> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aruannete ülevaade

> Leia valmis aruanne, koosta oma ja mõista näitajaid enne, kui neid jagad või alla laadid.

![Aruandekaart kahe inimese ja nende tasustatud tundidega](https://mintcdn.com/beginltd/utCYSEfif-LYgJm5/images/cover/reports-overview-light.png?fit=max\&auto=format\&n=utCYSEfif-LYgJm5\&q=85\&s=f4eca37fbf14229ec3622bf255409a4f)

Aruanded koondavad vahetused, tööajakirjed, inimesed ja puudumised tabelitesse ja diagrammidesse. Alusta eelseadistusest või koosta aruanne just sellele küsimusele, millele vastust vajad. Salvestatud aruanne avaneb alati praeguste andmetega, nii et saad sama seadistust igal kuul uuesti kasutada. Dialoogides nimetatakse aruannet **vaateks**; need on sama asi.

## Leia vajalik aruanne

Ma tahan…

<ul>
  <li>
    Alustada valmis aruandest

    Eelseadistused

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/presets.md)
  </li>

  <li>
    Valida, mida aruanne näitab

    Aruande koostamine

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/building-a-report.md)
  </li>

  <li>
    Leida päevad, millest inimese kogusumma koosneb

    Päevade jaotuse lugemine

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/day-breakdown.md)
  </li>

  <li>
    Valida õige tunninäitaja

    Tunniveerud

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/hour-columns.md)
  </li>

  <li>
    Mõista puuduvat või erinevat kogusummat

    Aruande kogusummade kontrollimine

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/checking-totals.md)
  </li>

  <li>
    Anda kellelegi aruandele juurdepääs

    Aruande jagamine

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/sharing-a-report.md)
  </li>

  <li>
    Viia näitajad arvutustabelisse

    Aruande allalaadimine

    [Open](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/downloading-a-report.md)
  </li>
</ul>

## Kontrolli, kes saab aruandeid kasutada

Sinu roll otsustab, kas külgribal on **Aruanded** ja kas saad aruandeid luua või muuta. Administraatoritel ja juhtidel on need õigused vaikimisi, töötaja rollil mitte. Administraator saab neid muuta jaotises **Seaded → Õigused**.

Juurdepääs aruandele ei anna juurdepääsu selle taga olevatele kirjetele; leht [Aruande jagamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/sharing-a-report.md) selgitab, mida iga lugeja näeb.

## Vali kirjed või arvutatud tunnid

Kirjete loend aitab kontrollida üksikuid vahetusi, tööajakirjeid või taotlusi. Inimese järgi rühmitatud kokkuvõte annab arvutatud tunninäitajad, milles on arvesse võetud sinu tööruumi reeglid ja ümardamine.

Kuu lõpu kontrolliks alusta aruandest **Tunnid ja pausid inimese kohta** ja vali terve kalendrikuu. Aruanne paneb **Tunnid kokku**, **Tasustamata paus** ja **Tasustatud aeg** kõrvuti, nii et näed, miks näitajad erinevad.

![Inimese järgi rühmitatud aruanne raporteeritud aja, tasustatud aja ja tundidega kokku](https://mintcdn.com/beginltd/dvylEnyqWf2fUud1/images/articles/reports/reports-summary-light.png?fit=max\&auto=format\&n=dvylEnyqWf2fUud1\&q=85\&s=ae1e02f1663e5b206e25aab71dd26c3d)

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele aruannete ülevaate kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.

* **Kes saab:** aruannetel on eraldi õigused **Andmetele juurdepääs**, **Haldusliides**, **Loo aruandeid**, **Muuda aruandeid** ja **Kustuta**. Haldusliidese õigus juhib külgriba kirjet; andmetele juurdepääs juhib aruande andmete lugemist.
* **Kus:** salvestatud aruande saab avada jaotisest **Aruanded**. Loendi kohal olev otsingukast leiab aruande nime, kirjelduse ja tüübi (**Aruanne** või **Tabel**) järgi. Loend avaneb nime järgi järjestatuna A-st Z-ni. Klõpsa pealkirjal **Nimi**, **Tüüp**, **Nähtavus** või **Uuendatud**, et sorteerida selle veeru järgi, ja klõpsa uuesti, et järjekord ümber pöörata; valitud järjekord püsib ka otsimise ajal. Telefonis on näha ainult **Nimi**. Üldotsing leiab ka aruanded, millele sinu rollil on juurdepääs, ning avatud aruande puhul pakub see aruande muutjale aruande infot ja filtreid, paigutust ning iga ploki seadeid, ja kui aruannet saab alla laadida, siis valikuid **Ekspordi aruanne CSV-na** ning **Prindi / salvesta PDF-ina**. **Ekspordi aruanne Excelina** jääb aruande menüüsse.
* **Ei toetata:** aruandes ei saa määrata kohandatud valemit ega uut arvutatud mõõdikut.
* **Begin AI:** saab oma aruandespetsialisti kaudu lugeda salvestatud aruannete kokkuvõtteid ja diagramme, vaikimisi 50 rida ja ühe lugemisega kuni 200. Samuti saab see aruandeid luua, muuta, dubleerida, taastada, tärniga märkida ja jagada, plokki liigutada või teiste vahele rea lisada, määrata aruande üldfiltreid ning anda lingi aruandele või ploki seadetele. Muudetud eelseadistuse saab see lähtestada pärast sinu kinnitust. See ei saa aruannet alla laadida, loendit ümber järjestada ega eelseadistust muuta. Lühendatud vastus ei tõenda, et ülejäänud inimestel või diagrammi kategooriatel tunde pole.
* **Sageli aetakse segi:** graafiku ja tööajatabeli salvestatud vaadetega, mis jätavad meelde, kuidas neid lehti kuvad, kuid ei loo aruannet.

## Edasi

> [card] [Eelseadistused](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/presets.md)
>
> Vali lähtearuanne ja tee endale koopia.

> [card] [Aruande koostamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/building-a-report.md)
>
> Vali oma küsimusele sobiv allikas, veerud ja periood.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.