> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Lepingute koostamine ja allkirjastamine > Genereeri leping mallist ja vii see allkirjastamiseni. ![Lepingu kaart töötaja ja tööandja allkirjade olekutega](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-creating-and-signing-contracts-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=26867331764a3860995090097edc3bec) Loo leping mallist inimese vahekaardil **Dokumendid**, täida puuduvad andmed ja saada see allkirjastamiseks. Dokumendi loomine ja allkirjade kogumine on eraldi sammud. Beta Lepinguid võetakse kasutusele järk-järgult. Kui sinu tööruumis pole lepingumalle ega allkirjastamise toiminguid, palu meil kontrollida, kas funktsioon on sinu jaoks sisse lülitatud. ## Valmista dokument ette Lepingu elutsükli ja allkirjastamise toiminguteks vajad õigust muuta inimest oma nähtavuse ulatuses. Sama õigust on vaja lepingu ümbernimetamiseks, teisaldamiseks, kustutamiseks või selle kategooria muutmiseks, teise dokumendi lepinguna salvestamiseks või töötaja nimetamiseks lepingul, mis loodi ilma temata. Lepingu jagamine muutmisõigusega laseb kellelgi muuta selle teksti, kuid mitte teha midagi eelnevast. Inimese jaoks dokumendi genereerimine vajab ka õigust näha teda lehel Inimesed ja töötaja nimetamine mis tahes dokumendil, mis loodi ilma temata, vajab õigust hallata tema dokumente. Juurdepääs tema privaatsetele dokumentidele ja mallide haldamise õigus on eraldi; kui mõni juhtelement puudub, palu administraatoril kontrollida kõiki neid. Inimese privaatsete väljade, näiteks pangaandmete ja isikukoodi kasutamiseks on vaja selle inimese kohta õigust **Privaatsete andmete vaatamine**. Nende väljade profiilile tagasi salvestamiseks on vaja sama inimese kohta õigust **Privaatsete andmete muutmine**. Tööruumi omaniku profiilile saab andmeid tagasi salvestada ainult omanik ise ja e-posti aadressi, mida keegi teine juba kasutab, ei saa tagasi salvestada. Lülita selle välja juures välja **Salvesta profiili**, et kasutada väärtust ainult selles dokumendis. **1. Ava Inimesed → inimene → Dokumendid** Vali **Uus → Uus dokument** ja vali lepingumall. **2. Täida puuduvad andmed** Genereeritud dokument avaneb redaktoris. Täida küljepaneelil nimetatud väljad ja kontrolli tulemust. Profiilile tagasi salvestatud väljad on saadaval, kui genereerid järgmise dokumendi. **3. Vaata kogu leping üle** Kontrolli inimese andmeid, tööd, palka ja kuupäevi. Lahenda täitmata kohatäited enne saatmist. ![Lepingufailid märgistega Allkirjastatud ja Märgitud allkirjastatuks](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/documents/documents-creating-and-signing-contracts-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=9880f698ce13f43940b4dd270bc2b45a) Kasuta lehte [Dokumendimallide haldamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/managing-document-templates.md), et luua, importida, muuta või testida malli jaotises **Seaded → Dokumendimallid**. Inimese palga eraldi muutmine ei kirjuta juba allkirjastatud lepingut ümber. ## Kogu allkirjad Vali dokumendi toimingutest **Saada allkirjastamiseks**. Dialoog näitab iga allkirjastaja e-posti aadressi: kontrolli seda ja seejärel saada. Kontota allkirjastaja saab allkirjastamislingi sellele aadressile, nii et kui aadress muutub enne saatmist, peatab Begin saatmise ja näitab uut aadressi kontrollimiseks. Iga allkirjastaja saab allkirjastada kohe, kui taotlus on saadetud; kindlat järjekorda pole. Begini kontoga allkirjastajalt küsitakse rakenduses: taotlus jõuab kohe tema jaotisse **Postkast** ja mobiilirakendusse ning e-posti ainult tunnipõhises kokkuvõttes. Kontota allkirjastaja saab kohe e-kirja allkirjastamislingiga, välja arvatud juhul, kui ta on näidisinimene: Begin ei saada näidisinimestele kunagi e-kirju, isegi kui neile on sisestatud päris aadress. Kui näitad kellelegi allkirjastamistaotlust, palu tal avada oma **Postkast**, selle asemel et e-kirja oodata. Iga saatmine kasutab ühe sinu paketi igakuistest e-allkirjadest. Kui need on otsas, keeldutakse valikust **Saada allkirjastamiseks**, kuni ostad krediiti või vahetad paketi kõrgema vastu jaotises **Seaded → Arveldus ja paketid** ([E-allkirja krediidi ostmine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/billing/buying-esignature-credits.md)). Vooru, mille