> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Darbo laiko apskaitos apžvalga

> Pažiūrėkite, kiek komanda iš tikrųjų dirbo, pataisykite įrašus ir patvirtinkite juos, kad valandos būtų įskaitytos.

![Suplanuotos pamainos kortelė, o priešais ją įrašas apie tai, kas iš tikrųjų išdirbta](https://mintcdn.com/beginltd/3XR0Xp7_Ekwkvr9i/images/cover/timesheets-overview-light.png?fit=max\&auto=format\&n=3XR0Xp7_Ekwkvr9i\&q=85\&s=ebdd2a9f42656ae61dc861a5d6e74573)

Laiko įrašas yra registravimo įrašas: kiek žmogus iš tikrųjų dirbo, palyginti su jam suplanuota pamaina. **Darbo laiko apskaita** yra šoninės juostos skiltyje **Darbo diena** ir surenka šiuos įrašus, nesvarbu, ar jie atsirado žmogui užregistravus atvykimą, iš sieninio terminalo, ar Jums įvedus įrašą ranka. Patvirtintas įrašas patenka į sumas, kuriose skaičiuojami tik patvirtinti įrašai, ir į numatytuosius darbo užmokesčio eksportus; neapdorotos eilutės, skaičiai ir trukmės išlaiko visas būsenas.

## Pradėkite čia

Noriu…

<ul>
  <li>
    Užfiksuoti žmogaus valandas

    Laiko registravimas

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/tracking-time.md)
  </li>

  <li>
    Peržiūrėti vieną laikotarpį taip, kaip jį tikrinu

    Darbo laiko apskaitos skaitymas

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/reading-the-timesheet.md)
  </li>

  <li>
    Patvirtinti valandas, kad jos būtų įskaitytos

    Darbo laiko apskaitos tvirtinimas

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/approving-timesheets.md)
  </li>

  <li>
    Suprasti, kodėl įrašas nesutampa su registravimo laiku

    Nustatymai ir politikos

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/settings-and-policies.md)
  </li>

  <li>
    Leisti telefonui užregistruoti atvykimą darbo vietoje
    Beta

    Automatinis registravimas

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/automatic-clocking.md)
  </li>

  <li>
    Gauti pranešimą, kai kas nors pamiršta užregistruoti atvykimą

    Darbo eigos

    [Open](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/workflows.md)
  </li>
</ul>

Arba paklauskite **Begin AI** (<kbd>Cmd</kbd> / <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>J</kbd>):

Parodyk praėjusios savaitės patvirtintas darbo laiko valandas pagal komandos narius.

Parodyk praėjusios savaitės patvirtintas darbo laiko valandas pagal komandos narius.

## Kur svarbus patvirtinimas

Kiekvienas įrašas turi vieną iš penkių išsaugomų būsenų. **Vykdoma** nėra išsaugoma būsena, taip tiesiog atrodo veikiantis laikmatis. Todėl atšauktas veikiantis įrašas vis tiek rodomas kaip **Vykdoma**, kol kas nors užregistruoja išvykimą. Jis lieka matomas ir su būsenos filtru **Vykdoma**, ir su **Atšaukta**, kad nebūtų paslėptas nei veikiantis laikmatis, nei įrašyta būsena.

| Įraše rašoma | Ką tai reiškia |
| - | - |
| **Vykdoma** | Žmogus užregistravo atvykimą, bet dar neužregistravo išvykimo. |
| **Laukiama** | Įrašas užregistruotas ir laukia, kol kas nors jį peržiūrės. Kiekvienas naujas įrašas pradedamas nuo šios būsenos. |
| **Reikia peržiūros** | Begin jį pažymėjo: arba registruotasi už leidžiamos teritorijos, arba žmogui buvo sustabdytas pamirštas laikmatis. |
| **Patvirtinta** | Įrašas patvirtintas. |
| **Atmesta** | Įrašas atmestas, nurodant Jūsų priežastį, jei ją pateikėte. |
| **Atšaukta** | Saugomas kaip audituojamas įrašas, bet neįtraukiamas į patvirtintas sumas ir darbo užmokestį. |

**Savaitės apmokamos valandos** puslapio viršuje skaičiuoja tik patvirtintus įrašus. Ataskaitų sumos, kuriose skaičiuojami tik patvirtinti įrašai, taip pat neįtraukia laukiančių, peržiūrimų, atmestų ir atšauktų įrašų, o neapdorotose ataskaitos eilutėse, skaičiuose ir trukmėse jie lieka, kad galėtumėte juos filtruoti ir patikrinti. Jei mėnuo atrodo per trumpas, dažnai tai mėnuo, kurio niekas dar nepatvirtino, o ne mėnuo, kurį niekas nedirbo.

