> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Darbo eigos

> Leiskite Begin stebėti laiko įrašus už Jus: pažymėti pavėluotą atvykimą, priminti apie trūkstamą ar patvirtinti įprastus.

![Darbo eiga nuo trūkstamo atvykimo paleidiklio su dešimties minučių malonės laikotarpiu tiesiai iki pranešimo](https://mintcdn.com/beginltd/ZpDW1xL1Ndjtp1_z/images/cover/timesheets-workflows-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ZpDW1xL1Ndjtp1_z\&q=85\&s=a57a53b3492df2290df9219bf6840d47)

Darbo eiga laukia, kol su laiko įrašu kas nors nutiks, ir tada veikia, nors puslapio niekas nežiūri. Taip sužinote, kad pamaina prasidėjo prieš dvidešimt minučių, o niekas neužregistravo atvykimo, užuot tai pastebėję mėnesio pabaigoje.

> [!NOTE]
>
> **Darbo eigos** yra šoninės juostos skiltyje **Valdymas** ir turi savo leidimą. Jei jų ten nėra,
> Jūsų vaidmuo jo neturi: kreipkitės į administratorių, užuot ieškoję skiltyje **Nustatymai**.

Kūrimas, publikavimas ir aktyvinimas visose srityse vienodi: žingsnius rasite puslapyje [Darbo eigos kūrimas ir aktyvinimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/workflows/building-and-activating.md). Kurdami nustatykite **Sritis** į **Darbo laiko apskaita** ir, jei reikia, susiaurinkite paleidiklį: jis gali įtraukti arba neįtraukti pagal pareigas, vietą, skyrių, vaidmenį ar konkrečius žmones.

## Kas gali ją paleisti

**Laiko įrašas** paleidikliai apima visą įrašo gyvavimą: **sukurtas**, **pradėtas**, **sustabdytas**, **atnaujintas**, **ištrintas**, **patvirtintas** ir **atmestas**. **Laiko įrašas atnaujintas** suveikia ir pasikeitus įrašo būsenai, todėl norėdami reaguoti į bet kokį perėjimą tarp **Laukiama**, **Reikia peržiūros**, **Patvirtinta**, **Atmesta** ir **Atšaukta**, naudokite šį paleidiklį ir pridėkite **Laukas pakeistas** laukui **Būsena**.

Dviejų sąrankų iš tikrųjų nori dauguma darbo erdvių:

* Kad pagautumėte registravimą už leidžiamos vietos ribų, naudokite paleidiklį **Laiko įrašas sukurtas** (jis tikrina atvykimo registravimą) arba **Laiko įrašas sustabdytas** (jis tikrina išvykimo registravimą) ir pridėkite logikos vartus, kurių **Tenkinama, kai** nustatyta į **Bet kuri**, su dviem **Vietos atstumo patikra**: viena **Už numatomos teritorijos**, kita **Vieta nenustatyta**. Kiekviena patikra skaito įraše užregistruotą vietos rezultatą, todėl kartu jos pagauna abu atvejus. Tai įspėjimų pusė geografinės tvoros, kurią taiko registravimo politika.
* **Pamainoje nebuvo registracijos** suveikia, kai suplanuota pamaina prasidėjo, o niekas neužregistravo atvykimo. Jo **Malonės laikotarpis** yra laikas, kiek pirmiausia laukti, o palikus tuščią, tai penkiolika minučių.

## Užpildykite darbo laiko apskaitą tiems, kurie niekada neregistruoja atvykimo

Žmonėms, kurių grafikas yra jų darbo laiko įrašas, sistemos darbo eiga **Užpildyti darbo laiko apskaitą pagal grafiką** kiekvieną pasibaigusią pamainą įrašo į jų darbo laiko apskaitą kaip patvirtintą sistemos įrašą, pažymėtą **Automatiškai užpildyta pagal grafiką**. Ji laukia darbo eigų bibliotekoje ir nieko neįrašo, kol jos neįjungiate.

1. Darbo eigų puslapyje pasirinkite **Nauja darbo eiga** ir išsirinkite ją iš bibliotekos. Ji prisijungia prie sąrašo kaip juodraštis skiltyje **Sistemos darbo eigos**.
2. Jos paleidiklio nustatymuose **Papildoma** įtraukite žmones, kuriems ji taikoma, pagal vardą, pareigas, vietą ar skyrių.
3. Publikuokite ir aktyvinkite ją.

Prieš aktyvindami nurodykite žmones. Tuščias filtras apima visus, įskaitant atvykimą registruojančius žmones, ir jie tada gautų antrą įrašą šalia savo.

Jei Jūsų darbo erdvė perkelta iš Begin 1.0, perkėlimas tai nustato už Jus. Darbo eiga jau yra Jūsų sąraše kaip juodraštis, apimanti žmones, kurių Begin 1.0 grafikas buvo laikomas išdirbtu laiku, ir ji įsijungia, kai pereinate nuo Begin 1.0. Iki tol galite pakeisti, kam ji taikoma.

