> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tööaja registreerimine

> Alusta kellegi tööaega, registreeri tema pausid ja lisa tunnid, mille keegi unustas kirja panna.

![Töötav taimer kahe tunni ja neljakümne minuti peal, kõrval märkus, ametikoht ja tööaja lõpetamise nupp](https://mintcdn.com/beginltd/3XR0Xp7_Ekwkvr9i/images/cover/timesheets-tracking-time-light.png?fit=max\&auto=format\&n=3XR0Xp7_Ekwkvr9i\&q=85\&s=da2411d315d75277bdfb202d2b8bed01)

Tunnid jõuavad tööajatabelisse viiel viisil: keegi alustab tööaega siin või rakenduses, alustab seda oma graafiku vahetusest, seinale kinnitatud terminal registreerib ta sõrmejälje, näo, kaardi või PIN-koodiga, tema telefon alustab tööaega töökohta jõudes [automaatse registreerimisega](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/automatic-clocking.md) või sisestad kirje ise. Ükskõik milline see oli, ütleb seda kirje veerg **Registreerimisviis** ja filter **Allikas** leiab kõik ühte liiki kirjed.

> [!NOTE]
>
> Kellegi teise reale aja lisamiseks või muutmiseks on vaja õigust **Muuda teiste ajakirjeid**. See
> õigus asendab sinu oma rea õiguse, mitte ei lisandu sellele, nii et ilma selleta saab roll
> registreerida enda tunde ja mitte kellegi teise omi. Kui **Lisa aeg** ei lase sul kunagi inimest
> valida, on põhjus see.

## Alusta tööaega, peata ja lõpeta

Registreerimisriba asub tabeli kohal. Kirjuta vajaduse korral väljale **Lisa märkus** märkus, vali ametikoht ja asukoht ning vajuta **Alusta**. Taimer käivitub kohapeal ja kirje ilmub tabelisse kohe olekuga **Pooleli**.

Kui sinu tööruum kasutab [kliente](https://docs.begin.eu/et/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md), on ribal ka **Vali kliendid**, kus on juba alustatava vahetuse kliendid. Tööaja registreerimise reegel võib nõuda vähemalt üht klienti. Tagasi lükatud alustamine selgitab nõuet valija kõrval, et saaksid kliendi valida ja uuesti proovida.

Beta

Kliente võetakse kasutusele järk-järgult, nii et sinu tööruumis ei pruugi neid veel olla. Kui
ribal pole valikut **Vali kliendid**, palu meil need sisse lülitada.

**Töölt lahkumine** palub enne salvestamist kinnitust, sest lõpetatud tööaega ei saa tagasi töötavaks taimeriks muuta.

Pausid on olemas ainult siis, kui inimesele kehtib pausireegel; kuni administraator seda ei loo, pole midagi vajutada. **Peata** alustab pausi ja **Jätka** lõpetab selle. Tasustatud paus loeb tööajaks; tasustamata paus arvatakse tasustatud tundidest maha.

![Registreerimisriba tabeli kohal märkuse, ametikoha, asukoha, tööaja alguse kellaaja, töötava taimeri ning pausi ja tööaja lõpetamise nuppudega](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/timesheets/timesheets-tracking-bar-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=da4d99d53740b1a311554c62d8d7829b)

Riba töötab selle tabeli kohal, kuhu see kirjutab

## Lisa aeg kellelegi, kes unustas

**1. Ava periood, mil töö tehti**

Liigu kõigepealt õigele päevale või nädalale. Uus kirje luuakse selle järgi, mida parajasti
vaatad.

**2. Lisa aeg**

Nupp asub lehe paremas ülanurgas.

**3. Vali inimene**

**Vali liige** on esimene väli. Sinu enda real on see juba täidetud.

**4. Määra algus ja lõpp**

Algusest varasemat lõppu ei lubata. Kui ajad kattuvad sama inimese teise kirjega, hoiatab
dialoog sind ja salvestab siiski. Kui kehtib pausireegel, näitab dialoog enne kinnitamist pause,
mida see lisama hakkab.

**5. Salvesta**

Kirje jõuab tabelisse olekuga **Ootel** ja allikaga **Käsitsi** ning seob end lähedal oleva
vahetusega, kui sinu tööruum on nii seadistatud.

## Mida tööaja registreerimise reegel peatab ja mida märgib

Sama kliendinõue kehtib ka dialoogis **Lisa aeg**. Seotud vahetus toob kaasa oma kliendid; kui selle valiku tühjendad, on enne salvestamist ikkagi vaja teist klienti. Vanemal kirjel saad muid välju eraldi parandada, kuid kliendivaliku muutmisel peab reegli kehtimise korral alles jääma vähemalt üks klient.

