> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Ataskaitos atsisiuntimas
> Eksportuokite ataskaitą kaip CSV arba ją atspausdinkite, pasirinkite dešimtaines valandas ir tvarkykite nepilnus skaičius.
Atsisiųskite ataskaitą kaip CSV, kad jos skaičius naudotumėte skaičiuoklėje, arba pasirinkite **Spausdinti / išsaugoti kaip PDF**, kad gautumėte spausdinamą kopiją. Pirmiausia patikrinkite ataskaitos laikotarpį, filtrus ir dabartinį išskaidymą: nuo šių pasirinkimų priklauso, ką išsinešate. Tai apima ir filtrus, kuriuos nustatėte sau ataskaitoje, kurios negalite redaguoti.
Laikotarpis, pavyzdžiui, **Šis mėnuo**, nustatomas atidarius ataskaitą, ir kiekvienas atsisiuntimas bei spausdinimas apima tą patį laikotarpį. Ataskaita, atidaryta rugsėjo 30 d. ir eksportuota iškart po vidurnakčio, vis dar apima rugsėjį, kaip ir ekranas. Perkraukite ataskaitą, kad laikotarpis pasislinktų. **Eksportuoti ataskaitą kaip Excel** paprašo perkrauti ataskaitą, kuri buvo atidaryta ilgiau nei savaitę.
## Pasirinkite formatą ir atsisiųskite
**1. Nustatykite trukmės formatą**
Skaičiavimams skaičiuoklėje ataskaitos rodymo nustatymuose pasirinkite **Trukmės formatas →
Skaitmeninis (9.25)**. Norint pakeisti šį išsaugotą nustatymą, reikia redagavimo prieigos.
**2. Atidarykite ataskaitos meniu**
Pasirinkite **Eksportuoti ataskaitą kaip CSV**.
**3. Patikrinkite failą**
Prieš naudodami skaičius, patikrinkite laikotarpį ir stulpelius.
Įrašų lentelė pirmiausia įkelia iki 500 įrašų, o slenkant prideda daugiau. Faile yra visos atitinkančios eilutės ataskaitos apdorojimo ribose. Jo stulpeliai atitinka pasirinktą ataskaitos konfigūraciją. Sugrupuota lentelė išlaiko stulpelį, pagal kurį ji sugrupuota, net jei ekrane jis paslėptas, nes faile nėra skilčių antraščių, kurios įvardytų grupes. Jo eilutės pateikiamos grupė po grupės ta tvarka, kurią rodo lentelė. Įrašas su keliomis žymomis CSV faile yra viena eilutė, o visos jo žymos yra stulpelyje **Žymos**, todėl jo valandos skaičiuojamos vieną kartą. Atsisiuntimas iki maždaug 30 sekundžių laukia prašomų skaičiavimų; jei jie nebaigiami, Begin failo nepateikia ir paprašo bandyti dar kartą.
Stulpeliams **Asmens kodas** ir **Darbo užmokesčio eksporto kodas** reikia ir prieigos prie žmonių, ir leidimo **Peržiūrėti privačius duomenis** kiekvienam įtrauktam žmogui. Kai kurio nors leidimo trūksta, gyvos ataskaitos ir CSV eksportai šių reikšmių neįtraukia.
> [!WARNING]
>
> Kai valandas dauginate iš įkainio, naudokite **Skaitmeninis (9.25)**. Skaičiuoklė gali `9:15`
> suprasti kaip paros laiką, o ne 9,25 valandos. Prieš skaičiuodami darbo užmokestį, patikrinkite,
> ar importuotos dešimtainės reikšmės yra skaičiai.
