> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Sertifikaatide jälgimine

> Salvesta inimese kvalifikatsioonid ja leia sertifikaadid, mis vajavad uuendamist.

![Tõstukijuhiloa kirje aegumiskuupäeva ja olekuga Aegumas](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-tracking-certifications-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=443e31a62679699bb314050e003a85b7)

Kasuta sertifikaatide, näiteks tõstukijuhiloa või läbitud koolituse jaoks tabelidokumenti. Iga kirje kuulub inimesele ja sellel võivad olla läbimise ja aegumise kuupäevad, nii et leiad üles, mis vajab uuendamist.

## Lisa inimese kirje

Tabelidokumendi kirjete muutmiseks vajad selle muutmisõigust ning veergude või valikute muutmiseks õigust **Täielik juurdepääs**. Ainult inimeste muutmise õigusest ei piisa. Palu kelleltki, kellel on **Täielik juurdepääs**, jagada tabelit sinuga vajaliku õigusega.

Vaikimisi näeb inimene ainult oma kirjeid, mitte kolleegi omi. Teiste inimeste kirjete nägemiseks on vaja õigust vaadata teiste dokumente või tabeli selgesõnalist jagamist.

**1. Ava inimese vahekaart Dokumendid**

Ava sertifikaatide dokument, mis on märgitud **Tabel**. See vaade näitab selle inimese kirjeid.

**2. Vali Lisa kirje**

Inimene on juba valitud. Vali sertifikaadi tüüp ja sisesta läbimise ja aegumise kuupäevad, mida
tabel küsib.

**3. Salvesta kirje**

Kirje ilmub tabelisse koos oma praeguse olekuga. Kui olek on ootamatu, kontrolli kuupäevi.

![Tõstukijuhiloa kirje läbimise ja aegumise kuupäevade ning olekuga Aegumas](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/documents/documents-tracking-certifications-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=753145a20d9375c6a912239697b6bb43)

## Leia, mis vajab uuendamist

Ava tabelidokument tööruumi lehelt **Dokumendid**, et vaadata selle kirjeid kõigi inimeste kohta. Kasuta oleku filtrit, et leida kirjed olekuga **Aegunud**, või aegumise filtrit, et leida valitud perioodi jooksul aeguvad kirjed.

Kirjete leidmiseks ajavahemikus filtreeri kuupäeva või arvu veergu ja vali **vahemikus**: näiteks aegumiskuupäevad 1. novembrist 31. detsembrini või 8 kuni 16 koolitustundi. Mõlemad otsad on kaasa arvatud ja ühe otsa tühjaks jätmine jätab selle poole lahtiseks.

Sertifikaatide seadistus saab näidata olekuid **Kehtiv**, **Aegumas** ja **Aegunud**. Olek järgib kuupäevi, mitte silti, mida pead käsitsi ajakohasena hoidma. Kirje, millel pole aegumise arvutamiseks vajalikke kuupäevi, ei tõenda, et kvalifikatsioon kehtib.

Sertifikaatide seadistuses hõlmab **Aegumas** 30 päeva enne aegumist. Teised tabelimääratlused võivad kasutada teisi välju ja olekureegleid.

Automaatse hoiatuse saamiseks lisa töövoog, mis käivitub enne kirje kuupäeva ([Töövoogude ülevaade](https://docs.begin.eu/et/for-managers/workflows/overview.md)). Vaikimisi tuleb teade 30 päeva enne aegumiskuupäeva.

## Lisa puuduv tüüp

Kui sertifikaadi tüüp puudub, ava tabel tööruumi lehelt **Dokumendid**. Kui sul on tabelile **Täielik juurdepääs**, ava veeru **Tüüp** menüü ja vali **Muuda valikuid**. Lisa valik ja naase inimese tabelisse, et salvestada kirje selle alla.

Veeru valikute muutmine muudab jagatud tabelimääratlust. See ei loo iseenesest inimese sertifikaadikirjet.

> [!NOTE]
>
> Fail ja tabelikirje on erinevad asjad. Sertifikaadi üleslaadimine ei sisesta iseenesest selle
> tüüpi ega aegumiskuupäeva sertifikaatide tabelisse.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele sertifikaatide jälgimise kohta.**

* **Kus:** liikme tabel avaneb jaotisest **Inimesed → inimene → Dokumendid**. Tööruumi tabel annab kõigi inimeste vaate ja filtrid.
* **Begin AI:** salvestab ja muudab kirjeid sama tabeli juurdepääsuga nagu leht. Selle kinnituskaart nimetab tabeli, inimese, kelle kohta iga kirje on, veerud, mida see täidab, ja veerud, mida see tühjendab, lugedes need tabelist endast; inimeseta kirje muudatus näitab selle kirje salvestatud esimest tekstiveergu ning uus inimeseta kirje või kirje, mille esimene tekstiveerg on tühi, näitab oma numbrit. Pikk komplekt nimetab neli esimest kirjet ja loendab ülejäänud. **Kinnita** ootab, kuni kaart on kõik kirjed lugenud, ja jääb välja lülitatuks kirje puhul, mida see ei saanud salvestada, näiteks kirje inimese kohta, keda sa ei näe. Kui palud lisada faili ühele kirjele, näitab kinnituskaart välja **Lisatav fail** ja nimetab veeru, kuhu fail läheb; fail laaditakse üles kinnitamisel ja jõuab sellesse veergu. Mitut kirjet salvestav või muutev kaart ei lisa ühtegi faili. Faili küsiv kirje näitab režiimis **Kinnita automaatselt** alati oma kaarti; režiimis **Jäta kõik kinnitamised vahele** kaarti ei ilmu, seega lisa fail selle asemel tabelist. Kui palud failiveeru tühjendada, eemaldatakse fail.
* **Tabeli struktuur Begin AI kaudu:** tabelile õigusega **Täielik juurdepääs** saab Begin AI lisada veeru, veergu ümber nimetada, teisaldada, arhiveerida või taastada ning lisada, ümber nimetada, teisaldada, arhiveerida või taastada valiku **Tüüp** väärtusi. Veeru või valiku lisamine rakendub režiimis **Kinnita automaatselt** küsimata; iga muu muudatus ootab kinnituskaardil. Arhiveerimine säilitab väärtused, mis kirjetel juba on. See ei saa muuta veeru tüüpi.

## Edasi

> [card] [Dokumentide haldamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/managing-documents.md)
>
> Salvesta sertifikaadi tõendav fail.

> [card] [Liikmete profiilid](https://docs.begin.eu/et/for-managers/people/member-profiles.md)
>
> Kontrolli inimest, kellele kirje kuulub.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.