> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ataskaitos kūrimas

> Pasirinkite šaltinį, išdėstymą, stulpelius ir laikotarpį, kad sukurtumėte pakartotinai naudojamą ataskaitą.

![Pagal žmogų sugrupuoti laiko įrašai: iš viso 8 valandos, 30 minučių neapmokama pertrauka ir 7 valandos 30 minučių apmokamo laiko](https://mintcdn.com/beginltd/utCYSEfif-LYgJm5/images/cover/reports-building-a-report-light.png?fit=max\&auto=format\&n=utCYSEfif-LYgJm5\&q=85\&s=1e9a572a9826259d47cc2a95f295f3bd)

Sukurkite ataskaitą, kai šablonas neatsako į Jūsų klausimą. Ji išsaugo savo šaltinį, stulpelius, jų plotį ir datų intervalą, kad galėtumėte ją naudoti vėl.

> [!NOTE]
>
> Norint sukurti ataskaitą, reikia leidimo **Kurti ataskaitas**. Norint pakeisti esamą, reikia
> leidimo **Redaguoti ataskaitas** ir redagavimo prieigos prie tos ataskaitos.

## Sukurkite ataskaitą

**1. Pradėkite naują ataskaitą**

Eikite į **Ataskaitos** ir pasirinkite **Nauja ataskaita**.

**2. Pasirinkite išdėstymą**

Lange **Sukurti rodinį** pasirinkite **Lentelė**, jei norite vienos konfigūruojamos lentelės,
arba **Ataskaita**, jei norite skydelio iš lentelių ir diagramų blokų.

**3. Pavadinkite ir sukurkite**

Suteikite ataskaitai pavadinimą, pasirinkite, kas ją matys, ir pasirinkite **Sukurti rodinį**.

Kiekvienas **Ataskaita** blokas turi savo nustatymus ir šaltinį. Pavyzdžiui, diagramoje palyginkite suplanuotas pamainas, o lentelėje apmokamas valandas.

Lentelės blokas slenka savo rėmelyje, todėl ilga lentelė niekada nenustumia žemiau esančių blokų puslapiu žemyn. Atspausdintoje kopijoje vis tiek yra visos eilutės, ne tik matomos.

## Pasirinkite, ką matuoti

Atidarykite nustatymus ir pasirinkite **Šaltinis**.

| Noriu matyti… | Šaltinis |
| - | - |
| Suplanuotą darbą | **Pamainos** |
| Registracijos įrašus | **Laiko įrašai** |
| Savo komandą | **Žmonės** |
| Nedarbo prašymus ir kitą laiką | **Atostogos ir kitas laikas** |
| Atostogų likučius | **Nedarbo dienų likučiai** |

**Pamainos** skaičiuoja tik pamainas; pasiekiamumo, nepasiekiamumo ir nedarbo laiko blokai niekada neskaičiuojami.

Nustatykite **Apibendrinti pagal** į **Nėra**, kad peržiūrėtumėte atskirus įrašus. Pasirinkite **Žmogus**, kad matytumėte visus apskaičiuotus stulpelius, įskaitant normą, viršvalandžius ir laikotarpio likučius, arba kitą grupavimą, kad matytumėte valandas pagal vietą, pareigas, datą ar įrašo lauką.

Suvestinė pagal **Vieta**, **Pareigos** ar **Data** sudeda savo žmonių apskaičiuotas valandas, o **Grupuoti pagal** kiekvieną suvestinės eilutę padalija pagal antrą lauką, pavyzdžiui, kiekvieną žmogų pagal vietą. Norma ir viršvalandžiai lieka žmonių eilutėse. Pagal **Žymos**, **Klientai** ar **Būsena** valandų stulpeliai taip pat apskaičiuojami, bet priedų ir darbo dienų stulpeliai lieka tušti. Pagal **Tipas** apskaičiuotų valandų stulpeliai lieka tušti.

**Grupuoti pagal** priima bet kurį lauką, išskyrus tą, pagal kurį apibendrinate. Įrašas su keliomis žymomis ar klientais skaičiuojamas po kiekviena iš jų, todėl šios eilutės kartu gali sudaryti daugiau nei eilutė virš jų. Suvestinėje pagal **Žmogus** **Data** rodo dienas, kai kiekvienas žmogus dirbo, o norma ir viršvalandžiai lieka žmogaus eilutėje.