**Spausdinti / išsaugoti kaip PDF** iki maždaug 30 sekundžių laukia skaičiavimų, prieš atidarydamas naršyklės spausdinimo langą; jei skaičiai vis dar nepilni, paprašo bandyti dar kartą, užuot juos spausdinęs. Datos spausdinamos taip, kaip rodomos ekrane. Naudokite šį ataskaitos meniu veiksmą arba Ctrl/Cmd + P; naršyklės komanda **File → Print** negali patikrinti skaičių ir vietoj ataskaitos atspausdina nurodymą. CSV atsidaro Excel, Numbers ir Google Sheets. Jo datos ir laiko stulpeliai bet kuria kalba rodomi kaip `2026-08-21` ir `2026-08-21 14:05`, todėl skaičiuoklė gali juos rikiuoti ir filtruoti. Diagrama įrašoma eilutėmis ta tvarka, kuria ji piešiama, o pirmas stulpelis pavadinamas pagal tai, pagal ką diagrama skaičiuoja. Diagrama su suskirstymu serijas įrašo į atskirą stulpelį, mėnuo įrašomas kaip metai ir mėnuo (`2026-07`), savaitė ar diena kaip jos pradžios data, o skaičiaus ar skritulinė diagrama baigiasi suma. **Eksportuoti ataskaitą kaip CSV** yra greitasis atsisiuntimas; XLSX gaunamas per **Eksportuoti ataskaitą kaip Excel**, aprašytą toliau.
Kiekvienas failas pavadinamas pagal ataskaitą, kaip ją matote, ir laikotarpį, kurį jis apima, pavyzdžiui, `hours-by-member-2026-08-01_2026-08-31.csv`. Kai atidaryta viena ataskaitos savaitė ar diena, failas pavadinamas pagal tą savaitę ar dieną. Skaičiai apvalinami iki dviejų dešimtainių, kaip ekrane, o neigiamas skaičius turi paprastą minuso ženklą, todėl skaičiuoklė jį bet kuria kalba skaito kaip skaičių. Matavimo vienetas, kurį lentelė rodo šalia skaičiaus, perkeliamas į failo stulpelio antraštę, pavyzdžiui, **Krūvis (%)** arba **Apmokamas laikas (h)** su dešimtainėmis valandomis, todėl kiekviename langelyje yra paprastas skaičius, kurį skaičiuoklė gali sudėti. CSV faile langelis, prasidedantis `=`, `+`, `-` ar `@` ir nesantis skaičiumi, prasideda apostrofu, todėl skaičiuoklė jį rodo kaip tekstą, o ne vykdo. Ataskaita, atspausdinta, kai Begin veikia tamsiuoju režimu, spausdinama tamsiu tekstu ant balto popieriaus, išlaikant diagramų spalvas.
## Eksportuokite ataskaitą kaip Excel
**Eksportuoti ataskaitą kaip Excel** ataskaitos meniu fone sukuria XLSX failą ir jį atsisiunčia, kai darbas baigiamas: failas atkeliauja be antro spustelėjimo, o ataskaitą, per didelę greitajam atsisiuntimui, vis tiek galima išsinešti šiuo būdu. Kiekviena diagrama perkeliama kaip duomenys savo skirtuke: tos pačios eilutės, kurias jai įrašo **Eksportuoti ataskaitą kaip CSV**.
Taip pat galite paprašyti Begin AI eksportuoti išsaugotą ataskaitą kaip Excel. Jis patikrina ataskaitą ir atsako nuoroda; atidarius nuorodą, ataskaitai paleidžiamas tas pats eksportas. Jei ataskaita buvo vėl išsaugota po to, kai Begin AI ją patikrino, niekas neeksportuojama, o Begin paprašo paklausti dar kartą arba naudoti ataskaitos meniu.
Jei XLSX atidarote programoje Numbers, ilgesnė nei 24 valandų trukmė gali būti rodoma kaip dienos ir valandos: `25:00` gali atrodyti kaip `1:1`. Reikšmė vis tiek sudedama teisingai. Norėdami rodyti visas valandas, pažymėkite trukmės langelius, pasirinkite **Format → Cell → Duration → Custom Units** ir pažymėkite **Hours** bei **Minutes**. Numbers gali praleisti XLSX filtrus ir kartojamas spausdinimo antraštes. Nustatykite **Format → Table → Headers & Footer** į vieną antraštės eilutę, filtrus pridėkite per **Organise → Filter**, o jei jų reikia spausdinant, skiltyje **File → Print** pažymėkite **Repeat table headers**.
