> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Šablonai ir darbo grafikai

> Išsaugokite pamainas, kurias nuolat įvedinėjate iš naujo, ir priskirkite pasikartojantį darbo grafiką, kuris užpildo kelias savaites iš karto.

![Pamainos šablonas, pasikartojantis per grafiko savaitę](https://mintcdn.com/beginltd/-9baeGq43YiMil8E/images/cover/schedule-templates-and-rotas-light.png?fit=max\&auto=format\&n=-9baeGq43YiMil8E\&q=85\&s=f5d1f4e36ad406ab47476ac340da5549)

**Pamainos šablonas** išsaugo vienos pamainos valandas ir informaciją. **Pamainų modelis** kartoja pamainų ciklą. Priskirtas jis tampa žmogaus **darbo grafiku**.

Beta

Klientai diegiami palaipsniui. Jei šablone nėra **Klientai**, paprašykite mūsų juos įjungti.

## Išsaugokite pamainą, kurią nuolat įvedinėjate

Skiltyje **Nustatymai → Grafikas → Pamainų šablonai** pavadinkite šabloną ir nustatykite jo valandas, pareigas, vietą, pertraukas ir pastabas. Klientai, nustatyti šablone arba pamainų modelio dienoje su savomis valandomis, priskiriami kiekvienai iš jo sukurtai pamainai ([Darbo žymėjimas klientais](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md)).

Visos paros budėjimui lauke **Trukmė** pasirinkite **24h**. Pabaiga lieka tuo pačiu vietos laiku kitą dieną. Vien vienodas laikrodžio laikas reiškia nulį valandų. Pasirinktiniai modelio įrašai turi tą patį valdiklį; nauja 24 valandų pamaina taip pat palaiko **Kartojimas**.

Naudokite **Pridėti → Iš šablono**, spustelėkite žmogaus dieną dešiniuoju pelės mygtuku arba pamainos formoje pasirinkite **Taikyti šabloną**. Pritaikius esamoms pamainoms pakeičiamos jų valandos, pertraukos, pastabos, žymos ir klientai. Šablonas, kuris paliktų privalomą klientą tuščią, tai pamainai atmetamas. Ištrynus šabloną tos pamainos nepaliečiamos.

Šablonus ir modelius rasite pagal pavadinimą per **Ieškoti**. Kopijos išlaiko pavadinimą su išversta kopijos priesaga.

## Pakartokite visą darbo grafiką

Skiltyje **Nustatymai → Grafikas → Pamainų modeliai** pasirinkite **Kas savaitę**, **Kas dvi savaites** arba **Rotacinis ciklas**. Savaitiniai modeliai laikosi savaitės dienų; rotaciniai ciklai skaičiuojami nuo priskyrimo pradžios datos.

**Laikytis darbo laiko ir švenčių nustatymų** praleidžia šventes ir nedarbo dienas bei sutrumpina pamainas iki kiekvieno žmogaus [dienos apmokamų valandų](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/policies/working-time.md#use-the-week-for-repeating-shifts). Pradžios laikas išlieka, o pamainos niekada nepridedamos ir neprailginamos. Naujiems modeliams ir **Kartojimas** ši parinktis iš pradžių įjungta. Esamiems modeliams ji lieka išjungta; kopijos išlaiko pasirinkimą. Atviroms pamainoms tai netaikoma.

Išjunkite ją, jei norite sukurti visą įvestą 24 valandų budėjimą. Keičiant vasaros ir žiemos laiką vietos laikrodžio laikas išlieka fiksuotas, todėl 24 valandų įrašas gali trukti 23 arba 25 faktines valandas. Naudodami **Kartojimas**, kitai datai įveskite tą patį pabaigos laiką. Pamainos formos **Trukmė** rodo faktines valandas.

**1. Atidarykite priskyrimo langą**

Pasirinkite **Pridėti → Priskirti pamainų modelį** arba spustelėkite žmogų dešiniuoju pelės
mygtuku.

**2. Pasirinkite modelį, žmones ir datas**

**Žmonės ir komandos** komandos grafikui siūlo ir skyrius, pareigas bei vietas.

**3. Patikrinkite peržiūrą**

Perskaitykite, kiek pamainų bus sukurta ar sutrumpinta. **Rodyti praleistas dienas** paaiškina
esamas pamainas, patvirtintą nedarbo laiką, darbo santykių datas, ištrintus šablonus ir
politikos ribas.

**4. Priskirkite**

Pamainos sukuriamos kaip juodraščiai, nebent pasirenkate **Publikuoti pamainas iš karto**.

