> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Naujo darbuotojo adaptacija

> Surinkite naujo darbuotojo duomenis ir stebėkite jo pažangą nuo pasiūlymo iki prieigos prie paskyros.

![Naujo darbuotojo adaptacijos kontrolinis sąrašas su užpildytais duomenimis ir pasirašymo laukiančia sutartimi](https://mintcdn.com/beginltd/AFb6ITJ2MRSYUNsI/images/cover/people-onboarding-a-new-hire-light.png?fit=max\&auto=format\&n=AFb6ITJ2MRSYUNsI\&q=85\&s=3df27784c0b2728f39832ce35f04abf8)

Naudokite **Naujas darbuotojas**, kai žmogui reikia darbo santykių įrašo, atlyginimo duomenų ir vedamosios pradžios. Naudokite [Greitas pridėjimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/people/inviting-members.md), kai jį tereikia pridėti prie komandos.

Beta

Vedamoji adaptacija diegiama palaipsniui. Jei puslapyje Žmonės yra **Pridėti asmenį**, bet nėra
**Naujas darbuotojas**, paprašykite mūsų ją įjungti.

Prieš pradėdami, pagal straipsnį [Adaptacijos nustatymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/people/setting-up-onboarding.md) pasirinkite numatytuosius dokumentus ir pritaikykite portalą.

## Paruoškite profilį

Norint sukurti naują darbuotoją, reikia leidimo pridėti žmones, vėlesniems žingsniams atlikti reikia leidimo juos redaguoti, o programos kvietimui išsiųsti ar įdarbinimui su sutartimi užbaigti reikia kvietimų leidimo.

Kol naujas darbuotojas yra juodraštis, jį pradėjęs asmuo gali toliau jį redaguoti, net jei jis dar nepatenka tarp žmonių, kuriuos mato jo vaidmuo. Užbaigus įdarbinimą, adaptacijai redaguoti, užbaigti ar atšaukti reikia, kad žmogus būtų tarp tų, kuriuos mato Jūsų vaidmuo, todėl, jei Jūsų vaidmuo mato tik dalį komandos, prieš užbaigdami nustatykite **Atsiskaito** arba jo vietą.

Asmens tapatybės ir banko laukams taip pat reikia prieigos prie žmonių ir leidimo peržiūrėti bei redaguoti to žmogaus privačius duomenis. Jei šie laukai paslėpti, vis tiek galite išsaugoti jo vardą ir kontaktinius duomenis, įskaitant adresą, nekeisdami saugomų privačių reikšmių.

**1. Puslapyje Žmonės pasirinkite Naujas darbuotojas**

Skiltyje **Asmens duomenys** įveskite jo vardą ir darbo šalį. Užpildykite jau žinomus duomenis.

**2. Užregistruokite darbą**

Nustatykite darbo duomenis ir pradžios datą, taip pat **Paskutinė bandomojo laikotarpio diena**,
jei sutartyje jis numatytas. Jo tiesioginis vadovas yra asmuo, pasirinktas lauke **Atsiskaito**.

**3. Pridėkite atlygį arba pasirinkite Praleisti atlygį**

Ruošdami juodraštį, įrašykite žinomus atlyginimo nustatymus ir sutartas valandas. **Suma** gali
likti tuščia, o valandas galima išsaugoti be atlyginimo tarifo. Naudokite **Praleisti atlygį**,
kad nepaliestą atlygio žingsnį paliktumėte vėlesniam laikui. Sumą galite užpildyti skiltyje
**Darbas ir atlyginimas**; sąlygoms pakeisti po adaptacijos užbaigimo reikia leidimo redaguoti
atlyginimą.

**4. Peržiūrėkite perdavimą**

Pasirinkite **Pridėsiu juos pats**, kad likusius duomenis užpildytumėte patys, arba paprašykite
juos užpildyti patį žmogų. Prieš patvirtindami peržiūrėkite pasiūlymą, sutartį ir adaptacijos
užduotis.

**5. Pridėkite žmogų**

Pasirinkite **Pridėti \[vardas]** arba variantą, kuris išsiunčia ar nukopijuoja pasiruošimo
nuorodą, jei pasirinkote tokį perdavimą. Pažangą toliau stebėkite jo profilyje.

**Išsaugoti kaip juodraštį** išsaugo nebaigtą sąranką. Atidarykite žmogaus profilį ir tęskite vėliau. Išsaugotas juodraštis jau sukuria jo profilį; atšaukus vedlį prieš pirmą išsaugojimą, niekas nepridedamas.

## Stebėkite, ko dar trūksta

Adaptacijos kortelė skiltyje **Apžvalga** rodo kitą žingsnį ir tai, kas jį stabdo. Pasiūlymas, jei naudojamas, pateikiamas prieš žmogui užpildant duomenis. Jis gali jį priimti arba atmesti; atmesdamas gali palikti Jums pastabą.

![Adaptacijos pažanga su priimtu pasiūlymu ir siųsti paruošta pasiruošimo nuoroda](https://mintcdn.com/beginltd/DxDP_9P-OSJbBP9C/images/articles/people/people-onboarding-a-new-hire-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=DxDP_9P-OSJbBP9C\&q=85\&s=d2704dc34026709286276b000e9ac7d1)

Pasiruošimo forma surenka tokius duomenis kaip adresas, banko duomenys ir kontaktas nelaimės atveju. Šie atsakymai rodomi profilyje. Trūkstama informacija gali sustabdyti dokumentų generavimą, todėl užpildykite kortelėje nurodytus laukus.

[Sutartys](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md) ir [patvirtinimai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/document-acknowledgements.md) turi savo užbaigimo žingsnius. Remkitės kortelės būsena, o ne prielaida, kad nuorodos išsiuntimas užbaigia adaptaciją.

