> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumentų valdymas

> Įkelkite, tvarkykite ir bendrinkite darbo erdvės ar nario dokumentus.

![Nario dokumentų sąrašas su aplanku ir dviem pavadintais failais](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-managing-documents-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=d46fde3eb3ca4be0ff9c21d543d05ab3)

Prieš bendrindami dokumentą, padėkite jį į jam skirtą vietą. Darbo erdvės medžiagai naudokite **Dokumentai**, o vienam nariui priklausančiam failui **Žmonės → žmogus → Dokumentai**. Norėdami laikyti darbo erdvės failus kartu kliento kontekste, naudokite [**Klientai → klientas → Dokumentai**](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/clients/client-profiles.md#keep-client-files-together).

## Pridėkite failą ar aplanką

Darbo erdvės dokumentų kūrimas, redagavimas ir trynimas yra atskiri leidimai. Kito žmogaus privačių dokumentų peržiūrai ar valdymui taip pat reikia leidimo peržiūrėti ar valdyti kitų žmonių dokumentus. Jei veiksmo trūksta, paprašykite administratoriaus patikrinti tą leidimą ir dokumento bendrinimo nustatymus.

**1. Atidarykite paskirties vietą**

Pasirinkite darbo erdvės arba žmogaus puslapį Dokumentai, tada atidarykite aplanką, kuriame turi
būti failas.

**2. Pasirinkite Naujas**

Pasirinkite **Įkelti failą** esamam failui, **Naujas aplankas** failams tvarkyti arba **Naujas
dokumentas**, kad rašytumėte Begin. **Nauja lentelė** prideda lentelės dokumentą prie darbo
erdvės dokumentų; žmogaus aplanke ji nesiūloma. **Naujas aplankas** prieš sukuriant parodo savo
**Paskirtis**: aplankas, sukurtas atidarius žmogaus aplanką, įskaitant aplanką skiltyje
**Dokumentai → Žmonės**, patenka į to žmogaus dokumentus, o ne į pagrindinį dokumentų sąrašą.
Kur įjungti patvirtinimai, **Naujas susietas dokumentas** prideda dokumentą, kuris atsidaro iš
žiniatinklio adreso, pavyzdžiui, PDF failą kitoje svetainėje ([Dokumentų
patvirtinimai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/document-acknowledgements.md)).

**3. Užbaikite įkėlimą ar kūrimą**

Failas ar aplankas rodomas dabartiniame sąraše. Prieš bendrindami atidarykite jį ir patikrinkite
rezultatą.

Įkelti galima PDF, paveikslėlius ir Office failus iki 40 MB. 20 MB ar didesnis failas atsidaro kaip atsisiuntimas, o ne peržiūra; vaizdo įrašai vis tiek leidžiami vietoje.

Taip pat galite prisegti failą **Begin AI** ir paprašyti jį čia išsaugoti. Prireikus nurodykite žmogų ar aplanką; kitaip failas patenka į darbo erdvės dokumentų šaknį. Kortelėje patikrinkite prisegto failo pavadinimą ir paskirties vietą, tada pasirinkite **Patvirtinti**. Jis išsaugo failą neprašydamas įkelti dar kartą, net naudojant **Patvirtinti automatiškai** ar **Praleisti visus patvirtinimus**. Pokalbis priima failus iki 10 MB arba 5 MB PDF failams ir paveikslėliams; žr. [pokalbio priedų apribojimus](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/ai/asking-questions.md). Darbo erdvės įkėlimas iš pradžių matomas tik Jums, todėl, jei kitiems reikia prieigos, vėliau jį bendrinkite.

Begin AI taip pat gali kurti puslapius, aplankus ir susietus dokumentus darbo erdvės dokumentuose arba žmogaus dokumentuose. Susieto dokumento kortelė rodo jo adresą, o Begin AI gali nukreipti esamą dokumentą į naują adresą. Jo kortelė juos išvardija ir nurodo žmogų bei aplanką, kuriame jie atsidurs; nieko nesukuriama, kol nepasirenkate **Patvirtinti**. Skirtingai nei darbo erdvės puslapis, žmogaus skiltyje sukurtas puslapis nėra matomas tik Jums: jį gali atidaryti kiekvienas, kas mato to žmogaus dokumentus.

