> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Seaded ja reeglid

> Mis otsustab tööajakirje üle enne, kui sa seda näed: automaatne peatamine, vahetustega sidumine, registreerimine, pausid ja ümardamine.

![Ümardamise, pauside ja registreerimise reeglid, mis on joontega seotud ühe tööajakirjega, registreeritud kell 09:07 ja salvestatud kell 09:00](https://mintcdn.com/beginltd/3XR0Xp7_Ekwkvr9i/images/cover/timesheets-settings-and-policies-light.png?fit=max\&auto=format\&n=3XR0Xp7_Ekwkvr9i\&q=85\&s=df8ece074f142cb5e5c9910afca4895b)

Kirje jõuab sinuni harva sellisena, nagu see registreeriti: reegel võib olla aegu nihutanud, pausi lisanud või kirje märgistanud ja seade võib olla selle sulgenud tunde pärast seda, kui inimene lahkus. See leht ütleb, milline koht iga otsuse tegi.

> [!NOTE]
>
> **Seaded → Tööajatabelid** vajab õigust **Halda tööajatabeli seadeid**, mis on administraatoritel
> ja juhtidel. Igal reeglilehel on oma õigus.

## Kus iga otsus asub

| Et muuta… | Mine |
| - | - |
| Kas unustatud taimer sulgub ise ja mida see salvestab | **Seaded → Tööajatabelid** |
| Kuidas kirje ja selle vahetus omavahel kooskõlas püsivad | **Seaded → Graafik → Tööajatabelite sidumine** |
| Kes tohib tööaega alustada, kust ja millisest seadmest | [**Reeglid → Tööaja arvestus**](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/clocking-restrictions.md) |
| Kas pause registreeritakse ja millised ilmuvad iseenesest | [**Reeglid → Pausid**](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/break-policies.md) |
| Kas registreeringut ümardatakse ja kui palju | [**Reeglid → Ümardamine**](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/rounding-time.md) |
| Mida Begin kirje muutumisel ise teeb | [**Töövood**](https://docs.begin.eu/et/for-managers/workflows/building-and-activating.md) |

[Reegel](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/applying-policies.md) on suunatud inimestele, nii et kahel samas vahetuses oleval inimesel võivad olla erinevad reeglid.

## Kinnita tööajakirjed automaatselt

Lülita jaotises **Seaded → Tööajatabelid** sisse **Kinnita tööajatabelid automaatselt**, kui tahad üle vaadata ainult erandeid. Uued tööajakirjed kinnitatakse siis kohe, kui need lõpevad, nii tööaja lõpetamised kui ka käsitsi lisatud kirjed, ja inimene ei saa kinnitusteavitust. See on vaikimisi väljas ega muuda juba ootel olevaid kirjeid.

Mõned kirjed ootavad endiselt inimest:

* Oodatud asukohast väljaspool tehtud kirje või kirje, mis märgistati tööaja alustamisel või lõpetamisel.
* Begini automaatselt peatatud taimer, ka selline, mis ei salvestanud ühtegi tundi.
* Käsitsi lisatud kirje, kui inimese tööaja registreerimise reeglil on aktiivne kinnitustöövoog, mis suunab käsitsi kirjeid. Teised töövood töötavad edasi ja võivad kinnitatud kirje ikkagi ülevaatusele viia.

Kirje kinnitamine külmutab selle automaatsed pausid, nii et kui keegi lõpetab ja alustab samal päeval uuesti tööaega, ei saa hilisem kirje esimese pause muuta. Kinnitatud kirjet saab endiselt muuta ja see jääb kinnitatuks.

## Sulge taimer, mida keegi ei peatanud

**Peata taimerid automaatselt** jaotises **Seaded → Tööajatabelid** lõpetab töö, mis on ületanud väärtuse **Taimeri maksimaalne kestus**, mille määrad täistundides vahemikus 1 kuni 24. **Automaatse tööaja lõpetamise käitumine** otsustab, mis kirjesse jääb, ja see on päris valik:

| Käitumine | Mis kirjesse jääb |
| - | - |
| **Ära salvesta tunde** | Üldse mitte mingit aega, märgitud ülevaatamiseks, et inimene sisestaks tegelikud tunnid |
| **Kasuta planeeritud vahetuse lõppu** | Vahetuse planeeritud lõpp või maksimaalsed tunnid, kui vahetust pole |
| **Vahetuse lõpp või tühi, kui planeerimata** | Planeeritud lõpp ja ilma vahetuseta mitte ühtegi tundi |
| **Pärast maksimaalseid tunde** | Maksimaalne kestus, justkui oleks inimene selle välja töötanud |

Uus tööruum teeb seda juba, kuueteistkümne tunni järel ja tunde salvestamata, sest kirjesse kirjutatud oletus on oletus, mille eest keegi palka saab. Ükskõik millise käitumise valid, jõuab kirje olekusse **Vajab ülevaatust**.

