> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Reeglite rakendamine
> Suuna reeglid kõigile või valitud rühmadele ja kontrolli kehtivat tulemust enne, kui inimesed neid kasutavad.
Valikuga **Kehtib** otsustad, kelleni reegel jõuab. Võid alustada valikuga **Kõik** ja lisada siis valitud inimestele, ametikohtadele, osakondadele või rollidele täpsema reegli, kui nende reeglid erinevad.
## Vali sihtrühm
**1. Ava reegel**
Mine jaotisse **Reeglid**, vali selle vahekaart ning lisa reegel või ava olemasolev rida. Kui
sul on muutmisõigus, avaneb see muutmiseks, muidu ainult vaatamiseks.
**2. Määra Kehtib**
Vahekaardil **Üldine** jäta tööruumi ülese reegli jaoks **Kehtib** väärtusele **Kõik**. Selle
kitsendamiseks vali **Kohandatud**, vali **+** (Lisa tingimus) ja lisa ametikoht, osakond, roll,
inimene, isiku asukoht, vahetuse asukoht või töösuhte tüüp. Rolli sihtimine hoiab reegli rollil
**Töötaja**, ilma et see jõuaks juhtide või administraatoriteni.
**3. Aktiveeri see**
Määra samal vahekaardil **Olek** väärtusele **Aktiivne** ja salvesta. Mustandid ja arhiveeritud
reeglid ei hakka kehtima.
Kui sobib mitu aktiivset reeglit, võidab inimesele suunatud reegel ametikohale suunatut, ametikoht osakonda, osakond isiku asukohta, isiku asukoht rolli ja roll valikut **Kõik**. Samadele inimestele suunatud reeglitest võidab kuupäevadega reegel kuupäevadeta reeglit ja kahest kuupäevadega reeglist lühem. Mõned reegliperekonnad ühendavad omavahel sobivad seaded, selle asemel et ühe valida.
### Jäta inimesi välja
Vali kiibi keskel olev sõna, et vahetada see valikute **sisaldab mõnda neist** ja **ei sisalda** vahel (inimeste puhul **on ükskõik milline** ja **ei ole**). Kiip **ei sisalda** jätab välja inimesed, keda see nimetab, isegi kui mõni teine kiip neid nimetab: näiteks kõik osakonnas **Köök** peale ühe inimese. Kui kõik kiibid on **ei sisalda**, jõuab reegel kõigini peale nende, nii et **Kohandatud** ühe kiibiga **Töösuhte tüüp**, mis on seatud väärtusele **ei sisalda** **Töövõtja**, tähendab kõiki peale töövõtjate. Tagasi valikule **Kõik** lülitamine eemaldab kõik kiibid.
Kiip **Isiku asukoht** jõuab inimesteni, kes on profiilil sellele asukohale määratud, olenemata sellest, kus nende vahetused on, nii et kahe töökoha öölisatasu jõuab ainult nende töötajateni. Kiip **Vahetuse asukoht**, mida pakuvad ainult tööaja registreerimise, graafiku, ümardamise ja pauside reeglid, toimib vastupidi: see vastab sellele, kus vahetus või kirje on, olenemata sellest, kes seal töötab.
Kiip **Töösuhte tüüp** loeb tüübi inimese praegusest töösuhtest vahekaardil **Töökoht ja palk**, nii et sealne muudatus hakkab kehtima kohe ja liigutab ka selle aasta puhkusejääki. Töösuhte kirjeta inimest ei jäeta kunagi tüübi järgi välja ja temani ei jõua kiip, mis sisaldab ainult mõnda tüüpi. Inimeste välja jätmine ei muuda kunagi seda, millisel eelistasemel reegel sobib. **Reeglite testija** näitab reeglit, mis inimese välja jätab, jaotises **Sel kuupäeval ei kehti** koos välja jäetud tüübiga või märkega **Jätab selle inimese välja**.
