> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Vahetuste loomine
> Pane vahetus graafikusse: kes selles töötab, millal, kus ja millised pausid sellel on.
Vahetus on üks plokk ühe inimese real. Alustad seda soovitud päeval klõpsates või tööriistariba nupust **Lisa** ja mõlemal juhul avaneb sama vorm. Loodud vahetus jääb mustandiks (Avaldamata vahetus, mida näevad ainult need, kelle roll saab vahetusi muuta.) ja meeskonnale nähtamatuks, kuni perioodi avaldad.
> [!NOTE]
>
> Vahetuste loomiseks on vaja õigust **Lisa ja muuda vahetusi**. Töötaja rolliga inimene saab lisada
> ja eemaldada ainult oma plokke **Saadaval** ja **Pole saadaval**. Ta ei saa vahetusi luua ega
> puudutada kellegi teise rida.
## Lisa üks
**1. Ava periood, mida täidad**
Kuu mitme nädala korraga planeerimiseks, päev ühe tiheda asukoha jaoks.
**2. Klõpsa selle inimese real tühjal päeval**
Vorm avaneb selle inimese ja kuupäevaga. Kui oled grupeerinud ametikoha või asukoha järgi,
täidab lahter ka need. Tööriistariba nupp **Lisa** teeb sama ekraanil oleva perioodi jaoks ja
vastutajaks oled sina.
**3. Määra kellaajad**
Uus vahetus kestab 09:00–17:00. Muuda kumbagi otsa või määra **Kestus** ja lõpuaeg järgneb.
**4. Ütle, mis tööga on tegu**
**Ametikoht** ja **Asukoht** on jaotises **Klassifikatsioon**. Kui vastutajal on kumbagi täpselt
üks, täidetakse mõlemad sinu eest.
**5. Loo vahetus**
Kaart ilmub kohe reale ja on märgitud mustandina, kuni avaldad. Kui vastutaja on **Avatud
vahetus**, sulgeb ja avab **Loo veel** vormi järgmise jaoks uuesti ning kinnitus loeb loodud
vahetused kokku.
Vorm avaneb klõpsatud inimese ja päevaga ning täidab nende põhjal, mida saab
Vastutaja valijas tulevad välja ka kattuvused: see märgib kõik, kes on määratud kellaaegadel juba planeeritud või puuduvad.
Planeerimisreegel võib nõuda asukohta, ametikohta, värvi või [klienti](https://docs.begin.eu/et/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md). Kohustuslikul väljal on tärn; kui proovid seda tühjana salvestada, selgitab teade, milline reegel seda nõuab. Kui **Kliendid** on kohustuslik, vali vähemalt üks klient. Avatud vahetustele see ei kehti.
Või küsi **Begin AI**-lt (Cmd / Ctrl + J):
Lisa Jonas Petrauskasele neljapäevaks vahetus kell 09:00–17:00.
Lisa Jonas Petrauskasele neljapäevaks vahetus kell 09:00–17:00.
Vahetus tuleb mustandina nagu iga teinegi ja Begin AI näitab enne kinnitamiseks kaarti, kui sinu kinnitamise režiim muudatusi automaatselt ei rakenda.
## Mida ülejäänud väljad otsustavad
| Väli | Mida see otsustab |
| - | - |
| **Olek** | Kus vahetus oma elukaares on: alguses **Planeeritud**, seejärel **Käimas** ja **Lõpetatud**, kui inimene tööaega alustab ja lõpetab ning **Vahetuse oleku automaatne uuendamine** on sees. **Tühistatud** ja **Tagasi lükatud** peidavad selle ruudustikult. |
| **Värv** | Värv ainult sellele vahetusele. **Värvita** jätab selle tüübi vaikevärviga, mis määratakse lehel **Seaded → Graafik → Värvid**. |
| **Sildid** | Märgised, mille järgi töövoog või aruanne vahetuse üles leiab. Tööaja alustamine kopeerib need ajakirjele. |
| **Kliendid** Beta | Kelle jaoks töö tehti, kuni kümme [klienti](https://docs.begin.eu/et/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md). Tööaja alustamine kopeerib need ajakirjele. |
| **Avaldatud** | Avaldab selle vahetuse salvestamisel. Tööriistariba nupp **Avalda** saadab korraga välja kõik vaates olevad mustandid. |
| **Kordumine** | Muudab uue, kohaliku aja järgi kuni 24-tunnise planeeritud vahetuse korduvaks graafikuks. |
Beta
Beetafunktsioone võetakse kasutusele järk-järgult. Sinu tööruumis ei pruugi neid veel olla.
## Lisa midagi muud kui vahetus
Menüü **Lisa** ja paremklõps igal tühjal päeval panevad samale ruudustikule ka teisi plokke. Päeval, kus on juba vahetus, tee vahetusel paremklõps (telefonis vajuta ja hoia) ja ava **Lisa**, et saada sama loend selle päeva jaoks.
| Plokk | Mida see ütleb |
| - | - |
| **Vahetus** | See inimene töötab neil kellaaegadel |
| **Saadaval** / **Pole saadaval** | Millal keegi saab ja ei saa töötada. Meeskond lisab need ise |
| **Puudumine** | Reegli alusel broneeritud puhkus |
| **Avatud vahetus** Beta | Vahetus, mis vajab täitmist ja millel pole veel kellegi nime |
**Muu aeg** lisandub neile, kui sinu tööruumis on selle jaoks reegel. Valet tüüpi salvestatud plokk ei jää kinni: vormi väli **Tüüp** muudab seda.