Kol failas kuriamas, galite atidaryti kitus puslapius: jis atsisiunčiamas, kad ir kur Begin būtumėte. Jei persijungiate į kitą darbo erdvę, failas atsisiunčiamas, kai grįžtate. Laikykite Begin atidarytą, kol failas atsisiųs: perkrovus ar uždarius skirtuką, darbas sustoja. Jei prieš tai atsijungiate, failas neatkeliauja ir Begin apie tai praneša: eksportuokite jį iš ataskaitos dar kartą. Pasilikite atsisiųstą failą, jei jo dar prireiks: ankstesnių eksportų sąrašo nėra. Faile yra tai, ką matote: Jūsų pačių filtrai, suvestinėje pasirinkta tvarka ir atidarytas žmogus ar eilutė, kaip ir CSV faile. Jis išlaiko skaičius, su kuriais buvo sukurtas, todėl po pakeitimų arba jei pasikeičia Jūsų prieiga prie jo žmonių, stulpelių ar privačios atostogų informacijos, eksportuokite dar kartą. Jei prieš atidarydami sugeneruotą failą, kuriame įvardytos politikos, netenkate prieigos prie politikų, jo nuoroda nebeatsidaro. Paprašykite darbo erdvės administratoriaus atkurti prieigą arba eksportuokite dar kartą su dabartiniais leidimais.
Sugrupuota ataskaita sugeneruotame faile išlaiko savo skiltis. Kiekviena prasideda eilute, įvardijančia grupę, o stulpelis su ta reikšme praleidžiamas, lygiai kaip ekrane lentelė jį praleidžia po antrašte; eilutės be reikšmės pateikiamos po **Nenustatyta**. Skiltys pateikiamos ta tvarka, kurią duotų ataskaitos rikiavimas pagal tą stulpelį, ekrane ir faile vienodai. Rikiuojant didėjimo tvarka, tai žmonės ir pareigos pagal pavadinimą, būsenos pagal produkto tvarką ir datos nuo seniausios, o eilutės be reikšmės paskutinės, kartu su tomis, kurių žmogus ar pareigos nuo to laiko ištrinti. Rikiuojant mažėjimo tvarka, pavadintos skiltys pateikiamos atvirkščiai, o ištrintos ir tuščios vis tiek paskutinės. Įrašas su keliomis žymomis pateikiamas po kiekvienos žymos antrašte, kaip ir ekrane. Prieš rikiuodami ar sumuodami, pašalinkite antraščių eilutes iš duomenų srities.
Apibendrinta ataskaita taip pat generuojama, kad ir pagal ką ji apibendrinta: po vieną eilutę kiekvienam žmogui, pareigoms, dienai, būsenai ar kitai reikšmei, pagal kurią ataskaita grupuoja, su ataskaitos rodomais matais šalia. Kiekviena eilutė pavadinama taip, kaip ją pavadina lentelė, diena įrašoma kaip data, o eilutės be reikšmės pateikiamos po **Nenustatyta**. Ataskaita, kurios matų niekada nepasirinkote, rodo numatytuosius, ir jos failas taip pat. Ataskaita, apibendrinta pagal žmogų, taip pat turi apskaitos laikotarpį, kaip jį įvardija ekranas, o ataskaita, nustatyta rodyti žmones, neturinčius nieko per laikotarpį, išlaiko jų eilutes. Eilutės pateikiamos ta tvarka, kuria surikiuota ataskaita. Kai taisyklė sulaiko kieno nors skaičių, langelyje tai nurodoma, o ne paliekama tuščia, nes skaičiuoklė tuščią langelį sumuotų kaip nulį. Eilutė, sudedanti kelis žmones, skaičiuoja tik tuos žmones, kuriuos matėte prašydami failo.
Suvestinės lygiu faile yra **Žmonės**, suvestinės pagal žmogų **Pareigos**, **Neatvykimai** ir leidžiamos dienos pagal kiekvieną politiką, kai šie stulpeliai rodomi.
Pagal žymas sugrupuotos ar filtruotos ataskaitos negalima sugeneruoti, kol žymos Jūsų darbo erdvei neprieinamos, lygiai kaip jos negali parodyti lentelė. Tuomet stulpelis **Žymos** praleidžiamas iš kiekvieno failo, kaip ir iš ekrano. Jei tai pasikeičia po to, kai paprašėte failo, failas iš karto nepavyksta ir tai nurodo, užuot buvęs sukurtas be žymų. Pašalinkite žymas iš ataskaitos ir eksportuokite dar kartą.
