> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aruande kogusummade kontrollimine

> Leia, miks aruande kogusumma erineb kirjetest või miks arvutatud näitaja pole saadaval.

![Kaks tunniväärtust ja tasustamata paus, mis selgitab nende erinevust](https://mintcdn.com/beginltd/utCYSEfif-LYgJm5/images/cover/reports-checking-totals-light.png?fit=max\&auto=format\&n=utCYSEfif-LYgJm5\&q=85\&s=c259eae0a1434b2f6b8d1d22179be01e)

Kui aruande kogusumma tundub vale, kontrolli kõigepealt selle perioodi, filtreid ja arvutuse olekut. Tööaja registreeringute loend võib sisaldada tööd, mille arvutatud tundide kogusumma välja jätab, ning tühi või märgiga lahter ei tähenda alati null tundi.

## Loe märke

Ava aruande tööriistaribal **Info** ja loe paneeli allosas olevat selgitust, näiteks **Tabeli lugemine**, avades selle, kui see on suletud. See eristab mõõdetud nulli, arvutusmärkusega näitajat, kriipsu seal, kus midagi ei mõõdetud, ja inimest, kelle tunde ei saa arvutada. ⓘ inimese nime kõrval tähendab, et tema näitajaid ei arvutatud, ja ütleb, miks. Reegel, mis tühjendab terve veeru, on öeldud üks kord jaotises **Info**, mitte veerul. Mitmest plokist koosnevas aruandes loetleb **Vajab tähelepanu** plokid, mis seda vajavad; iga rida avab ühe neist.

Oota, kuni laadivad tunnilahtrid valmis saavad, enne kui neid võrdled või ekspordid. Pooleli olev arvutus pole mõõdetud null.

Suur kirjete loend näitab kõigepealt oma ridu ja loeb siis kogu aruande kokku. Loendamise ajal on ridade arvu kohal keerlev ikoon (osuta sellele või toksa seda, et lugeda **Ridade loendamine…**), iga jaotise pealkiri näitab arvu asemel laadimisriba ja **Info** ütleb **Ridade loendamine…**. Arv, jaotiste arvud ja **Pole arvestatud** ilmuvad, kui loendamine lõpeb, nii et oota neid enne võrdlemist.

Pärast Begini uuendust, mis muudab tundide arvutamist, võib aruanne näidata varasemaid näitajaid, kuni Begin need ümber arvutab. Allalaadimine või printimine ootab uusi näitajaid, nii et see võib vahepeal ekraanist erineda.

**Pole arvestatud** loetleb, mida plokk luges, kuid arvesse ei võtnud: kinnitamata tööajakirjed, filtrist **Olek** välja jäävad vahetused ning saadavuse, eemaloleku ja puudumiste plokid, mida vahetuste aruanne kunagi ei loe. **Vaata tööajatabelites üle** või **Vaata graafikus üle** avab need. Mitmest plokist koosnevas aruandes ava märk ploki enda juures.

**Diagramm on liiga tihe** ilmub, kui diagrammil on rohkem tulpi või lõike, kui see suudab selgelt joonistada, ja ütleb, kui palju filtreerida, et igaüht lugeda.

## Selgita erinevust

**1. Kontrolli sama perioodi ja inimesi**

Veendu, et aruande vahemik, rühmitus ja filtrid vastavad kirjetele, millega võrdled.

**2. Ava selgitus**

Ava ploki enda märk ja loe jaotist **Kogusummad**; üheplokilises aruandes on see tööriistariba
jaotises **Info**. Märk näitab olukorda: punane seal, kus arvutus keeldus või ebaõnnestus,
merevaigukollane seal, kus reegel kärpis katvust, mida sa ei näe, ja hall seal, kus reegel
toimis nii, nagu ette nähtud. **Vajab tähelepanu** nimetab kaks esimest; **Ei arvutatud**
nimetab näitaja, millele aruande enda ulatus ei suutnud vastata.

**3. Võrdle kogusummasid**

**Kogusummad** ütleb, kas arvutatud kogusummad erinevad kirjetest ja miks. Vali **Näita
summasid**, et näha iga mõjutatud veeru arvutatud kogusummat selle kirjete kogusumma kõrval.

