> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Osakondade aruandlus

> Filtreeri aruanded osakonna järgi ja mõista, milliseid inimesi või kirjeid filter hõlmab.

![Aruande filter, millega on valitud osakond Köök](https://mintcdn.com/beginltd/zq63WsozXjxZp5bp/images/cover/departments-department-reporting-light.png?fit=max\&auto=format\&n=zq63WsozXjxZp5bp\&q=85\&s=b9af1b1d662ef66734d60a09fc3b9653)

Kasuta jaotises **Aruanded** filtrit **Osakond**, et aruannet kitsendada. See, mida filter valib, sõltub aruande ridadest: vahetuste või tööajakirjete ridade puhul seotud ametikohad, inimeste ridade puhul otsene liikmesus.

## Kitsenda aruannet

**1. Ava aruanne**

Mine jaotisse **Aruanded** ja ava aruanne, mida tahad kontrollida. Vali selle kuupäevavahemik.

**2. Vali osakond**

Ava **Filter**, vali **Osakond** ja vali osakond. Alusta ühest osakonnast, et saaksid
kontrollida, mida see hõlmab.

**3. Kontrolli allikat ja ridu**

Üksikute vahetuste või tööajakirjete jaoks jäta **Rühmita** tühjaks. Kontrolli, et kirjed
kuuluvad sinu osakonnaga seotud ametikohtadele.

![Aruanne, mille filter Osakond on seatud väärtusele Köök](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/departments/departments-report-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=dfb8cb80ba2a742704249fc24cb01d0b)

Osakond on filter, mitte aruande rühmitus. Valikut **Rühmita osakonna järgi** ega osakonna diagrammitelge pole. Toetatud rühmituse ja veergude valimiseks loe lehte [Aruande koostamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/building-a-report.md).

## Sobita filter küsimusega

| Mida kontrollid? | Mida osakonnafilter valib |
| - | - |
| Üksikud vahetused või tööajakirjed jaotises Aruanded | Kirjed, mille ametikoht on osakonnaga seotud |
| Inimese järgi rühmitatud vahetused või tööajakirjed Aruannetes | Osakonda otse määratud inimesed koos kõigi oma kirjetega |
| Tööajakirjed jaotises Tööajatabelid | Kirjed, mille ametikoht on osakonnaga seotud |
| Inimesed või puudumiskirjed jaotises Aruanded | Osakonda otse määratud inimesed või nende puudumiskirjed |
| Inimesed graafikus | Osakonda määratud inimesed või need, kellel on perioodil vahetus mõnel selle ametikohal |

Näiteks võib Köök sisaldada ametikohta Kokk, samal ajal kui Alex kuulub otse Vastuvõttu. Alexi koka vahetused ja tööajakirjed ilmuvad Köögi vahetuste loendis ja Köögile filtreeritud Tööajatabelites ning Alexi rida on näha Köögile filtreeritud graafikus. Inimese järgi rühmitatud Köögi aruanne jätab Alexi välja, sest Alex pole Köögi inimeste loendis.

> [!NOTE]
>
> Kui vahetuste või tööajakirjete loend on tühi, kontrolli osakonna seotud ametikohti. Ainult
> inimeste määramine ei anna aruandele ühtegi ametikohta, millega sobitada.

## Loe kogusummasid õiges kontekstis

Arvutatud tunniveerud vajavad inimese järgi rühmitatud aruannet. Need ei ole palgaarvestuse tundide jaotus osakondade kaupa. Enne kogusummade võrdlemist kirjete loendiga loe lehte [Tunniveerud](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/hour-columns.md).

Ametikoht võib kuuluda mitmesse osakonda, nii et eraldi osakonnaaruanded võivad sisaldada sama tööd. Ära liida nende kogusummasid kokku, justkui oleks iga osakond tööruumi eraldi osa.

* **Kes saab:** juurdepääs aruannete lehele ja aruannete andmetele on osakondade haldamisest eraldi. Osakonnafiltri valikud vajavad juurdepääsu osakondade andmetele ja tulemused säilitavad lugeja juurdepääsupiirangud.
* **Piirangud:** liikmete kaupa rühmitatud arvutusaruande filtreerimine ei jaota selle inimese arvutatud tunde osakondade vahel. Liikmetasandi puudumised võivad endiselt sobida otsese osakonnaliikmesusega ka siis, kui osakonnal pole seotud ametikohti.
* **Sageli aetakse segi:** osakonna real oleva valikuga **Vaata inimesi**, mis avab inimeste kataloogi, mitte aruande.
* **Ei toetata:** osakondadel pole sisseehitatud tundide, kulude ega katvuse töölauda.

## Edasi

> [card] [Inimeste ja ametikohtade määramine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/departments/assigning-people-and-positions.md)
>
> Vali, kes osakonda kuuluvad.

> [card] [Aruande koostamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/building-a-report.md)
>
> Vali allikas, rühmitus ja veerud.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.