Pagal žmogų sugrupuota ataskaita įkelia žmones partijomis, kai slenkate. **Spausdinti / išsaugoti kaip PDF** įkelia likusius prieš atidarant spausdinimo langą, todėl atspausdintoje kopijoje yra visi žmonės, ne tik tie, iki kurių nuslinkote; ilga ataskaita tuo metu rodo **Įkeliama visa ataskaita spausdinimui**. CSV faile taip pat visada yra visos eilutės. Jei partijos įkelti nepavyksta, lentelė tai nurodo po paskutine eilute su **Bandyti dar kartą**, o Begin nespausdina kopijos be tų eilučių: lentelės pabaigoje pasirinkite **Bandyti dar kartą** ir spausdinkite iš naujo.
## Eksportuokite išskaidymą pagal dienas
**Eksportuoti ataskaitą kaip CSV** seka lygį, kurį skaitote. Atidarykite žmogų ataskaitoje, kurios laikotarpis skaidomas pagal datas, ir faile bus jo dienos: ta pati lentelė, kurią rodo ekranas. Atidarykite vieną iš tų dienų arba žmogų ataskaitoje be išskaidymo pagal datas, ir faile vietoj to bus jo įrašai. Prieš atsisiųsdami visų sumas, grįžkite į suvestinę. **Eksportuoti ataskaitą kaip Excel** seka tą patį lygį. Kai faile yra ir laikotarpio sumos, ir dienų eilutės, skaičiuoklės sumai naudokite vieną lygį, kad tų pačių valandų nesuskaičiuotumėte du kartus.
Diena, per kurią niekas neišmatuota, lieka tuščia; ji nepakeičiama išmatuotu nuliu. Kaip šie langeliai susiję su laikotarpio suma, paaiškinta straipsnyje [Išskaidymo pagal dienas skaitymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/day-breakdown.md).
## Tvarkykite didelę ar nepilną ataskaitą
Kiekvienas ataskaitos šaltinis gali perskaityti daugiausia 10 000 šaltinio eilučių. Kitos apdorojimo ribos, įskaitant daugeliui žmonių reikalingus dienos skaičiavimus, gali sustabdyti ataskaitą anksčiau. Begin atmeta šias ribas viršijančią ataskaitą, užuot tyliai eksportavęs sutrumpintą įrašų rinkinį.
Jei ataskaita atsisako atsisiuntimo dėl apdorojimo ribos, ji nurodo, kad ataskaita per didelė įkelti iš karto, ir įvardija padedantį veiksmą. Dauguma šaltinių skaito pagal datą ir filtruoja vėliau, todėl padeda trumpesnis laikotarpis, o pridėtas filtras ne. Suvestinė pagal žmogų tikrina visus, kuriuos galite matyti, nepriklausomai nuo datų, todėl ji paprašo susiaurinti iki mažiau žmonių. Pagal žmogų surikiuota lentelė suranda visus joje esančius žmones, todėl kai jų per daug, ji paprašo rikiuoti pagal kitą stulpelį arba filtruoti iki mažiau žmonių. Lentelė, surikiuota pagal stulpelį, kurio negalima skaityti po puslapį, pavyzdžiui, pertraukų stulpelį, įkelia visus iš karto, todėl labai didelė lentelė paprašo rikiuoti pagal kitą stulpelį arba filtruoti iki mažiau žmonių. Žmonės ir atostogų likučiai skaito visą Jūsų komandą, ko beprašytų ataskaita, todėl nė vienas iš šių būdų nepadeda: susisiekite su pagalba. Kai kurie ataskaitos nustatymai taip pat skaito visą komandą, nepriklausomai nuo šaltinio: eilutės rodymas kiekvienam žmogui, rikiavimas pagal pareigas arba filtravimas pagal skyrių ar vietą, kuriuose yra didelė grupė. Jie atsako taip pat. Sugeneruotas failas prieš pasiduodamas dirba mažesnėmis dalimis: įrašų sąrašo laikotarpį jis dalija pusiau, o suvestinę skaito po kelis žmones, kad ir kaip ji sugrupuota, todėl suvestinės nereikia siaurinti iki mažiau žmonių. Kai sugeneruoto failo vis tiek nepavyksta sukurti, viena diena arba vieno žmogaus įrašai per laikotarpį yra per tankūs perskaityti iš karto, o trumpesnis laikotarpis padeda tik tada, jei jį praleidžia.