tühistad enne, kui keegi on allkirjastanud, ei arvestata. Töötaja saab avada oma allkirjastamislingi ilma Beginisse sisse logimata. Enne jätkamist peab ta dokumendi lõpuni lugema. Allkirjastajad valivad Eesti, Läti või Leedu ja allkirjastavad Smart-ID, Mobiil-ID, ID-kaardi või eParakstsiga. ### Allkirjastamine joonistades Kui administraator lülitab sisse **Seaded → Tööruumi seaded → Joonistatud allkirjad**, küsib saatmisdialoog, kuidas allkirjastajad allkirjastavad: **Elektrooniline isikutuvastus** või **Joonistatud ekraanile**. Valikuga **Joonistatud ekraanile** joonistab iga allkirjastaja, ka tööandja, oma allkirja sõrme või hiirega. Joonistatud allkiri on eIDAS-i järgi lihtne e-allkiri, mitte kvalifitseeritud allkiri, seega kasuta seda ainult seal, kus seadus kvalifitseeritud allkirja ei nõua. Mall, mis nõuab kvalifitseeritud e-allkirja, seda valikut kunagi ei paku. Kui kõik on joonistanud, on allkirjastatud fail PDF: dokumendi leheküljed, seejärel allkirjade lehekülg iga joonistuse, nime, e-posti, allkirjastamise aja ja dokumendi sõrmejäljega. Joonistusvoor kasutab ühe e-allkirja nagu iga teinegi. Ava **Allkirjastamise olek**, et näha iga osapoole edenemist. Kui allkirjastamine on lõpetatud, näitab dokument olekut **Allkirjastatud** ja pakub valikut **Laadi alla allkirjastatud fail**. Iga allkirjastaja, kes allkirjastas e-kirja lingi kaudu, saab lõpetamise e-kirja. Kui allkirjastatud fail on saadaval ja mahub e-kirja manuse piiridesse, on see e-kirjas kaasas; vastasel juhul selgitab e-kiri, kellelt koopiat küsida. **Tühista allkirjastamine** sulgeb praeguse allkirjastamisvooru ja takistab selle saajatel selle kaudu allkirjastamast. Müügidemos on allkirjastamise ja lõpetamise e-kirjad simuleeritud. Töövoo proovimiseks järgi allkirjastamistaotlust rakenduses. Saatmine lukustab dokumendi kuni vooru lõpuni ja allkirjastatud lepingut ei saa muuta. Muudetud tingimuste jaoks genereeri uus leping. Võid ka paluda Begin AI-l saata leping allkirjastamiseks elektroonilise isikutuvastusega või joonistades või vooru tühistada. Selle kaart nimetab dokumendi versiooni, iga allkirjastaja, tema e-posti aadressi ja selle, kas temalt küsitakse rakenduses või e-kirja lingiga. Midagi ei saadeta enne, kui kinnitad. Allkirjastajad allkirjastavad või keelduvad ikkagi ise. > [!NOTE] > > Inimese deaktiveerimine või töölt lahkumise vormistamine ei lõpeta lepingut ega peata > allkirjastamisvooru. Kui leping peab lõppema, kasuta kõigepealt valikut **Märgi lõppenuks**; oma > meeskonnaga piiratud juht ei saa pärast lahkunud inimese lepinguga midagi teha. ## Salvesta mujal allkirjastatud leping Kasuta valikut **Märgi allkirjastatuks** paberil või väljaspool Beginit allkirjastatud lepingu jaoks. Sisesta selle allkirjastamise kuupäev ja lisa soovi korral PDF või toetatud allkirjakonteiner. Kui palud Begin AI-l üks leping allkirjastatuks märkida, saad allkirjastatud koopia valida selle kinnituskaardil. Kuupäev ei saa olla tulevikus. Allkirjastatud koopiad võivad olla PDF-, `.asice`-, `.bdoc`- või `.sce`-failid. > [!NOTE] > > Begin salvestab, kes lepingu märkis ja millal; see ei kontrolli väljaspool salvestatud allkirja. > Enne selle toimingu kasutamist tühista aktiivne allkirjastamisvoor. Tähtajalise allkirjastatud lepingu puhul uuendab **Määra lõppkuupäev** ka töösuhte lõppkuupäeva ja arvutab puhkusejäägid ümber. Lõppkuupäev, mis on varasem kui inimese kohta juba salvestatud palgamuudatus, olgu see määratud siin või lepingu genereerimisel, vajab õigust muuta tema palka. Palka saab salvestada ajal, mil leping ootab allkirju, seega tehakse kontroll uuesti, kui leping jõustub. Siis vajab ka **Märgi allkirjastatuks** õigust muuta tema palka. Kui allkirjastamine Beginis lõpeb sellise lõppkuupäevaga, on leping allkirjastatud, kuid töösuhe jätkub ja allkirjastamiseks saatja saab teavituse lõppkuupäeva üle vaatamiseks. Kuupäeva rakendamiseks peab keegi, kellel on õigus muuta tema palka, selle valikuga **Määra lõppkuupäev** uuesti salvestama. Lepingu lõpetamisel kasuta valikut **Märgi lõppenuks** ja vaata pärast üle inimese töösuhte kirje. Võid ka paluda Begin AI-l lepingu lõppkuupäeva määrata või eemaldada või lepingu lõppenuks märkida. See teeb samad kontrollid nagu **Määra lõppkuupäev** ja **Märgi lõppenuks** ning ootab sinu kinnitust, välja arvatud juhul, kui vestlus kasutab režiimi Jäta kõik kinnitamised vahele ja sellesse pole sattunud välist sisu. **Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele lepingute koostamise ja allkirjastamise kohta.