> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Töövood

> Lase Beginil tööajakirjeid sinu eest jälgida: märgista hiline tööaja alustamine, nõua puuduvat või kinnita tavapärased.

![Töövoog, mis algab puuduva tööaja alustamise päästikust, kümneminutilise ajapikendusega ja läheb otse teavituseni](https://mintcdn.com/beginltd/ZpDW1xL1Ndjtp1_z/images/cover/timesheets-workflows-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ZpDW1xL1Ndjtp1_z\&q=85\&s=a57a53b3492df2290df9219bf6840d47)

Töövoog jälgib, kas tööajakirjega midagi juhtub, ja tegutseb selle peale, ilma et keegi lehte vaataks. Nii saad teada, et vahetus algas kakskümmend minutit tagasi ja keegi pole tööaega alustanud, selle asemel et seda kuu lõpus märgata.

> [!NOTE]
>
> **Töövood** asub külgribal jaotises **Haldamine** ja sellel on oma õigus. Kui seda seal pole, pole
> sinu rollil seda õigust: küsi administraatorilt, selle asemel et otsida jaotisest **Seaded**.

Ehitamine, avaldamine ja aktiveerimine on kõigis valdkondades sama: sammud on lehel [Töövoo ehitamine ja aktiveerimine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/workflows/building-and-activating.md). Määra loomisel **Valdkond** väärtuseks **Tööajatabelid** ja kitsenda päästikut, kus vaja: see saab kaasata või välja jätta ametikoha, asukoha, osakonna, rolli või nimeliselt valitud inimeste järgi.

## Mis saab töövoo käivitada

**Ajakande** päästikud katavad kirje elutsükli: **Ajakanne loodud**, **Ajakanne alustatud**, **Ajakanne peatatud**, **Ajakanne uuendatud**, **Ajakanne kustutatud**, **Ajakanne kinnitatud** ja **Ajakanne tagasi lükatud**. **Ajakanne uuendatud** käivitub ka siis, kui kirje olek muutub, nii et mis tahes liikumisele olekute **Ootel**, **Vajab ülevaatust**, **Kinnitatud**, **Tagasi lükatud** ja **Tühistatud** vahel reageerimiseks kasuta seda päästikut ja lisa **Väli muutus** väljale **Olek**.

Kaks seadistust on need, mida enamik tööruume tegelikult tahab:

* Lubatud asukohast väljaspool tehtud registreeringu tabamiseks kasuta päästikut **Ajakanne loodud** (see kontrollib tööaja alustamise registreeringut) või **Ajakanne peatatud** (see kontrollib tööaja lõpetamise registreeringut) ja lisa loogikavärav, mille **Läbib, kui** väärtus on **Mõni** ja milles on kaks plokki **Asukoha kontroll**: üks väärtusega **Väljaspool oodatud ala** ja teine väärtusega **Asukoht puudub**. Kumbki kontroll loeb kirje salvestatud asukohatulemust, nii et koos tabavad need mõlemad. See on tööaja registreerimise reegli jõustatava geopiirde hoiatav pool.
* **Vahetusel puudus sisseregistreerimine** käivitub, kui graafikujärgne vahetus on alanud ja keegi pole tööaega alustanud. Selle **Ajapikendus** on see, kui kaua enne oodata, ja tühjaks jätmine tähendab viitteist minutit.

## Täida tööajatabelid inimestele, kes kunagi tööaega ei registreeri

Inimestele, kelle graafik on nende tööaja arvestus, kirjutab süsteemne töövoog **Täida tööajatabelid graafiku põhjal** iga lõppenud vahetuse nende tööajatabelisse kinnitatud süsteemse kirjena, märgisega **Automaatselt graafikust täidetud**. See ootab töövoogude kogus ega kirjuta midagi enne, kui selle sisse lülitad.

1. Vali töövoogude lehel **Uus töövoog** ja vali see kogust. See lisandub loendisse mustandina jaotises **Süsteemsed töövood**.
2. Kaasa selle päästiku seadetes **Täpsemad** inimesed, keda see katab, nime, ametikoha, asukoha või osakonna järgi.
3. Avalda ja aktiveeri see.

Nimeta inimesed enne aktiveerimist. Tühi filter katab kõiki, sealhulgas inimesi, kes registreerivad tööaega, ja nad saaksid siis oma kirje kõrvale teise kirje.

Kui sinu tööruum koliti üle Begin 1.0-st, seadistab üleminek selle sinu eest. Töövoog on juba sinu loendis mustandina, kattes inimesi, kelle Begin 1.0 graafik loeti töötatud ajaks, ja see lülitub sisse, kui lähed Begin 1.0-st üle. Saad enne seda muuta, keda see katab.