Norėdami padalyti kiekvieno žmogaus valandas pagal tai, kur jis dirbo, pavyzdžiui, darbo užmokesčiui keliose vietose, apibendrinkite **Pamainos** arba **Laiko įrašai** pagal **Žmogus** ir nustatykite **Grupuoti pagal** į **Vieta**, **Pareigos** arba **Vieta ir pareigos**. Žmogaus eilutė lieka jo suma. Po ja **Vieta** pateikia eilutę kiekvienai vietai, kurioje jis dirbo, **Pareigos** eilutę kiekvienoms pareigoms, kurios gali apimti kelias vietas, o **Vieta ir pareigos** eilutę kiekvienai porai. Eilutė po žmogumi rodo apskaičiuotą apmokamą laiką už ten atliktą darbą (pamainų ataskaitoje suplanuotą laiką), taip pat jo kiekį ir pertraukas. Viršvalandžiai, norma ir kiti viso žmogaus rodikliai lieka žmogaus eilutėje. Nedarbo laikas ir apvalinimas taip pat lieka ten, todėl eilutės po žmogumi gali sudaryti šiek tiek daugiau arba mažiau nei žmogaus suma. Darbo diena skaičiuojama kiekvienoje vietoje, kurioje tą dieną dirbta, todėl šios eilutės gali sudaryti daugiau dienų nei žmogaus eilutė. Neturint prieigos prie pamainų juodraščių, pamainų ataskaita nerodo suplanuoto laiko eilutėse po žmogumi, kurio juodraščiai keičia jo suplanuotą laiką, nes padalijimas skaičiuoja ir juodraštines pamainas. Tokioje ataskaitoje filtras **Vieta** arba **Pareigos** palieka ten atliktą darbą, o ne ten priskirtus žmones. Atsisiuntime vieta arba pareigos įrašomos atskirame stulpelyje šalia žmogaus.

Kai grupuojate atskirus įrašus, kiekvienos skilties antraštė skaičiuoja visus atitinkančius įrašus, įskaitant eilutes, kurios dar neįkeltos slenkant.

**Klientai** sugrupuoja arba apibendrina pamainų ar laiko įrašų ataskaitą pagal klientus, kuriems darbas buvo atliktas, o filtras **Klientai** siūlo **Be kliento**. Įrašas su dviem klientais skaičiuojamas prie abiejų, todėl klientų eilučių suma gali viršyti ataskaitos sumą ([Darbas pagal klientą](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/clients/seeing-work-by-client.md)).

Beta

Klientai diegiami palaipsniui, todėl Jūsų darbo erdvėje jų gali dar nebūti. Jei **Apibendrinti
pagal** nesiūlo **Klientai**, paprašykite mūsų juos įjungti.

Pasirinkite stulpelius, kurie atsako į Jūsų klausimą. Pavyzdžiui, šalia vienas kito sudėkite **Iš viso valandų**, **Neapmokama pertrauka** ir **Apmokamas laikas**, kad patikrintumėte, kaip pertraukos veikia apmokamas valandas. Skirtumai paaiškinti straipsnyje [Valandų stulpeliai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/hour-columns.md).

Stulpeliams **Asmens kodas** ir **Darbo užmokesčio eksporto kodas** reikia ir prieigos prie žmonių, ir leidimo **Peržiūrėti privačius duomenis** kiekvienam žmogui. Jei kuris nors leidimas apima tik dalį Jūsų komandos, stulpeliai rodo reikšmes tik žmonėms, kuriuos apima abu.

Stulpelio antraštė persikelia į daugiausia tris eilutes, todėl kiekvienas stulpelis rodo visą savo pavadinimą, o stulpelis niekada nebūna siauresnis, nei reikia jo antraštei Jūsų kalba. Vilkite antraštės dešinįjį kraštą, kad stulpelį praplatintumėte ar susiaurintumėte. Stulpelio meniu atsidaro paspaudus **…**, dešiniuoju pelės mygtuku arba telefone ar planšetėje bakstelėjus jo antraštę. Norėdami perkelti stulpelį, vilkite jo antraštę; telefone ar planšetėje palaikykite ant jos pirštą ir slinkite. Stulpelio meniu **Perkelti į kairę** ir **Perkelti į dešinę** daro tą patį be vilkimo. Suvestinėje pagal žmogų stulpelis **Žmogus** lieka pirmas. Visi ataskaitos skaitytojai gauna išsaugotą plotį, išskyrus tai, kad 390 px pločio telefone vardo stulpelis apribojamas iki 160 px arba iki jo antraštės pločio, jei ji platesnė, kad kiti stulpeliai liktų pasiekiami. Šablonai ir ataskaitos, bendrinamos su peržiūros prieiga, išlaiko autoriaus nustatytus pločius.

