> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aruande koostamine > Vali allikas, paigutus, veerud ja periood, et koostada aruanne, mida saad uuesti kasutada. ![Inimese järgi rühmitatud tööajakirjed: kokku 8 tundi, 30-minutiline tasustamata paus ja 7 tundi 30 minutit tasustatud aega](https://mintcdn.com/beginltd/utCYSEfif-LYgJm5/images/cover/reports-building-a-report-light.png?fit=max\&auto=format\&n=utCYSEfif-LYgJm5\&q=85\&s=1e9a572a9826259d47cc2a95f295f3bd) Koosta aruanne, kui ükski eelseadistus sinu küsimusele ei vasta. Aruanne salvestab allika, veerud, veergude laiused ja kuupäevavahemiku, et saaksid seda uuesti kasutada. > [!NOTE] > > Aruande loomiseks on vaja õigust **Loo aruandeid**. Olemasoleva muutmiseks on vaja õigust **Muuda > aruandeid** ja selle aruande muutmisõigust. ## Loo aruanne **1. Alusta uut aruannet** Mine jaotisse **Aruanded** ja vali **Uus aruanne**. **2. Vali paigutus** Vali dialoogis **Loo vaade** kas **Tabel** ühe seadistatava tabeli jaoks või **Aruanne** tabeli- ja diagrammiplokkidest koosneva töölaua jaoks. **3. Anna nimi ja loo** Anna aruandele nimi, vali, kes seda näeb, ja vali **Loo vaade**. Paigutuse **Aruanne** igal plokil on oma seaded ja allikas. Näiteks saad võrrelda planeeritud vahetusi diagrammil ja tasustatud tunde tabelis. Tabeliplokk keritakse oma kasti sees, nii et pikk tabel ei lükka kunagi selle all olevaid plokke lehel allapoole. Prinditud koopias on ikkagi kõik read, mitte ainult nähtavad. ## Vali, mida mõõta Ava seaded ja vali **Allikas**. | Ma tahan näha… | Allikas | | - | - | | Planeeritud tööd | **Vahetused** | | Tööaja registreeringuid | **Tööaja kirjed** | | Oma meeskonda | **Inimesed** | | Puudumiste taotlusi ja muud aega | **Puudumised ja muu aeg** | | Puhkusejääke | **Puhkusejäägid** | **Vahetused** loeb ainult vahetusi; saadavuse, eemaloleku ja puudumiste plokke ei loeta kunagi. Üksikute kirjete vaatamiseks määra **Kokkuvõte alusel** väärtuseks **Puudub**. Kõigi arvutatud veergude jaoks, sealhulgas normi, ületundide ja perioodi saldode jaoks, vali **Inimene** või vali mõni muu rühmitus, et näha tunde asukoha, ametikoha, kuupäeva või kirje välja järgi. Kokkuvõte **Asukoht**, **Ametikoht** või **Kuupäev** liidab kokku oma inimeste arvutatud tunnid ja **Rühmita** jagab iga kokkuvõtte rea teise välja järgi, näiteks iga inimese asukoha järgi. Norm ja ületunnid jäävad inimese ridadele. Kokkuvõtetes **Sildid**, **Kliendid** või **Olek** on tunniveerud samuti arvutatud, kuid lisatasude ja tööpäevade veerud jäävad tühjaks. Kokkuvõttes **Vahetuse tüüp** jäävad arvutatud tunniveerud tühjaks. **Rühmita** võtab mis tahes välja peale selle, mille järgi kokkuvõte tehakse. Mitme sildi või kliendiga kirje loetakse igaühe alla, nii et need read võivad kokku anda rohkem kui nende kohal olev rida. Kokkuvõttes **Inimene** näitab **Kuupäev** päevi, mil iga inimene töötas, ning norm ja ületunnid jäävad inimese reale. Et jagada iga inimese tunnid selle järgi, kus ta töötas, näiteks mitme asukoha palgaarvestuseks, tee **Vahetused** või **Tööaja kirjed** kokkuvõte **Inimene** järgi ja määra **Rühmita** väärtuseks **Asukoht**, **Ametikoht** või **Asukoht ja ametikoht**. Inimese rida jääb tema kogusummaks. Selle