> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Taotluste kinnitamine

> Vaata ootel taotlus üle, kinnita see või lükka tagasi ning ava otsus uuesti, kui see vajab teist pilku.

![Kolmepäevase põhipuhkuse taotlus nuppudega Kinnita ja Lükka tagasi](https://mintcdn.com/beginltd/5-sYrnpWp0L51m__/images/cover/inbox-approving-requests-light.png?fit=max\&auto=format\&n=5-sYrnpWp0L51m__\&q=85\&s=443fef2c7e6bdea7465f6eaa9257014b)

Vaata taotlused postkastis üle, et otsustada, kas pakutud muudatus võib edasi minna. Enne valikut **Kinnita** või **Lükka tagasi** loe läbi kuupäevad, inimesed ja põhjus.

> [!NOTE]
>
> Vajad kinnitamiste haldamise õigust. Vaikimisi Juhi ja Administraatori rollidel see on, vaikimisi
> Töötaja rollil mitte. Kirje saamine või lugemine ei anna iseenesest õigust selle üle otsustada.

## Tee otsus

**1. Leia ootel taotlused**

Ava **Postkast** vahekaardil **Prioriteetne**, lisa filter **Kinnitamine** ja vali **Ootel**.

**2. Ava taotlus**

Kontrolli pakutud üksikasju ning varasemaid väärtusi, hoiatusi või taotleja märkust.

**3. Salvesta otsus**

Lisa soovi korral märkus ja vali **Kinnita** või **Lükka tagasi**. Kui tahad otsust selgitada,
ava enne üksikasjad.

Taotluse olekuks saab **Kinnitatud** või **Tagasi lükatud**. Kui filter **Ootel** on aktiivne, kaob taotlus sellest nimekirjast.

Kui jaotised on sees, ootavad lugemata taotlused jaotises **Kinnitamised**. Kui oled taotluse läbi lugenud, liigub see jaotisesse **Loetud** ja jääb olekusse **Ootel**, kuni selle üle otsustad. Seega kasuta kõigi lahtiste otsuste leidmiseks filtrit, mitte jaotist.

Mõne taotluse esitab töövoog ise, näiteks tööaja registreerimise asukoha kontroll. Nende kaardil **Taotleja** on **Töövoo automaatika**. Kui saad töövooge avada, vali **Ava töövoog**, et näha reegleid, mis taotluse esitasid.

Taotlus jõuab kinnitajani, kelle töövoog määrab. Valiku **Allub** korral on see taotleja juht tema profiilist või valik **Varuvalik, kui juhti pole**, kui kedagi pole määratud. Kui taotlus läks valele inimesele, muuda kinnitajat [töövoos](https://docs.begin.eu/et/for-managers/workflows/building-and-activating.md).

![Ootel põhipuhkuse taotlus kuupäevade, põhjenduse ja ülevaatuse nuppudega](https://mintcdn.com/beginltd/4_MzgVWYaJRRJIs2/images/articles/inbox/inbox-review-light.png?fit=max\&auto=format\&n=4_MzgVWYaJRRJIs2\&q=85\&s=dc60f311e1da639ae70e9085589a7ef0)

Taotleja põhjendusel ja sinu valikulisel ülevaatuse märkusel on eri eesmärk.

## Kontrolli, mida otsus muudab

| Mida üle vaatad? | Mida kontrollida? |
| - | - |
| Graafiku muudatust | Pakutud vahetust, puudumist või saadavust ja varasemaid väärtusi. |
| [Puudumist](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/time-off.md) | Kuupäevi, jääki ja asendust enne puudumise lubamist ning hoiatust liiga paljude eemalolijate või rikutud katvuse reegli kohta, mis jõuab samuti jaotisesse **Kinnitamised**. Katseaja ajal näitab jääk, mitme päeva võrra kinnitamine katseaja viimast päeva edasi lükkab. |
| [Vahetuste vahetamist](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/shift-swaps.md) | Kes millise vahetuse annab ja saab, sealhulgas ühesuunalist üleandmist. |
| [Tööajatabeli kannet](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/approving-timesheets.md) | Registreeritud aega ja asukoha hoiatust. |
| [Avatud vahetuse soovi](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/open-shifts.md) Beta | Inimest, kes soovib määramata vahetust võtta. |

Avatud vahetuste soove võetakse kasutusele järk-järgult; kui avatud vahetused pole sinu tööruumis saadaval, palu meil need sisse lülitada.

