> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Žymų ir grupių kūrimas

> Sukurkite daugkartines darbo žymas pamainoms, laiko įrašams ir ataskaitų filtrams.

![Kortelė Žymos su žyma Deep clean ir mygtuku Pridėti žymą](https://mintcdn.com/beginltd/zeGlKdCOG-PEugD7/images/cover/settings-creating-labels-and-groups-light.png?fit=max\&auto=format\&n=zeGlKdCOG-PEugD7\&q=85\&s=6046489bcca63ade84c8a12753d81270)

Žymos apibūdina darbą, kuriam priklauso pamaina ar laiko įrašas, pavyzdžiui, **Deep clean** ar **Stocktake**. Sukurkite bendrą rinkinį skiltyje **Nustatymai → Žymos**, kad žmonės vartotų tuos pačius terminus, o Jūs galėtumėte nuosekliai filtruoti ataskaitas.

Jums reikia prieigos prie **Žymų nustatymai**. Žymoms ir grupėms kurti, redaguoti ir trinti taip pat reikia atitinkamų **Žymos** leidimų.

## Sudarykite žymų sąrašą

**1. Jei reikia, sukurkite grupę**

Pasirinkite **Pridėti → Grupė**, įveskite pavadinimą, pasirinkite spalvą ir išsaugokite. Grupė,
pavyzdžiui, `Cleaning`, laiko susijusias žymas kartu; žyma gali būti ir be grupės.

**2. Pridėkite žymą**

Pasirinkite **Pridėti → Žyma**. Suteikite jai aiškų pavadinimą, neprivalomą aprašymą ir spalvą.
Jei ji priklauso grupei, pasirinkite grupę, tada išsaugokite.

**3. Pritaikykite ją darbui**

Pamainoje ar laiko įraše pasirinkite žymą lauke **Žymos**. Ataskaitose naudokite žymų filtrą,
kad susiaurintumėte įrašus iki to darbo. Registravimo politika gali padaryti žymą privalomą
registruojant atvykimą; kol darbo erdvė neturi žymų, ši taisyklė nepaisoma.

Aprašymais atskirkite panašius darbus. Pavyzdžiui, paaiškinkite, kad **Deep clean** reiškia savaitės pabaigos virtuvės valymą, o ne įprastą uždarymo tvarką. Grupė tvarko parinkiklį; ji nepritaiko visų savo žymų iš karto.

## Išlaikykite sąrašą nuoseklų

Atidarykite žymą, kad redaguotumėte jos pavadinimą, aprašymą, spalvą ar grupę. Jos trijų taškų meniu yra **Perkelti aukštyn** ir **Perkelti žemyn**. Kompiuteryje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymą, kad pasirinktumėte **Perkelti į grupę**, įskaitant **Be grupės**.

Atidarykite grupę, kad ją pervadintumėte ar perspalvintumėte. Jos meniu galite pridėti žymą tiesiai į tą grupę arba perkelti grupę aukštyn ar žemyn. Pervadinus žymą pasikeičia pavadinimas, kurį skaitytojai mato žiūrėdami į jau ja pažymėtą darbą.

Darbo tipą, perkeltą iš Begin Classic kaip grupę, galima pasirinkti ir patį. Parinkiklyje jo eilutė pažymi darbo tipą, o rodyklė šalia atveria jo darbo potipius. Pervadinus tą grupę darbo tipas pervadinamas jau juo pažymėtame darbe, nebent kita žyma jau turi naują pavadinimą; tada darbo tipas išlaiko seną pavadinimą.

Jei kiekviena grupės žyma įvardija klientą, grupės meniu esantis **Paversti klientais** žymas paverčia [klientais](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/clients/importing-clients.md#turn-a-label-group-into-clients) ir kiekvieną klientą priskiria darbui, kuris turi jo žymą.

Beta

Klientai diegiami palaipsniui, todėl Jūsų darbo erdvėje jų dar gali nebūti. Be jų grupės meniu
nėra **Paversti klientais**; paprašykite mūsų juos įjungti.

## Pašalinkite žymą ar grupę

Žymos meniu pasirinkite **Ištrinti** ir patvirtinkite. Ji dingsta iš pasirinkimų naujam darbui. Esamos pamainos ir laiko įrašai išlaiko istorinę nuorodą, kuri ten, kur rodoma ta žyma, pažymima **(ištrinta)**. Ištrynus žymą jų valandos neištrinamos.

Ištrynus grupę jos žymos lieka nepaliestos ir perkeliamos į **Be grupės**. Jei norite tik sutvarkyti sąrašą, pirmiausia pergrupuokite arba pervadinkite.

Dabartinėje sąsajoje žymoms nėra veiksmo **Archyvuoti**. Netrinkite žymos tikėdamiesi vėliau ją atkurti iš archyvo.

![Žymų sąrašas su grupe Cleaning, pavadintomis žymomis ir aprašymais](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/settings/settings-creating-labels-and-groups-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=e93e596935c5205e179b26229f6858e9)

* **Kur:** komandų paletės **Pridėti žymą** atveria tą pačią formą kaip puslapio mygtukas, jei
  vaidmuo gali ir valdyti žymų nustatymus, ir kurti žymas.

* **Apribojimai:** žymų pavadinimai darbo erdvėje unikalūs neatsižvelgiant į didžiąsias ir mažąsias
  raides, iki 60 simbolių; aprašymams leidžiama 500. Žyma priklauso ne daugiau kaip vienai grupei, o
  laiko įrašas gali turėti kelias žymas.

* **Istorija:** ištrintos žymos lieka matomos esamuose susietuose įrašuose, bet neįtraukiamos į
  aktyvius parinkiklius ir filtrus. Ištrynus grupę jos žymos niekada neištrinamos.

* **Apimtis:** katalogo keitimas nesuteikia leidimo redaguoti pamainų ar laiko įrašų, turinčių jo
  žymas. Ataskaitų matomumas vis tiek priklauso nuo paties skaitytojo leidimų.

* **Dažnai painiojama su:** klientais, kurie nurodo, kam buvo atliktas darbas, ir turi savo
  kontaktinius duomenis, laukus bei veiklos istoriją. Pamaina ar laiko įrašas gali turėti ir žymų, ir
  klientų kartu.

## Toliau

> [card] [Pamainų kūrimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/schedule/creating-shifts.md)
>
> Pažymėkite suplanuotą darbą tinkamomis žymomis.

> [card] [Ataskaitos kūrimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/building-a-report.md)
>
> Filtruokite dirbtą laiką iki reikiamų įrašų.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.