> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Nustatymai ir politikos

> Kas nulemia laiko įrašą dar prieš Jums jį pamatant: automatinis sustabdymas, susiejimas su pamainomis, registravimas, pertraukos ir apvalinimas.

![Apvalinimo, pertraukų ir registravimo politikos, linijomis sujungtos su vienu laiko įrašu, užregistruotu 09:07 ir įrašytu 09:00](https://mintcdn.com/beginltd/3XR0Xp7_Ekwkvr9i/images/cover/timesheets-settings-and-policies-light.png?fit=max\&auto=format\&n=3XR0Xp7_Ekwkvr9i\&q=85\&s=df8ece074f142cb5e5c9910afca4895b)

Įrašas retai Jus pasiekia toks, koks buvo užregistruotas: politika galėjo perkelti laikus, pridėti pertrauką ar jį pažymėti, o nustatymas galėjo jį uždaryti praėjus valandoms po žmogaus išėjimo. Šiame puslapyje nurodyta, kuri vieta priėmė kiekvieną sprendimą.

> [!NOTE]
>
> **Nustatymai → Darbo laiko apskaita** reikia leidimo **Valdyti darbo laiko apskaitos nustatymus**,
> kurį turi administratoriai ir vadovai. Kiekvienas politikos puslapis turi savo leidimą.

## Kur priimamas kiekvienas sprendimas

| Norėdami pakeisti… | Eikite į |
| - | - |
| Ar pamirštas laikmatis užsidaro pats ir ką jis įrašo | **Nustatymai → Darbo laiko apskaita** |
| Kaip įrašas ir jo pamaina išlieka suderinti | **Nustatymai → Grafikas → Susiejimas su darbo laiko apskaita** |
| Kas gali registruoti atvykimą, iš kur ir kokiu įrenginiu | [**Politikos → Registracija**](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/policies/clocking-restrictions.md) |
| Ar pertraukos registruojamos ir kurios atsiranda savaime | [**Politikos → Pertraukos**](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/policies/break-policies.md) |
| Ar registravimas apvalinamas ir kiek | [**Politikos → Apvalinimas**](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/policies/rounding-time.md) |
| Ką Begin daro pats, kai įrašas pasikeičia | [**Darbo eigos**](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/workflows/building-and-activating.md) |

[Politika](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/policies/applying-policies.md) taikoma žmonėms, todėl du tos pačios pamainos žmonės gali turėti skirtingas taisykles.

## Automatinis laiko įrašų tvirtinimas

Įjunkite **Automatiškai tvirtinti darbo laiko apskaitą** skiltyje **Nustatymai → Darbo laiko apskaita**, kai norite peržiūrėti tik išimtis. Tada nauji laiko įrašai patvirtinami vos pasibaigę, ir užregistruoti išvykimai, ir ranka pridėti įrašai, o žmogus negauna pranešimo apie patvirtinimą. Pagal numatytuosius nustatymus tai išjungta ir jau laukiančių įrašų nekeičia.

Kai kurie įrašai vis tiek laukia žmogaus:

* Įrašas už numatomos vietos ribų arba pažymėtas registruojant atvykimą ar išvykimą.
* Begin automatiškai sustabdytas laikmatis, įskaitant tokį, kuris neįrašė valandų.
* Ranka pridėtas įrašas, kai žmogaus registravimo politika turi aktyvią patvirtinimo darbo eigą, nukreipiančią rankinius įrašus. Kitos darbo eigos vis tiek veikia ir gali perkelti patvirtintą įrašą peržiūrai.

Patvirtinimas užšaldo įrašo automatines pertraukas, todėl jei žmogus tą pačią dieną užregistruoja išvykimą ir vėl atvykimą, vėlesnis įrašas negali pakeisti pirmojo pertraukų. Patvirtintą įrašą vis tiek galima redaguoti, ir jis lieka patvirtintas.

## Uždarykite niekieno nesustabdytą laikmatį

**Automatiškai sustabdyti laikmačius** skiltyje **Nustatymai → Darbo laiko apskaita** baigia veikimą, viršijusį **Maksimali laikmačio trukmė**, kurią nustatote sveikomis valandomis nuo 1 iki 24. **Automatinio atsijungimo veiksena** lemia, kas lieka įraše, ir tai tikras pasirinkimas:

| Elgesys | Kas lieka įraše |
| - | - |
| **Nefiksuoti valandų** | Jokio laiko, pažymėta peržiūrai, kad žmogus įvestų tikras valandas |
| **Naudoti suplanuotos pamainos pabaigą** | Suplanuota pamainos pabaiga, o jei pamainos nėra, maksimalus valandų skaičius |
| **Pamainos pabaiga arba tuščia, jei nesuplanuota** | Suplanuota pabaiga, o jei pamainos nebuvo, jokių valandų |
| **Po maksimalaus valandų skaičiaus** | Maksimali trukmė, tarsi ji būtų išdirbta |

Nauja darbo erdvė tai jau daro po šešiolikos valandų, neįrašydama valandų, nes į įrašą įrašytas spėjimas yra spėjimas, už kurį kažkam sumokama. Kad ir kokį elgesį pasirinktumėte, įrašas patenka į **Reikia peržiūros**.

