> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tolesni veiksmai dėl prašymų

> Priminkite laukiantiems žmonėms ir supraskite atnaujinimus ar dokumentų pakeitimus, dėl kurių prašoma dar kartą.

![Vėluojantis patvirtinimas su veiksmu Siųsti priminimą](https://mintcdn.com/beginltd/U_0B6gxnQ5c0Fmyb/images/cover/acknowledgements-following-up-on-requests-light.png?fit=max\&auto=format\&n=U_0B6gxnQ5c0Fmyb\&q=85\&s=cbeac85af9445126d9978476dff64dcf)

Artėjant terminui Begin primena automatiškai. Prašymo išsamiame vaizde taip pat galite priminti vienam laukiančiam žmogui, kai jį reikia paraginti dabar.

Jūsų darbo erdvėje turi būti įjungti patvirtinimai, o Jūsų vaidmeniui reikia prieigos ([Patvirtinimų apžvalga](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/acknowledgements/overview.md)).

## Išsiųskite priminimą

**1. Atidarykite prašymą**

Eikite į **Patvirtinimai**, atidarykite prašymą, tada pasirinkite jo dokumento eilutę.

**2. Raskite žmogų**

Ieškokite žmonių sąraše arba naudokite **Laukiama** ar **Vėluojama**. Patvirtinusiam žmogui
priminimo veiksmo nebėra.

**3. Išsiųskite priminimą**

Pasirinkite varpelį šalia žmogaus. Begin išsiunčia vieną priminimą dėl to dokumento užduoties.
Jei patvirtinimo vis dar laukiama, kitą galite išsiųsti po valandos.

Norint išsiųsti priminimą rankiniu būdu, reikia patvirtinimų prieigos ir **Visa prieiga** prie kiekvieno prašymo rinkinio dokumento. Jei matote tiesioginio pavaldinio būseną, bet priminimo išsiųsti negalite, paprašykite dokumento savininko ar administratoriaus tai padaryti.

![Žmonių sąrašas su patvirtintomis, laukiančiomis ir vėluojančiomis eilutėmis bei priminimo veiksmais](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/acknowledgements/acknowledgements-follow-up-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=ee56ed1c87acedb80b72a20ac5dd540d)

Automatiniai priminimai prasideda, kai iki termino lieka trys dienos ar mažiau arba kai jis jau praėjo. Dėl vienos užduoties Begin siunčia ne daugiau kaip vieną automatinį priminimą per tris dienas. Apie vėluojančią užduotį pirmiausia įspėjamas žmogaus vadovas; praėjus daugiau nei septynioms dienoms, apie ją pranešama ir prašymo kūrėjui arba administratoriui.

## Kada Begin prašo dar kartą

Mygtuko paprašyti dar kartą rankiniu būdu nėra. Begin prašo dar kartą dviem atvejais:

* **Pasikeičia dokumentas.** Nauja versija panaikina to dokumento patvirtinimą. Rinkinyje kitų dokumentų patvirtinimai lieka galioti.
* **Prašymas atsinaujina.** Pasirinktu 90, 180 ar 365 dienų intervalu prašymas pradeda naują ciklą savo auditorijai.

Žmogaus patvirtinimų istorijoje išlieka ankstesnis įrašas ir nurodoma, kodėl prireikė kito patvirtinimo.

## Prašymo redagavimas

Atidarykite prašymą ir pasirinkite **Redaguoti**, kad pakeistumėte jo pavadinimą, auditoriją, fiksuotą terminą, terminą vėliau prisijungusiems ar atnaujinimo intervalą. Jums reikia tos pačios prieigos kaip prašymui sukurti: patvirtinimų prieigos, **Visa prieiga** prie kiekvieno rinkinio dokumento ir vaidmens, kuris gali kurti patvirtinimų prašymus.

Pridėjus žmogų, Begin iš karto paprašo jo patvirtinti. Pašalintas žmogus iškrenta be prašymo patvirtinti ir netenka prašymo suteiktos peržiūros prieigos, nebent jo vis dar prašo kitas prašymas arba dokumentą su juo bendrinote patys. Dokumentų ir patvirtinimo būdo pakeisti negalima: kai turi skirtis pats rinkinys, išsiųskite naują prašymą.

> [!NOTE]
>
> Redaguoti galima tik tol, kol prašymas aktyvus. Archyvuotą prašymą pirmiausia atkurkite.

## Prašymo archyvavimas, atkūrimas ir ištrynimas

Kai prašymas turi nustoti prašyti, jo papildomame meniu pasirinkite **Archyvuoti**. Begin nustoja prašyti visų, kurie dar nepatvirtino, sustabdo priminimus, eskalavimus ir atnaujinimus, o dokumento redagavimas nebeprašo patvirtinti iš naujo. Jau pateikti patvirtinimai išlieka kaip įrodymai, ir istorija juos toliau rodo. Prašymas lieka **Patvirtinimai** apžvalgoje su būsena **Archyvuota**, o apžvalgą galite filtruoti pagal **Archyvuoti**.