Või küsi Begin AI-lt:
Märgi Mārīte Ozola reedel kell 18:00–23:00 mittesaadavaks.
Märgi Mārīte Ozola reedel kell 18:00–23:00 mittesaadavaks.
## Lase pausidel end ise täita
**Tasustamata** ja **Tasustatud** on omaette jaotises. Kui pausireegel vahetusele sobib, arvutab Begin minutid välja: jaotises **Automaatsed pausid** on enne salvestamist kiri **Eelvaade** ja nimetatud on kasutatud reegel.
Sisesta oma minutid ja jaotis lülitub olekusse **Käsitsi** ning lõpetab ümberarvutamise. Tühjenda need nullini ja automaatne paus tuleb tagasi. Automaatsed pausid arvutatakse uuesti, kui muudad inimest, asukohta, tüüpi või kellaaegu või viid vahetuse olekust **Kinnitatud** välja, ja jäetakse puutumata, kui muudad midagi muud.
Vahetuse kopeerimine, kleepimine või dubleerimine, ka **Kopeeri järgmisesse kuusse**, säilitab selle käsitsi määratud pausid. Automaatsed pausid arvutatakse uuesti selle inimese ja päeva jaoks, kuhu koopia satub, nii et kellelegi teisele antud koopia järgib tema pausireeglit. Käsitsi määratud pausidega vahetus säilitab need täpselt.
> [!NOTE]
>
> Juba loodud vahetus salvestub muutmise ajal. Kui avad vormi teist korda, pole sellel nuppu
> Salvesta: sulge see ja muudatus on juba tehtud.
> [accordion] Kuidas sisestada öist vahetust, mis lõpeb järgmisel hommikul?
>
> Määra lõpuaeg algusest varasemaks, näiteks 22:00–06:00, ja Begin lõpetab vahetuse järgmisel
> päeval. **Kestus** loeb tunnid üle südaöö.
> [accordion] Pausireegel muutus pärast salvestamist. Kas vahetuse paus uueneb?
>
> Ei. Salvestatud vahetus säilitab talle antud pausi ja selle jaotises **Automaatsed pausid** on
> kirjas **Reeglit on pärast nende pauside rakendamist muudetud**. Jaotise päises olev **Arvuta
> pausid ümber** rakendab kehtiva reegli.
**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele vahetuste loomise kohta.** Ülal on see, mida
inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.
* **Kes saab:** **Lisa ja muuda vahetusi** kehtib ka plokkidele **Puudumine** ja **Muu aeg**;
**Saadaval** ja **Pole saadaval** kuuluvad õiguse **Lisa ja muuda saadavust ja mittesaadavust**
alla. Kellegi teise rida vajab õigust **Muuda teiste vahetusi**, ploki eemaldamine õigust
**Kustuta vahetused** (selle ajakirjete kustutamine vajab enda omade puhul tööajatabelite õigust
**Kustuta** ja kolleegi omade puhul õigust **Muuda teiste ajakirjeid**), **Olek** vajab õigust
**Muuda vahetuse staatust** ja **Avaldatud** õigust **Avalda graafik**. Igaüks on eraldi lüliti.
Muudetaval vahetusel näitab lüliti, mida sinu rollil pole, praegust väärtust ega võta muudatust
vastu.
* **Kus:** paneelil nimetatud pausireegel on lehel **Reeglid → Pausid**, vahetuse kohustuslikud
väljad lehel **Reeglid → Graafik** ja reegel, mis lisab **Muu aja**, lehel **Reeglid →
Ajareeglid**.
* **Piirangud:** miski ei piira vahetuse pikkust ja paus ei saa olla pikem kui vahetus, milles see
on. Ainult vahetusel puudub lüliti **Kogu päev**, mis kõigil teistel liikidel kellaajad ära
jätab. **Loo veel** on näha ainult siis, kui vastutaja on **Avatud vahetus**; see säilitab
sisestused salvestuste vahel.
* **Kustutamine:** ajakirjetega vahetus küsib enne kustutamist, ükskõik kus seda kustutatakse, ja
pakub selle kirjeid samamoodi nagu hulgikustutamine. Ühe vahetuse kustutamisel on iga pakutud
kirje märkeruudu all ka selle algus ja lõpp tööruumi ajavööndis ning keskööd ületades mõlemad
kuupäevad.
* **Mõisted:** vahetuse inimene on **vastutaja**, mitte kunagi "ülesanne".
* **Begin AI:** loob ühe päringuga kuni 300 plokki, igaüks mustand olekuga **Planeeritud**, ning
selle broneeritud puudumine vajab puhkusereeglit. Ametikoha või asukoha sobitab see täpse nime
järgi ja lükkab peaaegu sobiva tagasi. See küsib enne iga muudatust, kui **Kinnitamise režiim** on
**Kinnita käsitsi**, mis on vaikimisi; **Kinnita automaatselt** rakendab loomise või muutmise
ilma kaardita.
* **Sageli aetakse segi:** avatud vahetusega, mis on sama vorm vastutajaga **Avatud vahetus**.
## Edasi
> [card] [Mallid ja korduvad graafikud](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/templates-and-rotas.md)
>
> Lõpeta sama vahetuse iganädalane uuesti sisestamine.
> [card] [Avaldamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/publishing.md)
>
> Kuidas mustandperiood meeskonnani jõuab.
## Vajad veel abi?
> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.