Valandoms, kurių daugiau nenaudosite, lauke **Modelis** pasirinkite **Pasirinktinė pamaina**. Įveskite valandas, pasirinkite **Kas savaitę** ir pažymėkite savaitės dienas arba **Rotacinis ciklas** ir nustatykite darbo ir poilsio dienas. Pasirinktinė pamaina į išsaugotus modelius nepatenka. Komandai ji pasiekia šiandien toje komandoje esančius žmones; vėliau prisijungę nepridedami. Norėdami vėliau pakeisti valandas, redaguokite jas iš vienos to žmogaus pamainų; tai pakeis tik jo darbo grafiką.

Pamaina be pareigų ar vietos perima žmogaus pareigas ar vietą, kai jis tą dieną turi tik vienas, taip pat ir išsaugotiems modeliams. Žmogui, turinčiam kelias arba nė vienų, rodoma eilutė joms pasirinkti, o peržiūra suskaičiuoja vis dar tuščiomis likusias pamainas.

Eilutė **Atviros pamainos**, kur prieinama, siūlo tą patį veiksmą. Publikuojant atviros pamainos žmonėms nepasiūlomos; siūlykite kiekvieną pamainą atskirai. Jei Jūsų publikavimo leidimas neapima kurios nors sukurtos pamainos, Begin atmeta visą publikuojamą darbo grafiką. Vietoj to priskirkite juodraštį.

![Virš grafiko atidarytas pamainų modelio priskyrimo langas: Kadri Tamm nuo rugpjūčio 3 iki 30 d. pasirinktas modelis Four on, four off, išjungta Publikuoti pamainas iš karto, o peržiūra rodo Bus sukurta 13 pamainų virš šešių praleistų dienų, išvardytų pagal priežastį: keturiose jau yra pamaina, vienoje patvirtintas nedarbo laikas, viena už darbo santykių datų ribų](https://mintcdn.com/beginltd/ZBuR_7MKYaOYOagC/images/articles/schedule/schedule-assign-rota-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ZBuR_7MKYaOYOagC\&q=85\&s=9e2d087b84756001fbe003bfc7c079d9)

Bandomasis paleidimas prieš įsipareigojant: ką jis sukurs ir kiekviena diena, kurios nesukurs

## Priskirkite darbo grafiką visai komandai

Per **Žmonės ir komandos** priskirkite skyriui, pareigoms ar vietai. Nauji nariai perima darbo grafiką, nebent jų pamainos pažeistų atitikties taisyklę **Blokuoti (negalima apeiti)**; taisyklė, kurią galima vis tiek išsaugoti, jų nesustabdo. Išėjusieji ir deaktyvuoti žmonės netenka būsimų sukurtų pamainų. Atidirbtos pamainos lieka. Žmonėms nebūtina būti priėmus kvietimą.

Tvarkykite jį iš modelio antros eilutės nustatymuose, jo eilutės meniu arba skilties **Pamainų modeliai**, redaguodami skyrių, pareigas ar vietą. Prieš išsaugodami patikrinkite žmones ir numatomą pamainų skaičių.

Šalinant komandos darbo grafiką klausiama, ar palikti, ar ištrinti jo pamainas. Pašalinkite jį prieš trindami modelį. Ištrynus pačią komandą jos darbo grafikai baigiami, o būsimos sukurtos pamainos ištrinamos; patvirtinime nurodoma, kiek darbo grafikų bus baigta.

## Pakeiskite jau veikiantį darbo grafiką

Priskyrimo lango skiltyje **Dabartiniai modeliai** išvardyti žmogaus darbo grafikai. **Sukurti pamainas iš naujo** perkuria nuo šiandien; **Baigti šį modelį** klausia, ar palikti, ar ištrinti sukurtas pamainas.

Sukurtoje pamainoje atidarykite jos kontekstinio meniu **Pasikartojanti pamaina** arba jos redaktoriaus skiltį **Pasikartojančios pamainos**:

* **Redaguoti modelį** pakeičia bendrą modelį.
* **Redaguoti grafiką** pakeičia šio žmogaus datas ir publikavimo pasirinkimą.
* **Atsieti šią pamainą** padaro vieną pasikartojimą nepriklausomą.
* **Baigti šį modelį** sustabdo darbo grafiką.

Komandos datas ir pabaigą tvarkykite ten, kur darbo grafikas buvo pritaikytas. Atskiras komandai sukurtas pamainas vis tiek galite sukurti iš naujo arba atsieti.