See vaatab iga avaldatud vahetust 30 minutit pärast selle lõppu, viimase seitsme päeva jooksul alanud vahetuste puhul. See ei kirjuta midagi vahetusele, mille kohta keegi registreeris aega, päevale, mida katab kinnitatud puhkus, riigipühale, vahetusele, mille täidetud kirje juht kustutas, ega vahetusele, mille lõpuaeg on enne algusaega. Täidetud kirje järgib oma vahetust. See kaob, kui inimene registreerib oma aja või vahetus kustutatakse või tühistatakse, isegi kui sa selle parandasid, nii et vahetuse kustutamise dialoog ei loe seda seotud kirjete hulka, mida see pakub kustutada. Kui vahetus liigub, liigub kirje sellega kaasa. Kui vahetus antakse kellelegi teisele, lahkub kirje esimese inimese tööajatabelist. Kirje, mille parandasid, jääb mõlemal juhul sinna, kuhu selle panid.

## Mida see saab kontrollida ja mida teha

Tingimused kitsendavad päästikut, mis käivitub liiga sageli. Lisaks kirje enda **olekule** ja **kestusele** on kolm selle valdkonna omad: **Asukoha kontroll** mõõdab, kui kaugel lubatud asukohast registreering tehti, **Seotud vahetus puudub** tabab kirje, mida keegi graafikujärgse vahetusega ei sidunud, ja **Plaan vs tegelik** võrdleb kirjet vahetusega, millega see on seotud. Viimane võtab aspekti (**Sisseregistreerimise aeg**, **Väljaregistreerimise aeg** või **Tasustatud kestus**), võrdluse (**Hilja**, **Vara**, **Üle** või **Alla**) ja lubatud erinevuse minutites, nii et "lõpetas tööaja planeeritud vahetusest üle viieteistkümne minuti hiljem" on üks plokk. **Asukoha kontroll** võtab registreeringu (**Sisseregistreerimine** või **Väljaregistreerimine**), asukoha (**Oodatud alal**, **Väljaspool oodatud ala** või **Asukoht puudub**) ja valikulise **Kauguse piir (meetrites)**. Jäta piir tühjaks ja see loeb hoopis kirje salvestatud asukohatulemust, mis pärast tööaja lõpetamist katab mõlemat registreeringut. Tööaja lõpetamine, mille [automaatne registreerimine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/automatic-clocking.md) tegi inimese lahkudes või mille ta kinnitas selle teavitusest, on loomult väljaspool, nii et lõpetamise kontroll ei loe seda kunagi väljaspool olevaks ega puuduvaks.

Toimingud on **Saada teavitus**, **Taotle kinnitust**, **Kinnita ajakanne**, **Lükka ajakanne tagasi**, **Muuda ajakande staatust**, **Lisa silt** ja **Eemalda silt** ning kolm [klientide](https://docs.begin.eu/et/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md) jaoks: **Lisa tööajakirjele kliente**, **Eemalda tööajakirjelt kliente** ja **Määra tööajakirje kliendid**. Kirje oleku tingimused ja **Muuda ajakande staatust** sisaldavad olekut **Tühistatud**. Enamik kasulikke töövoogusid lõpeb kahega esimestest: anna kellelegi teada või pane kirje inimese ette, kes saab otsustada.

**Kinnita ajakanne** ja väärtusele **Kinnitatud** seatud **Muuda ajakande staatust** jätavad puutumata kirje, mille [automaatne peatamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/settings-and-policies.md) sulges ilma tundideta. See jääb olekusse **Vajab ülevaatust**, kuni keegi sisestab tegeliku lõpuaja, ja käivituse ajalugu näitab seda sammu vahelejäetuna.

**Lisa silt** on viis, kuidas tundide rühmast saab aruandes oma arv, sest aruande sildifilter leiab selle, mille töövoog märgistas. Vahetuse töövoog, mis vahetusele sildi lisab, jõuab samasse kohta, sest tööaja alustamine kopeerib vahetuse sildid kirjele.

Beta

Silte ja kliente võetakse kasutusele järk-järgult, nii et sinu tööruumis ei pruugi neid veel olla.
Kui sildi- või kliendi toimingut ei pakuta, palu meil need sisse lülitada.

Ehita kõigepealt see: päästik **Vahetusel puudus sisseregistreerimine** kümneminutilise ajapikendusega, filtreeri see asukohtadele, mille eest vastutad, ja lõpeta see toiminguga **Saada teavitus** saajale **Allub**, koos varuvariandiga inimestele, kellel pole juhti määratud. Keegi ei pea graafikut jälgima, et töölt puudumist tabada.

