> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Avatud vahetused
> Planeeri vahetus enne, kui tead, kes selles töötab, ja lase meeskonnal tühimikku näha.
Avatud vahetus on tavaline vahetus, mille vastutaja on inimese asemel **Avatud vahetus**. Kellaajad, ametikoht, asukoht ja märkmed on määratud; puudu on ainult nimi.
Beta
Avatud vahetusi võetakse kasutusele järk-järgult, nii et sinu tööruumis ei pruugi neid veel olla.
Kui sa ei näe graafikus kusagil valikut **Avatud vahetus**, palu meil see sisse lülitada.
## Mis on avatud vahetus ja mis mitte
| See on | See ei ole |
| - | - |
| Päris vahetus graafikus, omaette real | Märkus või meeldetuletus endale |
| Muudetav, liigutatav ja kustutatav nagu iga vahetus | Vahetamine: keegi ei loobu oma vahetusest |
| Pakutud sinu valitud inimestele, kui pakkumise saadad | Kellelegi reserveeritud: selle saab esimene vastuvõtja |
Avatuks saab jätta ainult vahetuse. Puudumised ja saadavus kuuluvad alati inimesele, nii et Begin keeldub neid avatuks jätmast.
## Postita üks
**1. Ava graafik**
Mine perioodile, mida täidad.
**2. Küsi uut vahetust**
Ava tööriistaribal **Lisa** ja vali **Avatud vahetus** või otsi käsupaletist (Cmd /
Ctrl + K) **Uus avatud vahetus**. Mõlemad avavad vahetuse vormi, kus
vastutajaks on juba valitud **Avatud vahetus**.
**3. Täida vajalik vahetus**
Määra kuupäev, kellaajad ning ametikoht ja asukoht. Täida need ka siis, kui reegel neid ei nõua:
just need otsustavad, kellele vahetust soovitatakse.
**4. Salvesta ja avalda**
Avatud vahetus on mustand, kuni perioodi avaldad, nagu iga teinegi vahetus. Avaldamine ei paku
seda kellelegi: see teeb vahetuse pakkumiseks valmis.
**5. Saada pakkumine**
Ava vahetus, vali vastutaja all rida **Pakkuda** ja vali **Saada pakkumine**.
## Leia need, mis on veel avatud
Avatud vahetused on graafiku kõrval omaette real **Avatud vahetus**, nii et nädalat lugedes on tühimik näha.
Igal ametikoha ribal on oma rida Avatud vahetused, olenemata sellest, kas seal midagi ootab
Alamgrupeeri asukoha sees ametikoha järgi või vastupidi ja igal sisemisel ribal on samuti oma rida.
Välisel ribal jääb siis rida alles ainult selle jaoks, mida selle alamribad mahutada ei saa.
## Saada pakkumine ja muuda, kellel see on
Midagi ei jõua kellenigi enne, kui selle saadad. Vastutaja all olev **Pakkuda** näitab, kellele pakkumine kehtib, ja rea valimine avab pakkumise akna.
**Kes pakkumise saab** loetleb inimesed, kellele see läheb. Aken avaneb nendega, kellel on vahetuse ametikoht ja asukoht ning kellel neil tundidel midagi pole, nii et saad selle midagi muutmata saata. Kui sobivaid inimesi on vähe, jäetakse märkimata ka need, keda mõni reegel otse blokeerib: see pole pakkumine, mida nad saaksid vastu võtta. Eemalda keegi tema nime kõrval oleva prügikastiga.
**Lisa inimesi** otsib kogu aktiivsest meeskonnast, eespool **Soovitatud** ja selle all **Kõik teised**. Kedagi ei jäeta välja: kattuvus, planeerimisreegel või vale ametikoht on nime all reana näha ja saad neile vahetust ikkagi pakkuda. Sama rida jääb nende juurde ka loendis, kuni nad vastavad. Kattuvus kellegi tööaja alustamisega on näha ainult siis, kui näed tema tööajatabelit.
Kui tahad vaadata vahetuse enda asukohast kaugemale, küsi Begin AI-lt, kes saab selle katta. See loetleb vahetuse ametikohaga inimesed, kes on neil tundidel vabad, kõigis asukohtades, mida näed, ja ütleb, kui sinu tööaja registreerimise reegel takistaks kellelgi seal tööaega alustamast ([Toimingud Begin AI-ga](https://docs.begin.eu/et/for-managers/ai/taking-actions.md)).
Kui loend on õige, vali **Saada pakkumine**. Iga märgitud inimene saab postkasti kaardi nuppudega **Võta vastu** ja **Keeldu** ning tõuketeavituse. Nad saavad vastata ka graafikus vahetuse sees. Vahetuse saab esimene vastaja.
**Vahetust näevad ainult need, kellele sa seda pakkusid**, kui nende roll ei luba näha avaldamata vahetusi.
Tule tagasi ja nupul on kiri **Uuenda pakkumist**: lisatud inimene saab uue pakkumise, eemaldatud inimene, kes pole vastanud, kaotab oma pakkumise vaikselt, ja igaüks, kes on vastanud, säilitab oma vastuse.
Tema enda profiili ajalugu salvestab ikkagi kutse ja ütleb, et see võeti tagasi. Sama ütleb see pakkumise kohta, mille kolleeg enne võttis, ja pakkumise kohta, millele keegi enne vahetuse algust ei vastanud.
Keeldumine kehtib ainult selle inimese kohta ja ta saab vahetuse hiljem ikkagi võtta. Kolm ühesugust avatud vahetust ühel päeval jõuavad igaüheni ühe pakkumisena, mis loeb kolm kohta.
