> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Graafiku lugemine

> Vali periood, järjesta read oma mõtteviisi järgi ja otsusta, mida iga vahetuse kaart sulle ütleb.

![Kuvakaart pealkirjaga mai 2026, seadistusega Ametikoht ja Nimi A–Z, selle all päeva, nädala ja kuu lüliti, mis on kuu peal](https://mintcdn.com/beginltd/-9baeGq43YiMil8E/images/cover/schedule-reading-the-schedule-light.png?fit=max\&auto=format\&n=-9baeGq43YiMil8E\&q=85\&s=c226e49f0d75ec6051cc22a717b1a68e)

Graafik on alati sama ruudustik: meeskonnaliikmed vasakul allapoole, päevad üleval. Sina valid, kui suurt osa sellest korraga näed, kuidas read on järjestatud ja mida iga vahetuse kaart ütleb. Kõik kolm on tööriistaribal nupu **Kuva** taga ja Begin jätab meelde, kuhu need jätsid.

## Vali kõigepealt periood

**Paigutus** vahetab päeva, nädala, kuu, kvartali ja aasta vahel. Klaviatuuril teevad sama klahvid <kbd>1</kbd> kuni <kbd>5</kbd>. Kuupäeva kõrval olevad nooled liiguvad ühe perioodi kaupa ja **Täna** viib sind tagasi. Telefonis hõljub **Täna** ekraani allservas, kui oled praegusest perioodist eemale liikunud.

Päev laotab ühe kuupäeva tundideks tööruumi ajavööndis. Kellakeeramisel vahele jäetud tundi pole ja korduv tund on kaks korda. Teised paigutused panevad terved päevad kõrvuti. Kvartal ja aasta näitavad pikka ajavahemikku: ruudustik säilitab oma kuju, sa kerid külgsuunas ja päevapäiste kohal olev kuuriba ütleb, kus oled. Tööriistariba nupp **Ekspordi PDF** prindib perioodi, mida vaatad, ja nimetab üleval rakendatud filtrid.

Päevapäis märgib, mis sellele kuupäevale langeb: täpp iga postituse kohta, tort, kui kellelgi ruudustikul on sünnipäev, ja paukpall, kui keegi täidab ettevõttes järjekordse aasta. Hõljuta päise kohal või toksa seda telefonis, et lugeda postitusi ning näha, kelle sünnipäev ja kelle tööjuubel see on ja mitu aastat. Päevavaates päist pole, nii et sünnipäevad ja tööjuubelid on rea **Postitused** all. **Kuva** jaotis **Päevad** sisaldab nende märkide jaoks valikuid **Postitused**, **Sünnipäevad** ja **Tööjuubelid** ning lisaks **Nädalavahetused** ja **Riigipühad**; real **Postitused** on oma valik jaotises **Read**.

Beta

Kliendi järgi grupeerimine võetakse kasutusele järk-järgult, nii et sinu tööruumis ei pruugi seda
veel olla. Kui menüüs **Grupeerimine** pole valikut **Klient**, palu meil see sisse lülitada.

## Järjesta read küsimuse järgi, mida esitad

**Grupeerimine** otsustab, millised on ruudustiku ribad, ja see muudab graafikut rohkem kui miski muu paneelis. Vali see selle järgi, mida kontrollid.

| Mida kontrollid | Määra grupeerimiseks |
| - | - |
| Kas igal tööl on inimene | Ametikoht |
| Ühe inimese periood ühel real | Isik |
| Üks asukoht või meeskond eraldi | Asukoht või Osakond |
| Vahetused, millel on sama silt | Silt |
| Iga kliendi töö | Klient |

![Terve graafiku nädal ametikoha järgi grupeerituna: üleval periood ja Avalda, nende all salvestatud vaadete nupud ja rakendatud asukohafilter, seejärel riba iga töö kohta, mille ridadel on värvilised vahetused, oranž puudumine, roheline saadavuse aken ja punane mittesaadav õhtu](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/schedule/schedule-week-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=f65bd7e8d42a60060a50a6ec50dc010f)

Ametikoha järgi grupeerides on riba üks töö ja selle all olevad read on inimesed, kes seda tööd teevad

**Alamgrupeerimine** jagab iga riba veel kord ja **Järjestamine** määrab, kes on riba sees esimene. Ülejäänud **Kuva** on kolm kontrollnimekirja, **Read**, **Päevad** ja **Vahetuste kaardid**, mis igaüks nimetavad, mis on märgitud. Kaks valikut jaotises **Read** tasub nime pidi teada: **Tühjad grupid** toob tagasi ametikoha, millele pole kedagi määratud, ja **Tühjad read** jätab alles inimesed, kellel sel perioodil midagi pole. Eemalda filtreerimise järel teiselt märge ja ruudustik kahaneb inimesteni, kelle filter tegelikult leidis.

