **Kinnita automaatselt**, nagu ka täitmine, mis salvestab väärtuse inimese profiilile või tööruumi seadetesse. * **Uued töötajad:** alustatakse, muudetakse, lõpetatakse, viiakse lõpule või tühistatakse viisardi **Uus töötaja** kontrollidega. Begin AI saab ka saata või tagasi võtta pakkumise, nihutada selle vastamise tähtaega, saata pakkumise, mille viisard kinni hoidis, saata või tühistada eelsisseelamise lingi ja saata ootel rakenduse kutse. Lingid ja kutsed lähevad ainult profiilil olevale aadressile ning vastuvõtmine või allkirjastamine jääb uuele töötajale. Begin AI saab ette valmistada või eemaldada viisardi lepingu ja ülesannete loendi, genereerida lepingu või ülesannete loendi, vahetada teisele mallile ja proovida uuesti kinni hoitud dokumenti. Lepingu allkirjastamiseks saatmisel on oma kaart ja allkirjastamine jääb uuele töötajale. Režiimis **Kinnita automaatselt** küsivad endiselt lõpetamine, tühistamine, palgamuudatus, iga saatmine või tagasivõtmine, dokumendi eemaldamine ning profiili lepingu või ülesannete loendi genereerimine või vahetamine. * **Terminalid:** Begin AI saab viia terminale ühte sinu asukohtadest või nende asukoha tühjendada, kuni 50 kaardi kohta, nagu seadmete lehe **Asukoht**. Terminal, mis jagab identifikaatoreid asukoha järgi, sünkroonib siis seal olevad inimesed ja üleviimine lükatakse tagasi, kui see lisaks kellegi, keda sinu roll ei näe. See saab ka saata Begini müügimeeskonnale päringu **Räägi meiega terminalidest**, mis küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Mõlemad vajavad õigust **Seadmed ja identifikaatorid**. Terminalide registreerimine, muutmine, eemaldamine, taaskäivitamine ja uuendamine jäävad Begini kasutajatoele. * **Asukoha ja osakonna andmed:** koordinaadid tulevad paarina või üldse mitte. Otsitud registri kood salvestatakse ainult siis, kui register on aadressis kindel, ja muudetud aadress eemaldab vana koodi ja asukohamärgi ning otsib need uuesti. Asukoha kanali sisselülitamine vajab moodulit Sõnumid; ilma selleta lükatakse muudatus tagasi ja midagi ei salvestata. Kanali väljalülitamine küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Igaüks vajab samu asukohtade või osakondade muutmise õigusi kui leht. * **Töötamise register:** Eesti tööruumis, kus on töötamise register (TÖR), saab Begin AI selle ühendada või ühenduse katkestada, lülitada sisse või välja valiku **Esita ilma ülevaatuseta**, importida registris juba olevad andmed ning kinnitada, tühistada või uuesti proovida ootel esitamist, nagu töötamise registri leht. Kinnitamine saab lisada või asendada ametikoodi või lepingu tüübi ja kaart näitab vana ja uut väärtust; kõik muud andmed tulevad inimese lepingust. Igaüks vajab integratsioonide haldamise õigust. Beginile e-MTA-s juurdepääsu andmine ja tööandja kinnitamine jäävad Begin AI-st välja. Kõik need küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt**. * **Tervisekassa:** Eesti tööruumis, kus on Tervisekassa ühendus, saab Begin AI ühenduse sisse või välja lülitada, valida vabade päevade reegli, mille alusel iga töövõimetuslehe liik või põhjuse erand broneeritakse, ja kontrollida töövõimetuslehti kohe, nagu Tervisekassa leht. Vastenduse kaart nimetab iga rea koos selle vana ja uue reegliga. Igaüks vajab integratsioonide haldamise õigust. Volituse registreerimine eesti.ee-s ja tööandja osa saatmine jäävad inimesele ning Begin AI ei loe kunagi töövõimetuslehte. Ühendamine, ühenduse katkestamine ja vastenduse muutmine küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt**. * **Palgaarvestuse integratsioonid:** Begin AI saab palgaarvestuse teenusepakkuja ühendada või eemaldada, selle ümber nimetada ja sisse või välja lülitada, muuta selle seadeid, andmegruppe ja imporditud välju, muuta selle ekspordi vastendusi, määrata selle automaatse ajakava, eemaldada selle mandaadid ja käivitada kuu jaotise Käivitamine filtritega, nagu **Seaded → Integratsioonid**. Iga kaart nimetab ühenduse ja iga muudatuse lehe sõnadega. Igaüks vajab integratsioonide haldamise õigust ja käivitus, mis saadab palgatingimused, vajab ka juurdepääsu palgale. Mandaadid sisestab inimene ja Begin AI ei näe neid kunagi. Kõik need küsivad ka režiimis **Kinnita automaatselt**. * **Arveldustaotlused:** Begin AI saab paluda arveldust haldavatel inimestel paketti uuendada või moodulit lisada, nagu nupud **Küsi paketi uuendamist** ja **Küsi administraatorilt**, ja küsida saab igaüks tööruumis. Arveldust haldav inimene saab ka saata Begini müügimeeskonnale Pro kohta päringu **Võta müügiga ühendust** ja Begin AI küsib kontakt-e-posti ja telefoni, selle asemel et neid oletada. Igaüks saadab e-kirja ega muuda tööruumis midagi, seega küsib igaüks ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Paketi ostmine, tühistamine ja muutmine jäävad arvelduse lehele. Begini kasutajatugi ei saa neid saata ja müügidemo ei saa Pro päringut saata. * **Begini kasutajatoe juurdepääs:** inimene, kes saab hallata tööruumi seadeid, saab paluda Begin AI-l kasutajatoe juurdepääsu sisse või välja lülitada, Begini inseneri taotlust kinnitada või sellest keelduda ning anda insenerile rohkem päevi või tema juurdepääs lõpetada, nagu tööruumi seaded ja taotluse kaart. Begin AI loeb esmalt, kellel on juurdepääs ja millised taotlused ootavad, ning kaart nimetab inseneri. Iga muudatus küsib ka režiimis **Kinnita automaatselt**. Begini kasutajatoe sessioon ei saa vastata oma juurdepääsule ja juurdepääsu küsimine jääb Begini meeskonnale. * **Ei toetata:** kogu tööruumi kinnitamise seadet pole. ## Edasi > [card] [Allikad ja veebijuurdepääs](https://docs.begin.eu/et/for-managers/ai/sources-and-web-access.md) > > Vaata, millal väline sisu muudab kinnitamise käitumist. > [card] [Tsüklid](https://docs.begin.eu/et/for-managers/ai/loops.md) > > Seadista korduv või sündmusest käivituv AI-töö, millel on oma seade Muudatused. ## Vajad veel abi? > [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu) > > Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle. > [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open) > > Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.