Ilgi vardai, pastabos ir žymos persikelia savo stulpeliuose, taip pat ir spausdinant. Suvestinės pagal žmogų stulpelis **Neatvykimai** įvardija kiekvieną politiką su jos dienomis, įskaitant kitą laiką, pavyzdžiui, "Kasmetinės atostogos: 2 dienos; Mokymai: 1 diena", tą patį tekstą, kurį turi atsisiųstas failas. Ataskaitos langeliai vardus ir žymas rodo žodžiais, be avatarų, piktogramų ar spalvotų taškų. Jei galite ataskaitą redaguoti, praplatinkite stulpelį, kai ilgas įrašas padaro jo eilutę per aukštą.

Diagramos bloke **Suskirstyti pagal** padalija stulpelinę, horizontalią stulpelinę, linijinę ar plotinę diagramą į atskiras spalvotas serijas pagal kiekvieną reikšmę. Skritulinė ar radialinė diagrama neturi antro matmens, kuriuo galėtų tai pavaizduoti, todėl suskirstymo nesiūlo ir išsaugotą atmeta.

![Ataskaitos duomenų šaltinio nustatymai šalia valandų lentelės](https://mintcdn.com/beginltd/dvylEnyqWf2fUud1/images/articles/reports/reports-builder-light.png?fit=max\&auto=format\&n=dvylEnyqWf2fUud1\&q=85\&s=127691711562af47928158467f3d05b0)

## Nustatykite laikotarpį ir filtrus

Prieš lygindami skaičius pasirinkite **Intervalas**. Darbo užmokesčiui ir laikotarpio balansams naudokite visą kalendorinį mėnesį, pavyzdžiui, **Šis mėnuo** arba **Praėjęs mėnuo**. Slenkantis intervalas, pavyzdžiui, **Paskutinės 30 dienų**, nėra tas pats laikotarpis.

**Filtras** susiaurina įrašus. Pagal žmogų sugrupuotoje ataskaitoje filtras **Pareigos**, **Vieta** ar **Skyrius** palieka žmones, kurie jį turi, su visu jų darbu, todėl rezultatas atitinka kiekvienoje eilutėje rodomas pareigas. Bet kurioje kitoje ataskaitoje jis palieka pamainas ar laiko įrašus, kurie jį turi. Patikrinkite išsaugotą filtrą **Būsena**: ir darbo laiko apskaitos, ir pamainų ataskaitose kiekvienas apskaičiuotas skaičius seka pasirinktas būsenas, todėl **Laukiama** ar **Atšaukta** rodo normą, viršvalandžius ir laikotarpio balansą, kuriuos duotų tie įrašai. Be būsenos filtro darbo laiko apskaitos ataskaita išvardija visų būsenų įrašus, bet apskaičiuoja tik patvirtintą darbą, todėl išvalius filtrą gali atsirasti įrašų, nepridedant jų valandų prie apskaičiuotos sumos. Pažymėti visas būsenas yra kas kita: tada apskaičiuojamas kiekvienas įrašas. Jei ataskaitos redaguoti negalite, Jūsų filtrai taikomi tik Jums ir neišsaugomi. Norėdami juos pasilikti, dubliuokite ataskaitą.

> [!NOTE]
>
> Filtras, kuris susiaurina žmogaus darbą, pavyzdžiui, žyma, gali padaryti normą ir viršvalandžius
> neprieinamus tiems žmonėms, kurių darbą jis susiaurina. Pamainų ataskaitoje būsenos filtras to
> niekada nedaro. Žmonės, kurių filtras nekeičia, išlaiko savo skaičius. Atidarykite
> **Informacija**, kad pamatytumėte, kuri taisyklė taikoma.