Tundideta jäänud kirje ei lisa aruannetele ega palgaarvestusele midagi, ka mitte pärast kinnitamist, kuni keegi sisestab selle tegeliku lõpuaja. Ei töövoog ega selle vahetuse kinnitamine kinnita sellist kirjet, nii et see ootab olekus **Vajab ülevaatust** inimest. Kui tööaja alustamine lõi oma vahetuse, sest kedagi polnud graafikusse pandud, eemaldatakse ka see vahetus graafikust.

![Seaded, Tööajatabelid: taimerite automaatne peatamine sisse lülitatud, automaatse tööaja lõpetamise käitumiseks tundide salvestamata jätmine, kuueteisttunnine maksimum ja vahetuse automaatse sidumise lüliti](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/timesheets/timesheets-settings-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=0cbc5ee4c8e711b5c3063d496d564a8f)

Automaatse peatamise ja sidumise lülitid nii, nagu need on uues tööruumis

## Hoia kirje ja selle vahetus kooskõlas

**Seaded → Graafik → Tööajatabelite sidumine** sisaldab kuut lülitit, mis otsustavad, kui palju registreering ja planeeritud vahetus teineteist järgivad.

**Seo vahetus automaatselt sisselogimisel** on see, mida tasub mõista. See seob kirje lähima sellele inimesele määratud vahetusega, mis algab kuni kolm tundi enne või pärast, olgu inimene alustanud tööaega ise või sisestasid rea käsitsi. Kui tööaja alustamisel selles ajavahemikus vahetust pole, loob see kirje enda ametikoha ja asukoha põhjal uue, mistõttu ilmub mõnikord vahetusi, mida keegi graafikusse ei pannud.

Sidumine liigutab ka vahetust, nii et kirje seotakse ainult vahetusega, mille tunde tohid hallata, ja kolleegi kirje seotakse vahetusega või sellest luuakse vahetus ainult siis, kui sinu roll tohib ka tema vahetusi graafikus muuta. Kui sinu roll katab mõnda asukohta, seotakse sinu lisatud rida lähima vahetusega nendes asukohtades ajavahemiku piires või jääb sidumata, kui sellist pole, ja **Seo vahetus** keeldub vahetusest asukohas, mis jääb sinu rollist välja, nagu ka vahetusest, millel pole üldse asukohta.

**Sisselogimine graafikust** alustab vahetust. **Vahetuse staatuse automaatne uuendamine** märgib selle olekusse **Käimas** ja seejärel **Lõpetatud**. **Vahetuse aegade automaatne sünkroonimine** ja **Pauside automaatne sünkroonimine** kopeerivad ajastust.

**Seotud olekute automaatne sünkroonimine** peegeldab olekuid **Kinnitatud**, **Tagasi lükatud** ja **Tühistatud** mõlemas suunas. Vahetused uuendavad seotud kirjeid; kirjed uuendavad vahetust ainult siis, kui kõik ühtivad. Tühistamine võib asendada mis tahes oleku. Kinnitamine või tagasilükkamine ei saa asendada olekut **Planeeritud** ega **Käimas**, kuid võib asendada oleku **Tühistatud**. See säilitab registreeritud ajad ja töötavad taimerid. Sünkroonimise sisselülitamine, uuesti sidumine, tagasivõtmine ja hulgiline tagasivõtmine olekuid ei ühtlusta.

## Mida reegel muudab enne, kui sa seda näed

[**Ümardamine**](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/rounding-time.md) on tavaline vastus küsimusele "see pole aeg, millal ta tööaega alustas". Reegel ümardab tööaja alguse ja lõpu eraldi, kumbagi kas intervallini suunaga **Lähim**, **Üles** või **Alla** või seotud vahetuse aegadele varase ja hilise akna piires. **Kogusummade ümardamine** on jälle eraldi ja ümardab perioodi kogusummat, mitte registreeringuid. Kus iganes reegel on midagi liigutanud, nimetab kirje enda tegevuste ajalugu reeglit ja hoiab algset aega selle kõrval.

