> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumentų patvirtinimai

> Paprašykite žmonių patvirtinti dokumentą, tada sekite prašymą skiltyje Patvirtinimai.

![Patvirtinimo prašymas su patvirtintais ir laukiančiais dokumentų patvirtinimais](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-document-acknowledgements-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=c87b43ce1b1dc6a03b750636fb94d088)

Patvirtinimas užregistruoja, kad žmogus perskaitė ir patvirtino dokumentą. Tai nėra parašas sutartyje. Išsamiai tai aprašyta [Patvirtinimų](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/acknowledgements/overview.md) vadovuose; šiame puslapyje parodyta, kur ši funkcija susijusi su Jūsų dokumentais.

Beta

Dokumentų patvirtinimai diegiami palaipsniui. Jei dokumento meniu nėra **Prašyti patvirtinimo**, o
šoninėje juostoje nėra **Patvirtinimai**, paprašykite mūsų įjungti šią funkciją.

## Pradėkite nuo dokumento

Atidarykite dokumento meniu ir pasirinkite **Prašyti patvirtinimo**. Atsidaro prašymo forma su pasirinktu tuo dokumentu; pridėkite daugiau dokumentų, pasirinkite auditoriją ir nustatykite terminą. Jums reikia **Visa prieiga** prie kiekvieno prašyme esančio dokumento, o dokumentui su atlyginimo duomenimis ar privačiais duomenimis reikia leidimo juos matyti žmogui, apie kurį jis yra.

## Paprašykite patvirtinti dokumentą kitoje svetainėje

Kai dokumentas turi likti ten, kur yra, pavyzdžiui, PDF failas Jūsų intranete, pasirinkite **Naujas → Naujas susietas dokumentas**, suteikite jam pavadinimą ir **Žiniatinklio adresas**, tada kaip įprasta paprašykite patvirtinimo. Begin išsaugo adresą ir failo kontrolinę sumą (kodą, kuris keičiasi kaskart pasikeitus failui), bet niekada ne kopiją. Jis kasdien skaito failą, o failui pasikeitus prašo visų patvirtinti dar kartą. Begin negali nustatyti, kas valdo svetainę, todėl patikrinkite, ar adresas nurodo į kopiją, kurią žmonės turi skaityti. Norėdami nukreipti dokumentą kitur, atidarykite jį ir pasirinkite **Keisti adresą**; tai taip pat iš naujo paprašo visų patvirtinimo.

Kiekvienas žmogus prieš patvirtindamas pasirenka **Atidaryti dokumentą**, o jo patvirtinime užregistruojamas adresas ir failo, kurį prašyta patvirtinti, kontrolinė suma.

## Patikrinkite vieną žmogų

Atidarykite **Žmonės → žmogus → Patvirtinimai**, kad pamatytumėte to žmogaus laukiančius ir patvirtintus elementus su istorija ir, jei yra, pasirašytais failais. Pasirašytam dokumento su atlyginimo duomenimis failui taip pat reikia **Peržiūrėti atlyginimo duomenis** žmogui, apie kurį jis yra, failui su asmens kodu, banko duomenimis ar gimimo diena reikia **Peržiūrėti privačius duomenis**, o failui su telefono numeriu, adresu ar pasirinktiniu profilio lauku reikia prieigos prie to žmogaus profilio skiltyje Žmonės. Jums reikia visos darbo erdvės patvirtinimų skaitymo prieigos arba patvirtinimų prieigos tiesioginiam pavaldiniui. Kiekvienas žmogus savo sąrašą mato skiltyje **Mano profilis → Patvirtinimai**.

## Patvirtinkite e. parašu

**E. parašas** prašo žmogaus pasirašyti, užuot įvedus vardą. Tam Jūsų darbo erdvėje turi būti įjungtos sutartys (kvalifikuotas e. pasirašymas), ir kiekvienas parašas sunaudoja vieną Jūsų plano mėnesio e. parašą ([E. parašų kreditų pirkimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/billing/buying-esignature-credits.md)). Susietam dokumentui žmogus pasirašo patvirtinimą, kuriame nurodytas jo žiniatinklio adresas ir ten Begin perskaityto failo kontrolinė suma, todėl parašas nurodo būtent tą failą.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie dokumentų patvirtinimus.**

* **Kur:** išsami informacija yra grupėje Patvirtinimai: prašymai, auditorijos ir terminai, įvykdymo stebėjimas ir priminimai. Nukreipkite ten, o ne atsakykite iš šio puslapio.
* **Susieti dokumentai:** adresas turi būti `https://`, ne ilgesnis nei 2 048 simboliai ir ne privataus tinklo. Begin jį tikrina kasdien, seka iki 5 peradresavimų ir skaito iki 50 MB; didesnis ar nepasiekiamas failas dokumente parodo priežastį ir išlaiko paskutinę kontrolinę sumą. Žmonių iš naujo prašoma tik pasikeitus kontrolinei sumai; nepavykęs skaitymas to nedaro. Atidarymas skaičiuojamas tik dabartinei versijai ir atnaujinimui. Susieto dokumento negalima atsisiųsti iš Begin ar išsiųsti pasirašyti kaip sutarties. Begin AI gali jį pridėti ar pakeisti jo adresą: jo kortelė rodo kiekvieną adresą, ir niekas nesikeičia, kol nepasirenkate **Patvirtinti**. Naujas adresas iš naujo prašo visų patvirtinimo, kaip ir **Keisti adresą**.
* **Dažnai painiojama su:** sutarties pasirašymu. Patvirtinimas patvirtina, kad dokumentas perskaitytas ir suprastas; sutarties pasirašymo etapas turi šalis ir pasirašytą failą.

## Toliau

> [card] [Patvirtinimų apžvalga](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/acknowledgements/overview.md)
>
> Sužinokite, kas mato prašymus ir kaip skaičiuojamas įvykdymas.

> [card] [Patvirtinimų prašymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/acknowledgements/requesting-acknowledgements.md)
>
> Parenkite ir išsiųskite prašymą vienam dokumentui ar rinkiniui.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.