** * **Demo kohaletoimetamine:** automaatsed allkirjastamislingid, lõpetamise manused ja keeldumise teated jäetakse saatmata ka sisselogitud osalejale. Rakendusesisene allkirjastamine jääb saadavaks. * **Kohaletoimetamine:** tunnipõhine kokkuvõte järgib allkirjastaja seadeid **E-post**; allkirjastamislingiga e-kiri neid ei järgi. * **Sageli aetakse segi:** genereeritud dokument ei ole allkirjastatud ainult seetõttu, et selle mall on leping. Allkirjastamise olek kuulub allkirjastamisvoorule; töösuhte ajalugu kuulub inimese töösuhte kirjetele. * **Kes saab:** palganäitajaga (palk, tasumäär või muu sarnane) genereeritud dokument avaneb ainult inimesele, keda see puudutab, inimesele, kellel on selle inimese kohta õigus **Palgaandmete vaatamine**, ja kolleegile, kes on nimetatud seda allkirjastama. Isikukoodi, pangaandmete või sünnipäevaga genereeritud dokument toimib samamoodi õigusega **Privaatsete andmete vaatamine** ning telefoninumbri, aadressi või kohandatud profiilivälja sisaldav dokument, olgu genereeritud või hiljem täidetud, vajab juurdepääsu selle inimese profiilile lehel Inimesed. Kiri või leping, kuhu sisestati loomisel väärtus, näiteks allkirjastamisboonus, vajab nii õigust **Palgaandmete vaatamine** kui ka **Privaatsete andmete vaatamine**, sest Begin ei tea, mis liiki väärtusega on tegu; uue töötaja sisseelamise ülesannete loend jääb meeskonnale avatuks. Kumbagi allkirjastamiseks saatmine vajab samuti seda õigust. Teised näevad seda ikkagi nime järgi loendis, kuid selle tekst, versioonid, allalaadimine, allkirjastatud fail ja otsinguvasted jäävad suletuks nii rakenduses kui ka Begin AI-s. Küsi administraatorilt õigust või genereeri dokument mallist, milles neid välju pole. * **Joonistatud allkirjad:** **Joonistatud allkirjad** sisse või välja lülitamiseks on vaja õigust hallata tööruumi seadeid ja Begin AI saab seda teha kinnituse alusel. Reeglite kinnitused, mis küsivad allkirja, kasutavad alati elektroonilist isikutuvastust. Joonistusvooru allkirjastatud PDF koostatakse pärast viimase allkirjastaja joonistust; kui seda ei saa koostada, jääb voor avatuks, kuni see aegub, ja joonistused kaovad. * **Piirangud:** e-allkirjaga kinnitustaotlused kasutavad sama igakuist e-allkirjade mahtu ja ostetud krediiti nagu lepingud. * **Begin AI:** vooru saatmine või tühistamine vajab õigust muuta töötajat. Begin AI keeldub saatmisest enne kaardi näitamist, kui dokument on pärast allkirjastamise oleku lugemist muutunud, allkirjastajal pole e-posti aadressi, voor on juba avatud või igakuised allkirjad ja ostetud krediit on mõlemad otsas. See keeldub tühistamisest, kui voor on juba lõppenud. See ei saa allkirjastaja eest allkirjastada, keelduda ega isikut tuvastada. Lõppkuupäeva määramine või lepingu lõppenuks märkimine vajab sama õigust ja mõlemad küsivad kinnitust ka režiimis **Kinnita automaatselt**. See keeldub lõpetamast lepingut, mis pole allkirjastatud, sealhulgas allkirjastamisel olevat lepingut, ja lõppkuupäevast, mis pole päris kalendripäev. Kui see märgib ühe lepingu allkirjastatuks, on selle kaardil väli **Allkirjastatud koopia**, kus saad valida lisatava PDF-i või allkirjakonteineri; fail laaditakse üles kinnitamisel ja mitut lepingut märkiv kaart ei lisa ühtegi. Lepingu allkirjastatud koopiat pakub see lingina **Laadi alla allkirjastatud fail**, mis kontrollib klõpsamisel sinu juurdepääsu. ## Edasi > [card] [Töösuhte andmed](https://docs.begin.eu/et/for-managers/people/employment-details.md) > > Kontrolli töösuhte kuupäevi ja otsest juhti. > [card] [Palgamuudatuste salvestamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/people/recording-pay-changes.md) > > Uuenda palgakirjet koos kokkulepitud tingimustega. ## Vajad veel abi? > [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu) > > Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle. > [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open) > > Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.