> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Skyrių ataskaitos

> Filtruokite ataskaitas pagal skyrių ir supraskite, kuriuos žmones ar įrašus filtras įtraukia.

![Ataskaitos filtras, kuriame pasirinktas skyrius Virtuvė](https://mintcdn.com/beginltd/zq63WsozXjxZp5bp/images/cover/departments-department-reporting-light.png?fit=max\&auto=format\&n=zq63WsozXjxZp5bp\&q=85\&s=b9af1b1d662ef66734d60a09fc3b9653)

Naudokite filtrą **Skyrius** skiltyje **Ataskaitos**, kad susiaurintumėte ataskaitą. Ką jis atrenka, priklauso nuo ataskaitos eilučių: susietas pareigas, kai eilutės yra pamainos ar laiko įrašai, arba tiesioginę narystę, kai eilutės yra žmonės.

## Susiaurinkite ataskaitą

**1. Atidarykite ataskaitą**

Eikite į **Ataskaitos** ir atidarykite ataskaitą, kurią norite patikrinti. Pasirinkite jos datų
intervalą.

**2. Pasirinkite skyrių**

Atidarykite **Filtras**, pasirinkite **Skyrius** ir pasirinkite skyrių. Pradėkite nuo vieno
skyriaus, kad galėtumėte patikrinti, ką jis įtraukia.

**3. Patikrinkite šaltinį ir eilutes**

Atskiroms pamainoms ar laiko įrašams palikite **Grupuoti pagal** tuščią. Patikrinkite, ar įrašai
priklauso su Jūsų skyriumi susietoms pareigoms.

![Ataskaita, kurios filtras Skyrius nustatytas į Virtuvė](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/departments/departments-report-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=dfb8cb80ba2a742704249fc24cb01d0b)

Skyrius yra filtras, o ne ataskaitos grupavimas. Nėra parinkties **Grupuoti pagal skyrių** ar skyriaus diagramos ašies. Palaikomą grupavimą ir stulpelius pasirinkite pagal [Ataskaitos kūrimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/building-a-report.md).

## Suderinkite filtrą su klausimu

| Ką tikrinate? | Ką atrenka skyriaus filtras |
| - | - |
| Atskiras pamainas ar laiko įrašus ataskaitose | Įrašus, kurių pareigos susietos su skyriumi |
| Pamainas ar laiko įrašus, sugrupuotus pagal žmogų, ataskaitose | Tiesiogiai skyriui priskirtus žmones su visais jų įrašais |
| Laiko įrašus darbo laiko apskaitoje | Įrašus, kurių pareigos susietos su skyriumi |
| Žmones ar nebuvimo įrašus ataskaitose | Tiesiogiai skyriui priskirtus žmones arba jų nebuvimo įrašus |
| Žmones grafike | Skyriui priskirtus žmones arba tuos, kurie tuo laikotarpiu turi pamainą vienose iš jo pareigų |

Pavyzdžiui, Virtuvėje gali būti Virėjo pareigos, o Alex tiesiogiai priklauso Registratūrai. Alex Virėjo pamainos ir laiko įrašai rodomi Virtuvės pamainų sąraše ir darbo laiko apskaitoje, filtruotoje pagal Virtuvę, o Alex eilutė rodoma grafike, filtruotame pagal Virtuvę. Virtuvės ataskaita, sugrupuota pagal žmogų, Alex neįtraukia, nes Alex nėra Virtuvės žmonių sąraše.

> [!NOTE]
>
> Jei pamainų ar laiko įrašų sąrašas tuščias, patikrinkite skyriaus susietas pareigas. Vien
> priskyrus žmones, ataskaita negauna jokių pareigų, pagal kurias galėtų atrinkti.

## Skaitykite sumas tinkamame kontekste

Apskaičiuotiems valandų stulpeliams reikia ataskaitos, sugrupuotos pagal žmogų. Tai nėra darbo užmokesčio valandų išskaidymas pagal skyrius. Prieš lygindami sumas su įrašų sąrašu, perskaitykite [Valandų stulpeliai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/hour-columns.md).

Pareigos gali priklausyti keliems skyriams, todėl atskiros skyrių ataskaitos gali turėti tą patį darbą. Nesudėkite jų sumų, tarsi kiekvienas skyrius būtų atskira darbo erdvės dalis.

* **Kas gali:** prieiga prie ataskaitų puslapio ir prie ataskaitų duomenų yra atskirta nuo skyrių administravimo. Skyriaus filtro parinktims reikia prieigos prie skyrių duomenų, o rezultatai išlaiko skaitytojo prieigos apribojimus.
* **Apribojimai:** filtruojant pagal narius sugrupuotą skaičiavimo ataskaitą, to žmogaus apskaičiuotos valandos nepaskirstomos tarp skyrių. Nario lygmens nebuvimas vis tiek gali atitikti tiesioginę narystę skyriuje, net kai skyrius neturi susietų pareigų.
* **Dažnai painiojama su:** **Peržiūrėti žmones** skyriaus eilutėje, kuris atidaro žmonių katalogą, o ne ataskaitą.
* **Nepalaikoma:** skyriai neturi įtaisyto valandų, išlaidų ar padengimo skydelio.

## Toliau

> [card] [Žmonių ir pareigų priskyrimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/departments/assigning-people-and-positions.md)
>
> Pasirinkite, kas priklauso skyriui.

> [card] [Ataskaitos kūrimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/building-a-report.md)
>
> Pasirinkite šaltinį, grupavimą ir stulpelius.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.