> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pakvieskite komandą

> Pridėkite komandą į Begin ir pakvieskite narius el. paštu.

![Kortelė Pridėti asmenį: Mart Kask su vaidmens pasirinkimu, el. pašto lauku ir pažymėtu Siųsti kvietimo el. laišką](https://mintcdn.com/beginltd/KlTKBopGBxk0MZFe/images/cover/getting-started-invite-team-light.png?fit=max\&auto=format\&n=KlTKBopGBxk0MZFe\&q=85\&s=84a7b6eaa58452d0f5f4b258c434991d)

Pridėti žmogų ir jį pakviesti yra du skirtingi veiksmai, ir galite sustoti po pirmojo. Žmogus be Begin paskyros vis tiek įtraukiamas į grafiką, jam vis tiek skaičiuojamos valandos ir jis vis tiek rodomas ataskaitose. Tik prisijungti jis dar negali.

> [!NOTE]
>
> Žmones pridėti ir kviesti gali Administratoriaus ir Vadovo vaidmenys. Jei Jūsų šoninėje juostoje
> skiltyje **Valdymas** nėra **Žmonės**, Jūsų vaidmuo šios teisės neturi.

## Pridėkite žmogų ir suteikite jam prieigą

**1. Atidarykite Žmonės ir pasirinkite Pridėti asmenį**

Tai yra šoninės juostos skiltyje **Valdymas**.

**2. Įrašykite vardą ir pasirinkite vaidmenį**

**Vardas**, **Pavardė** ir **Vaidmuo** yra formos viršuje.

**3. Nurodykite el. pašto adresą**

**El. paštas** yra skiltyje **Kontaktinė informacija**, o iškart po juo, jau pažymėtas, yra
**Siųsti kvietimo el. laišką**. Būtent šis žymėjimas išsiunčia kvietimą. Vienas adresas vienam
žmogui: bendros pašto dėžutės pakviesti du kartus negalima.

**4. Priskirkite jį iš karto**

**Pareigos**, **Skyriai** ir **Vietos** yra skydelyje šalia formos. Žmogui, kuris turi lygiai
vienas pareigas ir vieną vietą, jos abi užpildomos kiekvienoje Jūsų kuriamoje pamainoje.

**5. Pridėti asmenį, formos apačioje**

Kvietimas išsiunčiamas išsaugant. Žmogus gauna el. laišką antrašte *Jūs esate pakviesti
prisijungti prie* Jūsų darbo erdvės ir turi septynias dienas juo pasinaudoti, o iki tol jo
eilutėje rodoma **Kvietimas laukia**.

## Kokį vaidmenį suteikti

| Vaidmuo | Ką apima |
| - | - |
| **Administratorius** | Viską, įskaitant atsiskaitymą, darbo erdvės nustatymus, leidimus ir darbo užmokestį |
| **Vadovas** | Visą darbo savaitę ir visus jos žmones: grafiką, darbo laiko apskaitą, žmones, ataskaitas, politikas. Be atsiskaitymo, darbo erdvės nustatymų, leidimų ir darbo užmokesčio |
| **Darbuotojas** | Savo pamainas, valandas ir nedarbo laiko prašymus, atvykimo ir išvykimo registravimą, jam pasiūlytą atvirą pamainą, kolegų pamainas ir komandos žinutes. Jokių valdymo puslapių ir jokių ataskaitų |

Visi kiti vaidmenys kuriami iš vieno iš šių. **Pridėti vaidmenį** puslapyje **Nustatymai → Leidimai** nukopijuoja pasirinktą vaidmenį, o jo jungiklius pakeičiate vėliau.

## Keli iš karto arba nuorodą siųsite patys

Pažymėkite norimas eilutes, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite **Siųsti kvietimus pasirinktiems**. Begin suskaičiuoja, kiek kvietimų bus išsiųsta, ir įvardija visus, kuriuos praleis, nes jie neturi el. pašto adreso.