Liiga pikaks veninud päeva tabamiseks kasuta päästikut **Ajakanne peatatud**, lisa **Plaan vs tegelik** väärtustega **Tasustatud kestus**, **Üle** ja lubatud erinevus kolmkümmend minutit ning lõpeta see toiminguga **Muuda ajakande staatust** väärtusele **Vajab ülevaatust**. Tasustatud kestust mõõdetakse vahetuse planeeritud ajaga, millest on maha arvatud tasustamata pausid, pärast tööaja lõpetamise pausi- ja ümardamiskohandusi. **Sisseregistreerimise aeg** ja **Väljaregistreerimise aeg** hindavad registreeringut sellisena, nagu see tehti, enne mis tahes ümardamist.

![Töövoogude loend: kolm tööajatabelite töövoogu ja üks graafiku oma, igaühel valdkond, aktiivne või peatatud olek ja viimase muutmise aeg](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/timesheets/timesheets-workflow-list-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=d40b0fd8e5b480d54216cd1a81c740ca)

Igal töövool on valdkond, mida see jälgib, ja märge, kas see töötab

> [!NOTE]
>
> Kinnitust küsima seatud tööaja registreerimise reegel kirjutab oma töövoo ja selle päästik on
> reegli külge lukustatud. Muuda ülejäänut vabalt; seda, milliste kirjete puhul see käivitub, muuda
> reeglis, mitte siin.

**Kontekst assistendile, kes vastab küsimustele tööajatabelite töövoogude kohta.** Ülal on see, mida inimene loeb; siin on faktid, mis jäid pikkuse tõttu välja.

* **Kes saab:** **Töövood** on eraldi õigus, mida rollide redaktor kirjeldab kui tööruumi automatiseerimisi ja korduvkasutatavaid töövoogusid. See on eraldi igast tööajatabeli õigusest, nii et roll saab ehitada kirjeid kinnitava töövoo, ilma et tal endal oleks õigust **Muuda tööajatabeli staatust**.
* **Kus:** valdkonnad on **Graafik**, **Tööajatabelid**, **Puudumine**, **Inimesed** ja **Begin AI** ning need määratakse töövoo loomisel. Plokid jagunevad viide kategooriasse: päästik, tingimus, loogika, toiming ja AI. Loogikavärav ühendab tingimusi.
* **Piirangud:** töövoo päästik kuulub selle valdkonda, nii et tööajatabelite töövoog ei saa alata vahetuse loomisest. Puuduva tööaja alustamise ajapikendus on vaikimisi viisteist minutit. **Asukoha kontroll** ilma kauguse piirita ei hinda ainult valitud registreeringut: see loeb kirje salvestatud asukohatulemust, mis pärast käsitsi tööaja lõpetamist on kahest registreeringust halvem, ja jääb vääraks, kui valitud registreering kaugust ei salvestanud.
* **Ei toetata:** päästikut perioodi lõppemiseks või kuupäeva möödumiseks pole, samuti pole päästikut kirjele, mis lihtsalt jääb ootele. Graafiku põhjal täitmisel pole veel seadet ootel kirjete kirjutamiseks ja see ei täida kunagi vahetust selle alguses.
* **Kes näeb tunde:** teavitus või kinnitussõnum, mis kasutab väärtusi `{{start}}`, `{{end}}`, kestust või `{{rejectionReason}}`, edastab need ainult kirje enda liikmele ja rollidele, kes tohivad näha teiste tööajatabeleid. Kõik teised saavad teavituse sündmuse enda pealkirjaga või kinnituskaardil tavapärase kinnitustaotluse pealkirjaga, ilma aegadeta.
* **Kus see näha on:** täidetud kirje näitab avamisel tööaja alguse ja lõpu kohal märget **Automaatselt graafikust täidetud**. Kes on kaetud, määratakse töövoo päästikus.
* **Mõisted:** töövoog on olekus **Mustand**, **Aktiivne**, **Peatatud** või **Arhiveeritud** ja avaldamine loob nummerdatud versiooni.
* **Sageli aetakse segi:** tööaja registreerimise reegliga, mis blokeerib või märgistab registreeringu selle tegemise hetkel. Töövoog reageerib hiljem ja saab sellest kellelegi teada anda.

## Edasi

> [card] [Tööajatabelite kinnitamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/timesheets/approving-timesheets.md)
>
> Mida teha kirjetega, mille töövoog sinu ette paneb.

> [card] [Töövoo käivituste ajalugu](https://docs.begin.eu/et/for-managers/workflows/execution-history.md)
>
> Kontrolli, milline versioon käivitus ja miks toiming ebaõnnestus.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.