Prisekite paveikslėlį **Begin AI**, ir jis gali įdėti jį į puslapį, kurį galite redaguoti, po nurodyta antrašte ar pastraipa arba pabaigoje. Jo kortelė rodo paveikslėlį, puslapį ir vietą; niekas kita puslapyje nesikeičia. Jis priima tuos paveikslėlių tipus, kuriuos priima redaktorius (JPEG, PNG, GIF, WebP ir AVIF), ir visada laukia **Patvirtinti**, net naudojant **Patvirtinti automatiškai** ar **Praleisti visus patvirtinimus**.

![Nario dokumentai su aplanku Darbas ir dviem PDF failais](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/documents/documents-managing-documents-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=d6da6b375bbc89821cac268c164e1e37)

Šablonas gali sukurti dokumentą su laukais iš žmogaus profilio. Darbo dokumentams ir pasirašymui vadovaukitės straipsniu [Sutarčių kūrimas ir pasirašymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md).

## Tvarkykite ir bendrinkite

Eilutės veiksmais pervadinkite, perkelkite ar pašalinkite elementą. Atidarykite aplankus, kad dirbtumėte juose; žmogaus aplankas lieka jo nario dokumentų srityje. Aplanko perkėlimui į kito žmogaus aplanką reikia redagavimo prieigos prie kiekvieno jame esančio elemento. Pervadinus lentelę pervadinami ir jos įrašai, todėl reikia **Visa prieiga** prie tos lentelės, ar tai daroma iš Dokumentų, ar per Begin AI; redagavimo prieiga atmetama, todėl paprašykite ją pervadinti to, kas turi **Visa prieiga**. Sutarčiai, nepriklausomai nuo jos bendrinimo nustatymų, taip pat reikia leidimo redaguoti jos darbuotoją: žr. [Sutarčių kūrimas ir pasirašymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md).

Naudokite **Bendrinti**, kad pasirinktumėte žmones ar grupes, kuriems reikia prieigos, ir jiems suteikiamą leidimą. Kas gali peržiūrėti failą, nebūtinai gali jį redaguoti. Sąrašas lieka atidarytas, kol pažymite kelis, o nuėmus jau esamą žymą nuo žmogaus, jo prieiga atimama. Niekas nesikeičia, kol nepasirenkate **Išsaugoti pakeitimus**. **Bendrinti** lieka nepasiekiamas, jei neturite **Visa prieiga** prie dokumento ar aplanko, ir tai nurodo jį pasirinkus; paprašykite to, kas šią prieigą turi.

Gavėjų vaidmeniui taip pat turi būti įjungta **Dokumentai → Prieiga prie duomenų**. Bendrinimas šio nustatymo neperrašo. Parinkiklis žmones ir vaidmenis, kurie jos neturi, pažymi **Nematys: rolė neturi dokumentų duomenų prieigos**. Prieš tikėdamiesi, kad gavėjas atidarys failą, paprašykite administratoriaus patikrinti vaidmenį.

Taip pat galite paklausti **Begin AI**, su kuo dokumentas bendrinamas, bendrinti jį su žmogumi, vaidmeniu, skyriumi, pareigomis, vieta ar visa darbo erdve, pakeisti kieno nors prieigą ar ją pašalinti. Kiekviena kortelė nurodo dokumentą, gavėją ir prieigą prieš ir po pakeitimo bei keičia tik tą vieną bendrinimą; kiti lieka tokie, kokie yra. Niekas nesikeičia, kol nepasirenkate **Patvirtinti**, ir jis klausia net naudojant **Patvirtinti automatiškai**.

> [!NOTE]
>
> Perkeldami dokumentą patikrinkite paskirties vietą. Perkėlus jį į žmogaus dokumentų sritį,
> pasikeičia, kas jį gali pasiekti, įskaitant tą žmogų ir administratorius, turinčius prieigą prie
> kitų dokumentų.

