> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Darbo laiko apskaitos skaitymas

> Pasirinkite laikotarpį, sugrupuokite eilutes taip, kaip tikrinate, ir žinokite, ką skaičiuoja sumos viršuje.

![Darbo laiko apskaitos lentelė: trys žmonės su atvykimo, išvykimo ir apmokamomis valandomis, o apačioje mėnesio suma](https://mintcdn.com/beginltd/3XR0Xp7_Ekwkvr9i/images/cover/timesheets-reading-the-timesheet-light.png?fit=max\&auto=format\&n=3XR0Xp7_Ekwkvr9i\&q=85\&s=61363eb2cddbb89964fb517b299281b7)

Darbo laiko apskaitos puslapis vienu metu rodo vieną laikotarpį. Ką matote, lemia trys valdikliai: pats laikotarpis, kaip sugrupuotos eilutės ir juos siaurinantys filtrai. Nustačius juos teisingai, į klausimą, su kuriuo atėjote, dažniausiai atsakoma savaime.

## Pasirinkite laikotarpį

**Diena**, **Savaitė** ir **Mėnuo** yra skiltyje **Rodyti**, o tarp jų perjungia <kbd>1</kbd>, <kbd>2</kbd> ir <kbd>3</kbd>. Nauja darbo erdvė atsidaro mėnesio rodinyje. Rodyklės abiejose datos pusėse perkelia per vieną laikotarpį, o **Šiandien** grąžina atgal.

Dienos ir savaitės rodiniuose po įrankių juosta yra septynių langelių juostelė, po vieną kiekvienai dienai, o pabaigoje laikotarpio **Iš viso**. Spustelėkite dieną, kad susiaurintumėte iki jos. Pasirinktas laikotarpis įsimenamas, todėl puslapis atsidaro ten, kur jį palikote.

## Sugrupuokite eilutes taip, kaip tikrinate

**Grupuoti pagal** yra nustatymas, labiausiai keičiantis puslapį, ir jame yra dešimt parinkčių. Jums reikia trijų iš jų.

| Ką tikrinate | **Grupuoti pagal** nustatykite į |
| - | - |
| Vieno žmogaus savaitę ar mėnesį | **Narys** |
| Kas dirbo ir kada | **Diena**, nuo kurios pradeda nauja darbo erdvė |
| Kas dar laukia Jūsų | **Būsena**, kuri sudeda kartu laukiančius ir pažymėtus įrašus |

Tarp kitų: **Pareigos** ir **Vieta** vienam darbui ar vienai vietai, **Susieta pamaina** įrašams, kurių niekas nesusiejo su pamaina, **Šaltinis** (stulpelis **Registracijos būdas**) tam, kaip žmonės registruoja atvykimą, **GPS** tam, kur jie stovėjo.

Jei negrupuojate pagal **Diena**, kai diena yra kiekvienos grupės antraštė, kiekviena eilutė rodo savo dieną stulpelyje **Data** prieš **Atvykimas**, todėl vieno žmogaus mėnesį galima skaityti diena po dienos. Telefone diena rodoma po vardu.

Eilutės grupėje rikiuojamos pagal laiką, vėliausios pirmos, ir tai vienintelė siūloma tvarka. Lentelė įkelia daugiau slenkant, o ne viską iš karto, todėl rikiavimas pagal vardą ar ilgiausią dieną sudėliotų langą neteisinga tvarka ir sąmoningai nesiūlomas.

## Ką skaičiuoja sumos viršuje

Virš lentelės yra keturios kortelės, ir dvi iš jų skaičiuoja siauresnę aibę nei po jomis esančios eilutės.

| Kortelė | Ką ji skaičiuoja |
| - | - |
| **Savaitės apmokamos valandos** arba **Mėnesio apmokamos valandos** | Laikotarpio apmokamas valandas tik iš **patvirtintų** įrašų |
| **Savaitės užregistruotos valandos** arba **Mėnesio užregistruotos valandos** | Išdirbtas valandas be pertraukų, taip pat tik iš **patvirtintų** įrašų |
| **Aktyvūs laikmačiai** | Žmones, kurie šiuo metu užregistravę atvykimą ir dar neužregistravę išvykimo |
| **Iš viso įrašų** | Kiekvieną laikotarpio įrašą, bet kokios būsenos |

Taigi valandų kortelės ir įrašų skaičius sąmoningai atsako į skirtingus klausimus: kortelės neįtraukia nė vieno nepatvirtinto įrašo, įskaitant atšauktus, o skaičius juos įtraukia. Atšaukus įrašą, eilutė, jos neapdorota trukmė ir audito istorija lieka matomos. Patvirtinkite laukiančius įrašus, ir valandų kortelės padidės. Kai filtras nustato skaičius už to, ką gali apskaičiuoti skaičiuoklė, kortelėje rašoma **Su šiuo filtru neapskaičiuota**, o ne rodomas klaidinantis nulis. Kai neseniai atliktas pakeitimas dar neperskaičiuotas, kortelė išlaiko paskutinę sumą ir po ja rašo **Neatnaujinta**, todėl prieš pasikliaudami skaičiumi palaukite, kol pastaba išnyks.