## Naudokite rezultatą vėl

Atidarykite ataskaitą dar kartą, kad panaudotumėte jos išsaugotą sąranką su dabartiniais duomenimis. Kiekvienas skaitytojas mato tik tas eilutes, kurias leidžia jo leidimai, o matomoje eilutėje vis tiek gali būti paslėptas stulpelis, kurio jis matyti negali: ekrane kolegos nebuvimas rodomas be priežasties, nebent turite leidimą **Peržiūrėti kitų nedarbo laiko informaciją**. Sugeneruotas failas tą patį klausia, kai kas nors jį atidaro, todėl skaitytojas, kurio prieiga prie faile esančių žmonių ar stulpelių pasikeitė, negali jo atsisiųsti; paleidus ataskaitą dar kartą, jis gauna failą su dabartine prieiga. Spustelėkite žmogaus eilutę, kad [perskaitytumėte išskaidymą pagal dienas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/day-breakdown.md), arba [pasidalykite ataskaita](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/sharing-a-report.md) su tuo, kam jos reikia.

Suvestinė pagal žmogų prideda eilutes, kai slenkate per didelę komandą ar ilgą datų intervalą; skaičius virš jos apima visą ataskaitą. Rikiuojant pagal vardą ar pareigas, visi surikiuojami prieš rodant pirmas eilutes. Rikiavimas pagal valandas laukia visų skaičių, todėl labai didelė ataskaita gali paprašyti sutrumpinti intervalą ar pridėti filtrą. Atskirų eilučių rikiavimui pagal žmogų taip pat pirmiausia reikia visų žmonių; kelių tūkstančių žmonių komandoje naudokite kitą rikiavimą arba filtrą.

Nesurikiuotas įrašų sąrašas skaitomas pagal datą: pamainos ir nedarbo laikas pagal pradžią, laiko įrašai pagal datą ir tada pradžios laiką, o žmonės pagal vardą ir tada pavardę. Tai rodo rodyklė šalia kiekvienos iš šių antraščių. Surikiuokite pagal bet kurį stulpelį, kad šią tvarką pakeistumėte. Atostogų likučiai išlaiko Jūsų komandos tvarką.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie ataskaitos kūrimą.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.

* **Kas gali:** žmonių ataskaitos stulpeliams **Krūvis** ir **Atlygio tipas** taip pat reikia leidimo **Peržiūrėti atlyginimo duomenis**.
* **Apribojimai:** ataskaitos išdėstyme vienoje eilutėje gali būti daugiausia trys blokai. Stulpelis piešiamas bent tokio pločio, kokio reikia, kad jo antraštė tilptų į tris eilutes skaitytojo kalba, net jei išsaugotas plotis siauresnis; pats išsaugotas plotis išlaikomas. Diagramos siūlo skaičius ir sumas, kai pasirinktas šaltinis juos palaiko. **Suskirstyti pagal** priima tik stulpelinė, horizontali stulpelinė, linijinė ar plotinė diagrama; skaičiaus blokas išlaiko išsaugotą suskirstymą, nes jo vienas skaičius bet kuriuo atveju tas pats. Viršijus 25 stulpelius (skaičiuojant visas serijas) arba 10 skritulinės ar radialinės diagramos dalių, diagrama juos piešia suspaustus, o **Informacija** nurodo, kiek filtruoti; datų stulpelinėms, linijinėms ir plotinėms diagramoms tai netaikoma. Failuose įvardijama kiekviena serija, kurią legenda sugrupuoja į **Kita**.
* **Begin AI:** ataskaitų kūrimas ir jų konfigūracijos keitimas per ataskaitų specialistą taikomas iš karto. Ataskaitos ištrynimas ar bloko pašalinimas paruošia patvirtinimą. Kai pokalbis perskaito ataskaitą, kurioje rašė kitas narys arba kurią jis gali redaguoti, net jei tik jos pavadinimą sąraše, specialistas atsisako atlikti tuos ataskaitos pakeitimus, kuriems tame pokalbyje nėra patvirtinimo kortelės, pavyzdžiui, pervadinti ją ar keisti bloką: atlikite juos patys arba paklauskite naujame pokalbyje. Ištrynimas, bendrinimas ir bloko pašalinimas vis tiek klausia su kortele. Jo kūrimo įrankis siūlo tą pačią asmeninę, visos darbo erdvės ar ribotą prieigą kaip kūrimo dialogas.
* **Dažnai painiojama su:** diagramos grupavimu ir lentelės **Apibendrinti pagal**. Diagrama negali pateikti visų apskaičiuotų stulpelių, kurie prieinami suvestinėje pagal žmogų.

## Toliau

> [card] [Valandų stulpeliai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/hour-columns.md)
>
> Pasirinkite skaičių, atitinkantį klausimą.

> [card] [Išskaidymo pagal dienas skaitymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/day-breakdown.md)
>
> Sekite žmogaus sumą iki dienų ir įrašų.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.