![Savaitės laiko įrašai: atvykimas, išvykimas, pertraukos, užregistruotos ir apmokamos valandos, su eilutėmis Vykdoma, Reikia peržiūros, Laukiama, Patvirtinta ir Atmesta](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/timesheets/timesheets-table-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=2843a1858f80997e151ce61110464810)

Vienos savaitės įrašai su keliomis dažnomis įrašų būsenomis

## Dauguma taisyklių nustatoma kitur

Labai mažai to, ką matote darbo laiko apskaitoje, nusprendžiama pačiame darbo laiko apskaitos puslapyje. Politikos ir nustatymai perkelia registravimo laikus, prideda pertraukas ir uždaro laikmačius dar prieš Jums pamatant įrašą. Jei skaičius Jus nustebino, puslapyje [Nustatymai ir politikos](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/settings-and-policies.md) rasite, kuri vieta už kurį sprendimą atsakinga. [Darbo eigos](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/workflows.md) yra atskiras dalykas, kurį susikuriate patys, kad Begin veiktų pagal įrašą be niekieno priežiūros.

> [accordion] Ar kas nors pateikia darbo laiko apskaitą?
>
> Ne. Nėra nei pateikimo žingsnio, nei savaitinio patvirtinimo. Įrašą galima peržiūrėti nuo tos
> akimirkos, kai jis atsiranda, o komanda niekada nepatvirtina, kad laikotarpis baigtas.

> [accordion] Ar patvirtinimas užrakina įrašą?
>
> Ne. Begin nėra laikotarpio uždarymo. Patvirtintą įrašą toliau gali redaguoti kiekvienas, kurio
> vaidmuo jį pasiekia, todėl patvirtinimas yra pareiškimas apie valandas, o ne jų užraktas.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie darbo laiko apskaitą.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.

* **Kas gali:** vaidmuo turi aštuonis darbo laiko apskaitos leidimus: **Prieiga prie duomenų**, **Valdymo sąsaja**, pridėti, redaguoti, ištrinti, **Peržiūrėti kitų laiko įrašus**, **Redaguoti kitų laiko įrašus** ir **Keisti darbo laiko žiniaraščio būseną**. Administratorius ir Vadovas turi visus aštuonis. Numatytasis vaidmuo Darbuotojas prideda ir redaguoja tik savo įrašus: jis negali nieko ištrinti, matyti kolegos įrašo ar tvirtinti. **Redaguoti kitų laiko įrašus** kito žmogaus eilutėje pakeičia savos eilutės leidimą, o ne papildo jį.
* **Kur:** šie jungikliai kiekvienam vaidmeniui yra **Nustatymai → Leidimai**. Skaitymą dar susiaurina vaidmens narių matomumas, todėl vadovas, apribotas savo vietomis, mato tik tų vietų žmones.
* **Apribojimai:** lentelė įkelia eilutes slenkant, todėl ji rikiuojama pagal laiką, o ne pagal vardą ar trukmę.
* **Nepalaikoma:** šiame puslapyje niekas neeksportuojama, nespausdinama ir nebendrinama. **Kioskas** ir **QR kodas** duomenyse yra kaip šaltiniai, bet nė viena vieta jų neįrašo.
* **Begin AI:** skaito, kuria, redaguoja, tvirtina ir atmeta įrašus per specialistą, kuriam perduoda užduotį. Atšaukti įrašai lieka prieinami paieškose ir būsenų grupėse. Valandų kortelę jis rodo tik visai dienai, savaitei ar mėnesiui, sugrupuotiems pagal komandos narius.
* **Dažnai painiojama su:** grafiku, kuris yra planas, ir ataskaitomis, per kurias valandos iškeliauja iš Begin kaip failas.

## Toliau

> [card] [Laiko registravimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/tracking-time.md)
>
> Laikmatis, pertraukos ir laiko pridėjimas tam, kas pamiršo.

> [card] [Darbo laiko apskaitos tvirtinimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/approving-timesheets.md)
>
> Kaip laukiantis įrašas tampa įskaitomomis valandomis.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.