![Aruandetabeli kõrval avatud Info paneel kogusummade võrdlusega](https://mintcdn.com/beginltd/YcRyjN_ioUMdSaJ8/images/articles/reports/reports-explanation-light.png?fit=max\&auto=format\&n=YcRyjN_ioUMdSaJ8\&q=85\&s=2328cce256f8d5843c18d5b9e6af30ac)

Tundide kogusummad kasutavad reegleid ja ümardamist. Pausi-, arvu- ja puudumisveerud liidetakse kirjetest. Seega võivad tasustamata pausid või ümardamine erinevust selgitada, ilma et ühtki kirjet peaks parandama.

**Kogusummad** võrdleb veerge **Planeeritud tunnid**, **Raporteeritud aeg**, **Tasustatud aeg** ja **Tunnid kokku** nende kirjete kogusummadega. Norm-, ületunni- ja lisatasuveergudel pole vastavat kirjete kogusummat, millega võrrelda.

Inimese kokkuvõte lisab kerimisel inimesi juurde. Kuni viimane neist pole näha, hõlmab võrdlus ainult seni näidatud inimesi ja **Kogusummad** ütleb, kui paljud need aruande inimestest on.

| Kui selgitus nimetab… | Mida see tähendab |
| - | - |
| Tasustamata pause | Need minutid arvati vastavast tundide kogusummast maha. |
| Tasustatud pause | Tasustatud pausi minuteid käsitletakse raporteeritud ja tasustatud ajas erinevalt. |
| Perioodi ümardamist | Ümardamine kehtib perioodi kogusummale, nii et kuvatud reaväärtuste liitmine võib anda teise tulemuse. |
| Muud ümardamis-, pausi- või lisatasureeglit | Erinevust ei saa omistada ühele kindlale korrigeerimisele. Enne kirje muutmist võrdle mõlemat kogusummat jaotises **Kogusummad**. |

> [!NOTE]
>
> Ilma olekufiltrita loevad arvutatud tööajakirjete tunnid kinnitatud tööd. Olekufilter valib
> kirjed, millest need arvutatakse, nii et **Ootel** näitab normi ja ületunde, mille need ootel
> tunnid annaksid. Kui selgitus nimetab kinnitamata kirjeid, vaata need enne tundide palgaarvestuses
> kasutamist üle.

Näiteks võib kaheksatunnine ootel kirje ilmuda kirjete loendis, ilma et see arvutatud tundidesse panustaks. Kui see on õige, vaata see tööajatabelites üle ja kinnita, seejärel oota enne eksportimist ümberarvutust.

Kui näitajad klapivad ja ükski reegel ei vaja selgitamist, ei pruugi tabelil selgituse nuppu üldse olla.

## Taasta kättesaamatu näitaja

| Mida aruanne selgitab | Mida kontrollida |
| - | - |
| Arvutatud näitajad vajavad inimest | Määra **Kokkuvõte alusel** väärtuseks **Inimene**. |
| Filter kitsendab kellegi tööd | Eemalda või muuda see filter. Teiste inimeste normi näitajad võivad jääda saadavaks. |
| Perioodi näitajad vajavad tervet kuud | Vali **See kuu**, **Eelmine kuu** või terve kohandatud kalendrikuu vahemik. |
| Töötamise riik pole toetatud | Kontrolli lepingut. Planeeritud ja töötatud tunnid jäävad saadavaks. |
| Inimene on tööruumist lahkunud | Kasuta tema registreeritud tunde ja arve; arvutatud näitajad pole saadaval. |

Kui arvutatud tunnid ulatuvad kokkuvõtetesse **Asukoht**, **Ametikoht** ja **Kuupäev**, arvutatakse ka nende tunniveerud; norm, ületunnid ja perioodi näitajad vajavad endiselt valikut **Inimene**.

Õiguste piirang võib peita ka näitajad, mis paljastaksid avaldamata vahetusi. Palu administraatoril juurdepääsu kontrollida, selle asemel et neid lahtreid nulliks pidada.

Reegel võib eemaldada näitajate asemel terveid ridu. Puudumiste tabel, milles on ainult kolleegid, keda sa ei näe, ei jäta neist ühtegi alles ja ütleb ridade asemel **Kõik read on peidetud** koos reegliga. Ükski filtri muudatus neid ridu tagasi ei too, nii et palu administraatoril juurdepääsu kontrollida, selle asemel et perioodi tühjaks pidada.

## Võrdle diagrammi tabeliga

Diagrammid, mis liidavad tasustatud aega inimese või kuupäeva järgi, kasutavad samuti arvutatud tunde. Arvud ning pausi- ja puudumisnäitajad tulevad kirjetest. Muud diagrammi rühmitused ei pruugi sama tunniarvutust toetada.

