> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ataskaitos sumų tikrinimas

> Sužinokite, kodėl ataskaitos suma skiriasi nuo jos įrašų arba kodėl apskaičiuotas skaičius neprieinamas.

![Dvi valandų reikšmės ir neapmokama pertrauka, paaiškinanti jų skirtumą](https://mintcdn.com/beginltd/utCYSEfif-LYgJm5/images/cover/reports-checking-totals-light.png?fit=max\&auto=format\&n=utCYSEfif-LYgJm5\&q=85\&s=c259eae0a1434b2f6b8d1d22179be01e)

Jei ataskaitos suma atrodo neteisinga, pirmiausia patikrinkite jos laikotarpį, filtrus ir skaičiavimo būseną. Registracijos įrašų sąraše gali būti darbo, kurio apskaičiuota valandų suma neįtraukia, o tuščias ar pažymėtas langelis ne visada reiškia nulį valandų.

## Perskaitykite žymes

Ataskaitos įrankių juostoje atidarykite **Informacija** ir perskaitykite legendą skydelio apačioje, pavyzdžiui, **Kaip skaityti lentelę** (jei ji suskleista, išskleiskite). Ji atskiria išmatuotą nulį, skaičių su skaičiavimo pastaba, brūkšnį, kur niekas nebuvo išmatuota, ir žmogų, kurio valandų negalima apskaičiuoti. ⓘ šalia žmogaus vardo reiškia, kad jo skaičiai neapskaičiuoti, ir paaiškina kodėl. Taisyklė, ištuštinanti visą stulpelį, nurodoma vieną kartą skiltyje **Informacija**, o ne stulpelyje. Kelių blokų ataskaitoje **Reikia dėmesio** išvardija blokus, kuriems jo reikia; kiekviena eilutė atidaro vieną iš jų.

Prieš lygindami ar eksportuodami valandų langelius, palaukite, kol jie baigs įkelti. Dar vykstantis skaičiavimas nėra išmatuotas nulis.

Didelis įrašų sąrašas pirmiausia parodo eilutes, o tada suskaičiuoja visą ataskaitą. Kol skaičiuojama, eilučių skaičiaus vietoje sukasi indikatorius (užveskite ant jo žymeklį arba bakstelėkite, kad perskaitytumėte **Skaičiuojamos eilutės…**), kiekvienos skilties antraštėje vietoj skaičiaus rodoma įkėlimo juosta, o **Informacija** rašo **Skaičiuojamos eilutės…**. Skaičius, skilčių skaičiai ir **Neįtraukta** atsiranda baigus skaičiuoti, todėl prieš lygindami jų palaukite.

Po Begin atnaujinimo, keičiančio valandų skaičiavimą, ataskaita gali rodyti ankstesnius skaičius, kol Begin juos perskaičiuos. Atsisiuntimas ar spausdinimas laukia naujų skaičių, todėl tuo metu gali skirtis nuo ekrano.

**Neįtraukta** išvardija, ką blokas perskaitė, bet neįskaičiavo: nepatvirtintus laiko įrašus, pamainas už filtro **Būsena** ribų ir pasiekiamumo, nepasiekiamumo bei nedarbo laiko blokus, kurių pamainų ataskaita niekada neskaičiuoja. **Peržiūrėti darbo laiko apskaitoje** arba **Peržiūrėti grafike** juos atidaro. Kelių blokų ataskaitoje atidarykite žymę pačiame bloke.

**Diagrama per tanki** rodoma, kai diagramoje yra daugiau stulpelių ar dalių, nei ji gali aiškiai nupiešti, ir nurodo, kiek ją filtruoti, kad būtų galima perskaityti kiekvieną.

## Paaiškinkite skirtumą

**1. Patikrinkite tą patį laikotarpį ir žmones**

Įsitikinkite, kad ataskaitos intervalas, grupavimas ir filtrai atitinka įrašus, su kuriais
lyginate.

**2. Atidarykite paaiškinimą**

Atidarykite paties bloko žymę ir perskaitykite **Suvestinės**; vieno bloko ataskaitoje ją turi
įrankių juostos **Informacija**. Žymės spalva nurodo būklę: raudona, kai skaičiavimas atmestas
ar nepavyko, gintarinė, kai taisyklė apribojo aprėptį, kurios nematote, ir blanki, kai taisyklė
veikė taip, kaip numatyta. **Reikia dėmesio** įvardija pirmus du atvejus; **Neapskaičiuota**
įvardija skaičių, į kurį negalėjo atsakyti pačios ataskaitos apimtis.

**3. Palyginkite sumas**

**Suvestinės** nurodo, ar apskaičiuotos sumos skiriasi nuo įrašų ir kodėl. Pasirinkite **Rodyti
sumas**, kad pamatytumėte kiekvieno paveikto stulpelio apskaičiuotą sumą šalia jo įrašų sumos.