[**Pausid**](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/break-policies.md) otsustab, kas pause üldse on. Kuni pausireegel inimest ei kata, pole midagi registreerida, ja viimase inimeseni ulatuva reegli kustutamine lülitab tema pauside registreerimise uuesti välja. Reegel võib ka ise pause lisada, töötatud aja või kindla kellaaja põhjal. Tasustatud pausid jäävad töötatud tundidesse; tasustamata pausid arvatakse neist maha.

[**Tööaja arvestus**](https://docs.begin.eu/et/for-managers/policies/clocking-restrictions.md) juhib registreeringut ennast: kas GPS-i üldse salvestatakse, lubatud raadiust asukoha ümber, mis juhtub sellest väljaspool ja millise viisiga (**Terminal**, **Veeb** või **Rakendus**) tohib tööaega registreerida. Uus reegel salvestab ainult asukoha; blokeerimiseks või märgistamiseks on vaja **Pro** paketti, nagu ka [automaatse registreerimise](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/automatic-clocking.md) jaoks, kus telefon registreerib töökoha piiril. Heybeginist üle toodud tööruumid säilitavad blokeerimise ja märgistamise oma praeguses paketis. Kui Pro paketist lahkud, lakkab salvestatud blokeerimis- või märgistamisreegel toimimast, kuni naased; seade jääb alles.

**Ületunnitöö** ja **Lisatasutunnid** on kaks reeglite vahekaarti, mis siin midagi ei muuda. Need kujundavad arvutatud väärtusi, nagu normtunnid ja ületunnid, mis on aruande [tunniveergudes](https://docs.begin.eu/et/for-managers/reports/hour-columns.md), mitte tööajatabelis.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele tööajatabeli seadete ja reeglite kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.

* **Kes saab:** **Seaded → Tööajatabelid** vajab õigust **Halda tööajatabeli seadeid**. Igal reegliperel on oma õigus jaotises **Reeglid** ja roll võib pääseda reeglite moodulisse, ilma et pääseks selle igale vahekaardile.
* **Kus:** **Taimeri maksimaalne kestus** salvestatakse minutites, 60 kuni 1440, ja kuvatakse tundides; tööruum, mis pole lehte kunagi puudutanud, käitub nagu 16 tundi. Ümardamise varane ja hiline aken võtavad täisminuteid ning ühe poole nulliks seadmine jätab selle poole vahetuse aegadele joondamise vahele.
* **Piirangud:** vahetuse aegadele joondamine vajab seotud vahetust; sidumata kirje registreering jääb ümardamata. Automaatsete pauside ümberarvutus jätab juba kinnitatud kirjed vahele. Automaatne paus, mida inimene on käsitsi muutnud, jäetakse alles ja märgitakse ülekirjutatuks, mitte ei arvutata üle.
* **Ei toetata:** pauside registreerimiseks pole tööruumi ülest lülitit; see sõltub sellest, kas pausireegel inimest katab. Kuskil Beginis pole perioodi sulgemist ega palgaarvestuse lukku.
* **Mõisted:** **tööaja registreerimise reegel** hõlmab GPS-i salvestamist, lubatud raadiust, seda, mis juhtub sellest väljaspool, tööaja alustamisel nõutud välju, lubatud viise ning **Pro** paketis blokeerimist või märgistamist ja automaatset registreerimist. Heybeginist üle toodud tööruum säilitab blokeerimise ja märgistamise ka Pro paketist madalamal. **Ümardusreegel** hõlmab tööaja algust, lõppu ja kogusummasid üksteisest sõltumatult.
* **Begin AI:** saab lugeda ja muuta kuut tööajatabelite sidumise lülitit, automaatse peatamise lülitit,
  maksimaalset kestust ja käitumist ning valikut **Kinnita tööajatabelid automaatselt**, kui inimene on kaardi kinnitanud. Sidumiseks on vaja õigust **Halda graafiku
  seadeid** ja automaatseks peatamiseks õigust **Halda tööajatabeli seadeid**, nagu ka lehtedel.
* **Sageli aetakse segi:** vastavusreeglistikega, mis märgistavad tööaja piire rikkuva graafiku ega puuduta kunagi tööajakirjet.

## Edasi

> [card] [Töövood](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/workflows.md)
>
> Pane Begin kirjega tegutsema kohe, kui sellega midagi juhtub.

> [card] [Tööaja registreerimine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/tracking-time.md)
>
> Kuidas need reeglid paistavad inimesele, kes tööaega alustab.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.