## Vali, millal reegel kehtib
Igal reeglil peale vabade päevade, muu aja, tööaja ja pühadekalendrite on jaotise **Kehtib** all valik **Millal**. Jäta see väärtusele **Alati** või vali **Kuupäevade vahel** ning vali algus, lõpp või mõlemad. Väljaspool neid kuupäevi reegel ei mõju. Nende sees on see samade inimeste kuupäevadeta reeglist eespool, nii et suvereegel, mis kehtib valikule **Kõik** 1. juunist 31. augustini, asendab nendeks kuudeks sinu vaikereegli ja annab 1. septembril koha tagasi.
Osakonna oma reegel võidab ikkagi ettevõtte ülese suvereegli, sest esmalt loeb see, kellele reegel on suunatud. Vastavusreeglid loevad ainult oma kuupäevade sisse jäävaid vahetusi. Valiku **Kogusummade ümardamine** või ületunnitöö valiku **Summeeritud periood** puhul peavad kuupäevad algama ja lõppema terve kuu või perioodiga.
Uue reegli hilisemaks alustamiseks või reegli lõpetamiseks kindlal päeval kasuta valikut **Millal**, mitte salvestamise kuupäeva. Tööajal pole valikut **Millal**: uus tööaja reegel või arhiveerimine võtab oma kuupäeva hoopis valikust **Rakenda alates**.
## Vaata tulemust ette
Ava **Reeglite valikud** (kolme punktiga menüü nupu **Lisa** kõrval) ja vali **Reeglite testija**. Võid **Reeglite testija** leida ka käsuotsingust (Cmd / Ctrl + K). Vali inimene, et kasutada tema praeguseid määramisi, või vali **Simuleeri**, et testida ametikohta, osakonda ja asukohta kedagi muutmata.
Kaardid nimetavad kehtivad reeglid. Kui tulemusse panustab mitu reeglit, nimetab tulemus ka, milline reegel iga nõude andis.
Kontrolli üht inimest, kes peaks reegli saama, ja üht, kes ei peaks, ning loe allika nime: keegi väljaspool sihtrühma võib saada sama nõude mõnest teisest reeglist.
Teise päeva reeglite nägemiseks vali see väljal **Kuupäev**; **Täna** viib tagasi praeguste reegliteni. Möödunud või tulevane kuupäev näitab reegleid nii, nagu need sel päeval olid, kuid inimese ametikohad ja osakonnad on ikkagi tänased ja testija ütleb seda. **Reeglite muudatused** loetleb päevad, mil mõni sellele inimesele jõudev reegel hakkab kehtima, muutub või lakkab kehtimast, ja hilisemad päevad on märgitud kui **Ajastatud**; vali päev, et näha selle päeva reegleid.
Päeval, mil inimesel on juba kinnitatud aeg, näitavad **Ületunnitöö** ja **Lisatasutunnid** ka jaotist **Kinnitatud aeg sel kuupäeval**: reeglit ja seadeid, mille kinnitamine säilitas. Nende järgi loetakse inimese selle päeva tunde, isegi kui ülal näidatud reegel on vahepeal muutunud; hilisem muudatus jõuab nendeni ainult siis, kui see rakendatakse valikuga **Ka varasematest kuupäevadest**.
Võid ka küsida Begin AI-lt, millised reeglid inimese kohta kehtivad, soovi korral ühes asukohas või kindlal kuupäeval. See kasutab sama lahendust nagu **Reeglite testija** ja nimetab iga vastuse taga oleva reegli. Igaüks saab nii oma reegleid kontrollida; kolleegi kontrollimiseks on vaja juurdepääsu reeglite lehele.
Iga kaart loetleb jaotises **Sel kuupäeval ei kehti** ka reeglid, mis jõuavad inimeseni, kuid ei mõju sel kuupäeval, koos põhjusega: see on arhiveeritud või mustand, algab hiljem või selle **Millal** pole alanud või on lõppenud. Kui oodatud reegel puudub mõlemast, kontrolli inimese praeguseid määramisi ja reegli sihtimist. Asukohapõhise sobitamisega reegliperekondade puhul vali asukoht, mida tahad testida. Vabade päevade, ületunnitöö, lisatasutundide, vastavuse ja tööaja reeglid ei võta vahetuse asukohta; need võtavad isiku asukoha, mis järgib inimest, mitte vahetust. **Simuleeri** ei kujuta päris inimest, nii et see ei saa sobituda otse sellele inimesele suunatud reegliga.