Tööaja registreerimise reegel (Reeglid, mis otsustavad, kes tohib tööaega alustada, kust ja millistest seadmetest.)

otsustab, mis juhtub lubatud alast väljaspool tehtud registreeringuga. **Salvesta ainult asukoht**
on uue reegli algseade: asukoht salvestatakse ja registreering läheb puutumata läbi. **Pro** paketis
või Heybeginist üle toodud tööruumis saad valida **Blokeeri tööle märkimine**, mis peatab inimese
seal, kus ta seisab, või **Luba ja märgi ülevaatamiseks**, mis salvestab kirje ja seab selle
olekusse **Vajab ülevaatust**, et saaksid selle üle vaadata. Reegel võib piirata ka seda, millised
kohad arvesse lähevad, nii et terminaliga piiratud inimene ei saa tööaega brauserist alustada.

Üks keeldumine üllatab inimesi ja ei ole seotud sellega, kus nad seisavad. Kui reegel nõuab ametikohta või asukohta ja piirab samal ajal inimesed neile määratutega, ei saa inimene, kellele pole kumbagi määratud, tööaega üldse alustada. Määra talle üks jaotises **Inimesed** ja registreerimine töötab.

## Taimer, mida keegi ei peatanud

Inimene, kes unustab tööaja lõpetada, ei jäta taimerit nädalaks käima. Begin sulgeb selle, märgib kirje maksimaalse kestuse ületamise tõttu automaatselt peatatuks ja paneb selle olekusse **Vajab ülevaatust**. Sellest ei teavitata: leia need perioodi olekufiltriga või ehita [töövoog](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/workflows.md).

See, mis tundidesse kirjutatakse, on tööruumi valik; vaikimisi ei salvestata midagi, sest oletus läheks tasustamisele. [Seaded ja reeglid](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/settings-and-policies.md) kirjeldab nelja käitumist ja seda, kui kaua taimer võib töötada.

> [!NOTE]
>
> Sinu muudatused ei kirjuta registreeringut kunagi üle. **Algne raporteeritud aeg** kirjel on
> registreering sellisena, nagu see salvestati, ja seda ei saa muuta, ning parandatud kirje kõrval
> on märge **Muudetud algsest**. Mõlemad arvud jäävad kirjesse alles.

> [accordion] Kas saan töötava kirje aegu muuta?
>
> Ainult tööaja algust. Paranda välja **Tööle**, kui keegi alustas hiljem: taimer jätkab uuest
> ajast ja **Algne raporteeritud aeg** hoiab registreeringut alles. See ei saa olla praegusest
> hetkest ega juba tehtud pausist hilisem. Kõik muu avaneb pärast tööaja lõpetamist.

> [accordion] Keegi alustas tööaega vale töö peal
>
> Ametikohta, asukohta ja silte saab muuta otse real, nii et paranda need seal, kus need on. Kirje
> teisele inimesele viimine on teine asi: selleks on vaja õigust **Muuda teiste ajakirjeid** ka
> siis, kui kirje algas sinu enda real.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele aja registreerimise kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.

* **Kes saab:** oma aja registreerimiseks on vaja lisamise ja muutmise õigusi, mis on igal vaikimisi rollil. Kellegi teise rea jaoks on vaja õigust **Muuda teiste ajakirjeid**, mida vaikimisi töötaja rollil pole. Mõlemat kontrollitakse nii rea praeguse kuju kui ka muudatuse järel tekkiva rea vastu, nii et kirjet ei saa viia piiratud rolli enda ulatusest välja.
* **Kus:** registreerimisriba saab peita menüüs **Kuva** valikuga **Näita taimerit**. **Lisa aeg** on ka inimese vahekaardil **Tööajatabel** jaotises **Inimesed** ja töölaual on vidin **Tööaja jälgimine** sama kellaga.
* **Eeldused:** vahetusest tööaja alustamiseks on vaja seadet **Sisselogimine graafikust** jaotises **Seaded → Graafik → Tööajatabelite sidumine**. Terminale võetakse kasutusele järk-järgult, nii et tööruumis ei pruugi olla terminali, millest registreerida.
* **Piirangud:** töötavat taimerit piirab **Taimeri maksimaalne kestus**, mis on 1 kuni 24 tundi ja vaikimisi sulgeb kirje ilma tunde salvestamata.
* **Ei toetata:** lõpetatud tööaega ei saa tagasi töötavaks taimeriks muuta ja algset registreeringut ei saa kuidagi muuta.
* **Mõisted:** paus on töötamise ajal **peatamine** ja kõikjal, kus seda arvestatakse, **paus**. **Allikas** (veerg **Registreerimisviis**) on koht, kust registreering tuli: **Veeb**, **Mobiil**, **Käsitsi**, **Terminal**, **Automaatne** või **Süsteem**.

## Edasi

> [card] [Tööajatabeli lugemine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/reading-the-timesheet.md)
>
> Perioodid, rühmitamine ja see, mida ülaosa kogusummad loevad.

> [card] [Seaded ja reeglid](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/settings-and-policies.md)
>
> Automaatne peatamine, vahetustega sidumine ja reeglid, mis kirjet muudavad.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.