> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumentide ülevaade

> Korralda faile, koosta lepinguid ning jälgi kirjeid ja dokumentide kinnitusi.

![Kaust, milles on leping, sertifikaadi kirje ja töötaja käsiraamat](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-overview-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=725d260106869108043d2cbefaaff630)

Kasuta lehte **Dokumendid** tööruumi failide jaoks ja **Inimesed → inimene → Dokumendid** ühele inimesele kuuluvate failide jaoks. Õige koht on oluline: see määrab, kelle kirjetega töötad ja kes neile ligi pääseb.

Ma tahan…

<ul>
  <li>
    Faili salvestada, korrastada või jagada

    Dokumentide haldamine

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/managing-documents.md)
  </li>

  <li>
    Luua või uuendada korduvkasutatavat malli

    Dokumendimallide haldamine

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/managing-document-templates.md)
  </li>

  <li>
    Koostada lepingu ja koguda allkirjad
    Beta

    Lepingute koostamine ja allkirjastamine

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
  </li>

  <li>
    Jälgida kvalifikatsioone ja nende aegumiskuupäevi

    Sertifikaatide jälgimine

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/tracking-certifications.md)
  </li>

  <li>
    Kontrollida, kes on dokumendi läbi lugenud ja kinnitanud
    Beta

    Kinnituste ülevaade

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/acknowledgements/overview.md)
  </li>
</ul>

## Vali õige koht

Liikme vahekaart Dokumendid näitab selle inimese faile ja kaustu. Sellel ei ole loetletud muid tööruumi faile. Alusta sealt, kui tegu on lepingu või muu isikliku kirjega.

Kasuta ühise materjali jaoks tööruumi lehte **Dokumendid**. Saajate rollil peab olema sisse lülitatud ka **Dokumendid → Andmetele juurdepääs**. Enne kui eeldad, et kolleeg saab faili avada, kontrolli selle jagamisseadeid. Inimeste haldamise õigus ei anna kellelegi automaatselt juurdepääsu kõigile nende privaatsetele dokumentidele.

## Vali õige tulemus

Faili üleslaadimine salvestab selle. Lepingu genereerimine täidab malli inimese andmetega. Dokumendi allkirjastamiseks saatmine kogub allkirju. Kinnitus salvestab, et küsitud dokument kinnitati valitud meetodiga.

Need on eraldi toimingud. Kui fail on loendis, ei tähenda see, et see on allkirjastatud, ja kinnitustaotluse saatmine ei tähenda, et keegi oleks selle täitnud.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele dokumentide kohta.**

* **Kes saab:** juurdepääs lehele Dokumendid, juurdepääs enda failidele ja õigus vaadata või hallata teiste inimeste dokumente on eraldi õigused. Selgesõnaline dokumendi jagamine saab anda juurdepääsu ainult siis, kui saaja rollil on ka dokumentide andmetele juurdepääs. Palganäitajaga genereeritud dokument vajab ka õigust **Palgaandmete vaatamine** inimese kohta, keda see puudutab; isikukoodi, pangaandmete või sünnipäevaga genereeritud dokument vajab õigust **Privaatsete andmete vaatamine** ning telefoninumbri, aadressi või kohandatud profiilivälja sisaldav dokument vajab juurdepääsu selle inimese profiilile lehel Inimesed; jagamine seda ei ava, kuid allkirjastajaks määramine avab.
* **Eeldab:** lepingud ja kinnitused on eraldi lubatavad tööruumi funktsioonid. Nende juhendid selgitavad puuduvaid juhtelemente.
* **Mõisted:** sertifikaadid on tabelidokumendi kirjed, mitte eraldi vahekaart lehel Inimesed.

## Edasi

> [card] [Dokumentide haldamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/managing-documents.md)
>
> Pane dokument õigesse kohta.

> [card] [Lepingute koostamine ja allkirjastamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
>
> Tee mallist allkirjastatud dokument.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.