![Šalia ataskaitos lentelės atidarytas skydelis Informacija su sumų palyginimu](https://mintcdn.com/beginltd/YcRyjN_ioUMdSaJ8/images/articles/reports/reports-explanation-light.png?fit=max\&auto=format\&n=YcRyjN_ioUMdSaJ8\&q=85\&s=2328cce256f8d5843c18d5b9e6af30ac)

Valandų sumos naudoja politikas ir apvalinimą. Pertraukų, kiekių ir nedarbo laiko stulpeliai sumuojami iš įrašų. Todėl neapmokamos pertraukos ar apvalinimas gali paaiškinti skirtumą, net jei nė vieno įrašo taisyti nereikia.

**Suvestinės** lygina **Suplanuotos valandos**, **Užregistruotas laikas**, **Apmokamas laikas** ir **Iš viso valandų** su jų įrašų sumomis. Normos, viršvalandžių ir priemokų stulpeliai neturi atitinkamos įrašų sumos, su kuria būtų galima suderinti.

Suvestinė pagal žmogų prideda žmones, kai slenkate. Kol neparodytas paskutinis iš jų, palyginimas apima tik iki šiol parodytus žmones, o **Suvestinės** nurodo, kiek tai sudaro ataskaitos žmonių.

| Jei paaiškinime įvardijama… | Ką tai reiškia |
| - | - |
| Neapmokamos pertraukos | Tos minutės buvo atimtos iš atitinkamos valandų sumos. |
| Apmokamos pertraukos | Apmokamų pertraukų minutės užregistruotame ir apmokamame laike traktuojamos skirtingai. |
| Laikotarpio apvalinimas | Apvalinimas taikomas laikotarpio sumai, todėl sudėjus rodomas eilučių reikšmes galima gauti kitą rezultatą. |
| Kitas apvalinimas, pertraukos ar priemokos taisyklė | Skirtumo negalima priskirti vienam konkrečiam pakeitimui. Prieš keisdami įrašą, palyginkite abi sumas skiltyje **Suvestinės**. |

> [!NOTE]
>
> Be būsenos filtro apskaičiuotos laiko įrašų valandos skaičiuoja patvirtintą darbą. Būsenos filtras
> parenka įrašus, iš kurių jos apskaičiuojamos, todėl **Laukiama** rodo normą ir viršvalandžius,
> kuriuos duotų tos laukiančios valandos. Jei paaiškinime įvardijami nepatvirtinti įrašai, prieš
> naudodami valandas darbo užmokesčiui juos peržiūrėkite.

Pavyzdžiui, aštuonių valandų laukiantis įrašas gali būti rodomas įrašų sąraše, bet neprisidėti prie apskaičiuotų valandų. Jei jis teisingas, peržiūrėkite ir patvirtinkite jį darbo laiko apskaitoje, tada prieš eksportuodami palaukite perskaičiavimo.

Kai skaičiai sutampa ir nėra taisyklės, kurią reikėtų paaiškinti, lentelėje paaiškinimo valdiklio gali visai nebūti.

## Atkurkite neprieinamą skaičių

| Ką paaiškina ataskaita | Ką patikrinti |
| - | - |
| Apskaičiuotiems skaičiams reikia žmogaus | Nustatykite **Apibendrinti pagal** į **Žmogus**. |
| Filtras susiaurina kieno nors darbą | Pašalinkite arba pakeiskite tą filtrą. Kitų žmonių normos skaičiai gali likti prieinami. |
| Laikotarpio skaičiams reikia viso mėnesio | Pasirinkite **Šis mėnuo**, **Praėjęs mėnuo** arba pilną savo kalendorinio mėnesio intervalą. |
| Darbo šalis nepalaikoma | Patikrinkite sutartį. Suplanuotos ir išdirbtos valandos lieka prieinamos. |
| Žmogus paliko darbo erdvę | Naudokite jo užregistruotas valandas ir kiekius; apskaičiuoti skaičiai neprieinami. |

Kai apskaičiuotos valandos pasiekia suvestines pagal **Vieta**, **Pareigos** ir **Data**, jų valandų stulpeliai taip pat apskaičiuojami; normai, viršvalandžiams ir laikotarpio skaičiams vis tiek reikia **Žmogus**.

Leidimų apribojimas taip pat gali sulaikyti skaičius, kurie atskleistų nepublikuotas pamainas. Paprašykite administratoriaus patikrinti prieigą, užuot laikę tuos langelius nuliais.

Taisyklė gali pašalinti ne skaičius, o visas eilutes. Atostogų lentelė, kurioje yra tik kolegos, kurių matyti negalite, neišlaiko nė vieno iš jų ir vietoj eilučių rašo **Visos eilutės paslėptos** su taikoma taisykle. Jokie filtro pakeitimai tų eilučių negrąžina, todėl paprašykite administratoriaus patikrinti prieigą, užuot skaitę laikotarpį kaip tuščią.

## Palyginkite diagramą su lentele

Diagramos, sumuojančios apmokamą laiką pagal žmogų ar datą, taip pat naudoja apskaičiuotas valandas. Kiekiai ir pertraukų ar nedarbo laiko skaičiai imami iš įrašų. Kiti diagramų grupavimai gali nepalaikyti tokio paties valandų skaičiavimo.

