> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aruande jagamine

> Vali, kes saab aruannet avada ja kes saab selle salvestatud seadistust muuta.

![Aruande juurdepääsukaart valikutega Saab vaadata ja Saab muuta](https://mintcdn.com/beginltd/utCYSEfif-LYgJm5/images/cover/reports-sharing-a-report-light.png?fit=max\&auto=format\&n=utCYSEfif-LYgJm5\&q=85\&s=b0dc032063a96d9472be84d8d8068a54)

Aruande jagamine annab kellelegi juurdepääsu selle salvestatud seadistusele ja praegustele tulemustele. See ei külmuta näitajaid ega anna juurdepääsu kirjetele, mida ta muidu näha ei saaks.

> [!NOTE]
>
> Aruande jagamise muutmiseks on vaja õigust **Muuda aruandeid** ja selle aruande muutmisõigust.
> Eelseadistused on kirjutuskaitstud; [dubleeri see kõigepealt](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/presets.md).

## Vali, kes saab seda avada

Ava aruande menüü ja vali **Jaga vaadet**. Vali jaotises **Üldine juurdepääs** sihtrühm:

| Aruanne peab olema saadaval… | Vali |
| - | - |
| Ainult mulle | **Ainult mina** |
| Kogu tööruumile | **Kõik töökeskkonnas** |
| Nimetatud inimestele või rollidele | **Konkreetsed inimesed** |

Saajad vajavad endiselt oma rolli kaudu juurdepääsu aruannete andmetele. Kogu tööruumi valimine ei lülita aruandeid sisse töötajale, kelle rollil pole aruannete õigusi.

[Aruande määramine kliendile](https://docs.begin.eu/et/for-managers/clients/seeing-work-by-client.md#on-the-clients-profile) säilitab need jagamisseaded. Kolleeg vajab juurdepääsu nii kliendi profiilile kui ka aruandele, et näha seda kliendi vahekaardil **Aruanded**.

## Anna juurdepääs nimetatud inimestele

**1. Vali Konkreetsed inimesed**

Vali see jaotises **Üldine juurdepääs**.

**2. Lisa inimene või roll**

Kasuta valikut **Lisa inimesi või rolle**. Lisa vähemalt üks saaja.

**3. Määra nende juurdepääs**

Vali **Saab vaadata**, et lubada neil aruannet lugeda, või **Saab muuta**, et lubada neil seda
muuta, kooskõlas nende rolli õigustega.

**4. Salvesta**

Vali **Salvesta**, et juurdepääsu muudatused rakendada.

![Dialoog Jaga vaadet kolme üldise juurdepääsu valikuga](https://mintcdn.com/beginltd/dvylEnyqWf2fUud1/images/articles/reports/reports-sharing-light.png?fit=max\&auto=format\&n=dvylEnyqWf2fUud1\&q=85\&s=e38a5fab3bc0958d8757278aee56d620)

Vali **Kopeeri link**, et kopeerida aruande aadress ja saata see saajale. Link avab aruande tema kontoga ja aruande tööruumis ka siis, kui tal oli avatud mõni teine tööruum; lingi omamine ei anna juurdepääsu.

## Mõista, mida teised näevad

Kõik avavad aruande praeguste andmetega. Nende andmeõigused määravad endiselt, milliseid inimesi, kirjeid ja näitajaid nad lugeda saavad, nii et kolleeg võib näha vähem ridu, kättesaamatuid näitajaid või teistsuguseid kogusummasid kui sina.

> [!NOTE]
>
> **Saab muuta** lubab kellelgi jagatud aruannet muuta, mis mõjutab ka teiste avatavat seadistust.
> Kui ta vajab oma veerge või filtreid, saab ta aruande hoopis dubleerida, kui tema roll lubab
> aruandeid luua.

**Saab muuta** ei anna õigust aruannet kustutada ega taastada; kes seda saab, selgitab jaotis [Taasta kustutatud koopia](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/presets.md#recover-a-deleted-copy).

Nimetatud saaja eemaldamiseks ava **Jaga vaadet**, eemalda tema kirje ja salvesta. Kontrolli, kas mõni roll, kuhu ta kuulub, annab endiselt juurdepääsu. Konkreetsete inimestega jagatud aruandele pääseb ligi ka administraator.

Tööruumist eemaldatud inimene kaob loendist ise. Kui ta oli ainus nimetatud inimene, lisa enne salvestamist keegi teine.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele aruande jagamise kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.

* **Kes saab:** omanik säilitab juurdepääsu piiratud aruandele. Administraatori juurdepääs piiratud aruannetele ei tee tavakasutuses nähtavaks kellegi teise aruannet, mille juurdepääs on **Ainult mina**.
* **Piirangud:** sõltuvalt õigustest võib lugeja kaotada juurdepääsu puudumiste ridadele, avaldamata vahetustele ning tööle tulnute ja lahkunute arvudele.
* **Kus:** rollitasandi **Andmetele juurdepääs** ja **Muuda aruandeid** on jaotises **Seaded → Õigused**.
* **Begin AI:** saab muuta, kes näeb aruannet, mida sa tohid muuta: **Ainult mina**, kogu tööruum või nimetatud inimesed ja rollid, ning saab luua juba nii jagatud aruande. See otsib enne üles iga inimese ja rolli ega saa eelseadistust jagada.
* **Eemaldatud inimesed:** loendist jäetakse välja kõik tööruumist eemaldatud ja jagamisseadete salvestamine ei ebaõnnestu nende tõttu. Juba eemaldatud inimese lisamine lükatakse tagasi. Inimene, kes taastati jaotisest **Hiljuti kustutatud** pärast jagamise salvestamist, ei naase loendisse; lisa ta uuesti.
* **Ei toetata:** kopeeritud aruande link pole avalik ega anonüümne jagamislink.
* **Sageli aetakse segi:** allalaaditud failiga, mis sisaldab näitajaid ekspordi hetke seisuga ega uuene koos aruandega.

## Edasi

> [card] [Eelseadistused](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/presets.md)
>
> Tee eraldi koopia, kui keegi vajab teistsugust seadistust.

> [card] [Aruande allalaadimine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/downloading-a-report.md)
>
> Saada fail, mis sisaldab näitajaid ekspordi hetke seisuga.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.