> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Sertifikatų stebėjimas

> Registruokite žmogaus kvalifikacijas ir raskite sertifikatus, kuriuos reikia atnaujinti.

![Krautuvo vairuotojo pažymėjimo įrašas su galiojimo pabaigos data ir būsena Netrukus baigsis](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-tracking-certifications-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=443e31a62679699bb314050e003a85b7)

Sertifikatams, pavyzdžiui, krautuvo vairuotojo pažymėjimui ar baigtiems mokymams, naudokite lentelės dokumentą. Kiekvienas įrašas priklauso žmogui ir gali turėti užbaigimo bei galiojimo pabaigos datas, todėl galite rasti, ką reikia atnaujinti.

## Pridėkite žmogaus įrašą

Norint keisti lentelės dokumento įrašus, reikia redagavimo prieigos prie jo, o stulpeliams ar parinktims keisti reikia **Visa prieiga**. Vien leidimo redaguoti žmones neužtenka. Paprašykite to, kas turi **Visa prieiga**, bendrinti lentelę su Jums reikalinga prieiga.

Pagal numatytuosius nustatymus žmogus mato tik savo įrašus, ne kolegų. Kitų žmonių įrašams matyti reikia leidimo peržiūrėti kitų dokumentus arba tiesioginio lentelės bendrinimo.

**1. Atidarykite žmogaus skirtuką Dokumentai**

Atidarykite sertifikatų dokumentą, pažymėtą **Lentelė**. Šis rodinys rodo to žmogaus įrašus.

**2. Pasirinkite Pridėti įrašą**

Žmogus jau pasirinktas. Pasirinkite sertifikato tipą ir įveskite lentelėje prašomas užbaigimo
bei galiojimo pabaigos datas.

**3. Išsaugokite įrašą**

Jis rodomas lentelėje su dabartine būsena. Jei būsena netikėta, patikrinkite datas.

![Krautuvo vairuotojo pažymėjimo įrašas su užbaigimo ir galiojimo pabaigos datomis bei būsena Netrukus baigsis](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/documents/documents-tracking-certifications-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=753145a20d9375c6a912239697b6bb43)

## Raskite, ką reikia atnaujinti

Atidarykite lentelės dokumentą iš darbo erdvės **Dokumentai**, kad peržiūrėtumėte visų žmonių įrašus. Būsenos filtru raskite įrašus **Nebegalioja**, o galiojimo pabaigos filtru įrašus, kurių galiojimas baigiasi pasirinktu laikotarpiu.

Norėdami rasti įrašus tam tikrame intervale, filtruokite pagal datos ar skaičiaus stulpelį ir pasirinkite **tarp**: pavyzdžiui, galiojimo pabaigos datas nuo lapkričio 1 iki gruodžio 31 d. arba nuo 8 iki 16 mokymų valandų. Abu galai įtraukiami, o palikus vieną galą tuščią, ta pusė lieka atvira.

Sertifikatų sąranka gali rodyti **Galioja**, **Netrukus baigsis** ir **Nebegalioja**. Būsena priklauso nuo datų, o ne nuo žymos, kurią derinate rankiniu būdu. Įrašas be datų, reikalingų galiojimo pabaigai apskaičiuoti, neįrodo, kad kvalifikacija galioja.

Sertifikatų sąrankoje **Netrukus baigsis** apima 30 dienų iki galiojimo pabaigos. Kiti lentelių apibrėžimai gali naudoti kitus laukus ir būsenų taisykles.

Norėdami gauti automatinius įspėjimus, pridėkite darbo eigą, kuri paleidžiama prieš įrašo datą ([Darbo eigų apžvalga](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/workflows/overview.md)). Numatytasis įspėjimas siunčiamas likus 30 dienų iki galiojimo pabaigos datos.

## Pridėkite trūkstamą tipą

Jei sertifikato tipo trūksta, atidarykite lentelę iš darbo erdvės **Dokumentai**. Turėdami **Visa prieiga** prie lentelės, atidarykite stulpelio **Tipas** meniu ir pasirinkite **Redaguoti parinktis**. Pridėkite parinktį, tada grįžkite į žmogaus lentelę ir užregistruokite įrašą su ja.

Stulpelio parinkčių keitimas keičia bendrą lentelės apibrėžimą. Pats savaime jis nesukuria žmogaus sertifikato įrašo.

> [!NOTE]
>
> Failas ir lentelės įrašas yra skirtingi dalykai. Įkėlus sertifikatą, jo tipas ar galiojimo
> pabaigos data sertifikatų lentelėje savaime neįrašomi.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie sertifikatų stebėjimą.**

* **Kur:** nario lentelė atsidaro iš **Žmonės → žmogus → Dokumentai**. Darbo erdvės lentelė pateikia visų žmonių rodinį ir filtrus.
* **Begin AI:** registruoja ir keičia įrašus su ta pačia lentelės prieiga kaip puslapis. Jo patvirtinimo kortelė nurodo lentelę, žmogų, kuriam skirtas kiekvienas įrašas, stulpelius, kuriuos jis užpildo, ir stulpelius, kuriuos išvalo, perskaitytus iš pačios lentelės; įrašo be žmogaus pakeitimas rodo išsaugotą pirmojo teksto stulpelio reikšmę, o naujas įrašas be žmogaus arba tuščiu pirmuoju teksto stulpeliu rodo savo numerį. Ilgas paketas nurodo pirmus keturis įrašus ir suskaičiuoja likusius. **Patvirtinti** laukia, kol kortelė perskaitys kiekvieną įrašą, ir lieka išjungtas įrašui, kurio nepavyko išsaugoti, pavyzdžiui, įrašui apie žmogų, kurio negalite matyti. Paprašius pridėti failą prie vieno įrašo, jo patvirtinimo kortelėje rodomas laukas **Pridedamas failas** ir nurodomas stulpelis, į kurį failas patenka; failas įkeliamas patvirtinus ir atsiduria tame stulpelyje. Kortelė, registruojanti ar keičianti kelis įrašus, nieko neprideda. Įrašas, prašantis failo, naudojant **Patvirtinti automatiškai** visada rodo savo kortelę; naudojant **Praleisti visus patvirtinimus** kortelė nerodoma, todėl failą pridėkite iš lentelės. Paprašius išvalyti failo stulpelį, failas pašalinamas.
* **Lentelės struktūra per Begin AI:** turėdamas **Visa prieiga** prie lentelės, Begin AI gali pridėti stulpelį, jį pervadinti, perkelti, archyvuoti ar atkurti, taip pat pridėti, pervadinti, perkelti, archyvuoti ar atkurti **Tipas** parinktį. Stulpelio ar parinkties pridėjimas naudojant **Patvirtinti automatiškai** pritaikomas neklausiant; visi kiti pakeitimai laukia patvirtinimo kortelėje. Archyvuojant išsaugomos reikšmės, kurias įrašai jau turi. Stulpelio tipo jis keisti negali.

## Toliau

> [card] [Dokumentų valdymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/managing-documents.md)
>
> Išsaugokite pagrindžiantį sertifikato failą.

> [card] [Narių profiliai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/people/member-profiles.md)
>
> Patikrinkite žmogų, kuriam priklauso įrašas.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.