> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Uue töötaja sisseelamine

> Kogu uue töötaja andmed ja jälgi tema edenemist pakkumisest kuni kontojuurdepääsuni.

![Uue töötaja sisseelamise kontroll-loend täidetud andmete ja allkirja ootava lepinguga](https://mintcdn.com/beginltd/AFb6ITJ2MRSYUNsI/images/cover/people-onboarding-a-new-hire-light.png?fit=max\&auto=format\&n=AFb6ITJ2MRSYUNsI\&q=85\&s=3df27784c0b2728f39832ce35f04abf8)

Kasuta valikut **Uus töötaja**, kui kellelgi on vaja töösuhte kirjet, palgaandmeid ja juhendatud algust. Kasuta valikut [Kiirlisamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/people/inviting-members.md), kui on vaja ta ainult meeskonda lisada.

Beta

Juhendatud sisseelamist võetakse kasutusele järk-järgult. Kui lehel Inimesed on **Lisa isik**, aga
pole valikut **Uus töötaja**, palu meil see sisse lülitada.

Enne alustamist vali lehel [Sisseelamise seadistamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/people/setting-up-onboarding.md) vaikimisi dokumendid ja kohanda portaali.

## Valmista ette tema profiil

Uue töötaja loomiseks on vaja inimeste lisamise õigust, hilisemate sammude lõpetamiseks tema muutmise õigust ning rakenduse kutse saatmiseks või lepinguga lõpetamiseks kutsumise õigust.

Kuni uus töötaja on mustand, saab selle alustaja seda edasi muuta ka enne, kui ta on nende inimeste hulgas, keda alustaja roll näeb. Kui uus töötaja on lõpetatud, peab ta tema sisseelamise muutmiseks, lõpetamiseks või tühistamiseks olema nende inimeste hulgas, keda sinu roll näeb. Kui sinu roll näeb ainult osa meeskonnast, määra enne lõpetamist **Allub** või tema asukoht.

Isikut tõendavate ja pangaandmete väljade jaoks on vaja ka juurdepääsu inimestele ning õigust selle inimese privaatseid andmeid vaadata ja muuta. Kui need väljad on peidetud, saad ikkagi salvestada tema nime ja kontaktandmed, sealhulgas aadressi, ilma salvestatud privaatseid väärtusi muutmata.

**1. Vali lehel Inimesed Uus töötaja**

Sisesta jaotises **Isikuandmed** tema nimi ja töötamise riik. Täida andmed, mida juba tead.

**2. Salvesta töökoht**

Määra töökoha andmed ja alguskuupäev ning **Katseaja viimane päev**, kui lepingus on katseaeg.
Tema otsene juht on inimene, kes on valitud väljal **Allub**.

**3. Lisa tasu või vali Jäta tasu vahele**

Salvesta mustandit ette valmistades teadaolevad palgaseaded ja lepingulised tunnid. **Summa**
võib jääda tühjaks ja tunnid saab salvestada ilma tunnitasuta. Puutumata tasu sammu hilisemaks
jätmiseks kasuta valikut **Jäta tasu vahele**. Summa saad täita vahekaardil **Töökoht ja palk**;
tingimuste muutmiseks pärast sisseelamise lõpetamist on vaja palga muutmise õigust.

**4. Vaata üle üleandmine**

Vali **Lisan need ise**, et ülejäänud andmed ise täita, või palu inimesel need täita. Enne
kinnitamist vaata üle pakkumine, leping ja sisseelamise ülesanded.

**5. Lisa inimene**

Vali **Lisa \[nimi]** või variant, mis saadab või kopeerib eelsisseelamise lingi, kui valisid
sellise üleandmise. Edenemise jälgimiseks jätka tema profiililt.

**Salvesta mustandina** säilitab lõpetamata seadistuse. Ava inimese profiil ja jätka hiljem. Salvestatud mustand loob juba tema profiili; viisardi tühistamine enne esimest salvestamist ei lisa kedagi.

## Jälgi, mis on veel puudu

Vahekaardi **Ülevaade** sisseelamise kaart näitab järgmist sammu ja kõike, mis seda takistab. Pakkumine, kui seda kasutatakse, tuleb enne, kui inimene oma andmed täidab. Ta võib selle vastu võtta või tagasi lükata; tagasilükkamisele võib ta lisada sulle märkuse.

![Sisseelamise edenemine vastu võetud pakkumise ja saatmiseks valmis eelsisseelamise lingiga](https://mintcdn.com/beginltd/DxDP_9P-OSJbBP9C/images/articles/people/people-onboarding-a-new-hire-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=DxDP_9P-OSJbBP9C\&q=85\&s=d2704dc34026709286276b000e9ac7d1)

Eelsisseelamise vorm kogub näiteks tema aadressi, pangaandmed ja hädaolukorra kontakti. Need vastused ilmuvad profiilile. Puuduv info võib dokumentide loomist takistada, seega lahenda kaardil nimetatud väljad.

[Lepingutel](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md) ja [kinnitustel](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/document-acknowledgements.md) on oma lõpetamise sammud. Ära eelda, et lingi saatmine lõpetab sisseelamise, vaid jälgi kaardi olekut.