all annab **Asukoht** rea iga koha kohta, kus ta töötas, **Ametikoht** rea iga ametikoha kohta, mis võib hõlmata mitut asukohta, ja **Asukoht ja ametikoht** rea iga paari kohta. Inimese all olev rida näitab seal tehtud töö eest arvutatud tasustatud aega (vahetuste aruandes planeeritud aega) ning selle arvu ja pause. Ületunnid, norm ja muud näitajad, mis kehtivad inimese kohta tervikuna, jäävad inimese reale. Ka puudumised ja ümardamine jäävad sinna, nii et inimese all olevate ridade summa võib inimese kogusummast veidi erineda. Tööpäev loetakse igas kohas, kus sel päeval töötati, nii et need read võivad kokku anda rohkem päevi kui inimese rida. Kui sul pole ligipääsu vahetuste mustanditele, ei näita vahetuste aruanne planeeritud aega nende inimeste all olevatel ridadel, kelle mustandid muudavad nende planeeritud aega, sest jaotus arvestab ka mustandvahetusi. Sellises aruandes jätab filter **Asukoht** või **Ametikoht** alles seal tehtud töö, mitte sinna määratud inimesed. Allalaadimine kirjutab asukoha või ametikoha inimese kõrvale eraldi veergu. Kui rühmitad üksikuid kirjeid, loeb iga jaotise pealkiri kokku kõik sobivad kirjed, ka need read, mis pole kerimisel veel laadinud. **Kliendid** rühmitab või võtab vahetuste või tööajakirjete aruande kokku klientide järgi, kelle heaks töö tehti, ja filter **Kliendid** pakub valikut **Kliendita**. Kahe kliendiga kirje loetakse mõlema alla, nii et kliendiridade summa võib ületada aruande kogusummat ([Töö vaatamine kliendi järgi](https://docs.begin.eu/et/for-managers/clients/seeing-work-by-client.md)). Beta Kliente võetakse kasutusele järk-järgult, nii et sinu tööruumis ei pruugi neid veel olla. Kui **Kokkuvõte alusel** ei paku valikut **Kliendid**, palu meil need sisse lülitada. Vali veerud, mis sinu küsimusele vastavad. Näiteks pane **Tunnid kokku**, **Tasustamata paus** ja **Tasustatud aeg** kõrvuti, et kontrollida, kuidas pausid tasustatud tunde mõjutavad. Erinevusi selgitab leht [Tunniveerud](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/hour-columns.md). Veerud **Isikukood** ja **Palgaarvestuse ekspordikood** vajavad iga inimese puhul nii juurdepääsu inimestele kui ka õigust **Privaatsete andmete vaatamine**. Kui kumbki õigus katab ainult osa sinu meeskonnast, näitavad veerud väärtusi ainult inimestele, keda katavad mõlemad. Veeru pealkiri murdub kuni kolmele reale, nii et iga veerg näitab oma täisnime, ja veerg ei jää kunagi kitsamaks, kui sinu keeles pealkiri vajab. Veeru laiemaks või kitsamaks muutmiseks lohista pealkirja paremat serva. Veeru menüü avaneb nupust **…**, paremklõpsuga või telefonis ja tahvelarvutis pealkirjale toksates. Veeru liigutamiseks lohista selle pealkirja; telefonis või tahvelarvutis hoia sõrme sellel ja libista. Veeru menüü valikud **Liiguta vasakule** ja **Liiguta paremale** teevad sama ilma lohistamata. Inimese kokkuvõttes jääb veerg **Inimene** esimeseks. Kõik aruande lugejad näevad salvestatud laiust, välja arvatud see, et 390 px laiusel telefonil on nimeveerg kuni 160 px lai või oma pealkirja laiune, kui see on laiem, et teised veerud jääksid kättesaadavaks. Eelseadistused ja vaatamisõigusega jagatud aruanded säilitavad autori laiused. Pikad nimed, märkmed