Politikų ir kalendorių pakeitimai esamų pamainų neperbraižo. Kad juos pritaikytumėte, sukurkite pamainas iš naujo. Rankiniu būdu redaguotos pamainos turi ženklelį **Redaguota** ir išlieka kuriant iš naujo, kaip ir praėjusios bei atsietos pamainos.

Išsaugant modelį **Atnaujinti esamus grafikus** iš pradžių išjungta. Įjunkite, kad būtų perkurti veikiantys darbo grafikai, taip pat ir pakeitus, ar laikomasi politikos. Jei ilgas darbo grafikas viršija atnaujinimo ribą, išsaugokite be šios parinkties ir naudokite **Redaguoti grafiką** kiekvienam atskirai.

* **Leidimai:** nustatymams reikia Valdyti grafiko nustatymus. Priskyrimui reikia Pridėti ir redaguoti pamainas, o kitam žmogui dar Redaguoti kitų pamainas; kuriant iš naujo ar trinant būsimas pamainas dar reikia Ištrinti pamainas. Komandos taisyklėms reikia visų keturių leidimų. Publikavimui reikia Publikuoti grafiką kiekvienai sukurtai pamainai. Bendro modelio atnaujinimams pakanka Valdyti grafiko nustatymus, o matomumas tikrinamas kiekvienai pašalintai ar sukurtai pamainai. Nepasiekiama pamaina sužlugdo to darbo grafiko perbraižymą ir išsaugo jo pamainas; modelio apibrėžimas lieka išsaugotas. Paprašykite vadovo, turinčio prieigą, jį perbraižyti. Eilėje laukiantys darbai prieigą tikrina iš naujo; jau atlikti įrašai lieka.
* **Įėjimo taškai:** paieškos komandos Pridėti pamainos šabloną ir Pridėti pamainų modelį atveria jų formas nustatymuose.
* **Apribojimai:** ciklai: 1–28 dienos, dvi pamainos per dieną. Individualus priskyrimas: 732 dienos, 25 žmonės, 2 000 pamainų; peržiūra apima aštuonis žmones. Komandos taisyklė: 200 žmonių, 40 000 žmogaus dienų; 50 komandų modeliui, penkios komandos per vieną perėjimą. Masinis šablono taikymas: 100 pamainų. Šablonų ir modelių skaičius neribojamas.
* **Politika:** diena naudoja šabloną arba pasirinktines valandas. Paliktos pamainos sunaudoja dienos valandas; padalytos pamainos trumpinamos nuo vėliausios. Apmokamos pertraukos skaičiuojamos, neapmokamos ne. Aiškiai nurodytos pertraukos lieka; joms per trumpi įrašai praleidžiami. Naktinės pamainos politikai naudojama pradžios data. Ne pamainų įrašams tai netaikoma.
* **Begin AI:** skaito modelius, darbo grafikus ir poslinkius. Modelius ir priskyrimus rašo per patvirtinimus su tais pačiais leidimais ir apribojimais; vienoje kortelėje atsieja iki dešimties pamainų. Vienkartines pasirinktines valandas gali iš karto pritaikyti iki 25 žmonių, jos nepatenka į išsaugotus modelius ir gali išlaikyti kiekvieno žmogaus pareigas ar vietą. Pamaina be pareigų ar vietos perima vienintelę tą dieną žmogaus turimą. Žmonių priskyrimas darbo grafikui, darbo grafiko keitimas ar kūrimas iš naujo arba šablono taikymas, pažeidžiantis atitikties taisyklę, atmetamas nurodant taisyklę, nepriklausomai nuo darbo grafiko dydžio; paprašytas vis tiek išsaugoti, jis išsaugo taip, kaip **Vis tiek išsaugoti**, ir jo kortelė tai nurodo, o taisyklė **Blokuoti (negalima apeiti)** vis tiek atmeta. Jis taiko esamus šablonus, įskaitant jų klientus, ir per patvirtinimus su Valdyti grafiko nustatymus juos kuria, keičia ir trina, po vieną šabloną kortelėje. Iš šablono jau sukurtos pamainos išlaiko savo valandas.
* **Kartojimas:** iš vienos naujos suplanuotos pamainos, trunkančios iki 24 nominalių valandų, sukuria paslėptą modelį.

## Toliau

> [card] [Publikavimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/schedule/publishing.md)
>
> Kaip savaitės juodraštis, įskaitant visą darbo grafiką, pasiekia komandą.

> [card] [Įspėjimai ir konfliktai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/schedule/warnings-and-conflicts.md)
>
> Kodėl Begin pažymi darbo grafiko sukurtą pamainą arba atsisako ją įrašyti.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.