> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aizvietošanas organizēšana prombūtnes laikā

> Norādiet aizvietotāju un pārbaudiet viņa atbildi, pirms Jūsu prombūtne tiek apstiprināta.

![Aizvietotāja kartīte ar Mari Tamm un atbildi Apstiprināts](https://mintcdn.com/beginltd/gi9HQ_zqikuVMdiN/images/cover/employee-time-off-arranging-cover-light.png?fit=max\&auto=format\&n=gi9HQ_zqikuVMdiN\&q=85\&s=e165671255b0b6b7634f25c3d39fac08)

Darba vieta var lūgt Jūs, pieprasot prombūtni, izvēlēties **Aizvietotājs**. Tā norāda kolēģi, kurš Jūs aizvieto; tas nenodod viņam Jūsu ieplānotās maiņas.

Darba vieta izvēlas, kuros prombūtnes noteikumos izmanto aizvietotājus. Ja iespējas nav, Jūsu
izvēlētais noteikums to neprasa.

## Lūdziet kādu aizvietot

**1. Izvēlieties kolēģi**

Logā **Pieprasīt brīvdienas** laukā **Aizvietotājs** izvēlieties cilvēku. Pārbaudiet
brīdinājumus, ka viņš Jūsu datumos ir prombūtnē.

**2. Nosūtiet pieprasījumu**

Aizpildiet pārējos laukus un iesniedziet. Ja nepieciešams apstiprinājums, kolēģim jautā, pirms
turpinās prombūtnes apstiprināšana.

**3. Izlasiet atbildi**

Atveriet savu pieprasījumu, lai pārbaudītu aizvietotāja atbildi. Ja viņš atsakās, izmantojiet
pieejamo darbību, lai lūgtu vēlreiz vai izvēlētos kādu citu.

## Kad lūdz Jūs

Atveriet pieprasījumu sadaļā **Iesūtne**, **Uzdevumi**. Izlasiet datumus un aizvietošanas ziņojumu, pēc tam apstipriniet vai atsakieties. Aizvietošanas apstiprināšana nav otra cilvēka prombūtnes apstiprināšana. Lēmums var būt jāpieņem viņa vadītājam.

Varat arī lūgt Begin AI norādīt kolēģi jau nosūtītā pieprasījumā vai atbildēt uz aizvietošanas lūgumu. Tā kartītē redzami pieprasījuma datumi un persona, nolasīti no paša pieprasījuma. Režīmā **Apstiprināt automātiski** kolēģa norādīšana notiek bez kartītes; atbildes gadījumā vienmēr vispirms tiek jautāts, jo aizvietošanas apstiprinājums ir galīgs.

Palūdz Mari Tamm aizvietot mani prombūtnes laikā 7. decembra nedēļā.

Palūdz Mari Tamm aizvietot mani prombūtnes laikā 7. decembra nedēļā.

Daži noteikumi izmanto aizvietotāju tikai informācijai. Tādā gadījumā kolēģis saņem paziņojumu, nevis lūgumu apstiprināt. Ja nav skaidrs, kam jāaizvieto maiņa, vienojieties par to ar vadītāju.

![Jūsu prombūtnes pieprasījuma informācija ar Mari Tamm kā apstiprinātu aizvietotāju](https://mintcdn.com/beginltd/fkIreX8krzqEOaSP/images/articles/employees-workday/employee-time-off-cover-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=fkIreX8krzqEOaSP\&q=85\&s=0fa50d212c8ac6510bfc6e7bbf736fee)

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par aizvietošanas organizēšanu prombūtnes laikā.**

* **Noteikums:** prasība var būt izslēgta, neobligāta vai obligāta. Informatīvam aizvietotājam nav atbildes statusa.
* **Privātums:** aizvietotājs var redzēt vienošanos bez piekļuves pieprasītāja atlikumam, privātām prombūtnes piezīmēm, apmaksas izvēlei vai pārskatīšanas laukiem.
* **Begin AI:** tas var norādīt aizvietotāju tikai jautātāja paša gaidošā pieprasījumā un atbildēt tikai uz pieprasījumu, kurā norādīts jautātājs; tas uzskaita pieprasījumus, kas gaida jautātāja atbildi. Rezervējot vai rediģējot prombūtni, tas aizvietotāju vēl norādīt nevar. Apstiprinājumu nevar atsaukt.
* **Robeža:** aizvietošanas darbplūsma neapmaina maiņas un nedod prombūtnes apstiprināšanas tiesības. Kolēģa pārklājošā prombūtne ir ieteikums, nevis automātisks atteikums.

## Tālāk

> [card] [Prombūtnes pieprasīšana](https://docs.begin.eu/lv/for-employees/schedule/requesting-time-off.md)
>
> Izvēlieties datumus un nosūtiet pieprasījumu.

> [card] [Maiņu apmaiņa](https://docs.begin.eu/lv/for-employees/schedule/shift-swaps.md)
>
> Izmantojiet apmaiņu, ja ieplānota maiņa jānodod citam.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.