> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Atviros pamainos
> Suplanuokite pamainą, kol dar nežinote, kas ją dirbs, ir leiskite komandai matyti spragą.
Atvira pamaina yra įprasta pamaina, kurios paskirtas asmuo yra ne žmogus, o **Atvira pamaina**. Valandos, pareigos, vieta ir pastabos nustatytos; trūksta tik vardo.
Beta
Atviros pamainos diegiamos palaipsniui, todėl Jūsų darbo erdvėje jų dar gali nebūti. Jei grafike
niekur nematote **Atvira pamaina**, paprašykite mūsų ją įjungti.
## Kas yra atvira pamaina, o kas ne
| Ji yra | Ji nėra |
| - | - |
| Tikra pamaina grafike, savo eilutėje | Pastaba ar priminimas sau |
| Redaguojama, perkeliama ir ištrinama kaip bet kuri pamaina | Pasikeitimas: niekas neatsisako savo pamainos |
| Siūloma Jūsų pasirinktiems žmonėms, kai išsiunčiate pasiūlymą | Kam nors rezervuota: ją gauna pirmas priėmęs |
Atvira gali likti tik pamaina. Nedarbo laikas ir pasiekiamumas visada priklauso žmogui, todėl Begin neleidžia jų palikti atvirų.
## Paskelbkite vieną
**1. Atidarykite grafiką**
Eikite į laikotarpį, kurį pildote.
**2. Sukurkite naują pamainą**
Įrankių juostoje atidarykite **Pridėti** ir pasirinkite **Atvira pamaina** arba komandų paletėje
(Cmd / Ctrl + K) ieškokite **Nauja atvira pamaina**. Abiem
atvejais atsidaro pamainos forma, kurioje paskirtas asmuo jau yra **Atvira pamaina**.
**3. Užpildykite reikiamą pamainą**
Nustatykite datą, laiką, pareigas ir vietą. Užpildykite juos net ten, kur politika jų
nereikalauja: būtent pagal juos nusprendžiama, kam pamaina bus pasiūlyta.
**4. Išsaugokite ir publikuokite**
Atvira pamaina yra juodraštis, kol publikuojate laikotarpį, kaip ir bet kuri kita pamaina.
Publikavimas jos niekam nepasiūlo: jis tik paruošia pamainą pasiūlymui.
**5. Išsiųskite pasiūlymą**
Atidarykite pamainą, po paskirtu asmeniu pasirinkite eilutę **Siūlyti** ir pasirinkite **Siųsti
pasiūlymą**.
## Raskite vis dar atviras
Atviros pamainos yra atskiroje eilutėje **Atvira pamaina** šalia grafiko, todėl spragą matote skaitydami savaitę.
Kiekviena pareigų juosta turi savo eilutę Atviros pamainos, nesvarbu, ar joje kas nors laukia
Sudarykite pogrupius pagal pareigas vietos viduje arba atvirkščiai, ir kiekviena vidinė juosta taip pat turės savo eilutę.
Tada išorinė juosta eilutę išlaiko tik tam, ko negali sutalpinti jos pogrupiai.
## Išsiųskite pasiūlymą ir pakeiskite, kas jį turi
Niekas nieko negauna, kol neišsiunčiate. **Siūlyti**, po paskirtu asmeniu, rodo, kam pasiūlymas galioja, o pasirinkus šią eilutę atsidaro pasiūlymo langas.
**Kas gauna pasiūlymą** išvardija žmones, kuriems jis bus išsiųstas. Langas atsidaro su tais, kurie turi pamainos pareigas ir vietą ir tomis valandomis neturi nieko, todėl galite jį išsiųsti nieko nekeisdami. Kai tinka nedaug žmonių, nepažymėti lieka ir tie, kuriuos taisyklė visiškai blokuoja: tokio pasiūlymo jie negalėtų priimti. Žmogų pašalinkite šiukšliadėžės piktograma šalia jo vardo.
