> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Automaatne registreerimine
> Lase telefonil kellegi tööaeg alustada, kui see jõuab töökohta, ja lõpetada, kui see sealt lahkub.
Tööaja registreerimise reegel võib lasta kellegi telefonil tema tööaja alustada, kui see jõuab töökohta, ja lõpetada, kui see lahkub, või küsida enne temalt. Sisse peavad olema lülitatud kaks lülitit: sina aktiveerid töökoha ja inimene aktiveerib oma telefoni. Kuni mõlemad pole sees, ei salvestata midagi iseenesest.
Beta
Automaatset registreerimist võetakse kasutusele järk-järgult, nii et sinu tööruumis ei pruugi seda
veel olla. Kui tööaja registreerimise reegli vahekaardil **Asukoht** pole jaotist **Automaatne
registreerimine**, palu meil see sisse lülitada.
> [!NOTE]
>
> See kuulub **Pro** paketti. Muus paketis on saabumise ja lahkumise valikud seal, kuid ei toimi, ja
> nende ees on **Vaheta Pro paketile**.
## Aktiveeri töökoht
**1. Ava reegel**
Mine jaotisse **Reeglid → Tööaja arvestus**, ava reegel, mis katab soovitud inimesi, ja ava siis
selle vahekaart **Asukoht**. Lülitame automaatset registreerimist sisse tööruumide kaupa, nii et
jaotis **Automaatne registreerimine** ilmub alles siis, kui see on sinu tööruumis lubatud. Kui
see on olemas, on see alati seal, olenemata sellest, mida reegel asukoha salvestamisega teeb:
piir, mida see jälgib, on tema enda oma, mitte see, mille järgi GPS-iga registreeringut
hinnatakse.
**2. Lülita automaatne registreerimine sisse**
Valikul on kolm asendit, nagu ka ülejäänud registreerimise seadetel. **Lülita sisse** aktiveerib
need inimesed, **Lülita välja** jätab nad käsitsi registreerima olenemata sellest, mida laiem
reegel ütleb, ja puutumata jätmine laseb otsustada teistel reeglitel.
**3. Ütle, mida saabumine ja lahkumine teevad**
**Kui nad saabuvad** ja **Kui nad lahkuvad** võtavad kumbki väärtuse **Registreeri sisse** või
**Registreeri välja**, **Küsi** või **Mitte midagi**. **Küsi** saadab ühe nupuga teavituse ega
salvesta midagi enne, kui inimene seda vajutab.
**4. Ütle, kui kaugel piir asub**
**Jälgitav raadius** on see, kui kaugel töökohast loetakse inimene kohal olevaks, meetrites.
Reegel, mis juba määrab GPS-i lubatud raadiuse, avaneb selle arvuga, nii et olemasoleva reegli
aktiveerimine ei küsi sinult midagi, mida oled juba korra öelnud.
**5. Määra kaks ooteaega**
**Ootamine pärast saabumist** on see, kui kaua peab inimene kohal püsima, enne kui saabumine
arvesse läheb, ja **Ootamine pärast lahkumist** see, kui kaua peab ta eemal olema, enne kui
lahkumine arvesse läheb. Just need takistavad depoost möödakõndimisel kirje avamist ja korraks
õue astumisel selle sulgemist.
**6. Otsusta planeerimata saabumiste üle**
Kui **Registreeri sisse ka siis, kui vahetust pole plaanis** on väljas, läheb saabumine arvesse
ainult siis, kui selle töökoha vahetus algab väärtuse **Kui vara tohib enne vahetust sisse
märkida** minutite jooksul või juba käib.
Jälgitakse ainult koordinaatidega töökohta ja ilma aadressita salvestatud asukohal neid pole. Kui kaks reeglit ulatuvad sama inimeseni, võidavad lühimad ooteajad ja reegel, mis lülitab automaatse registreerimise välja, võtab selle ära.
## Telefoni aktiveerib inimene ise
Töökoha aktiveerimine ei aktiveeri telefoni, kuid annab sellest teada inimestele, kelleni see ulatub: iga sobiv inimene, kellelt pole veel küsitud, saab postkasti ja telefoni ühe teavituse, mis palub tal selle Begini rakenduses sisse lülitada. Telefonis seda puudutades avaneb nõusoleku kutse; midagi ei lülitu sisse enne, kui ta jätkab. Ainult telefoni kandja saab lasta rakendusel jälgida, kus ta on: rakenduses või hiljem jaotises **Seaded → Eelistused** valikuga **Automaatne registreerimine tööl**. [Tööaja alustamine ja lõpetamine](https://docs.begin.eu/et/for-employees/timesheets/clocking-in-out.md) on leht, mida sinu meeskond selleks loeb.
Lüliti kehtib tööruumi kaupa. Inimese telefon jälgib iga tööruumi, kus see on sees, sõltumata sellest, milline neist rakenduses avatud on, ja sinu tööruumis väljalülitamine mõjutab ainult sinu tööruumi.
Tema kirje jaotises **Inimesed** näitab, kus ta on: **Automaatne registreerimine** näitab väärtust **Väljas**, **Sees alates** kuupäevast või **Peatatud**, kui tema telefoni asukohaluba pole seatud valikule **Alati**. Sina ei saa seda tema eest sisse lülitada.