Ji peržiūri kiekvieną publikuotą pamainą praėjus 30 minučių po jos pabaigos, jei pamaina prasidėjo per paskutines septynias dienas. Ji nieko neįrašo pamainai, kuriai kas nors užregistravo laiką, dienai, kurią apima patvirtintos atostogos, valstybinei šventei, pamainai, kurios užpildytą įrašą vadovas ištrynė, ar pamainai, kurios pabaigos laikas ankstesnis už pradžios. Užpildytas įrašas seka savo pamainą. Jis išnyksta, kai žmogus užregistruoja savo laiką arba pamaina ištrinama ar atšaukiama, net jei jį pataisėte, todėl pamainos trynimo dialogo langas jo neįskaičiuoja tarp susietų įrašų, kuriuos siūlo ištrinti. Kai pamaina perkeliama, įrašas persikelia kartu. Kai pamaina atiduodama kitam žmogui, įrašas dingsta iš pirmojo žmogaus darbo laiko apskaitos. Jūsų pataisytas įrašas abiem atvejais lieka ten, kur jį palikote.

## Ką ji gali tikrinti ir ką gali daryti

Sąlygos susiaurina per dažnai suveikiantį paleidiklį. Be paties įrašo **būsenos** ir **trukmės**, trys yra būtent šios srities: **Vietos atstumo patikra** matuoja, kaip toli nuo leidžiamos vietos atliktas registravimas, **Trūksta susietos pamainos** pagauna įrašą, kurio niekas nesusiejo su suplanuota pamaina, o **Planas prieš faktą** lygina įrašą su pamaina, su kuria jis susietas. Pastaroji priima aspektą (**Atvykimo laikas**, **Išvykimo laikas** arba **Apmokama trukmė**), palyginimą (**Vėluoja**, **Anksti**, **Daugiau** arba **Mažiau**) ir leistiną nuokrypį minutėmis, todėl "išvykimas užregistruotas daugiau nei penkiolika minučių po suplanuotos pamainos" yra vienas blokas. **Vietos atstumo patikra** priima registravimą (**Atvykimas** arba **Išvykimas**), vietą (**Numatomoje teritorijoje**, **Už numatomos teritorijos** arba **Vieta nenustatyta**) ir neprivalomą **Atstumo riba (metrais)**. Palikus ribą tuščią, ji skaito įraše užregistruotą vietos rezultatą, kuris po išvykimo apima abu registravimus. Išvykimas, kurį [automatinis registravimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/automatic-clocking.md) atliko žmogui išeinant arba kurį jis patvirtino iš pranešimo, yra už ribų pagal apibrėžimą, todėl išvykimo patikra niekada jo nelaiko esančiu už ribų ar trūkstamu.

Veiksmai yra **Siųsti pranešimą**, **Prašyti patvirtinimo**, **Patvirtinti laiko įrašą**, **Atmesti laiko įrašą**, **Keisti laiko įrašo būseną**, **Pridėti žymą** ir **Pašalinti žymą**, taip pat trys [klientams](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md): **Pridėti klientų prie laiko įrašo**, **Pašalinti klientus iš laiko įrašo** ir **Nustatyti laiko įrašo klientus**. Įrašo būsenos sąlygos ir **Keisti laiko įrašo būseną** apima **Atšaukta**. Dauguma naudingų darbo eigų baigiasi vienu iš pirmųjų dviejų: kam nors pranešti arba pateikti įrašą žmogui, galinčiam nuspręsti.

**Patvirtinti laiko įrašą** ir **Keisti laiko įrašo būseną**, nustatytas į **Patvirtinta**, nepaliečia įrašo, kurį [automatinis sustabdymas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/settings-and-policies.md) uždarė be valandų. Jis lieka **Reikia peržiūros**, kol kas nors neįveda tikro išvykimo, o vykdymo istorija tą žingsnį rodo kaip praleistą.

**Pridėti žymą** leidžia valandų grupei tapti atskiru skaičiumi ataskaitoje, nes ataskaitos žymų filtras randa tai, ką pažymėjo darbo eiga. Pamainų darbo eiga, žyminti pamainą, pasiekia tą patį, nes registruojant atvykimą pamainos žymos nukopijuojamos į įrašą.

Beta

Žymos ir klientai diegiami palaipsniui, todėl Jūsų darbo erdvėje jų gali dar nebūti. Jei
nesiūlomas joks žymos ar kliento veiksmas, paprašykite mūsų juos įjungti.

Pirmiausia susikurkite šią: paleidiklis **Pamainoje nebuvo registracijos** su dešimties minučių malonės laikotarpiu, filtras pagal vietas, už kurias atsakote, o pabaigoje **Siųsti pranešimą** gavėjui **Atsiskaito**, su atsarginiu variantu žmonėms, kuriems vadovas nenustatytas. Kad pastebėtumėte neatvykimą, niekam nereikia stebėti grafiko.