Faile yra visa ataskaita arba jis atmetamas su priežastimi, niekada ne dalis. Excel failas atmeta langelį, ilgesnį, nei telpa Excel (32 767 simboliai), arba daugiau eilučių, nei telpa viename lape (1 048 576); tokiems atvejams naudokite **Eksportuoti ataskaitą kaip CSV**. Ataskaita, kurios pertraukų stulpeliams reikėtų daugiau skaitymo, nei gali sau leisti vienas eksportas, atmetama ir paprašo trumpesnio laikotarpio, užuot palikusi tuos langelius tuščius. Jei kuriant Excel failą įrašai nuolat keičiasi, Begin vieną kartą pradeda iš naujo, o tada atsisako ir paprašo netrukus bandyti dar kartą.
Sugeneruotas failas gali būti daugiausia apie 20 MB. Ataskaita su daug stulpelių per ilgą laikotarpį gali tai pasiekti anksčiau nei bet kurią kitą ribą. Tada eksportas nepavyksta ir tai nurodo, užuot pateikęs sutrumpintą failą. Pašalinkite stulpelius arba sutrumpinkite laikotarpį ir eksportuokite dar kartą.
Riba gali būti pasiekta net tada, kai ataskaita rodo tik kelias suvestinės eilutes, nes skaičiuojami įrašai, perskaityti jai sukurti, o ne rodomos eilutės. Vien pakeitus grupavimą, negarantuojama, kad pagrindiniai įrašai tilps.
Didelė lentelė atsisiunčiama puslapiais, taip pat kaip ekranas juos įkelia slenkant. Įrašai, pridėti ataskaitos pabaigoje atsisiuntimo metu, įtraukiami. Jei pasikeičia įrašai jau atsisiųstoje dalyje, Begin perskaito ataskaitą dar kartą; jei jie nuolat keičiasi, atsisiuntimas sustoja, užuot praleidęs eilutes, ir paprašo netrukus bandyti dar kartą.
Jei Begin nurodo, kad skaičiai vis dar buvo skaičiuojami, palaukite, kol ataskaita nusistovės, ir eksportuokite dar kartą. Begin neatsisiunčia nepilno failo: nebaigti valandų skaičiavimai gali atrodyti kaip nuliai, o nebaigtų laikotarpio balansų gali nebūti, bet nė vienas iš jų nėra išmatuotas nulis. Po Begin atnaujinimo, keičiančio valandų skaičiavimą, taip gali nutikti, kol ekranas vis dar rodo ankstesnius skaičius.
### Įkelkite visą ataskaitą
Lentelė ar diagrama, per didelė įkelti iš karto, pati įkeliama visa tuo lygiu, kuriame esate: visa ataskaita arba atidarytas žmogus ar grupė. Begin fone perskaito kiekvieną eilutę su Jūsų dabartiniais filtrais ir rikiavimu, o tada parodo ataskaitą vietoj gyvosios. Kol ji įkeliama, juosta virš lentelės nurodo, kiek jau įkelta, pavyzdžiui, **312 iš 1 000 žmonių**, su eigos juosta ir procentais, kai dydis jau žinomas. Galite išeiti ir grįžti: per valandą atidarius tą pačią ataskaitą su tais pačiais nustatymais, atsidaro jau įkelta kopija, nebent nuo to laiko pasikeitė valandos jos laikotarpyje. Kopija, įkelta prieš Begin atnaujinimą, pakeitusį įkeltų ataskaitų saugojimą, atidarius įkeliama iš naujo pati. Sąrašas, skaitomas diena po dienos, parodomas, kai įkeltos visos dienos, todėl jo eilutės niekada nepasislenka po to, kai jas pamatote.
