> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tööruumi andmete eksportimine

> Laadi enne tööruumi sulgemist või kolimist alla omaniku arhiiv tööruumi kirjetest.

![Tööruumi ekspordi kaart JSON- ja CSV-failidega ning valmis allalaadimisega](https://mintcdn.com/beginltd/2t7iho2leizgHPFZ/images/cover/workspace-exporting-workspace-data-light.png?fit=max\&auto=format\&n=2t7iho2leizgHPFZ\&q=85\&s=7c73fb2dd80c3b358ae2381db3ed588d)

Taotle tööruumi eksporti, kui vajad koopiat kogu tööruumis hoitavatest kirjetest. See sisaldab ka lahkunud inimeste kirjeid ning graafikuid, tööajatabeleid, palgaarvestusi, dokumente ja seadeid.

![Tööruumi andmed valmis arhiivi, selle aegumise ja nupuga Laadi alla](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/workspace/workspace-exporting-workspace-data-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=80220489c9eef243ae9019a3b5f111e2)

> [!NOTE]
>
> Seda arhiivi saab taotleda ja alla laadida ainult tööruumi omanik. Administraator, kes pole
> omanik, tööruumi ekspordi kaarti ei näe.

## Taotle arhiivi

**1. Ava õige tööruum**

Kontrolli tööruumi vahetajat ja ava **Seaded → Tööruumi seaded**.

**2. Taotle eksporti**

Keri jaotiseni **Tööruumi andmed** ja vali real **Tööruumi eksport** **Telli eksport**.

**3. Oota ettevalmistust**

Rida näitab, et Begin kogub sinu andmeid. Selle ajal võid lehelt lahkuda; suuremate tööruumide
puhul võib see kauem aega võtta.

**4. Laadi valmis arhiiv alla**

Tule samale reale tagasi. Kui arhiiv on valmis, vali **Laadi alla** ja salvesta ZIP-fail enne
näidatud aegumiskuupäeva.

Arhiiv sisaldab tööruumi kirjeid JSON- ja CSV-kujul, mitte üles laaditud faile; laadi dokumendid eraldi alla jaotisest Dokumendid. Tunnis saad taotleda kõige rohkem kaks eksporti. Ära aja seda eksporti segi tavalise aruande eksportimisega: see hõlmab tööruumi, mitte ühte aruannet või valitud kuupäevavahemikku. Eksporditud faile saad vaadata, kuid Beginis pole iseteeninduslikku importi, millega tööruumi sellest arhiivist taastada.

Võid paluda ka Begin AI-l eksport käivitada või öelda, kas see on valmis. See küsib enne sinu kinnitust ja arhiivi laadid ikkagi alla sellelt realt.

## Lahenda saadamatu allalaadimine

| Mida näed | Mida teha |
| - | - |
| Valmistame ette | Oota praeguse taotluse lõpuni; korraga saab ette valmistada ainult ühte eksporti. |
| Valmis | Laadi alla enne näidatud aegumist. Fail on saadaval seitse päeva pärast valmimist. |
| Ebaõnnestus | Vali **Telli uus eksport**. Kui see ebaõnnestub korduvalt, võta ühendust kasutajatoega. |
| Aegunud | Uue koopia ettevalmistamiseks vali **Telli uus eksport**. |

Kui jaotist **Tööruumi andmed** pole, kontrolli, kas oled valitud tööruumi omanik. Kellelegi üldise tööruumi haldamise õiguse andmine ei anna ekspordi juurdepääsu.

## Laadi alla enne kustutamist

> [!WARNING]
>
> Kui kavatsed tööruumi kustutada, oota, kuni eksport on valmis, ja laadi see kõigepealt alla.
> Ettevalmistamisel olev taotlus pole koopia, mille oled salvestanud.

Kui vajad praegusest tööruumist ainult oma kirjeid, kasuta [isikuandmete eksporti](https://docs.begin.eu/et/for-managers/settings/privacy-and-data.md). See on eraldi arhiiv teistsuguse juurdepääsu ja sisuga.

* Tööruumi ekspordi päring, taotlus ja allalaadimine jõustavad kõik omandiõigust. Begini tugiseansist keeldutakse ka siis, kui see saab muidu tööruumi hallata.
* Ekspordi ulatus hõlmab tööruumi nimekirja, ka endisi liikmeid, ning sobivaid kliendi andmeid. See pole inimese ega kuupäevavahemiku filter.
* Autentimisandmed ja operatiivsed saladused ei kuulu kliendi eksporti.
* Taotlusi saab teha kaks tunnis; taotlused ja allalaadimised salvestatakse auditilogisse. Üles laaditud faile ei lisata.
* Aegumise puhastus eemaldab ettevalmistatud arhiivi, mitte tööruumi päris kirjeid. Arhiivi taotlemiseks ja allalaadimiseks peab tööruum jääma juurdepääsetavaks.

## Edasi

> [card] [Tööruumi kustutamine](https://docs.begin.eu/et/for-managers/workspace/deleting-a-workspace.md)
>
> Valmistu tööruumi sulgema.

> [card] [Auditilogi](https://docs.begin.eu/et/for-managers/settings/audit-log.md)
>
> Vaata salvestatud tööruumi tegevusi.

## Vajad veel abi?

> [card] [Võta ühendust toega](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

> [card] [Küsi Begin AI-lt](?assistant=open)
>
> Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.