ja sildid murduvad oma veergudes, ka prinditult. Inimese kokkuvõtte veerg **Puudumised** nimetab iga reegli koos selle päevadega, sealhulgas muu aja, näiteks "Põhipuhkus: 2 päeva; Koolitus: 1 päev", sama teksti, mis on allalaaditud failis. Aruande lahtrid näitavad nimesid ja silte sõnadena, ilma avataride, ikoonide ja värvitäppideta. Kui saad aruannet muuta, laienda veergu, kui pikk kirje teeb selle rea liiga kõrgeks. Diagrammiplokil jagab **Jaota** tulpdiagrammi, rõhttulpdiagrammi, joon- või pinddiagrammi iga väärtuse kohta üheks värviliseks seeriaks. Sektor- või radiaaldiagrammil pole teist mõõdet, millega joonistada, nii et see ei paku jaotust ja lükkab salvestatud jaotuse tagasi. ![Aruande andmeallika seaded tundide tabeli kõrval](https://mintcdn.com/beginltd/dvylEnyqWf2fUud1/images/articles/reports/reports-builder-light.png?fit=max\&auto=format\&n=dvylEnyqWf2fUud1\&q=85\&s=127691711562af47928158467f3d05b0) ## Määra periood ja filtrid Enne näitajate võrdlemist vali **Vahemik**. Palgaarvestuse ja perioodi saldode jaoks kasuta tervet kalendrikuud, näiteks **See kuu** või **Eelmine kuu**. Libisev vahemik, nagu **Viimased 30 päeva**, pole sama periood. **Filter** kitsendab kirjeid. Inimese järgi rühmitatud aruandes jätab filter **Ametikoht**, **Asukoht** või **Osakond** alles inimesed, kellel see on, koos kogu nende tööga, nii et tulemus vastab igal real näidatud ametikohale. Igas muus aruandes jätab see alles vahetused või tööajakirjed, millel see on. Kontrolli salvestatud filtrit **Olek**: nii tööajatabelite kui ka vahetuste aruannetes järgib iga arvutatud näitaja valitud olekuid, nii et **Ootel** või **Tühistatud** näitab normi, ületunde ja perioodi saldot, mille need kirjed annaksid. Ilma olekufiltrita loetleb tööajatabelite aruanne kõik olekud, kuid arvutab ainult kinnitatud tööd, nii et filtri tühjendamine võib lisada kirjeid ilma nende tunde arvutatud kogusummasse lisamata. Kõigi olekute märkimine on erinev: see arvutab iga kirje. Kui sa ei saa aruannet muuta, kehtivad sinu filtrid ainult sulle ja neid ei salvestata. Nende alleshoidmiseks dubleeri aruanne. > [!NOTE] > > Filter, mis kitsendab inimese tööd, näiteks silt, võib muuta normi ja ületunnid kättesaamatuks > inimestele, kelle tööd see kitsendab. Vahetuste aruandes ei tee olekufilter seda kunagi. Inimesed, > keda filter ei muuda, säilitavad oma näitajad. Ava **Info**, et näha, milline reegel kehtib. ## Kasuta tulemust uuesti Ava aruanne uuesti, et kasutada selle salvestatud seadistust praeguste andmetega. Iga lugeja näeb ainult ridu, mida tema õigused lubavad, ja real, mida ta näeb, võib ikkagi olla veerg, mida ta näha ei tohi: ekraanil kuvatakse kolleegi puudumised ilma põhjuseta, kui sul pole õigust **Vaata teiste puudumiste üksikasju**. Loodud fail kontrollib avamisel sama asja, nii et lugeja, kelle juurdepääs faili inimestele või veergudele on muutunud, ei saa seda alla laadida; aruande uuesti käivitamine annab talle faili tema praeguse juurdepääsuga. Klõpsa inimese real, et [lugeda päevade jaotust](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/day-breakdown.md), või [jaga aruannet](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/sharing-a-report.md) kellegagi, kes