Įkelta ataskaita išlaiko perskaitytus skaičius, todėl vėlesnių pakeitimų joje nėra. Juostoje nurodoma, kokio laiko būsenos yra duomenys; pasirinkite **Atnaujinti**, kad gautumėte naujesnę to lygio kopiją, arba **Grįžti prie dabartinių duomenų**, kad grįžtumėte; tada ataskaita siūlo **Įkelti visą ataskaitą**, o ne įkelia pati. **Atsisiųsti CSV** ir **Atsisiųsti Excel** juostoje įrašo pačią įkeltą ataskaitą, o **Spausdinti / išsaugoti kaip PDF** atspausdina ją visą, be juostos ir jos mygtukų. Užtenka vieno paspaudimo: failas atsisiunčiamas, kai tik įrašomas, kad ir kur Begin būtumėte, taip pat kaip **Eksportuoti ataskaitą kaip Excel**, o failas, jau įrašytas ta pačia kalba, tuo pačiu ataskaitos pavadinimu ir su tais pačiais stulpeliais bei antraštėmis, atsisiunčiamas iš karto, užuot įrašytas dar kartą. Jei paprašote kito formato, kol pirmas failas dar keliauja, jis palaukia, kol naršyklė priims pirmą failą, arba maždaug minutę, jei tas atsisiuntimas užblokuotas, ir tada taip pat atsisiunčiamas; jei išeinate iš ataskaitos prieš atkeliaujant pirmam failui, antras neįrašomas, todėl paprašykite jo dar kartą. Ataskaitos meniu taip pat įrašo įkeltą ataskaitą, kol ją skaitote; lygyje, kuris rodo gyvus duomenis, jis įrašo tą lygį. Kolega, kurio prieiga sutampa su Jūsų ir kuris atidaro tą pačią ataskaitą, gauna tą pačią įkeltą kopiją ir taip pat gali įrašyti jos failus; kas ją atidaro iš nuorodos, gali atsisiųsti jau įrašytą failą. Failas įrašomas jo paprašiusio žmogaus kalba: kolega, skaitantis Begin kita kalba, atsisiuntęs failą gauna jį iš naujo įrašytą savo kalba. Išimtis yra pamainų ataskaita: joje yra nepublikuotos ir atviros pamainos, kurias ją įkėlęs žmogus galėjo matyti grafike. Ataskaita, kurią įkėlė grafiką planuojantis žmogus, atsidaro tik kitiems, kurie taip pat jį planuoja. Bet kurio kito žmogaus įkelta ataskaita kolegai atsidaro tik tada, jei kiekviena joje esanti atvira pamaina buvo pasiūlyta ir tam kolegai. Kas negali jos perskaityti, paprašomas grįžti prie dabartinių duomenų arba ataskaitą eksportuoti patiems. Failuose yra ir ataskaitos diagramos, kaip jų eilutės. Jei pakeičiate, ką ataskaita skaito ar kaip rikiuoja eilutes, pavyzdžiui, filtrą, rikiavimą ar naujai rodomą stulpelį, įkelta ataskaita pati įkeliama iš naujo. Kol nauja kopija neparuošta, ekrane esančios eilutės lieka pritemdytos, eilučių skaičius paslėptas, o pradėtas atsisiuntimas įrašomas iš naujos kopijos, kai ji atkeliauja. Stulpelio perkėlimas, dydžio keitimas ar paslėpimas nekeičia to, kas perskaityta, todėl kopija lieka, o jos failai seka naują stulpelių tvarką. Atidarius kitą žmogų ar grupę iš įkeltos ataskaitos, jų eilutės skaitomos gyvai, ir tai nurodo pastaba virš lentelės; jei jie per dideli skaityti gyvai, jie taip pat įkeliami visi. Ta pati pastaba rodoma, kai iš visai įkelto žmogaus ar grupės grįžtate į visą ataskaitą, kuri tada skaitoma gyvai. Ataskaitos diagramos taip pat rodo įkeltus skaičius ir atsiranda, kai įkėlimas juos nupiešia. Kol įkeliama, juosta nurodo, kiek jau įkelta. Sugrupuotos skilties antraštėje vietoj skaičiaus rodoma įkėlimo juosta, kol paaiškėja galutinis skaičius. Kiekvienas puslapis ir diagrama skaitant vėl tikrina Jūsų dabartinę prieigą ir praneša, jei ji nuo to laiko pasikeitė. Įkelta ataskaita prieinama septynias dienas. Jei viso įkėlimo nepavyksta, juosta nurodo kodėl ir siūlo **Įkelti iš naujo** bei **Grįžti prie dabartinių duomenų**, o žemiau esančios lentelės ir diagramos nukreipia į ją.