## Vali, millal muudatus algab
Reeglit muutes on igal redaktoril peale vabade päevade, muu aja ja pühadekalendrite nupu **Salvesta** kõrval valik **Rakenda alates**: **Täna**, **Hilisemast kuupäevast** või ületunnitöö, lisatasutundide ja ümardamise puhul **Ka varasematest kuupäevadest**. Kui valid **Hilisemast kuupäevast** ja valid päeva, säilitab reegel seni oma praegused seaded ja vahetub siis ise. Uus reegel ja arhiveerimine rakenduvad salvestamisel, välja arvatud tööajal, kus need võtavad samuti kuupäeva valikust **Rakenda alates**. Enamik muudatusi lubab mis tahes päeva ja avaneb valikul **Täna**. Kaks lubavad ainult perioodi alguspäeva: ületunnitöö muudatus valikule **Summeeritud periood** või sellelt ära, kus periood algab mõlema seade järgi, ja valiku **Kogusummade ümardamine** muudatus, mis algab kuu esimesel päeval. Ületunnitöö muudatus, mis viib inimesi teisele ületunnireeglile, muutes seda, kellele see kehtib, selle olekut või valikut **Millal**, lubab samuti ainult päeva, mis alustab perioodi nii reeglis, millest inimene lahkub, kui ka selles, millega ta liitub. Keegi, keda ükski reegel ei kata, loetakse kuupõhiseks, nii et muudatus, mis jätab ta katmata või võtab ta kaasa, algab kuu esimesel päeval.
Tööruumi esimene ületunnitöö, lisatasutundide või ümardamise reegel loeb kohe, ka juba registreeritud töö puhul; hilisem uus reegel loeb salvestamise päevast. Uuel tööruumil on juba esimene ületunnireegel **Monthly overtime**: registreeritud töö katmiseks teiste ületunnitöö seadetega muuda seda reeglit ja salvesta valikuga **Ka varasematest kuupäevadest**. Vabadel päevadel, muul ajal ja pühadekalendritel pole kuupäeva: need rakenduvad salvestamisel. Nimi, kirjeldus, ikoon ja värv ei ole kunagi kuupäevaga seotud.
Reeglil saab korraga olla üks ajastatud muudatus ja selle real on kuupäevaga märge **Muutub**. Ava reegel, et valida **Muuda ajastatud muudatust** või **Tühista ajastatud muudatus** (vabad päevad pakuvad ainult tühistamist). Tänaseks salvestatud muudatus kopeeritakse ka ajastatud muudatusse ja teise kuupäevaga muudatuse salvestamine küsib enne selle asendamist. Reegli arhiveerimine või kustutamine tühistab selle ajastatud muudatuse ja mõlemad küsivad enne. Rea pealt tehtud oleku muudatused ja kustutamised rakenduvad kohe. Valiku **Millal** muutmine on kuupäevaga seotud nagu iga teine seade, nii et muudatusele eelnevad päevad säilitavad oma senised kuupäevad.
Ületunnitöö, lisatasutundide või ümardamise reegli all juba töötatud päevade parandamiseks vali valikus **Rakenda alates** **Ka varasematest kuupäevadest** ja vali **Jätka**. Sinu seaded kehtivad siis viimase aasta jooksul valitud päevast kuni reegli järgmise muudatuseni, mis jääb alles. Praeguste seadete tagasiulatuvaks rakendamiseks ära muuda midagi. Päev järgib samu reegleid nagu hilisem päev ja [ületunnitöö](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/overtime.md) lisab ühe reegli juurde. Pausireeglitel on oma ümberarvutus.