Pačiose eilutėse **Užregistruota** yra registravimo laikas atėmus visas pertraukas, **Apmokamas laikas** prideda atgal apmokamas pertraukas, o **Skirtumas** jį lygina su pamaina, su kuria įrašas susietas. Kai nėra susietos pamainos palyginimui, **Skirtumas** lieka tuščias, o ne rodo nulį.

![Savaitės laiko įrašai: atvykimas, išvykimas, pertraukos, užregistruotos ir apmokamos valandos, su eilutėmis Vykdoma, Reikia peržiūros, Laukiama, Patvirtinta ir Atmesta](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/timesheets/timesheets-table-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=2843a1858f80997e151ce61110464810)

Laikotarpis, rodinių mygtukai, pritaikytas filtras ir stulpeliai vienos savaitės įrašams

## Susiaurinkite ir išsaugokite nustatymus

Filtruokite pagal narį, pareigas, vietą, skyrių, būseną, šaltinį, GPS, žymas, klientus arba pagal tai, ar įrašas turi susietą pamainą. **Skyrius** palieka įrašus, užregistruotus su skyriumi susietoms pareigoms, nesvarbu, kas juos užregistravo, taip pat, kaip tai skaito Ataskaitos. Siūlomi tik tie filtrai, kuriuos Jūsų vaidmuo gali taikyti, todėl vaidmeniui, kuris nemato vietų, vietos filtras nerodomas.

Beta

Žymos ir klientai diegiami palaipsniui, todėl Jūsų darbo erdvėje jų gali dar nebūti. Jei filtrų
sąraše nėra **Žymos** ar **Klientai**, paprašykite mūsų juos įjungti.

**Mano laikas** jau yra vieno žmogaus filtras, todėl pasirinkus ką nors nario filtre Jūsų pasirinkimas išlaikomas, o mygtukas grįžta į **Visas laikas**, užuot prašęs dviejų žmonių vienu metu. Kai po filtravimo nebelieka ką rodyti, lentelėje rašoma, kad eilutes slepia filtrai, ir siūloma **Išvalyti filtrus**, kuris pašalina filtrų žymes ir **Mano laikas**, bet palieka išsaugoto rodinio filtrus.

Jei prie tam tikro filtrų rinkinio grįžtate, išsaugokite jį kaip rodinį: įrankių juostos mygtukuose yra **Visas laikas**, **Mano laikas** ir Jūsų pridėti rodiniai, ir kiekvienas turi savo laikotarpį bei grupavimą. Rodinio **Kopijuoti nuorodą** pasidalija būtent tuo, ką matote.

Šiame puslapyje niekas neatsisiunčiama. Valandos iš Begin iškeliauja per [Ataskaitas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/downloading-a-report.md), kurios eksportuoja tuos pačius įrašus kaip CSV su stulpeliais ir dešimtainiu formatu, kurių reikia darbo užmokesčiui.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie darbo laiko apskaitos skaitymą.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.

* **Kas gali:** mygtukas **Mano laikas** rodomas tik vaidmeniui, turinčiam **Peržiūrėti kitų laiko įrašus**, nes vaidmuo be šio leidimo jau apribotas savo eilutėmis ir mygtukas nieko nedarytų. **Aktyvūs laikmačiai** tam vaidmeniui taip pat paslėpti, o **Iš viso įrašų** rodoma kaip **Mano įrašai**.
* **Kur:** skiltyje **Rodyti** yra išdėstymas, grupavimas, rikiavimas, stulpelių savybės, trukmės formatas ir jungikliai **Rodyti laikmatį** bei **Rodyti statistiką**. Laikotarpis ir pasirinktas rodinys saugomi adrese, todėl nuoroda juos perduoda. Begin AI keičia žmogaus paties **Rodyti** (`setMyPageDisplay`), jį atstato (`resetMyPageDisplay`) ir, turėdamas **Valdyti darbo erdvės nustatymus**, nustato numatytąjį visiems (`setPageDisplayDefaults`), priimdamas tik skydelio siūlomas reikšmes; `getPageDisplay` jas nuskaito.
* **Apribojimai:** lentelė įkelia po puslapį slenkant, todėl rikiavimas yra tik chronologinis. Stulpeliai **Žymos**, **Klientai**, **Registracijos būdas** ir **GPS** išjungti, kol jų neįjungiate. Įrašų negalima grupuoti pagal klientą.
* **Nepalaikoma:** šiame puslapyje negalima eksportuoti, spausdinti ar bendrinti, ir nėra rikiavimo pagal stulpelį.
* **Terminai:** **Užregistruota** yra registravimo laikas atėmus visas pertraukas. **Apmokamas laikas** prideda atgal apmokamas pertraukas. **Skirtumas** yra apmokamas laikas, palygintas su susietos pamainos suplanuota trukme, o užvedus pelę parodomas skaičiavimo išskaidymas.
* **Dažnai painiojama su:** ataskaita apie laiko įrašus, kuri skaito tuos pačius įrašus, bet pateikia apskaičiuotus skaičius, pavyzdžiui, normos valandas ir viršvalandžius, kurių šis puslapis niekada nerodo.

## Toliau

> [card] [Darbo laiko apskaitos tvirtinimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/approving-timesheets.md)
>
> Kaip laukiančias eilutes paversti įskaitomomis valandomis.

> [card] [Valandų stulpeliai](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/hour-columns.md)
>
> Ką reiškia kiekvienas valandų skaičius, kai valandos patenka į ataskaitą.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.