> [!NOTE]
>
> Faile yra lentelė ir nieko, kas apie ją kalbėtų. CSV faile su keliomis lentelėmis kiekviena
> pradedama eilute, kurioje yra tik lentelės pavadinimas; prieš rikiuodami ar sumuodami, pašalinkite
> tas eilutes iš duomenų srities. Vienos lentelės CSV tokios eilutės neturi. Sugeneruotas XLSX
> kiekvieną lentelę deda į atskirą skirtuką, pavadintą pagal lentelę ir sutrumpintą ties visu žodžiu
> su "…", kai pavadinimas ilgesnis, nei leidžia Excel. Stulpelių antraštės įrašomos paryškintai,
> kiekvienos grupės antraštė ir eilučių skaičius paryškinti virš jos eilučių, o eilutės
> nuspalvinamos pagal ataskaitos spalvų taisykles, kaip ekrane ir atspausdintoje kopijoje. CSV
> spalvų perteikti negali. Viskas, kas paaiškina skaičius, įskaitant spalvų legendą, lieka ekrane,
> skiltyje **Informacija**.
Suplanuoto siuntimo nėra. Pasilikite atsisiųstą failą, jei Jums reikia to meto skaičių įrašo.
**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie ataskaitos atsisiuntimą.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.
* **Kas gali:** atsisiuntimui reikia Ataskaitų leidimo **Prieiga prie duomenų**. Sugeneruotas failas atidarant vėl tikrina prieigą prie jo žmonių, stulpelių, privačios atostogų informacijos ir visų įvardytų politikų. Pamainų failas atsidaro tik žmonėms, kurie grafike galėjo matyti jo nepublikuotas ir atviras pamainas. Kitam trukmės formatui išsaugoti reikia leidimo **Redaguoti ataskaitas** ir redagavimo prieigos prie šios ataskaitos.
* **Sugrupuoti failai:** skiltys rikiuojamos pagal grupavimo stulpelį ataskaitos kryptimi, ištrintos ir tuščios paskutinės, ekrane ir kiekviename faile.
* **Apribojimai:** CSV naudoja UTF-8 su baitų tvarkos žyme. Jo skirtukas priklauso nuo kalbos skaičių formato: kabliataškis kalboms su dešimtainiu kableliu, kitoms kablelis. Mobiliuosiuose atsisiuntimai naudoja sistemos bendrinimo langą.
* **Kur:** **Eksportuoti ataskaitą kaip Excel** yra ataskaitos meniu atsisiuntimų grupėje. Darbą seka stebėjimas visoje prisijungusiųjų programoje, todėl failas atkeliauja ir skaitytojui išėjus iš ataskaitos; pakartotinis prisijungimas ar darbo erdvės perjungimas tik jį pristabdo; atsijungus ar uždarius skirtuką anksčiau, pristatymas baigiasi, o atsijungus skaitytojui pasakoma eksportuoti dar kartą. Sugeneruotų failų istorija kol kas paslėpta: `/reports/files` nukreipia į ataskaitų sąrašą visus, kurie gali atidaryti Ataskaitas (visiems kitiems atsako pačios skilties apsauga), ir niekas į ją nenukreipia.
* **Diagramos:** diagrama, kurią atmeta ekranas, pavyzdžiui, skritulinė ar radialinė diagrama su suskirstymu, sužlugdo ir Excel darbą, ir CSV atsisiuntimą, ir paaiškina kodėl pačios diagramos žodžiais: trūksta prieigos prie darbo laiko apskaitos ar ataskaitų, nepalaikomas filtras, skaičiavimas ar grupavimas, datų intervalas už palaikomo lango ribų arba suskirstymas, kurio skritulinė ar radialinė diagrama negali nupiešti. Diagrama, kurios valandos dar skaičiuojamos, palaukia, o tada paprašo skaitytojo eksportuoti dar kartą, užuot įrašiusi dalinę sumą.
* **Dažnai painiojama su:** skaičių siuntimu darbo užmokesčio paslaugų teikėjui per integraciją, kuris yra atskiras procesas.
## Toliau
> [card] [Ataskaitos sumų tikrinimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/checking-totals.md)
>
> Prieš eksportuodami išspręskite trūkstamus ar skirtingus skaičius.
> [card] [Dalijimasis ataskaita](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/sharing-a-report.md)
>
> Suteikite kam nors prieigą prie dabartinių ataskaitos rezultatų.
## Vis dar reikia pagalbos?
> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.