> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumentide kinnitused

> Palu inimestel dokument kinnitada ja jälgi seejärel taotlust jaotises Kinnitused.

![Kinnitustaotlus, mis näitab kinnitatud ja ootel dokumendikinnitusi](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-document-acknowledgements-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=c87b43ce1b1dc6a03b750636fb94d088)

Kinnitus salvestab, et inimene luges dokumendi läbi ja kinnitas selle. See ei ole lepingu allkiri. Üksikasju selgitavad [kinnituste](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/overview.md) juhendid; see leht näitab, kus funktsioon sinu dokumentidega kokku puutub.

Beta

Dokumentide kinnitusi võetakse kasutusele järk-järgult. Kui dokumendi menüüs pole valikut **Taotle
kinnitust** ja külgribal pole jaotist **Kinnitused**, palu meil funktsioon sisse lülitada.

## Alusta dokumendist

Ava dokumendi menüü ja vali **Taotle kinnitust**. Taotlusvorm avaneb, kus see dokument on juba valitud; lisa veel dokumente, vali sihtrühm ja määra tähtaeg. Vajad taotluse igale dokumendile õigust **Täielik juurdepääs** ning palganäitaja või privaatsete andmetega dokumendi puhul õigust näha neid selle inimese kohta, keda dokument puudutab.

## Küsi kinnitust teisel veebisaidil oleva dokumendi kohta

Kui dokument peab jääma oma kohale, näiteks PDF sinu intranetis, vali **Uus → Uus lingitud dokument**, anna sellele nimi ja **Veebiaadress** ning küsi seejärel kinnitust nagu tavaliselt. Begin säilitab aadressi ja faili sõrmejälje (koodi, mis muutub iga kord, kui fail muutub), mitte kunagi koopiat. See loeb faili iga päev ja kui fail muutub, palub kõigil uuesti kinnitada. Begin ei saa teada, kes veebisaiti haldab, seega kontrolli, et aadress viitaks koopiale, mida inimesed peaksid lugema. Dokumendi suunamiseks mujale ava see ja vali **Muuda aadressi**; ka see küsib kõigilt uuesti.

Iga inimene valib enne kinnitamist **Ava dokument** ning tema kviitung salvestab aadressi ja selle faili sõrmejälje, mille kohta temalt küsiti.

## Kontrolli üht inimest

Ava **Inimesed → inimene → Kinnitused**, et näha selle inimese ootel ja kinnitatud kirjeid koos ajaloo ja olemasolul allkirjastatud failidega. Palganäitajaga dokumendi allkirjastatud fail vajab ka õigust **Palgaandmete vaatamine** inimese kohta, keda see puudutab; isikukoodi, pangaandmete või sünnipäevaga fail vajab õigust **Privaatsete andmete vaatamine** ning telefoninumbri, aadressi või kohandatud profiilivälja sisaldav fail vajab juurdepääsu selle inimese profiilile lehel Inimesed. Vajad kogu tööruumi kinnituste lugemisõigust või otsese alluva kinnituste juurdepääsu. Iga inimene näeb oma loendit jaotises **Minu profiil → Kinnitused**.

## Kinnita e-allkirjaga

**E-allkiri** palub inimesel nime trükkimise asemel allkirjastada. Selleks peavad sinu tööruumis olema sisse lülitatud lepingud (kvalifitseeritud e-allkirjastamine) ja iga allkiri kasutab ühe sinu paketi igakuistest e-allkirjadest ([E-allkirja krediidi ostmine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/billing/buying-esignature-credits.md)). Lingitud dokumendi puhul allkirjastab inimene kviitungi, mis nimetab selle veebiaadressi ja faili sõrmejälje, mille Begin sealt luges, nii et allkiri viitab täpselt sellele failile.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele dokumentide kinnituste kohta.**

* **Kus:** üksikasjad on kinnituste grupis: küsimine, sihtrühmad ja tähtajad, täitmise jälgimine ja järelkontroll. Suuna sinna, selle asemel et sellelt lehelt vastata.
* **Lingitud dokumendid:** aadress peab algama kujul `https://`, olema kuni 2048 märki pikk ega tohi olla privaatvõrgus. Begin kontrollib seda iga päev, järgib kuni 5 ümbersuunamist ja loeb kuni 50 MB; suurema või kättesaamatu faili puhul näitab dokument põhjust ja säilitab viimase sõrmejälje. Inimestelt küsitakse uuesti ainult muutunud sõrmejälje korral; ebaõnnestunud lugemine seda ei tee. Avamine loeb ainult praeguse versiooni ja uuendamise puhul. Lingitud dokumenti ei saa Beginist alla laadida ega lepingu allkirjastamiseks saata. Begin AI saab sellise lisada või selle aadressi muuta: selle kaart näitab iga aadressi ja midagi ei muutu enne, kui valid **Kinnita**. Uus aadress küsib kõigilt uuesti, nagu ka **Muuda aadressi**.
* **Sageli aetakse segi:** lepingu allkirjastamisega. Kinnitus kinnitab läbilugemist ja arusaamist; lepingu allkirjastamisvoorul on osapooled ja allkirjastatud fail.

## Edasi

> [card] [Kinnituste ülevaade](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/overview.md)
>
> Vaata, kes taotlusi näeb ja kuidas täitmist arvestatakse.

> [card] [Kinnituste küsimine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/requesting-acknowledgements.md)
>
> Koosta ja saada taotlus ühe dokumendi või paketi kohta.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.