Või küsi **Begin AI**-lt (Cmd / Ctrl + J):
Kas Kadri Tammel on automaatne registreerimine sisse lülitatud?
Kas Kadri Tammel on automaatne registreerimine sisse lülitatud?
Begin AI saab ka töökoha aktiveerida. See pakub muudatuse välja ja ootab, kuni sa selle kaardil kinnitad, enne kui midagi salvestatakse.
Lülita automaatne registreerimine sisse küsimise režiimis
Lülita automaatne registreerimine sisse küsimise režiimis
> [!NOTE]
>
> Aktiveeritud töökoht, mis ei registreeri kunagi kedagi, tähendab tavaliselt, et keegi seal pole
> seda veel sisse lülitanud. Kontrolli inimesi jaotises **Inimesed**, enne kui reegli juurde tagasi
> lähed.
## Automaatse registreeringu lugemine
Kirje allikas on **Automaatne** ja see ütleb, milline piiriületus see oli, saabumine või lahkumine. Selle tegevuste ajalugu ütleb sama välja: "alustas tööaega automaatselt asukohta Tallinna kontor saabudes".
Kirje saab inimese ametikoha, kui tal on ainult üks, nagu ka käsitsi tööaja alustamisel, ja muul juhul selle vahetuse ametikoha, millega saabumine seotakse. Mitme ametikohaga ja vahetuseta inimene saab ametikohata kirje, mille saad hiljem kirjel määrata. Kui sinu tööaja registreerimise reegel nõuab ametikohta, lükatakse selline saabumine hoopis tagasi.
Seda ei seata kunagi olekusse **Vajab ülevaatust** lubatud alast väljaspool olemise tõttu. Saabumine on määratluse järgi töökoha sees ja lahkumine sellest väljas, nii et see märge langeks igale automaatsele registreeringule. Saabumine, mille sinu tööaja registreerimise reegel muidu blokeeriks, lükatakse hoopis tagasi ja kirjet ei looda üldse.
Kus kirje näitab oma asukohta, on automaatsel registreeringul kirjas **Automaatselt tööle märgitud** või **Automaatselt töölt välja märgitud**, ilma kauguseta ja mitte kunagi **Väljaspool oodatud ala**. Tööaja lõpetamisel, mille inimene kinnitab teavitusest **Küsi**, on kirjas **Lahkus töökohalt** koos sellega, kui kaugel see tehti. Töövoo **Asukoha kontroll** tööaja lõpetamisel ei loe kumbagi liiki lõpetamist kunagi väljaspool olevaks ega puuduvaks.
**Kontekst assistendile**, lisaks sellele, mida ülal olev leht ütleb.
* **Kes saab:** tööaja registreerimise reegli muutmiseks on vaja õigust **Reeglid**, mida vaikimisi töötaja rollil pole. Kellegi oleku lugemine tema kirjel jaotises **Inimesed** järgib tavalist liikmete nähtavust.
* **Kus:** reegel, mis ooteaegu ei salvesta, ootab pärast saabumist ja lahkumist viis minutit ning lubab tööaega alustada kolmkümmend minutit enne vahetust, kumbki täisarv minuteid vahemikus 1 kuni 1440. **Jälgitav raadius** on 1 kuni 50000 täismeetrit. Reeglite vahel võidab väikseim jälgitav raadius; GPS-i lubatud raadiust kasutatakse ainult siis, kui ükski reegel raadiust ei määra, ja kui kumbagi pole määratud, ei jälgi reegel midagi.
* **Piirangud:** tühistatud või tagasi lükatud vahetuse lähedal toimunud saabumine ei lähe arvesse ja saabumine ajal, mil inimene juba töötab, ei tee midagi. Üle päeva hiljem või serveri kellast ette teatatud piiriületus lükatakse tagasi. Telefon nimetab neli peatamise põhjust: asukohaluba alla taseme **Alati**, akusäästja, jälgitava töökoha puudumine ja liiga vana rakendus.
* **Assistent saab seda muuta:** selle tööriist `setAutomaticClocking` muudab ühe tööaja registreerimise reegli automaatse registreerimise jaotist ja palub kasutajalt alati enne kinnitust. See aktiveerib ainult töökoha.
* **Ei toetata:** keegi ei saa kellegi teise telefoni sisse lülitada ja väljalülitamine tühistab telefoni mandaadi alles siis, kui ühelgi tööruumil pole seda sees. Brauserist ega terminalist automaatset registreerimist pole.
* **Sageli aetakse segi:** lubatud raadiusega, mis hindab registreeringut, mille keegi teeb. Automaatne registreerimine otsustab, kas registreering üldse tehakse.
## Edasi
> [card] [Tööaja alustamine ja lõpetamine](https://docs.begin.eu/et/for-employees/timesheets/clocking-in-out.md)
>
> Mida sinu meeskond telefonis näeb ja kuidas nad selle sisse lülitavad.
> [card] [Seaded ja reeglid](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/settings-and-policies.md)
>
> Ülejäänud tööaja registreerimise reegel ja teised reeglid, mis kirjet muudavad.
## Vajad veel abi?
> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.