**Pridėti žmonių** ieško visame aktyviame sąraše: pirmiausia **Siūlomi**, po jais **Visi kiti**. Niekas neišskiriamas: sutapimas, grafiko taisyklė ar netinkamos pareigos rodomi kaip eilutė po vardu, ir pamainą vis tiek galite jam pasiūlyti. Ta pati eilutė seka žmogų į sąrašą, kol jis atsako. Sutapimas su žmogaus atvykimo registracija rodomas tik tada, jei matote jo darbo laiko apskaitą.
Norėdami ieškoti toliau nei pamainos vieta, paklauskite Begin AI, kas gali ją perimti. Jis išvardija pamainos pareigas turinčius žmones, kurie tomis valandomis laisvi bet kurioje Jums matomoje vietoje, ir nurodo, kada Jūsų registravimo politika neleistų kam nors ten užregistruoti atvykimo ([Veiksmai su Begin AI](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/ai/taking-actions.md)).
Kai sąrašas teisingas, pasirinkite **Siųsti pasiūlymą**. Kiekvienas pažymėtas žmogus gauna gautukų kortelę su **Priimti** ir **Atsisakyti** bei tiesioginį pranešimą. Atsakyti jie gali ir pačioje pamainoje grafike. Pamainą gauna pirmas atsakęs.
**Pamainą mato tik tie žmonės, kuriems ją pasiūlėte**, nebent jų vaidmuo leidžia matyti nepublikuotas pamainas.
Sugrįžus mygtukas rodo **Atnaujinti pasiūlymą**: pridėtas žmogus gauna naują pasiūlymą, pašalintas ir dar neatsakęs savo pasiūlymo netenka be pranešimo, o atsakiusieji išlaiko savo atsakymą.
Jų profilio istorijoje kvietimas vis tiek įrašytas su pastaba, kad jis atšauktas. Tas pats rašoma apie pasiūlymą, kurį pirmas perėmė kolega, ir apie pasiūlymą, į kurį niekas neatsakė iki pamainos pradžios.
Atsisakymas galioja tik tam žmogui, ir jis vėliau vis tiek gali pamainą paimti. Trys vienodos atviros pamainos tą pačią dieną kiekvieną žmogų pasiekia kaip vienas pasiūlymas su trimis vietomis.
**Siūlyti…** taip pat yra kiekvienos atviros pamainos dešiniojo pelės mygtuko meniu. Kelios atviros pamainos tą pačią dieną rodomos kaip viena sudėtinė kortelė; spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku, kad pasiūlytumėte jas visas. Kelių dienų pamainas pažymėkite vilkdami per tinklelį arba spustelėdami su modifikavimo klavišu, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš atvirų pamainų. Langas išvardija pamainas pagal dieną, o išsiuntus kiekviena gauna Jūsų pasirinktą sąrašą, pakeičiantį ankstesnį. Juodraščiai, prasidėjusios pamainos, pamainos su patvirtinimo laukiančiu perėmimu ir priskirtos pamainos praleidžiamos, o langas nurodo, kiek jų.
Kiekvienas žmogus gauna gautukų kortelę kiekvienai vienodų pamainų grupei, bet tik vieną tiesioginį pranešimą vienam siuntimui. Žmogus, gavęs naujų pasiūlymų keliose grupėse, gauna pranešimą, kuris juos suskaičiuoja ir atveria gautukus; naujai į vieną grupę įtrauktas žmogus gauna tos kortelės pranešimą.
Jūsų atitikties taisyklės nusprendžia, kas gali pamainą paimti, o ne tik ką galite išsaugoti. Perėmimas, kuris pažeistų taisyklę, atmetamas: **Vis tiek išsaugoti** yra Jūsų apėjimas, todėl, jei manote, kad pažeidimas priimtinas, priskirkite pamainą patys.
Perkėlus pasiūlytą pamainą žmonių turimos kortelės atnaujinamos ir jiems vėl pranešama. Pasiūlymai uždaromi, kai pamaina prasideda, kai ji paimama arba kai atšaukiate jos publikavimą ar ją ištrinate.
> [!NOTE]
>
> Skiltyje **Darbo eigos** per **Nauja darbo eiga** iš bibliotekos pridėkite **Atviros pamainos
> perėmimo patvirtinimas**, tada ją publikuokite ir aktyvuokite, ir priėmimas tik išsiųs prašymą
> pamainą paskelbusiam žmogui. Pamaina lieka atvira, kol prašymas patvirtinamas, o pamainai
> prasidėjus dar laukiantis prašymas uždaromas savaime.
