> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kutsu oma meeskond

> Lisa oma meeskond Beginisse ja kutsu nad e-posti teel.

![Kaart Lisa isik: Mart Kask rolli valikuga, e-posti väli ja märgitud valik Saada kutse e-kiri](https://mintcdn.com/beginltd/KlTKBopGBxk0MZFe/images/cover/getting-started-invite-team-light.png?fit=max\&auto=format\&n=KlTKBopGBxk0MZFe\&q=85\&s=84a7b6eaa58452d0f5f4b258c434991d)

Inimese lisamine ja kutsumine on kaks eri asja ning võid peatuda pärast esimest. Ilma Begini kontota inimese saab ikkagi graafikusse panna, tema nimele saab tunde kirja panna ja ta on aruannetes näha. Sisse logida ta veel ei saa.

> [!NOTE]
>
> Inimeste lisamine ja kutsumine kuulub administraatori ja juhi rollile. Kui külgriba jaotises
> **Haldamine** pole lehte **Inimesed**, siis sinu rollil seda õigust pole.

## Lisa inimene ja lase ta sisse

**1. Ava Inimesed ja vali Lisa isik**

See on külgribal jaotises **Haldamine**.

**2. Sisesta nimi ja vali roll**

**Eesnimi**, **Perekonnanimi** ja **Roll** on vormi ülaosas.

**3. Lisa e-posti aadress**

**E-post** on jaotises **Kontaktandmed** ja kohe selle all on juba märgitud **Saada kutse
e-kiri**. Just see märge saadab kutse. Üks aadress inimese kohta: ühist postkasti ei saa kaks
korda kutsuda.

**4. Määra ta kohe ka mujale**

**Ametikohad**, **Osakonnad** ja **Asukohad** on vormi kõrval olevas paneelis. Kui inimesel on
täpselt üks ametikoht ja üks asukoht, täidetakse need iga loodava vahetuse puhul tema eest.

**5. Lisa isik, vormi allosas**

Kutse läheb teele salvestamisel. Inimene saab e-kirja pealkirjaga *Sind kutsuti liituma
töökeskkonnaga* ja sinu tööruumi nimega, kasutamiseks on tal seitse päeva ning kuni selleni on
tema real **Kutse ootel**.

## Millise rolli anda

| Roll | Mida see hõlmab |
| - | - |
| **Administraator** | Kõike, sealhulgas arveldust, tööruumi seadeid, õigusi ja palka |
| **Juht** | Kogu töönädalat ja kõiki selles: graafik, tööajatabelid, inimesed, aruanded, reeglid. Mitte arveldust, tööruumi seadeid, õigusi ega palka |
| **Töötaja** | Oma vahetusi, tunde ja puudumise taotlusi, tööaja alustamist ja lõpetamist, talle pakutud vaba vahetust, kolleegide vahetusi ja meeskonna sõnumeid. Ei mingeid halduslehti ega aruandeid |

Kõik muu algab ühest neist. **Lisa roll** lehel **Seaded → Õigused** kopeerib valitud rolli ja selle lüliteid saad hiljem muuta.

## Mitu korraga või saada link ise

Vali soovitud read, tee paremklõps ja vali **Saada kutsed valitutele**. Begin loendab, mis on minemas, ja nimetab kõik, kelle ta e-posti aadressi puudumise tõttu vahele jätab.

**Kopeeri kutselink** on samas menüüs. See on sama kutse, mille viid kohale sina, mitte meie, ja see sobib, kui kellegi e-post on ebausaldusväärne, aga temaga on sul vestlus olemas. Uue lingi kopeerimine tühistab varem saadetu.

> [accordion] Kutse aegus
>
> Kutse kehtib kokku seitse päeva. **Saada kutse uuesti** inimese real loob uue kutse, tühistab
> vana ja alustab seitset päeva otsast.

> [accordion] Lisatud inimest pole kunagi kutsutud. Kas see on oluline?
>
> Graafiku jaoks mitte: saad teda graafikusse panna, tema tunde kirja panna ja temast aruandeid
> teha nagu tavaliselt. Arve jaoks on see oluline, sest inimene loetakse sinu paketti alates
> lisamisest, kutsutud või mitte, kuni sa ta deaktiveerid. Kui paketis pole vaba kohta, keelduvad
> **Lisa isik** ja **Saada kutse**, kuni deaktiveerid kellegi või vahetad paketti. Deaktiveeritud
> inimese uuesti kutsumine võtab jälle koha.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele inimeste Beginisse kutsumise kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.

* **Kes saab:** kutsumine on eraldi õigus, **Kutsu liikmeid**. See on administraatoril ja juhil; töötaja rollil seda pole ja see pole lehe **Seaded → Õigused** lülitite hulgas, nii et kohandatud roll pärib selle, mis oli rollil, millest ta kopeeriti. Ainult administraator saab kutsuda kedagi administraatori rolli, nii e-posti kui lingi teel, ja tema kutset uuesti saata.
* **Kus:** **Saada kutse**, **Saada kutse uuesti**, **Kopeeri kutselink** ja **Tühista kutse** on inimese paremklõpsu menüüs ja tema enda lehe menüüs **…**. **Kopeeri kutselink** on ka dialoogis **Saada kutse**, nupu **Saada kutse** kõrval. Ootel kutse kohta kuvatakse seal ka kaart, mis näitab, kes selle saatis, millal ja millal see aegub.
* **Piirangud:** kakskümmend kutset minutis tööruumi kohta. Kutse on seotud aadressiga, millele see väljastati, nii et parandatud e-posti aadress vajab uut kutset.
* **Ei toetata:** SMS-kutset, QR-koodi, tabelist importimist ega kutse sõnumivälja pole.
* **Mõisted:** olekud on **Kutsumata**, **Kutse ootel**, **Registreerimine pooleli**, **Aktiivne**, **Peatatud** ja **Lahkunud**. Juurdepääsu äravõtmine on **Deaktiveeri**, mis säilitab kõik kirjed; **Kustuta isik** on eraldi tegevus ja kustutatud inimese saab taastada 90 päeva jooksul.
* **Sageli aetakse segi:** inimeselt, kellel on juba Begini konto, palutakse esmalt sisse logida ja siis kutse vastu võtta, samas kui täiesti uus inimene logitakse sisse kutse enda kaudu.

## Edasi

> [card] [Loo oma esimene vahetus](https://docs.begin.eu/et/for-managers/getting-started/first-shift.md)
>
> Pane kutsutud meeskond graafikusse.

> [card] [Korduma kippuvad küsimused](https://docs.begin.eu/et/for-managers/getting-started/faq.md)
>
> Lühikesed vastused, mida uued juhid kõige sagedamini küsivad.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.