> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Sutarčių kūrimas ir pasirašymas > Sugeneruokite sutartį iš šablono ir lydėkite ją iki pasirašymo. ![Sutartis su darbuotojo ir darbdavio parašų būsenomis](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-creating-and-signing-contracts-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=26867331764a3860995090097edc3bec) Sukurkite sutartį iš šablono žmogaus skirtuke **Dokumentai**, užpildykite trūkstamus duomenis, tada išsiųskite ją pasirašyti. Dokumento kūrimas ir parašų rinkimas yra atskiri žingsniai. Beta Sutartys diegiamos palaipsniui. Jei Jūsų darbo erdvėje nėra sutarčių šablonų ar pasirašymo veiksmų, paprašykite mūsų patikrinti, ar ši funkcija Jums įjungta. ## Parenkite dokumentą Sutarties gyvavimo ciklo ir pasirašymo veiksmams reikia leidimo redaguoti žmogų Jūsų matomumo ribose. Tas pats leidimas reikalingas sutarčiai pervadinti, perkelti, ištrinti ar pakeisti jos kategoriją, kitam dokumentui pažymėti kaip sutarčiai arba darbuotojui nurodyti sutartyje, sukurtoje be jo. Bendrinant sutartį su redagavimo prieiga, galima redaguoti jos tekstą, bet nieko iš to. Dokumentui žmogui generuoti taip pat reikia leidimo matyti jį skiltyje Žmonės, o darbuotojui nurodyti bet kuriame be jo sukurtame dokumente reikia leidimo valdyti jo dokumentus. Prieiga prie jo privačių dokumentų ir leidimas valdyti šablonus yra atskiri; jei valdiklio trūksta, paprašykite administratoriaus patikrinti kiekvieną. Žmogaus privatiems laukams, pavyzdžiui, banko duomenims ir asmens kodui, naudoti reikia **Peržiūrėti privačius duomenis** tam žmogui. Šiems laukams išsaugoti atgal į jo profilį reikia **Redaguoti privačius duomenis** tam pačiam žmogui. Tik darbo erdvės savininkas gali išsaugoti duomenis į savo paties profilį, o kito žmogaus jau naudojamo el. pašto adreso išsaugoti atgal negalima. Išjunkite **Išsaugoti profilyje** tam laukui, kad reikšmė būtų naudojama tik šiame dokumente. **1. Atidarykite Žmonės → žmogus → Dokumentai** Pasirinkite **Naujas → Naujas dokumentas** ir sutarties šabloną. **2. Užpildykite trūkstamus duomenis** Sugeneruotas dokumentas atsidaro redaktoriuje. Užpildykite šoniniame skydelyje nurodytus laukus ir patikrinkite rezultatą. Į profilį išsaugoti laukai bus pasiekiami generuojant kitą dokumentą. **3. Peržiūrėkite visą sutartį** Patikrinkite žmogaus duomenis, darbą, atlyginimą ir datas. Prieš siųsdami užpildykite visus vietos rezervavimo ženklus. ![Sutarčių failai su ženkleliais Pasirašyta ir Pažymėta kaip pasirašyta](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/documents/documents-creating-and-signing-contracts-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=9880f698ce13f43940b4dd270bc2b45a) Naudokite [Dokumentų šablonų valdymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/managing-document-templates.md), kad šabloną sukurtumėte, importuotumėte, redaguotumėte ar išbandytumėte skiltyje **Nustatymai → Dokumentų šablonai**. Atskirai redaguojant žmogaus atlyginimą, jau pasirašyta sutartis neperrašoma. ## Surinkite parašus Dokumento veiksmuose pasirinkite **Siųsti pasirašyti**. Langas rodo kiekvieno pasirašančiojo el. pašto adresą: patikrinkite jį ir siųskite. Pasirašantysis be paskyros