Diagrama laukia viso savo skaičiavimo, prieš ką nors nupiešdama, nes kiekvienas stulpelis ir
kiekvienas rodiklio skaičius sudeda žmones. Kol laukia, ji vietoj skaičiaus rodo užpildą, todėl
nebaigta diagrama niekada nėra nulis. Jei skaičiavimas sustoja nepasibaigęs, blokas rašo **Vis dar
skaičiuojama** ir siūlo **Bandyti dar kartą**. Diagramai, kuri rašo **Neapskaičiuota**, nes Jūsų
vaidmuo negali pradėti valandų skaičiavimo, reikia prieigos, o ne dar vieno bandymo: paprašykite
administratoriaus prieigos prie tų žmonių darbo laiko apskaitos. Po Begin atnaujinimo, keičiančio
valandų skaičiavimą, diagrama gali išlaikyti ankstesnius skaičius, kol jie bus perskaičiuoti.

Atidarykite **Informacija**, kur diagrama, kurią sutrumpino leidimų taisyklė, išvardijama po **Reikia dėmesio** su ta taisykle, tada palyginkite tą patį matą, žmones, laikotarpį ir filtrus. Diagramos meniu siūlo **Rodyti diagramos duomenis**, kuris pakeičia vaizdą jo žymių ir reikšmių lentele, išdėstyta ta tvarka, kuria jas piešia diagrama, ir be tuščių grupių, kurias diagrama slepia. Vienintelis skirtumas yra suskirstymas į daugiau nei aštuonias serijas: diagrama ir atsisiųstas failas kiekvieną seriją po septintosios sudeda į **Kita**, o lentelė kiekvieną įvardija. Vien pakeitus vaizdą iš diagramos į lentelę, skirtumas nepaaiškinamas.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie ataskaitos sumų tikrinimą.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.

* **Kur:** taisyklė, ištuštinanti visus stulpelius, nurodoma vieną kartą skiltyje **Informacija** ir ant brūkšnio kiekviename langelyje, niekada stulpelio antraštėje; konkrečiam žmogui taikoma taisyklė taip pat pažymima to žmogaus eilutėje. Blokas su savo pastabomis, įskaitant spalvų taisykles, turi informacijos žymę, paaiškinančią tik tą bloką. Įrankių juostos **Informacija** apima tai, kas tinka visai ataskaitai, o vieno bloko ataskaitoje yra to bloko informacija.
* **Tonas:** abi žymės nurodo būklę, ne kanalą: raudona reiškia atmestą ar nepavykusį rezultatą, gintarinė reiškia taisyklės paslėptą aprėptį, blanki reiškia taip, kaip numatyta, veikiančią taisyklę; tai tas pats tonas, kurį jau turi jų eilutės ir langeliai. Filtras, dėl kurio į sutartimi grindžiamą stulpelį negalima atsakyti, niekada nenuspalvina ataskaitos.
* **Kas gali:** norint skaityti **Informacija**, nereikia leidimo redaguoti ataskaitos, o rodomos tik tos eilutės, kurias skaitytojas jau mato.
* **Terminai:** **Informacija** nerodo skilties **Suvestinės**, kai nėra skaičiuoklės rezultato, su kuriuo būtų galima lyginti. Tai nereiškia, kad visi dirbo nulį valandų.
* **Nieko po lentele:** ataskaita ar jos detalizavimas po savo eilutėmis nespausdina jokių pastabų ar ženklelių. Stulpelis, neturintis reikšmės detalizavimo lygiu (laikotarpio suma vienai dienai ar vienam įrašui), įvardijamas po **Neįtraukta** skiltyje **Informacija**. Detalizavimo **Suvestinės** apima tik atidarytas eilutes, o detalizavimas, kuriam niekas neatitiko, **Suvestinės** nerodo.
* **Diagrama be skaičiaus:** diagrama sudeda apskaičiuotas valandas visų jos vaizduojamų žmonių, todėl sulaiko vaizdą ir savo lentelę **Rodyti diagramos duomenis**, kol visi apskaičiuoti; lentelė vietoj to pažymi kiekvieną laukiantį langelį, nes langelis priklauso vienam žmogui.
* **Atmesta diagrama:** **Neapskaičiuota**, nurodanti prieigą, nėra laukimas: vaidmeniui trūksta prieigos prie darbo laiko apskaitos, kuri pradeda valandų skaičiavimą, arba prieigos prie ataskaitų.
* **Rodyti diagramos duomenis:** diagramos eilutės ta pačia tvarka, be paslėptų tuščių grupių, įvardijant kiekvieną seriją, kurią diagrama po septintosios sudeda į **Kita**.

## Toliau

> [card] [Valandų stulpeliai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/hour-columns.md)
>
> Patikrinkite, ką matuoja kiekvienas valandų skaičius.

> [card] [Išskaidymo pagal dienas skaitymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/day-breakdown.md)
>
> Raskite dienas ir įrašus, iš kurių susideda vieno žmogaus suma.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.