> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dalijimasis ataskaita

> Pasirinkite, kas gali atidaryti ataskaitą ir kas gali keisti jos išsaugotą konfigūraciją.

![Ataskaitos prieigos kortelė su pasirinkimais Gali peržiūrėti ir Gali redaguoti](https://mintcdn.com/beginltd/utCYSEfif-LYgJm5/images/cover/reports-sharing-a-report-light.png?fit=max\&auto=format\&n=utCYSEfif-LYgJm5\&q=85\&s=b0dc032063a96d9472be84d8d8068a54)

Pasidalijus ataskaita, žmogus gauna prieigą prie jos išsaugotos konfigūracijos ir dabartinių rezultatų. Tai neužfiksuoja skaičių ir nesuteikia prieigos prie įrašų, kurių jis kitaip negalėtų matyti.

> [!NOTE]
>
> Norint keisti ataskaitos bendrinimą, reikia leidimo **Redaguoti ataskaitas** ir redagavimo
> prieigos prie ataskaitos. Šablonai yra tik skaitomi; [pirmiausia dubliuokite
> šabloną](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/presets.md).

## Pasirinkite, kas gali ją atidaryti

Atidarykite ataskaitos meniu ir pasirinkite **Dalintis rodiniu**. Skiltyje **Bendra prieiga** pasirinkite auditoriją:

| Noriu, kad ataskaita būtų prieinama… | Pasirinkite |
| - | - |
| Tik man | **Tik aš** |
| Visai darbo erdvei | **Visi darbovietėje** |
| Nurodytiems žmonėms ar vaidmenims | **Konkretūs žmonės** |

Gavėjams vis tiek reikia prieigos prie Ataskaitų duomenų per jų vaidmenį. Pasirinkus visą darbo erdvę, Ataskaitos neįjungiamos darbuotojui, kurio vaidmuo neturi ataskaitų leidimų.

[Priskyrus ataskaitą klientui](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/clients/seeing-work-by-client.md#on-the-clients-profile), šie bendrinimo nustatymai išlieka. Kolegai reikia prieigos ir prie kliento profilio, ir prie ataskaitos, kad ją matytų kliento skirtuke **Ataskaitos**.

## Suteikite prieigą konkretiems žmonėms

**1. Pasirinkite Konkretūs žmonės**

Pasirinkite tai skiltyje **Bendra prieiga**.

**2. Pridėkite žmogų ar vaidmenį**

Naudokite **Pridėk žmones arba vaidmenis**. Pridėkite bent vieną gavėją.

**3. Nustatykite jų prieigą**

Pasirinkite **Gali peržiūrėti**, kad galėtų skaityti ataskaitą, arba **Gali redaguoti**, kad
galėtų ją keisti, atsižvelgiant į jų vaidmens leidimus.

**4. Išsaugokite**

Pasirinkite **Išsaugoti**, kad pritaikytumėte prieigos pakeitimus.

![Dialogas Dalintis rodiniu su trimis bendros prieigos pasirinkimais](https://mintcdn.com/beginltd/dvylEnyqWf2fUud1/images/articles/reports/reports-sharing-light.png?fit=max\&auto=format\&n=dvylEnyqWf2fUud1\&q=85\&s=e38a5fab3bc0958d8757278aee56d620)

Pasirinkite **Kopijuoti nuorodą**, kad nukopijuotumėte ataskaitos adresą ir nusiųstumėte jį gavėjui. Nuoroda atidaro ataskaitą gavėjo paskyroje, ataskaitos darbo erdvėje, net jei jis buvo atsidaręs kitą; vien turint nuorodą, prieiga nesuteikiama.

## Supraskite, ką mato kiti

Visi atidaro ataskaitą su dabartiniais duomenimis. Jų duomenų leidimai vis tiek lemia, kuriuos žmones, įrašus ir skaičius jie gali skaityti, todėl kolega gali matyti mažiau eilučių, neprieinamus skaičius ar kitokias sumas nei Jūs.

> [!NOTE]
>
> **Gali redaguoti** leidžia keisti bendrinamą ataskaitą, o tai paveikia ir kitų atidaromą
> konfigūraciją. Jei kam nors reikia savo stulpelių ar filtrų rinkinio, jis gali ataskaitą
> dubliuoti, jei jo vaidmuo leidžia kurti ataskaitas.

**Gali redaguoti** nesuteikia leidimo ištrinti ar atkurti ataskaitos; kas gali, paaiškinta skiltyje [Atkurkite ištrintą kopiją](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/presets.md#recover-a-deleted-copy).

Norėdami pašalinti nurodytą gavėją, atidarykite **Dalintis rodiniu**, pašalinkite jo įrašą ir išsaugokite. Patikrinkite, ar vaidmuo, kuriam jis priklauso, vis dar suteikia prieigą. Administratorius taip pat gali pasiekti ataskaitą, bendrinamą su konkrečiais žmonėmis.

Iš darbo erdvės pašalintas žmogus iš sąrašo dingsta pats. Jei jis buvo vienintelis nurodytas žmogus, prieš išsaugodami pridėkite ką nors kitą.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie dalijimąsi ataskaita.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.

* **Kas gali:** savininkas išlaiko prieigą prie ribotos ataskaitos. Administratoriaus prieiga prie ribotų ataskaitų įprastai nepadaro matomos kito žmogaus ataskaitos su **Tik aš**.
* **Apribojimai:** priklausomai nuo leidimų, skaitytojas gali netekti prieigos prie atostogų eilučių, nepublikuotų pamainų ir priimtų bei išėjusių darbuotojų skaičių.
* **Kur:** vaidmens lygio **Prieiga prie duomenų** ir **Redaguoti ataskaitas** yra skiltyje **Nustatymai → Leidimai**.
* **Begin AI:** gali pakeisti, kas mato ataskaitą, kurią galite redaguoti: **Tik aš**, visa darbo erdvė arba nurodyti žmonės ir vaidmenys, ir gali sukurti jau taip bendrinamą ataskaitą. Pirmiausia jis suranda kiekvieną žmogų ir vaidmenį, o šablono bendrinti negali.
* **Pašalinti žmonės:** sąraše nerodomi iš darbo erdvės pašalinti žmonės, ir bendrinimo nustatymų išsaugojimas dėl jų nepavyksta. Pridėti jau pašalinto žmogaus neleidžiama. Žmogus, atkurtas iš **Neseniai ištrinti** po to, kai bendrinimas buvo išsaugotas, į sąrašą negrįžta; pridėkite jį iš naujo.
* **Nepalaikoma:** nukopijuota ataskaitos nuoroda nėra vieša ar anoniminė bendrinimo nuoroda.
* **Dažnai painiojama su:** atsisiųstu failu, kuriame yra eksporto metu buvę skaičiai ir kuris neatsinaujina kartu su ataskaita.

## Toliau

> [card] [Ataskaitų šablonai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/presets.md)
>
> Susikurkite atskirą kopiją, kai kam nors reikia kitokios sąrankos.

> [card] [Ataskaitos atsisiuntimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/downloading-a-report.md)
>
> Nusiųskite failą su eksporto metu buvusiais skaičiais.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.