Pamainą taip pat galite priskirti tiesiogiai, be jokio pasiūlymo: pakeiskite paskirtą asmenį, pamainos meniu pasirinkite **Priskirti…** arba nuvilkite ją į žmogaus eilutę. Pasikeičia tik vardas, o žmogui pranešama, kai grafikas publikuojamas.
> [accordion] Ar galiu nukopijuotas pamainas paversti atviromis?
>
> Taip. Nukopijuokite jas su **Kopijuoti visus**, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dieną
> eilutėje **Atviros pamainos** ir pasirinkite **Įklijuoti kaip atvirą pamainą**. **Kopijuoti su
> paskyrimais** vietoj to kiekvieną žmogų palieka jo kopijoje.
> [accordion] Ar pamainų modelis gali suplanuoti atviras pamainas?
>
> Taip, ir jis gali jas publikuoti kurdamas, kaip ir žmogaus darbo grafiką. Publikavimas vis tiek
> nieko neišsiunčia: kiekvienos dienos pamainą pasiūlykite, kai būsite pasirengę.
> [accordion] Ar galiu dirbdamas paslėpti eilutes Atviros pamainos?
>
> Taip. Meniu **Rodyti**, skiltyje **Eilutės**, atžymėkite **Atviros pamainos**. Pačios atviros
> pamainos nepaliečiamos, o vėl pažymėjus eilutės grįžta.
**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie atviras pamainas.** Aukščiau esantį puslapį
skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.
* **Kas gali:** paskelbti reikia **Pridėti ir redaguoti pamainas**, kaip ir bet kuriai kitai
pamainai, o perkelti ją kam nors reikia **Redaguoti kitų pamainas**. Pasiūlymui išsiųsti reikia
**Publikuoti grafiką**, to paties leidimo, kurį naudoja publikavimas, o ne naujo. Komandos narys
atvirą pamainą mato tik tada, kai ji jam pasiūlyta, nebent jo vaidmuo leidžia matyti nepublikuotas
pamainas; paimti reikia **Imti atviras pamainas**, darbuotojams įjungto pagal numatytuosius
nustatymus, ir tik jam pasiūlytą pamainą. Perėmimas pagal **Atviros pamainos perėmimo
patvirtinimas** siunčiamas pamainą paskelbusiam žmogui, o jei jis išėjo, administratoriams ir
vadovams.
* **Apribojimai:** **Siūlyti…** vienu siuntimu priima 50 pamainų, viršijus parinktis tampa
neaktyvi su priežastimi, ir tik vaidmeniui su **Publikuoti grafiką**.
* **Kur:** darbo eiga gali prasidėti nuo paleidiklio **Atvira pamaina sukurta**, skiltyje **Darbo
eigos**. Perėmimų peržiūrą įjunkite ar išjunkite skiltyje **Darbo eigos**.
* **Reikia:** išjungus atviras pamainas jau išsaugotos paslepiamos, o ne ištrinamos.
* **Nepalaikoma:** atviros pamainos negalima keistis nė vienoje pasikeitimo pusėje. Programėlėje
nėra būdo paimtą pamainą grąžinti į atvirų eilutę. Nėra pasiūlymo žinutės ir priminimo.
* **Terminai:** etiketė yra **Atvira pamaina**. "Nepriskirta pamaina", "laisva pamaina" ir
"pamainos pasiūlymas" yra tik paieškos terminai.
* **Begin AI:** paskelbia ją nurodydamas rezervuotą paskirtą asmenį **Atvira pamaina** ir gali
perskaityti, kam kiekviena buvo pasiūlyta ir kaip jie atsakė. Išsiųsti pasiūlymo jis negali.
## Toliau
> [card] [Publikavimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/schedule/publishing.md)
>
> Niekas apie atvirą pamainą nepasiekia komandos, kol jos nepublikuojate.
> [card] [Pamainų mainai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/schedule/shift-swaps.md)
>
> Kitas būdas pamainai pereiti kitam, kai kas nors jos atsisako.
## Vis dar reikia pagalbos?
> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.