**Paku…** on ka iga avatud vahetuse paremklõpsu menüüs. Mitu avatud vahetust ühel päeval joonistatakse ühe virnastatud kaardina; tee sellel paremklõps, et neid kõiki pakkuda. Mitme päeva vahetuste jaoks vali need ruudustikul lohistades või muuteklahviga klõpsates ja tee siis ühel avatud vahetusel paremklõps. Aken loetleb vahetused päevade kaupa ja saatmine annab igaühele sinu valitud loendi, asendades varasema. Mustandid, alanud vahetused, kinnitamist ootava võtmistaotlusega vahetused ja määratud vahetused jäetakse välja ning aken ütleb, mitu.
Iga inimene saab postkasti kaardi iga ühesuguste vahetuste grupi kohta, kuid saatmise kohta ainult ühe tõuketeavituse. Kes saab uued pakkumised mitmes grupis, saab tõuketeavituse, mis need kokku loeb ja avab postkasti; kes on uus ühes grupis, saab selle kaardi oma tõuketeavituse.
Sinu vastavusreeglid otsustavad, kes selle võtta saab, mitte ainult seda, mida sina salvestada saad. Võtmine, mis rikuks reeglit, lükatakse tagasi: **Salvesta ikkagi** on sinu alistamisvõimalus, nii et määra vahetus ise, kui pead rikkumist vastuvõetavaks.
Pakutud vahetuse liigutamine uuendab inimeste kaarte ja teavitab neid uuesti. Pakkumised sulguvad, kui vahetus algab, kui see võetakse või kui tühistad selle avaldamise või kustutad selle.
> [!NOTE]
>
> Lisa lehel **Töövood** nupu **Uus töövoog** alt teegist **Avatud vahetuse võtmise kinnitamine**,
> seejärel avalda ja aktiveeri see ning vastuvõtmine saadab vahetuse postitajale ainult taotluse.
> Vahetus jääb avatuks, kuni see kinnitatakse, ja taotlus, mis vahetuse alguses veel ootab, sulgub
> ise.
Saad selle määrata ka otse, ilma pakkumiseta: muuda vastutajat, vali vahetuse menüüs **Määra…** või lohista see inimese reale. Muutub ainult nimi ja inimest teavitatakse, kui graafik on avaldatud.
> [accordion] Kas saan kopeeritud vahetused muuta avatud vahetusteks?
>
> Jah. Kopeeri need valikuga **Kopeeri kõik**, tee siis real **Avatud vahetused** päeval
> paremklõps ja vali **Kleebi avatud vahetusena**. **Kopeeri koos ülesannetega** jätab hoopis iga
> inimese oma koopia juurde.
> [accordion] Kas vahetuste muster saab planeerida avatud vahetusi?
>
> Jah, ja see saab neid loomise ajal ka avaldada, nagu inimese korduv graafik. Avaldamine ei saada
> ikkagi midagi: paku iga päeva vahetust siis, kui oled valmis selle välja saatma.
> [accordion] Kas saan töö ajaks read Avatud vahetused peita?
>
> Jah. Eemalda menüüs **Kuva** jaotises **Read** märge valikult **Avatud vahetused**. Avatud
> vahetusi endid see ei puuduta ja uuesti märkides tulevad read tagasi.
**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele avatud vahetuste kohta.** Ülal on see, mida inimene
loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.
* **Kes saab:** postitamine vajab õigust **Lisa ja muuda vahetusi**, nagu iga teine vahetus, ja
selle kellelegi liigutamine õigust **Muuda teiste vahetusi**. Pakkumise saatmine vajab õigust
**Avalda graafik**, sama õigust, mida kasutab avaldamine, mitte uut. Meeskonnaliige näeb avatud
vahetust alles siis, kui seda on talle pakutud, välja arvatud juhul, kui tema roll lubab näha
avaldamata vahetusi; võtmine vajab õigust **Võta avatud vahetusi**, mis on töötajatel vaikimisi
sees, ja ainult talle pakutud vahetuse puhul. Töövoo **Avatud vahetuse võtmise kinnitamine** all
esitatud võtmistaotlus läheb vahetuse postitajale ning kui see inimene on lahkunud,
administraatoritele ja juhtidele.
* **Piirangud:** **Paku…** võtab saatmise kohta 50 vahetust, sellest üle on see põhjusega hall, ja
ainult rollile, millel on õigus **Avalda graafik**.
* **Kus:** töövoog võib alata päästikust **Avatud vahetus loodud** lehel **Töövood**. Võtmistaotluste
ülevaatuse lülitad sisse või välja lehel **Töövood**.
* **Eeldab:** avatud vahetuste väljalülitamine peidab juba salvestatud vahetused, mitte ei kustuta
neid.
* **Ei toetata:** avatud vahetust ei saa vahetada, ei vahetamise kummagi poolena. Rakenduses pole
võimalust võetud vahetust avatud reale tagasi anda. Pakkumise sõnumit ega meeldetuletust pole.
* **Mõisted:** silt on **Avatud vahetus**. "Määramata vahetus", "vaba vahetus" ja "vahetuse
pakkumine" on ainult otsingusõnad.
* **Begin AI:** postitab avatud vahetuse, nimetades reserveeritud vastutaja **Avatud vahetus**, ja
saab lugeda, kellele igaüht pakuti ja kuidas nad vastasid. Pakkumist saata see ei saa.
## Edasi
> [card] [Avaldamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/publishing.md)
>
> Avatud vahetusest ei jõua midagi meeskonnani enne, kui selle avaldad.
> [card] [Vahetuste vahetamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/shift-swaps.md)
>
> Teine viis, kuidas vahetus omanikku vahetab, kui keegi oma vahetusest loobub.
## Vajad veel abi?
> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.