pasirašymo nuorodą gauna tuo adresu, todėl, jei jis pasikeičia prieš siunčiant, Begin sustabdo siuntimą ir parodo naują adresą, kad jį patikrintumėte. Kiekvienas pasirašantysis gali pasirašyti iš karto po prašymo išsiuntimo; privalomos eilės nėra. Pasirašančiojo su Begin paskyra prašoma programėlėje: prašymas iš karto patenka į jo **Gautukai** ir mobiliąją programėlę, o į el. paštą tik su kas valandą siunčiama suvestine. Pasirašantysis be paskyros iš karto gauna el. laišką su pasirašymo nuoroda, nebent tai pavyzdinis žmogus: Begin niekada nesiunčia laiškų pavyzdiniams žmonėms, net jei jiems įvestas tikras adresas. Rodydami kam nors pasirašymo prašymą, paprašykite atidaryti **Gautukai**, o ne laukti el. laiško. Kiekvienas siuntimas sunaudoja vieną Jūsų plano mėnesio e. parašą. Kai jie išnaudoti, **Siųsti pasirašyti** atmetamas, kol nenusipirksite kreditų ar neatnaujinsite plano skiltyje **Nustatymai → Atsiskaitymas ir planai** ([E. parašų kreditų pirkimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/billing/buying-esignature-credits.md)). Etapas, kurį atšaukiate dar niekam nepasirašius, neskaičiuojamas. Darbuotojas gali atidaryti savo pasirašymo nuorodą neprisijungęs prie Begin. Prieš tęsdamas jis turi perskaityti dokumentą iki galo. Pasirašantieji pasirenka Estiją, Latviją ar Lietuvą ir pasirašo Smart-ID, Mobile-ID, ID kortele ar eParaksts. ### Pasirašymas piešiant Kai administratorius įjungia **Nustatymai → Darbo erdvės nustatymai → Nupiešti parašai**, siuntimo langas klausia, kaip pasirašantieji pasirašys: **Elektroninė tapatybė** arba **Nupieštas ekrane**. Pasirinkus **Nupieštas ekrane**, kiekvienas pasirašantysis, įskaitant darbdavį, nupiešia parašą pirštu ar pele. Nupieštas parašas pagal eIDAS yra paprastas elektroninis parašas, o ne kvalifikuotas, todėl naudokite jį tik ten, kur įstatymas nereikalauja kvalifikuoto parašo. Šablonas, kuriam reikia kvalifikuoto e. parašo, šio pasirinkimo niekada nesiūlo. Kai visi nupiešia parašus, pasirašytas failas yra PDF: dokumento puslapiai, o po jų parašų puslapis su kiekvienu piešiniu, vardu, el. paštu, pasirašymo laiku ir dokumento kontroline suma. Piešiamo parašo etapas sunaudoja vieną e. parašą, kaip ir bet kuris kitas. Atidarykite **Pasirašymo būsena**, kad matytumėte kiekvienos šalies eigą. Užbaigus pasirašymą, dokumente rodoma **Pasirašyta** ir siūloma **Atsisiųsti pasirašytą failą**. Kiekvienas per el. pašto nuorodą pasirašęs asmuo gauna užbaigimo el. laišką. Kai pasirašytas failas pasiekiamas ir neviršija el. laiško priedo limito, jis pridedamas prie laiško; jei ne, laiške paaiškinama, ko paprašyti kopijos. **Atšaukti pasirašymą** uždaro dabartinį pasirašymo etapą, ir jo gavėjai nebegali per jį pasirašyti. Pardavimų demonstracinėje versijoje pasirašymo ir užbaigimo el. laiškai imituojami. Norėdami išbandyti eigą, sekite pasirašymo prašymą programėlėje. Išsiuntus dokumentas užrakinamas, kol baigsis etapas, o pasirašytos sutarties redaguoti negalima. Pasikeitusioms sąlygoms sugeneruokite naują sutartį. Taip pat galite paprašyti Begin AI išsiųsti sutartį pasirašyti elektronine tapatybe ar piešiant arba atšaukti etapą. Jo kortelėje nurodoma dokumento versija, kiekvienas pasirašantysis, jo el. pašto adresas