Vali kummaski grupeerimismenüüs **Silt**, et koondada vahetused nende siltide järgi. Kahe sildiga vahetus on mõlemas grupis, kuid kokkuvõtetes loetakse see üks kord. **Sildita** sisaldab siltideta vahetusi, puudumisi ja saadavust.

Sildireal vahetuse loomine täidab selle sildi eelnevalt, ka malli kasutamisel. Sildiridade vahel liigutamine asendab lähterea sildi ja jätab teised alles; kleepimine lisab sihtrea sildi. Ritta **Sildita** loomine, liigutamine või kleepimine eemaldab sildid. **Võta tagasi** taastab liigutatud vahetuse varasemad sildid.

**Klient** annab igale [kliendile](https://docs.begin.eu/et/for-managers/clients/seeing-work-by-client.md) oma riba: kahe kliendiga vahetus on mõlemas ja **Kliendita** sisaldab kliendita vahetusi koos puudumiste ja saadavusega. Kliendiribade vahel loomine, liigutamine ja kleepimine töötavad samamoodi nagu sildiridade vahel. Kaart ise kliente kunagi ei näita; nende nägemiseks hõljuta vahetuse kohal või ava see.

Või küsi **Begin AI**-lt (<kbd>Cmd</kbd> / <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>J</kbd>):

Kes laupäeval töötab?

Kes laupäeval töötab?

## Otsusta, mida vahetuse kaart sulle ütleb

Kaardil on kuni kaks rida ja sina valid, mida need ütlevad. **Ülemine väli** ja **Alumine väli** saavad kumbki väärtuse **Puudub**, **Planeeritud aeg**, **Kestus**, **Asukoht**, **Vahetuse mall**, **Tööajatabeli aeg** või **Tööajatabeli kestus** ning alguses on üleval kellaajad ja all kestus. **Kestus** on pikkus ilma tasustamata pausideta. **Vahetuse mall** nimetab [malli](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/templates-and-rotas.md), mille tüübi, kohalike kellaaegade ja lõpupäevaga vahetus kattub, ning selle ametikoha, asukoha ja värvi, kui mall need määrab; väli jääb tühjaks, kui ükski mall ei sobi või kaks erinevat sobivad võrdselt. Seda näevad ainult need, kes saavad malle lugeda: kes saavad vahetusi luua või muuta või graafiku seadeid hallata. Üleval murdub see kitsas lahtris teisele reale, selle asemel et nime lühendada. Kaks tööajatabeli välja näitavad, mida seotud ajakirje registreeris, ja jäävad tühjaks, kuni seda pole; **Näita planeeritut kuni sisselogimiseni** täidab selle tühimiku plaaniga.

**Näita tunde** lisab iga nime kõrvale jooksva kokkuvõtte ja **Tunnid** valib, milliseid tunde see loeb: planeeritud, tasustatud või tasustatud planeeritu suhtes. Viimane on vaikimisi ja ainus, mis näitab plaani ja tulemust koos. Kinnitatud ajakirje loeb alati. Kui vahetusel seda pole, loetakse selle planeeritud tunde kuni vahetuse lõpuni, ka siis, kui keegi on vahetusega poole peal. Pärast seda ei loe vahetus midagi, olgu keegi sisse registreerimata või kirje veel kinnitamist ootamas, nii et kokkuvõte langeb, selle asemel et arvestada tunde, mida ükski kirje ei toeta.

Kui asukoha või ametikoha järgi grupeerimine paneb kellegi mitmele reale, näitab iga rida oma osa tema kogutundidest, näiteks **38h 115h-st**, ja read annavad kokku kogusumma. Hõljuta arvu kohal või toksa telefonis nime, et näha kogusummat asukoha või ametikoha kaupa. Sildi või osakonna järgi grupeerides näitab iga rida endiselt kogu summat.

**Näita ületunde** lisab tundide kõrvale iga inimese ületunnid või puudujäägi, arvestatuna samadest tundidest, mille **Tunnid** valib, nii et vahetuse lisamine või eemaldamine muudab seda, kui **Tunnid** on planeeritud. See on valiku **Näita tunde** all ja peitub koos sellega. Inimesel, kellel on summeeritud arvestusperioodiga [ületundide reegel](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/overtime.md), näitavad kuu-, kvartali- ja aastavaade ka perioodi jooksvat saldot märgiga **Σ**. Tööruumiga liituval inimesel on see tema enda seadena sees, kui administraator pole sellele tööruumi vaikeväärtust määranud. Hiljem määratud tööruumi vaikeväärtus seda ei muuda ja **Lähtesta** lülitab selle välja.

Või küsi Begin AI-lt:

Mitu tundi on igaühele sel nädalal planeeritud?

Mitu tundi on igaühele sel nädalal planeeritud?