**Atkurti** grąžina prašymą. Laukiančių žmonių paprašoma dar kartą, auditorija atnaujinama taip pat, kaip ją atnaujina atnaujinimas (prisijungę pridedami, išėję pašalinami), o atsinaujinančio prašymo kitas atnaujinimas nustatomas praėjus visam laikotarpiui nuo atkūrimo momento.

**Ištrinti** rodomas tik archyvuotam prašymui, o prieš pašalindamas jis paprašo įvesti prašymo pavadinimą. Prašymas dingsta iš apžvalgos, kartu ir jo žmonėms suteikta peržiūros prieiga, tomis pačiomis sąlygomis kaip juos pašalinus. Žmonių jau pateikti patvirtinimai lieka kiekvieno žmogaus istorijoje.

> [!WARNING]
>
> Prašymo ištrynimo atšaukti negalima. Jei vėliau galbūt norėsite jį atkurti, pirmiausia jį
> archyvuokite.

Begin AI taip pat galite paprašyti redaguoti, archyvuoti, atkurti ar ištrinti prašymą arba priminti dar nepatvirtinusiems žmonėms. Jo kortelėje nurodomas prašymas, prieš ką nors pakeičiant, o priminimo kortelėje nurodoma, kiek priminimų būtų išsiųsta dabar. Priminimas praleidžia visus, kurie jau patvirtino arba kuriems priminta per paskutinę valandą. Begin AI reikia tos pačios prieigos kaip prašymo puslapyje, ir jis negali patvirtinti dokumento už kitą žmogų. Nesvarbu, koks pokalbio patvirtinimo režimas, redagavimas visada rodo savo kortelę, nes gali suteikti daugiau žmonių prieigą prie dokumentų, ir priminimas taip pat, nes jis patenka į kitų žmonių gautukus.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie tolesnius veiksmus dėl patvirtinimų.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia yra faktai, kurie dėl ilgio į jį nepateko.

* **Kas gali:** redaguoti, archyvuoti, atkurti ir ištrinti reikia tos pačios prieigos kaip prašymui sukurti: `ACKNOWLEDGMENTS:ACCESS` ir **Visa prieiga** prie kiekvieno rinkinio dokumento. Vaidmuo, netekęs patvirtinimų prieigos, nebegali keisti savo sukurto prašymo ar apie jį priminti.
* **Kur:** rankinis priminimas priklauso vienam laukiančiam žmogui ir vienai dokumento užduočiai. Prieš siųsdama mutacija dar kartą patikrina patvirtinimų prieigą ir prieigą prie viso rinkinio dokumentų. Redaguoti, archyvuoti, atkurti ir ištrinti galima prašymo išsamiame puslapyje: Redaguoti yra atskiras mygtukas, kiti veiksmai papildomame meniu.
* **Apribojimai:** rankiniams priminimams taikoma vienos valandos pertrauka kiekvienai užduočiai. Automatiniams priminimams taikoma trijų dienų pertrauka, ir jie siunčiami tik užduotims, kurių terminas po trijų dienų ar anksčiau arba kurios jau vėluoja. Norint ištrinti, prašymas pirmiausia turi būti archyvuotas; norint redaguoti, jis turi būti aktyvus.
* **Begin AI:** tie patys patikrinimai kaip puslapyje. Viena priminimo kortelė apima iki 25 įvardytų žmonių viename prašyme; kortelė, kuri nepasiekia nė vieno, atmetama. Kūrimas, redagavimas ir priminimas klausia bet kuriuo patvirtinimo režimu, įskaitant **Patvirtinti automatiškai** ir **Praleisti visus patvirtinimus**, todėl suplanuotas ciklo vykdymas nė vieno iš jų atlikti negali. Archyvavimas ir ištrynimas klausia su **Patvirtinti automatiškai**; atkūrimas neklausia.
* **Nepalaikoma:** rankinio prašymo iš naujo nėra, o išsiuntus puslapyje nėra masinio priminimo veiksmo. Redaguojant negalima pakeisti dokumentų ar patvirtinimo būdo: tam reikia naujo prašymo. Nearchyvuoto prašymo ištrynimas atmetamas.
* **Dažnai painiojama su:** dokumento redagavimu. Jis panaikina tik pakeisto dokumento patvirtinimą; tame pačiame rinkinyje patvirtinti kiti dokumentai lieka galioti. Tai skiriasi nuo paties prašymo redagavimo, kuris keičia jo pavadinimą, auditoriją ar laiką.

## Toliau

> [card] [Įvykdymo stebėjimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/acknowledgements/tracking-completion.md)
>
> Raskite laukiančius žmones ir perskaitykite jų patvirtinimų istoriją.

> [card] [Auditorijos ir terminai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/acknowledgements/audiences-and-deadlines.md)
>
> Prieš siųsdami nustatykite terminus vėliau prisijungusiems ir atnaujinimo laiką.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.