Eelvaade loeb kokku kirjed, mis liiguvad, ja need, mis jäetakse alles: hilisem muudatus juhib neid, nende liigutamine nihutaks teiste päevade näitajaid või nende inimesel on korraga uuendamiseks liiga palju. See loetleb palgaarvestuse ekspordid, mis neid päevi katsid, et saaksid need uuesti saata, ja ütleb, kui loend on puudulik. Ületunnitöö ja lisatasutundide puhul säilitavad nende inimeste kinnitatud kirjed, keda reegel täna katab, oma kinnituse ja näitavad oma tegevuste ajaloos märget **rakendas reegli seaded uuesti**; kinnitamist ootavad kirjed või enne seadete külmutamist kinnitatud kirjed järgivad automaatselt. Kui see poole peal peatub, vali **Jätka** kohe või järgmisel avamisel.
Selleks on vaja õigust **Lisa ja muuda** ressursile **Reeglid**, õigust **Muuda teiste ajakirjeid**, mis pole piiratud meeskonna osaga, ja valikut **Keda nad näevad?**, mis hõlmab kõiki, keda reegel katab, siis või praegu; valiku **Kõik**, ainult asukohtade või üle 5000 inimese puhul tähendab see kogu tööruumi.
## Lahenda võrdsed vasted
Kaks võrdselt täpset reeglit samas perekonnas võivad olla vastuolus. Begin märgib mõlemad read hoiatusikooniga; vii kursor sellele, et näha teist reeglit ja konflikti põhjust. Reegli redaktor kordab sama märkust oma vormi kohal. Ava ükskõik kumb reegel ja vali **Kontrolli reeglite testijas, keda see mõjutab**. See avaneb reegli peal tühjana, nii et vali inimene või kasuta valikut **Simuleeri**, et näha, kelleni vastuolu ulatub. Muuda sihtimist või ühtlusta seadeid, et kehtiv tulemus oleks üheselt mõistetav.
Vabad päevad toimivad teisiti, sest iga inimesega sobiv puudumisreegel kehtib ja hoiab oma jääki. Kaks puudumisreeglit samas puudumise kategoorias märgitakse ainult siis, kui need võiksid anda kellelegi samad päevad kaks korda: mõlemad annavad sama seadusjärgset puhkust või üks on suunatud inimesele või rühmale, keda teine juba katab. Kõigile mõeldud eraldi puudumise liike, nagu haigus ja tervisepäev, ei märgita ja samuti mitte paari, kus üks reegel on piiramatu.
> [!NOTE]
>
> Konfliktimärgid ilmuvad, kui kontroll on lõpule jõudnud, ja kontroll vajab õigust näha nii inimesi
> kui ka reegleid. Kui sa neid ei näe, kontrolli kehtivat tulemust valikuga **Reeglite testija**.
**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele reeglite rakendamise kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.
* **Kes saab:** **Reeglite testija** vajab õigust **Andmetele juurdepääs** ressursile **Reeglid** ning asukoha, ametikoha või meeskonna osaga piiratud õigus lükatakse tagasi. **Kinnitatud aeg sel kuupäeval** vajab ka juurdepääsu selle inimese tööajatabelitele; ilma selleta näitavad kaardid ainult praeguseid reegleid. Sihtimise muutmiseks on vaja õigust **Muuda**. Begin AI vajab vastamiseks sama juurdepääsu ja lisaks nähtavust inimesele, kelle kohta küsitakse.
* **Kus:** iga reegli redaktor avaneb vahekaardil **Üldine**, kus on nimi, kirjeldus, **Olek** ja **Kehtib**. Reeglid järgnevad vahekaartidel, mille iga perekond nimetab küsimuse järgi, millele need vastavad: vabad päevad jagavad need vahekaartideks **Puhkuseõigus**, **Taotlused** ja **Saldod**, tööaja registreerimine vahekaartideks **Asukoht**, **Viisid** ja **Nõuded** ning pausid vahekaartideks **Automaatsed pausid** ja **Kajastamine**. Ühe reeglivahekaardiga perekonnad nimetavad selle oma küsimuse järgi: ületunnitöö **Alus**, lisatasutunnid **Tunnid**, ümardamine **Ümardamine**, vastavus **Reegel**, graafik **Nõuded**, muu aeg **Mõju** ja pühadekalender **Pühad**. Vahetuse asukoha sihtimine on lisafilter reegliperekondadele, mis seda pakuvad; sobival inimesel peab reegli hindamisel ikkagi olema asjakohane asukoht. Sihtrühm **Kohandatud**, mis nimetab ainult vahetuse asukohti, kehtib tööaja registreerimise, graafiku, ümardamise ja pauside reeglites kõigile nendes asukohtades.