Kad pagautumėte per ilgai užsitęsusią dieną, naudokite paleidiklį **Laiko įrašas sustabdytas**, pridėkite **Planas prieš faktą**, nustatytą į **Apmokama trukmė**, **Daugiau** ir trisdešimties minučių nuokrypį, o pabaigoje **Keisti laiko įrašo būseną**, nustatytą į **Reikia peržiūros**. Apmokama trukmė matuojama pagal suplanuotą pamainos laiką atėmus neapmokamas pertraukas, po išvykimo pertraukų ir apvalinimo korekcijų. **Atvykimo laikas** ir **Išvykimo laikas** vertina registravimą tokį, koks jis atliktas, prieš bet kokį apvalinimą.

![Darbo eigų sąrašas: trys darbo laiko apskaitos darbo eigos ir viena grafiko, kiekviena su savo sritimi, aktyvia ar sustabdyta būsena ir paskutinio pakeitimo laiku](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/timesheets/timesheets-workflow-list-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=d40b0fd8e5b480d54216cd1a81c740ca)

Kiekviena darbo eiga rodo stebimą sritį ir ar ji veikia

> [!NOTE]
>
> Registravimo politika, nustatyta prašyti patvirtinimo, sukuria savo darbo eigą, kurios paleidiklis
> užrakintas politikai. Likusią jos dalį redaguokite laisvai; kuriems įrašams ji suveikia, keiskite
> politikoje, o ne čia.

**Kontekstas asistentui, atsakančiam į klausimus apie darbo laiko apskaitos darbo eigas.** Aukščiau esantį puslapį skaito žmogus; čia pateikiami faktai, kurie ten praleisti dėl apimties.

* **Kas gali:** **Darbo eigos** yra atskiras leidimas, vaidmenų redaktoriuje aprašytas kaip darbo erdvės automatizavimai ir pakartotinai naudojamos darbo eigos. Jis atskirtas nuo visų darbo laiko apskaitos leidimų, todėl vaidmuo gali sukurti įrašus tvirtinančią darbo eigą, pats neturėdamas **Keisti darbo laiko žiniaraščio būseną**.
* **Kur:** sritys yra **Grafikas**, **Darbo laiko apskaita**, **Nedarbo laikas**, **Žmonės** ir **Begin AI**, nustatomos kuriant darbo eigą. Blokai skirstomi į penkias kategorijas: paleidiklis, sąlyga, logika, veiksmas ir DI. Logikos vartai sujungia sąlygas.
* **Apribojimai:** darbo eigos paleidiklis priklauso jos sričiai, todėl darbo laiko apskaitos darbo eiga negali prasidėti nuo pamainos sukūrimo. Trūkstamo atvykimo malonės laikotarpis pagal numatytuosius nustatymus yra penkiolika minučių. **Vietos atstumo patikra** be atstumo ribos nevertina vien pasirinkto registravimo: ji skaito įraše užregistruotą vietos rezultatą, kuris po rankinio išvykimo yra blogesnis iš dviejų registravimų, ir lieka klaidinga, kai pasirinktas registravimas neįrašė atstumo.
* **Nepalaikoma:** nėra paleidiklio laikotarpio pabaigai ar datos praėjimui, ir nėra paleidiklio įrašui, kuris tiesiog lieka laukiantis. Grafiko užpildymas dar neturi nustatymo laukiantiems įrašams rašyti ir niekada neužpildo pamainos jos pradžioje.
* **Kas mato valandas:** pranešimas ar patvirtinimo žinutė, naudojanti `{{start}}`, `{{end}}`, trukmę ar `{{rejectionReason}}`, juos perduoda tik paties įrašo nariui ir vaidmenims, kurie gali matyti kitų darbo laiko apskaitą. Visi kiti gauna pranešimą su paties įvykio pavadinimu arba standartiniu patvirtinimo prašymo pavadinimu patvirtinimo kortelėje, be laikų.
* **Kur rodoma:** atidarius užpildytą įrašą, virš atvykimo ir išvykimo rodoma **Automatiškai užpildyta pagal grafiką**. Kam taikoma, nustatoma darbo eigos paleidiklyje.
* **Terminai:** darbo eiga yra **Juodraštis**, **Aktyvus**, **Sustabdyta** arba **Archyvuota**, o publikuojant sukuriama sunumeruota versija.
* **Dažnai painiojama su:** registravimo politika, kuri blokuoja ar pažymi patį registravimą tą akimirką, kai jis atliekamas. Darbo eiga reaguoja vėliau ir gali apie tai kam nors pranešti.

## Toliau

> [card] [Darbo laiko apskaitos tvirtinimas](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/timesheets/approving-timesheets.md)
>
> Ką daryti su įrašais, kuriuos Jums pateikia darbo eiga.

> [card] [Darbo eigų vykdymo istorija](https://docs.begin.eu/lt/for-managers/workflows/execution-history.md)
>
> Patikrinkite, kuri versija buvo vykdyta ir kodėl veiksmas nepavyko.

## Vis dar reikia pagalbos?

> [card] [Susisiekti su pagalba](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

> [card] [Klausti Begin AI](?assistant=open)
>
> Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.