Įrašas be valandų nieko neprideda prie ataskaitų ar darbo užmokesčio, net ir patvirtintas, kol kas nors neįveda tikro išvykimo. Jo nepatvirtina nei darbo eiga, nei jo pamainos patvirtinimas, todėl jis laukia žmogaus būsenoje **Reikia peržiūros**. Jei atvykimo registravimas sukūrė savo pamainą, nes niekas nebuvo suplanuotas, ta pamaina taip pat pašalinama iš grafiko.

![Nustatymai, Darbo laiko apskaita: įjungtas automatinis laikmačių sustabdymas, automatinio atsijungimo veiksena nustatyta nefiksuoti valandų, šešiolikos valandų maksimumas ir automatinio pamainos susiejimo jungiklis](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/timesheets/timesheets-settings-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=0cbc5ee4c8e711b5c3063d496d564a8f)

Automatinio sustabdymo ir susiejimo jungikliai, kokie jie yra naujoje darbo erdvėje

## Išlaikykite įrašą ir jo pamainą suderintus

**Nustatymai → Grafikas → Susiejimas su darbo laiko apskaita** yra šeši jungikliai, lemiantys, kiek registravimo įrašas ir suplanuota pamaina seka vienas kitą.

**Automatiškai susieti pamainą registruojantis** verta suprasti. Jis prijungia įrašą prie artimiausios tam žmogui priskirtos pamainos, prasidedančios per tris valandas į bet kurią pusę, nesvarbu, ar žmogus užregistravo atvykimą, ar eilutę įvedėte Jūs ranka. Jei registruojant atvykimą tame intervale pamainos nėra, jis ją sukuria pagal paties įrašo pareigas ir vietą, todėl kartais atsiranda pamainų, kurių niekas nesuplanavo.

Susiejimas taip pat perkelia pamainą, todėl įrašas susiejamas tik su pamaina, kurios valandas galite valdyti, o kolegos įrašas susiejamas su pamaina arba iš jo sukuriama pamaina tik tada, kai Jūsų vaidmuo taip pat gali keisti jo pamainas grafike. Jei Jūsų vaidmuo apima tik kai kurias vietas, Jūsų pridėta eilutė susiejama su artimiausia pamaina tose vietose per intervalą arba lieka nesusieta, jei tokios nėra, o **Susieti pamainą** atmeta pamainą vietoje už Jūsų vaidmens ribų, kaip ir pamainą be jokios vietos.

**Registruotis iš grafiko** pradeda pamainą. **Automatiškai atnaujinti pamainos būseną** pažymi ją **Vykdoma**, tada **Baigta**. **Automatiškai sinchronizuoti pamainų laikus** ir **Automatiškai sinchronizuoti pertraukas** kopijuoja laiką.

**Automatinis susietų būsenų sinchronizavimas** perduoda **Patvirtinta**, **Atmesta** ir **Atšaukta** abiem kryptimis. Pamainos atnaujina susietus įrašus; įrašai atnaujina pamainą tik tada, kai visi sutampa. Atšaukimas gali pakeisti bet kurią būseną. Patvirtinimas ar atmetimas negali pakeisti **Suplanuota** ar **Vykdoma**, bet gali pakeisti **Atšaukta**. Registravimo laikai ir veikiantys laikmačiai išlaikomi. Sinchronizavimo įjungimas, pakartotinis susiejimas, atšaukimas ir masinis grąžinimas būsenų nesuderina.

## Ką politika pakeičia dar prieš Jums pamatant

[**Apvalinimas**](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/policies/rounding-time.md) yra įprastas atsakymas į "tai ne tas laikas, kada jis užregistravo atvykimą". Politika apvalina atvykimą ir išvykimą atskirai: kiekvieną arba iki intervalo, kryptimi **Iki artimiausio**, **Į didesnę pusę** ar **Į mažesnę pusę**, arba pritraukdama prie susietos pamainos per ankstyvąjį ir vėlyvąjį langą. **Sumų apvalinimas** yra dar atskiras ir apvalina laikotarpio sumą, o ne registravimus. Kur politika ką nors perkėlė, paties įrašo veiklos istorija nurodo politiką ir šalia išlaiko pradinį laiką.