Tööajatabeli taotluse kinnitamine kinnitab ka kande, välja arvatud juhul, kui taotluse esitanud töövoog on seadistatud muudatusi mitte rakendama. Kui kandel on pärast seda endiselt oma ülevaatuse nupud, vaata see seal üle.

Nende eraldi kande nuppude kasutamiseks on vaja tööajatabeli oleku muutmise õigust ja oma kannet nendega üle vaadata ei saa. Nende valikuline märkus lisatakse ainult tagasilükkamisele.

Kui sa ei saa teiste inimeste tunde vaadata, näitab tööajatabeli taotlus, kelle kanne see on, kus see on ja selle asukoha hoiatust, kuid mitte aegu, põhjendust ega AI tähelepanekuid. Kaart ütleb, et ajad on peidetud. Saad selle siiski kinnitada või tagasi lükata.

## Ava otsus uuesti

Vali üle vaadatud taotlusel **Võta tagasi** või paremklõpsa selle real ja vali **Tühista kinnitamine** või **Tühista tagasilükamine**. Taotlus naaseb olekusse **Ootel**.

> [!NOTE]
>
> Tagasivõtmine võib tühistada ka rakendatud tulemuse. Näiteks kinnitatud puudumise uuesti avamine
> taastab jäägi ja tööajatabeli kinnituse uuesti avamine paneb selle tunnid tagasi ülevaatusele.
> Enne uut otsust kontrolli seotud kirjet.

**Kontekst taotluste ülevaatuse kohta.**

* **Kes saab:** administraatoritel ja juhtidel on kinnitamiste haldamise õigus vaikimisi; vaikimisi töötaja rollil mitte.
* **Kus:** kinnitamise taotlust ei näidata kunagi vahekaardil Muu, olenemata selle olekust.
* **Suunamine:** töövoo kinnitaja samm valib saaja; Allub leitakse taotleja profiilist ja kui see on tühi, kasutatakse varuvalikut. Vahetuste vahetamine läheb ainult kinnitajale, kes ulatub mõlema inimese ja mõlema vahetuseni. Kui ükski sammus nimetatud kinnitaja seda ei tee, läheb see kõigile administraatoritele ja juhtidele, kes ulatuvad, või administraatoritele, kui keegi ei ulatu.
* **Rakenda kinnitamisel:** vaikimisi sees iga töövoo puhul; kui töövoog selle välja lülitab, säilitab seotud kanne pärast kinnitamist oma ülevaatuse nupud.
* **Peidetud ajad:** tööajatabeli taotlus järgib tööajatabeli tundide reeglit. Ülevaataja, kellel pole õigust vaadata teiste tööajatabeleid (või oma kande puhul enda oma), ei näe algust, lõppu, kestusi, märkmeid, põhjenduse teksti ega AI tähelepanekuid kaardil, Begin AI-s ega MCP kaudu.
* **Piirangud:** juba otsustatud taotlust ei saa uuesti üle vaadata enne, kui see uuesti avatakse. Tagasi võetud taotlus on tühistatud, mitte tagasi lükatud.
* **Sageli aetakse segi:** vahetuste vahetamise tagasivõtmine ei kirjuta üle planeerija hilisemat ümbermääramist.

## Edasi

> [card] [Postkasti filtreerimine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/inbox/filters.md)
>
> Leia otsused, mille oled juba teinud.

> [card] [Postkasti haldamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/inbox/managing-your-inbox.md)
>
> Eemalda teavitused pärast nende taotlustega tegelemist.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.