> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumentų apžvalga

> Tvarkykite failus, rengkite sutartis ir sekite įrašus bei dokumentų patvirtinimus.

![Aplankas su sutartimi, sertifikato įrašu ir darbuotojo vadovu](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-overview-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=725d260106869108043d2cbefaaff630)

Darbo erdvės failams naudokite **Dokumentai**, o vienam žmogui priklausantiems failams **Žmonės → žmogus → Dokumentai**. Tinkama vieta svarbi: ji lemia, kieno įrašus tvarkote ir kas juos gali pasiekti.

Noriu…

<ul>
  <li>
    Saugoti, tvarkyti ar bendrinti failą

    Dokumentų valdymas

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/managing-documents.md)
  </li>

  <li>
    Sukurti ar atnaujinti pakartotinai naudojamą šabloną

    Dokumentų šablonų valdymas

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/managing-document-templates.md)
  </li>

  <li>
    Parengti sutartį ir surinkti parašus
    Beta

    Sutarčių kūrimas ir pasirašymas

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
  </li>

  <li>
    Sekti kvalifikacijas ir jų galiojimo pabaigos datas

    Sertifikatų stebėjimas

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/tracking-certifications.md)
  </li>

  <li>
    Patikrinti, kas perskaitė ir patvirtino dokumentą
    Beta

    Patvirtinimų apžvalga

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/acknowledgements/overview.md)
  </li>
</ul>

## Pasirinkite tinkamą vietą

Nario skirtukas Dokumentai rodo to žmogaus failus ir aplankus. Nesusijusių darbo erdvės failų jame nėra. Sutarčiai ar kitam asmeniniam įrašui pradėkite nuo jo.

Bendrai medžiagai naudokite darbo erdvės puslapį **Dokumentai**. Gavėjų vaidmeniui taip pat turi būti įjungta **Dokumentai → Prieiga prie duomenų**. Prieš manydami, kad kolega gali atidaryti dokumentą, patikrinkite jo bendrinimo nustatymus. Leidimas valdyti žmones automatiškai nesuteikia prieigos prie visų jų privačių dokumentų.

## Pasirinkite tinkamą rezultatą

Įkeliant failą jis išsaugomas. Generuojant sutartį šablonas užpildomas žmogaus duomenimis. Siunčiant dokumentą pasirašyti renkami parašai. Patvirtinimas užregistruoja, kad prašomas dokumentas patvirtintas pasirinktu būdu.

Tai atskiri veiksmai. Failas sąraše nereiškia, kad jis pasirašytas, o išsiųstas patvirtinimo prašymas nereiškia, kad kas nors jį įvykdė.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie dokumentus.**

* **Kas gali:** prieiga prie puslapio Dokumentai, prieiga prie savo failų ir leidimas peržiūrėti ar valdyti kitų žmonių dokumentus yra atskiri dalykai. Tiesioginis dokumento bendrinimas gali suteikti prieigą tik tada, kai gavėjo vaidmuo taip pat turi dokumentų prieigą prie duomenų. Dokumentui, sugeneruotam su atlyginimo duomenimis, taip pat reikia **Peržiūrėti atlyginimo duomenis** žmogui, apie kurį jis yra, dokumentui su asmens kodu, banko duomenimis ar gimimo diena reikia **Peržiūrėti privačius duomenis**, o dokumentui su telefono numeriu, adresu ar pasirinktiniu profilio lauku reikia prieigos prie to žmogaus profilio skiltyje Žmonės; bendrinimas jo neatveria, bet nurodymas pasirašančiuoju atveria.
* **Reikia:** sutartys ir patvirtinimai yra atskirai įjungiamos darbo erdvės funkcijos. Jų vadovuose paaiškinta, kodėl gali trūkti valdiklių.
* **Terminai:** sertifikatai yra įrašai lentelės dokumente, o ne atskiras skirtukas skiltyje Žmonės.

## Toliau

> [card] [Dokumentų valdymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/managing-documents.md)
>
> Laikykite dokumentą tinkamoje vietoje.

> [card] [Sutarčių kūrimas ir pasirašymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
>
> Paverskite šabloną pasirašytu dokumentu.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.