> [!NOTE]
>
> Kuvaseaded on ainult sinu omad. Nende muutmine ei liiguta midagi kellegi teise ekraanil ega muuda
> ühtegi vahetust ning **Lähtesta** paneb need tagasi. Kui haldad tööruumi, teeb **Määra
> vaikeseadeks kõigile** sinu praegusest seadistusest lähtepunkti igale seadele, mida inimesed pole
> ise muutnud. Begin AI saab sinu **Kuva** seadeid samamoodi muuta, lähtestada või kõigile
> vaikeseadeks määrata ning selle kaart nimetab enne muudatust iga valiku nii, nagu paneel seda
> teeb.

> [accordion] Miks on öine vahetus näha ainult alguspäeval?
>
> **Kompaktne üleöö** on nädala- ja kuupaigutuses vaikimisi märgitud, nii et keskööd ületav
> vahetus on oma alguspäeval. Eemalda märge menüüs **Kuva** jaotises **Vahetuste kaardid**, et
> joonistada see üle mõlema päeva. **Ekspordi PDF** prindib öised vahetused samamoodi.

> [accordion] Kuhu kadusid laupäev ja pühapäev?
>
> **Nädalavahetused** on menüüs **Kuva** jaotises **Päevad** märkimata. Märgi see ja veerud
> tulevad tagasi.

> [accordion] Kas kestus võib olla 9:15 asemel 9,25?
>
> Jah. **Kestuse vorming** menüüs **Kuva** vahetab valikute **Tunnid ja minutid (9:15)** ja
> **Numbriline (9.25)** vahel.

**Kontekst assistendile: graafiku lugemine.**

* **Kes saab:** **Määra vaikeseadeks kõigile** vajab õigust **Halda tööruumi seadeid**, mis on
  vaikimisi administraatoritel. Kolleegi tundide nägemiseks on vaja õigust **Vaata teiste
  vahetusi**; **Tasustatud** ja **Tasustatud / planeeritud** vajavad ka õigust **Vaata teiste
  ajakirjeid**. Kui see on piiratud mõne inimesega, näidatakse ainult neid. Mõlemad vajavad ka
  piiramatut tööajatabelite **Andmetele juurdepääs** õigust, muidu ei näita ükski rida tunde, ka
  sinu oma mitte. Ületunnid ja **Σ** vajavad lisaks rolli, mis näeb avaldamata vahetusi, välja
  arvatud valiku **Tasustatud** korral. Sildi järgi grupeerimiseks on vaja siltide lugemise õigust.
* **Kus:** tööruumi **Ajaformaat** määratakse lehel **Seaded → Tööruum**.
* **Eeldab:** tööruumis sisse lülitatud silte. Ilma siltide õiguseta läheb ruudustik tagasi
  valikule **Ametikoht** või alamgrupeerimiseta vaatele ja sinu salvestatud valik säilib.
* **Piirangud:** päevapaigutus kasutab ainult esmast grupeerimist. Kustutatud sildid jäävad
  olemasolevatele vahetustele, nende koopiatele ja liigutatud vahetustele, kuid reategevused ei saa
  neid määrata. **Loo veel** säilitab viimati salvestatud vormi väärtused.
* **Arvud:** kumbki arv kujus **38h 115h-st** (inglise keeles **38h of 115h**) pole norm ega
  eesmärk; norm on näha ainult ületundidena, näiteks **4h puudu**.
* **Mõisted:** **Paigutus** on periood; **Grupeerimine** on reaaribad; **vaade** on salvestatud
  vaade.
* **Begin AI:** grupeerib tunnid isiku, ametikoha või asukoha järgi; päeva ja ploki tüübi järgi
  annab arvud. Tunnid tähendavad graafikut, kui sa ei küsi kinnitatud tööajatabeli tunde. Ühe
  küsimuse kohta loeb see kuni 93 päeva ja vahetuste otsingus kuni 50 plokki.
* **Sünnipäevad:** peidetud sünnipäeva näeb ainult selle omanik ja isikuandmete lugemise õigusega
  inimesed.
* **Tööjuubelid:** loetakse järjestikuse töösuhte algusest, nii et edutamine neid ei lähtesta;
  peidetud tööjuubelit näeb ainult selle omanik ja isikuandmete lugemise õigusega inimesed.
* **Sageli aetakse segi:** salvestatud vaatega, mille salvestatud seaded alistavad sinu isiklikud
  **Kuva** valikud.

## Edasi

> [card] [Filtrid ja salvestatud vaated](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/filters-and-saved-views.md)
>
> Kitsenda ruudustik ühele osale ja hoia see seadistus alles.

> [card] [Vahetuste loomine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/schedule/creating-shifts.md)
>
> Kellaajad, vastutajad, pausid ja vahetuse vorm.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.