**Siųsti nuorodą**, **Siųsti pasiūlymą** ir sulaikytas pasiūlymo laiškas prieš siunčiant rodo el. pašto adresą, kuriuo bus išsiųsta pasiruošimo nuoroda. Jei kas nors pakeičia tą adresą prieš Jums siunčiant, Begin paprašo jį patikrinti ir išsiųsti dar kartą.

Pardavimų demonstracinėje versijoje su Dokumentais **Naujas darbuotojas** yra įjungtas, o netrukus prisijungsiantys nauji darbuotojai jau yra įpusėję adaptaciją. Pardavimų demonstracinėje versijoje pasiruošimo el. laiškai imituojami. Naudokite **Kopijuoti nuorodą**, kad atidarytumėte formą ir ją išbandytumėte.

## Laikykite nuorodas atskirai

> [!NOTE]
>
> Pasiruošimo nuoroda surenka informaciją iki pirmosios dienos. Tai nėra kvietimas prisijungti prie
> Begin. Programos kvietimas gali laukti duomenų arba sutarties pasirašymo; kortelė paaiškina, kas
> laukia. Naujas darbuotojas, kuris jau naudoja Begin tuo pačiu adresu, gali prisijungti formoje ir
> prisijungti prie darbo erdvės ją išsiųsdamas arba iš pasirašymo puslapio, kai sutartis bus
> pasirašyta.

Jei naujo darbuotojo el. pašto adresas pasikeičia po to, kai programos kvietimas įtrauktas į eilę, kvietimas sulaikomas, o ne išsiunčiamas automatiškai. Profilio kortelė paprašo patikrinti adresą; tada kvietimų leidimą turintis asmuo jį išsiunčia iš kortelės. Adreso, kurį naujas darbuotojas įveda savo pasiruošimo formoje, tikrinti nereikia.

Naudokite **Atšaukti adaptaciją** profilyje, kai reikia sustabdyti jau vykstančią adaptaciją. To atšaukti negalima. Žmogus lieka puslapyje Žmonės; jei jis neprisijungs, [ištrinkite jį](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/people/deactivating-and-removing-people.md) atskirai.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie naujo darbuotojo adaptaciją.**

* **Kur:** esamą išsaugotą juodraštį tęskite iš jo profilio, o ne pridėkite žmogų dar kartą.
* **Dažnai painiojama su:** atsakymas į pasiūlymą, pateikta pasiruošimo forma ir pasirašyta darbo sutartis yra atskiri etapai. Praleidus atlygį, nulinis tarifas neįrašomas.
* **Apribojimai:** įvedus sumą, taip pat reikia jos atlygio tipo, valiutos ir dažnumo. Sutartoms valandoms reikia savaitės ar mėnesio laikotarpio.
* **Pasiruošimo el. laiškas:** kiekvienas siuntimas (įdarbinimo užbaigimas, Siųsti nuorodą, pirmas ar sulaikytas pasiūlymas ir Begin AI) nuorodą siunčia tik profilyje nurodytu adresu ir tik tada, kai siuntėjas tą adresą patvirtino. Trūkstamas, kitoks ar pakeistas adresas atmetamas; pirmiausia pakeiskite profilio el. paštą arba patikrinkite adresą ir siųskite dar kartą. Jei naujas darbuotojas neturi įrašyto adreso, įvestas adresas išsaugomas jo profilyje. Demonstracinėje versijoje nuorodos kūrimas grąžina `emailHeld`; veikianti portalo nuoroda nereiškia, kad el. laiškas pristatytas.
* **Programos kvietimas:** įtraukiamas į eilę užbaigiant ir išsiunčiamas, kai įdarbinimas įrašomas. Automatiškai jis išsiunčiamas tik tol, kol profilio adresas yra tas, su kuriuo jis įtrauktas į eilę, arba tas, kurį naujas darbuotojas įvedė savo formoje; kitaip jis sulaikomas kaip `email_changed`, kol kvietimų leidimą turintis asmuo jį išsiunčia iš profilio kortelės. Begin AI kortelėje nurodomas adresas, o siuntimas atmetamas, jei profilio adresas nuo to laiko pasikeitė.
* **Sulaikyti dokumentai:** vedlyje pasirinkta sutartis ar užduočių sąrašas vėliau generuojami jį pasirinkusio administratoriaus vardu. Jei tas administratorius nuo to laiko neteko leidimo redaguoti naują darbuotoją, kvietimų leidimo sutarčiai arba matomumo pagal savo vaidmenį, dokumentas sulaikomas kaip neleidžiamas; tuos leidimus turintis asmuo jį sugeneruoja iš profilio kortelės.
* **Begin AI:** gali pradėti, redaguoti, užbaigti, baigti ar atšaukti įdarbinimą su tais pačiais patikrinimais kaip **Naujas darbuotojas**, taip pat išsiųsti ar atšaukti pasiūlymą, perkelti jo terminą, išsiųsti ar atšaukti pasiruošimo nuorodą ir išsiųsti programos kvietimą. Jis taip pat gali paruošti, pašalinti ir sugeneruoti sutartį bei užduočių sąrašą, pakeisti bet kurio jų šabloną ir pakartoti sulaikytą. Jo patvirtinimo kortelėje nurodomas žmogus, laiškas ar šablonas, terminas, adresas, kuriuo siunčiamas el. laiškas, ir tai, ką pakeitimas pakeičia.

## Toliau

> [card] [Adaptacijos nustatymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/people/setting-up-onboarding.md)
>
> Pasirinkite numatytuosius dokumentus ir portalo pasveikinimo žinutę.

> [card] [Sutarčių kūrimas ir pasirašymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
>
> Paruoškite dokumentą ir surinkite parašus.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.