Diagramm ootab enne millegi joonistamist kogu arvutust, sest iga tulp ja iga mõõdiku näitaja liidab
inimesi kokku. Ootamise ajal näitab see näitaja asemel kohatäidet, nii et lõpetamata diagramm pole
kunagi null. Kui arvutus peatub enne lõppu, ütleb plokk **Veel arvutamisel** ja pakub valikut
**Proovi uuesti**. Diagramm, mis ütleb **Ei arvutatud**, sest sinu roll ei saa tundide arvutust
käivitada, vajab juurdepääsu, mitte uut katset: palu administraatorilt juurdepääsu nende inimeste
tööajatabelitele. Pärast Begini uuendust, mis muudab tundide arvutamist, võib diagramm säilitada
varasemad näitajad, kuni need ümber arvutatakse.

Ava **Info**, kus õigusreegli tõttu lühendatud diagramm on koos reegliga loetletud jaotises **Vajab tähelepanu**, ja võrdle siis sama mõõdikut, inimesi, perioodi ja filtreid. Diagrammi enda menüü pakub valikut **Kuva diagrammi andmed**, mis asendab joonise tabeliga selle siltidest ja väärtustest, samas järjekorras, nagu joonis need joonistab, ja ilma tühjade vahemiketa, mille joonis peidab. Ainus erinevus on rohkem kui kaheksa seeriaga jaotus: joonis ja allalaaditud fail koondavad iga seitsmendast järgmise seeria alla **Muu**, tabel aga nimetab igaühe. Pildi vahetamine diagrammilt tabelile ei selgita iseenesest erinevust.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele aruande kogusummade kontrollimise kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.

* **Kus:** terveid veerge tühjendav reegel on öeldud üks kord jaotises **Info** ja iga lahtri kriipsul, mitte kunagi veeru päises; inimesepõhisel reeglil on märk ka selle inimese real. Oma märkustega plokil, värvireeglid kaasa arvatud, on Info märk, mis selgitab ainult seda plokki. Tööriistariba **Info** sisaldab seda, mis kehtib kogu aruande kohta, ja üheplokilises aruandes on see selle ploki Info.
* **Toon:** mõlemad märgid näitavad olukorda, mitte kanalit: punane keeldunud või ebaõnnestunud tulemus, merevaigukollane reegli tõttu varjatud katvus, hall nii, nagu ette nähtud, toimiv reegel, sama toon, mis on juba selle ridadel ja lahtritel. Filter, mis jätab lepingupõhise veeru vastuseta, ei värvi aruannet kunagi.
* **Kes saab:** **Info** lugemiseks pole vaja aruande muutmisõigust ja see näitab ainult ridu, mida lugeja juba näeb.
* **Mõisted:** **Info** ei näita jaotist **Kogusummad**, kui võrdlemiseks pole kalkulaatori tulemust saadaval. See ei tähenda, et kõik töötasid null tundi.
* **Tabeli all pole midagi:** aruanne või süvitsi avatud tase ei prindi oma ridade alla märkusi ega märke. Veerg, millel süvitsi tasemel väärtust pole (perioodi kogusumma ühel päeval või ühel kirjel), on nimetatud jaotises **Pole arvestatud** paneelis **Info**. Süvitsi taseme **Kogusummad** hõlmavad ainult avatud ridu ja tase, millele midagi ei vastanud, ei näita jaotist **Kogusummad**.
* **Näitajata diagramm:** diagramm liidab arvutatud tunde kõigi joonistatud inimeste lõikes, nii et see peidab joonise ja tabeli **Kuva diagrammi andmed**, kuni kõik on arvutatud; tabel märgib selle asemel iga ootava lahtri, sest lahter kuulub ühele inimesele.
* **Keeldutud diagramm:** juurdepääsu nimetav **Ei arvutatud** pole ootamine: rollil puudub juurdepääs tööajatabelitele, mis käivitab tundide arvutuse, või aruannetele.
* **Kuva diagrammi andmed:** joonise read järjekorras, ilma peidetud tühjade vahemiketa, nimetades iga seeria, mille joonis seitsmendast järgmisena alla **Muu** koondab.

## Edasi

> [card] [Tunniveerud](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/hour-columns.md)
>
> Kontrolli, mida iga tunninäitaja mõõdab.

> [card] [Päevade jaotuse lugemine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/day-breakdown.md)
>
> Leia päevad ja kirjed, millest ühe inimese kogusumma koosneb.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.