**Saada link**, **Saada pakkumine** ja ootel tööpakkumiskiri näitavad enne saatmist e-posti aadressi, kuhu eelsisseelamise link läheb. Kui keegi muudab aadressi enne saatmist, palub Begin sul seda kontrollida ja uuesti saata.

Dokumentidega müügidemos on **Uus töötaja** sisse lülitatud ja peagi liituvad uued töötajad on sisseelamisega juba poole peal. Müügidemos on eelsisseelamise e-kirjad simuleeritud. Vormi avamiseks ja proovimiseks kasuta valikut **Kopeeri link**.

## Hoia lingid lahus

> [!NOTE]
>
> Eelsisseelamise link kogub infot enne esimest tööpäeva. See ei ole kutse Beginisse sisse logida.
> Rakenduse kutse võib oodata andmeid või lepingu allkirja; kaart selgitab, mis on ootel. Uus
> töötaja, kes juba kasutab Beginit sama aadressiga, saab vormil sisse logida ja liituda selle
> saatmisel või liituda allkirjastamise lehelt, kui tema leping on allkirjastatud.

Kui uue töötaja e-posti aadress muutub pärast rakenduse kutse järjekorda panemist, peetakse kutse kinni, selle asemel et see automaatselt teele läheks. Profiili kaart palub sul aadressi kontrollida; seejärel saadab kutsumise õigusega inimene selle kaardilt. Aadress, mille uus töötaja ise oma eelsisseelamise vormi sisestab, kontrolli ei vaja.

Kui on vaja juba pooleli olev sisseelamine peatada, kasuta profiilil valikut **Tühista sisseelamine**. Seda ei saa tagasi võtta. Inimene jääb lehele Inimesed; kui ta ei liitu, [kustuta ta](https://docs.begin.eu/et/for-managers/people/deactivating-and-removing-people.md) eraldi.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele uue töötaja sisseelamise kohta.**

* **Kus:** jätka olemasolevat salvestatud mustandit selle profiililt, selle asemel et inimest uuesti lisada.
* **Sageli aetakse segi:** vastus pakkumisele, esitatud eelsisseelamise vorm ja allkirjastatud tööleping on eraldi verstapostid. Tasu vahele jätmine ei tähenda, et salvestati nulltasu.
* **Piirangud:** summa sisestamine nõuab ka selle tasu liiki, valuutat ja sagedust. Lepingulised tunnid vajavad oma nädala- või kuuperioodi.
* **Eelsisseelamise e-kiri:** iga saatmine (uue töötaja lõpetamine, Saada link, esimene või kinnipeetud pakkumine ja Begin AI) saadab lingi ainult tema profiilil olevale aadressile ja ainult siis, kui saatja selle aadressi kinnitas. Puuduvast, erinevast või muutunud aadressist keeldutakse; muuda kõigepealt profiili e-posti või kontrolli aadressi ja saada uuesti. Kui uuel töötajal pole aadressi kirjas, salvestatakse sisestatud aadress tema profiilile. Demo lingi loomine tagastab `emailHeld`; kasutatav portaali link ei tähenda, et e-kiri jõudis kohale.
* **Rakenduse kutse:** pannakse järjekorda lõpetamisel ja saadetakse, kui uus töötaja on kinnitatud. See läheb automaatselt teele ainult siis, kui profiili aadress on see, millega see järjekorda pandi, või aadress, mille uus töötaja ise oma vormi sisestas; muul juhul peetakse see kinni olekuga `email_changed`, kuni kutsumise õigusega inimene selle profiili kaardilt saadab. Begin AI kaart nimetab aadressi ja selle saatmisest keeldutakse, kui profiili aadress on vahepeal muutunud.
* **Kinnipeetud dokumendid:** viisardis valitud leping või ülesannete loend luuakse hiljem selle administraatori nimel, kes selle valis. Kui see administraator on vahepeal kaotanud uue töötaja muutmise õiguse, lepingu puhul kutsumise õiguse või nähtavuse uuele töötajale oma rolli all, peetakse dokument kinni kui lubamatu; nende õigustega inimene loob selle profiili kaardilt.
* **Begin AI:** saab uut töötajat alustada, muuta, lõpetada, valmis märkida või tühistada samade kontrollidega nagu **Uus töötaja** ning saata või tagasi võtta pakkumise, muuta selle tähtaega, saata või tühistada eelsisseelamise lingi ja saata rakenduse kutse. Ta saab ka ette valmistada, eemaldada ja luua lepingu ja ülesannete loendi, vahetada kumbagi teise malli vastu ning proovida uuesti kinnipeetut. Tema kinnituskaart nimetab inimese, kirja või malli, tähtaja, aadressi, kuhu e-kiri läheb, ja mida vahetus asendab.

## Edasi

> [card] [Sisseelamise seadistamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/people/setting-up-onboarding.md)
>
> Vali vaikimisi dokumendid ja portaali tervitussõnum.

> [card] [Lepingute koostamine ja allkirjastamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
>
> Valmista dokument ette ja kogu allkirjad.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.