* **Piirangud:** **Reeglite muudatused** loetleb viimased 40 muudatusega päeva ja jätab välja päeva, mil iga reegli ajalugu algab. **Simuleeri** ei saa sobituda otse inimesele suunatud reegliga, sest see ei kujuta päris liiget. Ainult tööaja redaktor loob reegli hilisemaks kuupäevaks; nii loodud reegel on seni loendis olekuga **Mustand**. Begin AI reeglite loendid näitavad tänast reeglit; ajastatud muudatusi koos nende kuupäevade ja seadetega ning **Reeglite testija** ajalugu loeb see eraldi. Osakonna või ametikoha kustutamine eemaldab selle igast reeglist, mis seda sihib, ka ajastatud muudatustest. Reegel **Kohandatud**, millele ei jää ühtegi inimese, ametikoha, osakonna, isiku asukoha ega rolli sihti, ei kehti kellelegi ja selle vahetuse asukoha sihid kustutatakse koos sellega, nii et see ei laiene kõigile nendes asukohtades.
* **Mõisted:** eelisjärjekord on inimene, ametikoht, osakond, isiku asukoht, roll ja siis kõik. Vahetuse asukoha siht võidab viigi samas tasemes, selle asemel et moodustada uus tase, ja sama teeb **Millal**: kuupäevadega reegel võidab kuupäevadeta reegli ja lühem ajavahemik pikema. **Millal** hõlmab mõlemat kuupäeva ja seda hinnatakse päeva järgi, mil vahetus või kirje algab. Kaks sama pikka kuupäevadega reeglit, mis kattuvad samade inimeste jaoks, märgitakse konfliktiks; kuupäevad, mis kunagi ei kohtu, mitte.
* **Begin AI:** nimetab reegli sihtrühma ainult nii palju, kui küsija tohib näha, ja ütleb, kui mõni siht on peidetud. See loetleb vastuolus reeglid ja hoiatab enne, kui kinnitad tema pakutud vabade päevade või tööaja muudatuse, mis looks vastuolu.
* **Ei toetata:** konfliktimärgid ei ilmu, kui konfliktikontroll pole lõpetatud, ega kellelegi, kes ei näe inimesi, sest kontroll vajab sihtrühmade võrdlemiseks juurdepääsu liikmetele. Kiip **Töösuhte tüüp** loeb tüüpi inimese tänasest töösuhtest, mitte kõnealusel kuupäeval kehtinud tüüpi. **Reeglite testija** valik **Simuleeri** ei saa määrata töösuhte tüüpi. Juhi poolt graafikust broneeritud puudumist, kollektiivset puhkust ega Tervisekassa töövõimetuslehte ei kontrollita üldse reegli sihtrühma vastu, nii et neid ei kontrollita ka selle vastu, mida reegel välja jätab. Kollektiivse puhkuse enda sihtrühm ei saa kedagi välja jätta. Välja jäetud vahetuse asukohta ei hinda perekonnad, mis vahetuse asukoha sihti ei võta. Konfliktikontroll võrdleb sihtrühmi pärast seda, mida iga reegel välja jätab.
## Edasi
> [card] [Vabad päevad ja puhkuseõigus](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/time-off-and-entitlements.md)
>
> Rakenda puhkuse ja jäägi reeglid õigetele inimestele.
> [card] [Tööaja registreerimise piirangud](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/clocking-restrictions.md)
>
> Ühenda sihtrühma ja töökoha reeglid tööaja registreerimiseks.
## Vajad veel abi?
> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.