[**Pertraukos**](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/policies/break-policies.md) lemia, ar pertraukos apskritai egzistuoja. Kol žmogui netaikoma pertraukų politika, nėra ką registruoti, o ištrynus paskutinę žmogų pasiekiančią politiką, jo pertraukų registravimas vėl išjungiamas. Politika taip pat gali pati pridėti pertraukas pagal išdirbtą laiką arba nustatytu laikrodžio laiku. Apmokamos pertraukos lieka darbo valandose, o neapmokamos iš jų atimamos.

[**Registracija**](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/policies/clocking-restrictions.md) valdo patį registravimą: ar GPS apskritai fiksuojamas, leidžiamą spindulį aplink vietą, kas nutinka už jo ribų ir kuriais būdais (**Terminalas**, **Žiniatinklis** ar **Programėlė**) žmonės gali registruotis. Nauja politika tik įrašo vietą; blokuoti ar žymėti reikia **Pro**, kaip ir [automatiniam registravimui](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/automatic-clocking.md), kai telefonas užregistruoja laiką ties darbo vietos riba. Iš Heybegin perkeltos darbo erdvės blokavimą ir žymėjimą išlaiko su dabartiniu planu. Atsisakius Pro, išsaugota blokavimo ar žymėjimo taisyklė nustoja veikti, kol sugrįšite; nustatymas išsaugomas.

**Viršvalandžiai** ir **Priemokų valandos** yra du politikų skirtukai, kurie čia nieko nekeičia. Jie formuoja apskaičiuotus skaičius, pavyzdžiui, normos valandas ir viršvalandžius, kurie yra [valandų stulpeliuose](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/reports/hour-columns.md) ataskaitoje, o ne darbo laiko apskaitoje.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie darbo laiko apskaitos nustatymus ir politikas.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.

* **Kas gali:** **Nustatymai → Darbo laiko apskaita** reikia **Valdyti darbo laiko apskaitos nustatymus**. Kiekviena politikų šeima turi savo leidimą skiltyje **Politikos**, o vaidmuo gali pasiekti politikų modulį, nepasiekdamas kiekvieno jo skirtuko.
* **Kur:** **Maksimali laikmačio trukmė** saugoma minutėmis, nuo 60 iki 1440, ir rodoma valandomis; darbo erdvė, kurioje puslapis niekada nebuvo keistas, veikia kaip 16 valandų. Apvalinimo ankstyvasis ir vėlyvasis langai priima sveikas minutes, o nustačius vieną pusę į nulį, tos pusės pritraukimas praleidžiamas.
* **Apribojimai:** pritraukimui reikia susietos pamainos; nesusieto įrašo registravimas lieka neapvalintas. Automatinių pertraukų perskaičiavimas praleidžia jau patvirtintus įrašus. Automatinė pertrauka, kurią žmogus redagavo ranka, išlaikoma ir pažymima kaip perrašyta, o ne perskaičiuojama.
* **Nepalaikoma:** nėra visos darbo erdvės jungiklio pertraukų registravimui; jis priklauso nuo to, ar žmogui taikoma pertraukų politika. Begin niekur nėra laikotarpio uždarymo ar darbo užmokesčio užrakto.
* **Terminai:** **registravimo politika** apima GPS fiksavimą, leidžiamą spindulį, kas nutinka už jo ribų, privalomus laukus registruojant atvykimą, leidžiamus būdus ir, turint **Pro**, blokavimą ar žymėjimą bei automatinį registravimą. Iš Heybegin perkelta darbo erdvė blokavimą ir žymėjimą išlaiko ir be Pro. **Apvalinimo politika** atvykimą, išvykimą ir sumas apima nepriklausomai.
* **Begin AI:** gali skaityti ir keisti šešis susiejimo su darbo laiko apskaita jungiklius, automatinio sustabdymo jungiklį,
  maksimalią trukmę ir elgesį bei **Automatiškai tvirtinti darbo laiko apskaitą**, kai žmogus patvirtina kortelę. Susiejimui jam reikia **Valdyti grafiko
  nustatymus**, o automatiniam sustabdymui **Valdyti darbo laiko apskaitos nustatymus**, kaip ir puslapiams.
* **Dažnai painiojama su:** atitikties taisyklių rinkiniais, kurie pažymi darbo laiko ribas pažeidžiantį grafiką ir niekada neliečia laiko įrašo.

## Toliau

> [card] [Darbo eigos](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/workflows.md)
>
> Leiskite Begin veikti pagal įrašą tą akimirką, kai su juo kas nors nutinka.

> [card] [Laiko registravimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/tracking-time.md)
>
> Kaip šios taisyklės atrodo atvykimą registruojančiam žmogui.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.