ir tai, ar jo prašoma programėlėje, ar el. pašto nuoroda. Niekas neišsiunčiama, kol nepatvirtinate. Pasirašantieji vis tiek patys pasirašo ar atsisako. > [!NOTE] > > Žmogaus deaktyvavimas ar atleidimas nenutraukia sutarties ir nesustabdo pasirašymo etapo. Jei > sutartis turi pasibaigti, pirmiausia naudokite **Pažymėti kaip pasibaigusią**; vadovas, apribotas > savo komanda, vėliau negali tvarkyti išėjusio žmogaus sutarties. ## Užregistruokite kitur pasirašytą sutartį Popieriuje ar ne Begin pasirašytai sutarčiai naudokite **Pažymėti kaip pasirašytą**. Įveskite jos pasirašymo datą ir, jei norite, pridėkite PDF failą ar palaikomą parašo konteinerį. Kai prašote Begin AI pažymėti vieną sutartį pasirašyta, pasirašytą kopiją galite pasirinkti jo patvirtinimo kortelėje. Data negali būti ateityje. Pasirašytos kopijos gali būti PDF, `.asice`, `.bdoc` arba `.sce` failai. > [!NOTE] > > Begin užregistruoja, kas ir kada pažymėjo sutartį; išorėje užregistruoto parašo jis netikrina. > Prieš naudodami šį veiksmą, atšaukite aktyvų pasirašymo etapą. Terminuotai pasirašytai sutarčiai **Nustatyti pabaigos datą** taip pat atnaujina darbo santykių pabaigos datą ir perskaičiuoja atostogų likučius. Pabaigos datai, ankstesnei už jau užregistruotą žmogaus atlyginimo pakeitimą, nustatomai čia ar generuojant sutartį, reikia leidimo redaguoti jo atlyginimą. Atlyginimą galima užregistruoti, kol sutartis laukia parašų, todėl patikra vykdoma dar kartą, kai sutartis įsigalioja. Tada **Pažymėti kaip pasirašytą** taip pat reikia leidimo redaguoti jo atlyginimą. Kai pasirašymas Begin užbaigiamas su tokia pabaigos data, sutartis pasirašyta, bet darbas tęsiasi, o tas, kas ją išsiuntė pasirašyti, gauna pranešimą peržiūrėti pabaigos datą. Norint datą pritaikyti, kas nors su leidimu redaguoti jo atlyginimą ją dar kartą išsaugo per **Nustatyti pabaigos datą**. Nutraukdami sutartį naudokite **Pažymėti kaip pasibaigusią**, o po to peržiūrėkite žmogaus darbo santykių įrašą. Taip pat galite paprašyti Begin AI nustatyti ar išvalyti sutarties pabaigos datą arba pažymėti ją kaip pasibaigusią. Jis atlieka tas pačias patikras kaip **Nustatyti pabaigos datą** ir **Pažymėti kaip pasibaigusią** bei laukia Jūsų patvirtinimo, nebent pokalbyje naudojama Praleisti visus patvirtinimus ir į jį nepateko išorinis turinys. **Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie sutarčių kūrimą ir pasirašymą.** * **Demonstracinis pristatymas:** automatinės pasirašymo nuorodos, užbaigimo priedai ir pranešimai apie atsisakymą nesiunčiami net prisijungusiam dalyviui. Pasirašymas programėlėje lieka pasiekiamas. * **Pristatymas:** kas valandą siunčiama suvestinė laikosi pasirašančiojo **El. paštas** nustatymų; pasirašymo nuorodos el. laiškas jų nesilaiko. * **Dažnai painiojama su:** sugeneruotas dokumentas nėra pasirašytas vien todėl, kad jo šablonas yra sutartis. Pasirašymo būsena priklauso pasirašymo etapui; darbo santykių istorija priklauso žmogaus darbo įrašams. * **Kas gali:** dokumentas, sugeneruotas su atlyginimo duomenimis (alga, tarifas ar panašiai), atsidaro tik žmogui, apie kurį jis yra, tam, kas turi **Peržiūrėti atlyginimo duomenis** tam žmogui, ir kolegai, nurodytam jį pasirašyti. Dokumentas, sugeneruotas su