**Kopijuoti kvietimo nuorodą** yra tame pačiame meniu. Tai tas pats kvietimas, tik jį perduodate Jūs, o ne mes. Tai pravers, kai kieno nors el. paštas nepatikimas, o su juo bendraujate pokalbių programoje. Nukopijavus naują nuorodą, anksčiau išsiųstoji atšaukiama.

> [accordion] Kvietimo galiojimas pasibaigė
>
> Kvietimas galioja septynias dienas. Eilutės veiksmas **Pakartotinai siųsti kvietimą** išduoda
> naują kvietimą, atšaukia senąjį ir vėl pradeda skaičiuoti septynias dienas.

> [accordion] Žmogus, kurį pridėjau, niekada nebuvo pakviestas. Ar tai svarbu?
>
> Grafikui ne: galite jį įtraukti į grafiką, registruoti jo valandas ir teikti apie jį ataskaitas
> įprastai. Tačiau tai svarbu sąskaitai, nes žmogus įskaičiuojamas į Jūsų planą nuo tos akimirkos,
> kai jį pridedate, pakviestas ar ne, kol jo nedeaktyvuojate. Jei Jūsų plane neliko vietų,
> **Pridėti asmenį** ir **Siųsti kvietimą** neveiks, kol ką nors deaktyvuosite arba pakeisite
> planą. Pakartotinai pakvietus deaktyvuotą žmogų, vėl užimama vieta.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie žmonių kvietimą į Begin.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.

* **Kas gali:** kvietimas yra atskiras leidimas, **Kviesti narius**. Jį turi Administratorius ir Vadovas; darbuotojo vaidmuo jo neturi, ir jis nėra tarp jungiklių puslapyje **Nustatymai → Leidimai**, todėl pasirinktinis vaidmuo paveldi tai, ką turėjo vaidmuo, iš kurio jis nukopijuotas. Tik administratorius gali pakviesti žmogų Administratoriaus vaidmeniui, el. paštu ar nuoroda, arba pakartotinai išsiųsti jo kvietimą.
* **Kur:** **Siųsti kvietimą**, **Pakartotinai siųsti kvietimą**, **Kopijuoti kvietimo nuorodą** ir **Atšaukti kvietimą** yra žmogaus kontekstiniame meniu (dešinysis pelės mygtukas) ir meniu **…** jo paties puslapyje. **Kopijuoti kvietimo nuorodą** taip pat yra dialoge **Siųsti kvietimą**, šalia **Siųsti kvietimą**. Laukiantis kvietimas tame puslapyje taip pat rodo kortelę su tuo, kas jį išsiuntė, kada ir kada jis baigs galioti.
* **Apribojimai:** dvidešimt kvietimų per minutę vienai darbo erdvei. Kvietimas susietas su adresu, kuriam buvo išduotas, todėl pataisytam el. pašto adresui reikia naujo kvietimo.
* **Nepalaikoma:** nėra kvietimo SMS žinute, QR kodo, importo iš skaičiuoklės ir kvietime nėra žinutės lauko.
* **Terminai:** būsenos yra **Nepakviestas**, **Kvietimas laukia**, **Registracija nebaigta**, **Aktyvus**, **Sustabdytas** ir **Išėjęs**. Prieiga panaikinama veiksmu **Deaktyvuoti**, kuris išsaugo visus įrašus; **Ištrinti asmenį** yra atskiras veiksmas, o ištrintą žmogų galima atkurti per 90 dienų.
* **Dažnai painiojama su:** žmogaus, kuris jau turi Begin paskyrą, prašoma pirmiausia prisijungti ir tada priimti kvietimą, o visiškai naujas žmogus prijungiamas pačiu kvietimu.

## Toliau

> [card] [Sukurkite pirmąją pamainą](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/getting-started/first-shift.md)
>
> Įtraukite pakviestą komandą į grafiką.

> [card] [Dažniausiai užduodami klausimai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/getting-started/faq.md)
>
> Trumpi atsakymai į dažniausius naujų vadovų klausimus.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.