## Pašalinkite tinkamą elementą

Elemento meniu pasirinkite trynimo veiksmą ir perskaitykite jo patvirtinimą. Prieš patvirtindami patikrinkite pavadinimą ir vietą, ypač kai panašūs failai yra ir darbo erdvės aplanke, ir nario aplanke.

Jei dokumentas yra patvirtinimo prašymo dalis, tas prašymas lieka atviras, o dar laukiantys žmonės nebegali jo patvirtinti. Dokumento ištrynimas nėra būdas uždaryti prašymą.

Ištrynus aplanką išjungiamos ir visos jame esančios lentelės, kad ir kaip giliai jos įdėtos. Išjungta lentelė dingsta iš žmonių profilių ir nebesiunčia priminimų; jos eilutės išsaugomos.

Kadangi ištrynimas išjungia lentelę, lentelės arba aplanko, kuriame bet kur yra lentelė, ištrynimui reikia **Visa prieiga** prie tos lentelės. Redagavimo prieiga atmetama. Paprašykite ją ištrinti to, kas turi **Visa prieiga**, arba bendrinti lentelę su Jumis tokiu lygiu.

Trūkstamas failas gali reikšti apimties ar leidimų problemą. Prieš įkeldami dar vieną kopiją, patikrinkite, ar atidarėte tinkamą darbo erdvę, narį ir aplanką.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie dokumentų valdymą.**

* **Kur:** nario aplankai atsidaro skiltyje **Žmonės → žmogus → Dokumentai**; atidarius patį dokumentą gali atsidaryti dokumentų redaktorius. Kliento skirtukas Dokumentai susieja įkeltus darbo erdvės failus. Įkėlus ten, originalas sukuriamas darbo erdvės dokumentuose; atsiejimas pašalina tik sąsają su klientu.
* **Begin AI įkėlimai:** pasiekiami Begin, ne per MCP. Kliento ir žmogaus paskirties vietų sujungti negalima. Įkėlimams taikomas tas pats kūrimo, paskirties vietos, kategorijos ir failo tikrinimas kaip puslapyje Dokumentai.
* **Begin AI paveikslėliai puslapyje:** pasiekiami Begin, ne per MCP. Reikia redagavimo prieigos prie puslapio, kaip ir redaktoriuje, o puslapis, pasikeitęs po to, kai Begin AI jį perskaitė, atmetamas, todėl paprašykite dar kartą. Paveikslėlis saugomas kartu su puslapiu ir laikosi puslapio bendrinimo.
* **Begin AI puslapiai ir aplankai:** kuriami darbo erdvės dokumentuose arba, nurodžius žmogų, to žmogaus dokumentuose, su tais pačiais leidimais kaip pridedant juos puslapyje: savo dokumentams reikia redagavimo prieigos, kolegos dokumentams reikia prieigos valdyti kitų dokumentus ir matyti tą žmogų. Aplankas, kuriame prašoma kurti, turi būti tuose pačiuose dokumentuose.
* **Begin AI bendrinimas:** reikia **Visa prieiga** prie dokumento, kaip ir **Bendrinti**, ir gavėjui siunčiamas tas pats pranešimas. Bendrinimas, pasikeitęs po to, kai Begin AI jį perskaitė, atmetamas, todėl paprašykite dar kartą. Aplanko bendrinimas apima tik aplanką, ne jame esančius dokumentus.
* **Dažnai painiojama su:** dokumento bendrinimas suteikia prieigą prie to dokumento tik tada, kai gavėjas taip pat turi dokumentų prieigą prie duomenų. Jis nesuteikia bendros prieigos prie žmonių valdymo puslapio.

## Toliau

> [card] [Sutarčių kūrimas ir pasirašymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
>
> Parenkite sutartį iš šablono.

> [card] [Patvirtinimų apžvalga](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/acknowledgements/overview.md)
>
> Paprašykite žmonių patvirtinti dokumentą.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.