asmens kodu, banko duomenimis ar gimimo diena, veikia taip pat su **Peržiūrėti privačius duomenis**, o dokumentui su telefono numeriu, adresu ar pasirinktiniu profilio lauku, ar jis sugeneruotas, ar užpildytas vėliau, reikia prieigos prie to žmogaus profilio skiltyje Žmonės. Laiškui ar sutarčiai su reikšme, įvesta kuriant, pavyzdžiui, pasirašymo premija, reikia ir **Peržiūrėti atlyginimo duomenis**, ir **Peržiūrėti privačius duomenis**, nes Begin negali nustatyti, kokia tai reikšmė; naujo darbuotojo adaptacijos užduočių sąrašas lieka atviras komandai. Jų siuntimui pasirašyti taip pat reikia to leidimo. Visi kiti vis tiek mato jį sąraše pagal pavadinimą, bet jo tekstas, versijos, atsisiuntimas, pasirašytas failas ir paieškos atitikmenys lieka uždari programėlėje ir Begin AI. Paprašykite administratoriaus leidimo arba sugeneruokite dokumentą iš šablono be tų laukų. * **Nupiešti parašai:** **Nupiešti parašai** įjungimui ar išjungimui reikia leidimo valdyti darbo erdvės nustatymus, o Begin AI tai gali padaryti gavęs patvirtinimą. Politikų patvirtinimai, kuriems reikia parašo, visada naudoja elektroninę tapatybę. Piešiamo parašo etapo pasirašytas PDF sukuriamas, kai paskutinis pasirašantysis nupiešia parašą; jei jo sukurti nepavyksta, etapas lieka atviras, kol baigsis jo galiojimas, ir piešiniai atmetami. * **Apribojimai:** e. parašo patvirtinimo prašymai naudoja tą patį mėnesio e. parašų limitą ir nupirktus kreditus kaip sutartys. * **Begin AI:** etapo siuntimui ar atšaukimui reikia leidimo redaguoti darbuotoją. Begin AI atmeta siuntimą dar prieš parodydamas kortelę, kai dokumentas pasikeitė po to, kai jis perskaitė pasirašymo būseną, pasirašantysis neturi el. pašto adreso, etapas jau atviras arba išnaudoti ir mėnesio parašai, ir nupirkti kreditai. Jis atmeta atšaukimą, kai etapas jau baigėsi. Jis negali pasirašyti, atsisakyti ar nustatyti tapatybės už pasirašantįjį. Pabaigos datos nustatymui ar sutarties pažymėjimui pasibaigusia reikia to paties leidimo, ir abiem atvejais prašoma patvirtinimo net naudojant **Patvirtinti automatiškai**. Jis atsisako nutraukti nepasirašytą sutartį, įskaitant dar siunčiamą pasirašyti, ir pabaigos datą, kuri nėra tikra kalendorinė diena. Kai jis pažymi vieną sutartį pasirašyta, jo kortelėje yra laukas **Pasirašyta kopija**, kuriame galite pasirinkti pridedamą PDF failą ar parašo konteinerį; failas įkeliamas, kai patvirtinate, o kortelė, žyminti kelias sutartis, nieko neprideda. Sutarties pasirašytą kopiją jis siūlo kaip nuorodą **Atsisiųsti pasirašytą failą**, kuri spustelėjus patikrina Jūsų prieigą. ## Toliau > [card] [Darbo santykių duomenys](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/people/employment-details.md) > > Patikrinkite darbo santykių datas ir tiesioginį vadovą. > [card] [Atlyginimo pakeitimų registravimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/people/recording-pay-changes.md) > > Atnaujinkite atlyginimo įrašą pagal sutartas sąlygas. ## Vis dar reikia pagalbos? > [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu) > > Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime. > [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open) > > Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.