seda vajab. Inimese kokkuvõte lisab suure meeskonna või kuupäevavahemiku kerimisel ridu juurde; selle kohal olev arv hõlmab kogu aruannet. Nime ja ametikoha järgi sorteerimine järjestab kõik enne esimeste ridade näitamist. Tundide järgi sorteerimine ootab kõiki näitajaid, nii et väga suur aruanne võib paluda vahemikku lühendada või filtreerida. Üksikute ridade sorteerimine inimese järgi vajab samuti enne kõiki inimesi; mitme tuhande inimesega meeskonnas kasuta muud sorteerimist või filtrit. Sorteerimata kirjete loend on kuupäeva järjekorras: vahetused ja puudumised alguse järgi, tööajakirjed kuupäeva ja seejärel algusaja järgi ning inimesed eesnime ja seejärel perekonnanime järgi. Seda näitab nool vastava pealkirja kõrval. Sorteeri mõne veeru järgi, et see asendada. Puhkusejäägid säilitavad sinu meeskonna järjekorra. **Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele aruande koostamise kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja. * **Kes saab:** inimeste aruande veerud **Koormus** ja **Töötasu liik** vajavad ka õigust **Palgaandmete vaatamine**. * **Piirangud:** paigutus Aruanne lubab ühel real kuni kolm plokki. Veerg joonistatakse vähemalt nii laiaks, et selle pealkiri mahuks lugeja keeles kolmele reale, ka siis, kui salvestatud laius on kitsam; salvestatud laius ise säilib. Diagrammid pakuvad arve ja summasid seal, kus valitud allikas neid toetab. Valikut **Jaota** aktsepteerivad ainult tulp-, rõhttulp-, joon- ja pinddiagramm; arvuplokk säilitab salvestatud jaotuse, sest selle ainus näitaja on mõlemal juhul sama. Üle 25 tulba (kõik seeriad kokku) või 10 sektori- või radiaaldiagrammi lõigu korral joonistab diagramm need kokkusurutult ja **Info** ütleb, kui palju filtreerida; kuupäevadega tulpdiagrammid ning joon- ja pinddiagrammid on erand. Failid nimetavad iga seeria, mille legend rühmitab alla **Muu**. * **Begin AI:** aruannete loomine ja nende seadistuse muutmine rakendub aruandespetsialisti kaudu kohe. Aruande kustutamine või ploki eemaldamine ootab kinnitust. Kui vestlus on lugenud aruannet, kuhu mõni teine liige on kirjutanud või mida ta saab muuta, kas või selle nime loendis, keeldub spetsialist aruande muudatustest, millel selles vestluses pole kinnituskaarti, näiteks ümbernimetamisest või ploki muutmisest: tee need ise või küsi uues vestluses. Kustutamine, jagamine ja ploki eemaldamine küsivad endiselt kaardiga. Selle loomistööriist pakub loomisdialoogi isiklikku, kogu tööruumi või piiratud juurdepääsu. * **Sageli aetakse segi:** diagrammi rühmitus ja tabeli **Kokkuvõte alusel**. Diagramm ei suuda anda kõiki arvutatud veerge, mis on inimese kokkuvõttes saadaval. ## Edasi > [card] [Tunniveerud](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/hour-columns.md) > > Vali küsimusele vastav näitaja. > [card] [Päevade jaotuse lugemine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/day-breakdown.md) > > Jälgi inimese kogusummat päevade ja kirjeteni. ## Vajad veel abi? > [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu) > > Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle. > [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open) > > Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.