> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Nosūtīto pieprasījumu pārvaldība

> Atgādiniet gaidošajiem cilvēkiem un saprotiet atjaunošanu vai dokumentu izmaiņas, pēc kurām jāapstiprina vēlreiz.

![Nokavēts apstiprinājums ar darbību Sūtīt atgādinājumu](https://mintcdn.com/beginltd/U_0B6gxnQ5c0Fmyb/images/cover/acknowledgements-following-up-on-requests-light.png?fit=max\&auto=format\&n=U_0B6gxnQ5c0Fmyb\&q=85\&s=cbeac85af9445126d9978476dff64dcf)

Begin automātiski atgādina, kad tuvojas termiņš. Pieprasījuma informācijā varat arī atgādināt vienam gaidošam cilvēkam, ja viņu vajag pamudināt tūlīt.

Jūsu darbvietā jābūt ieslēgtiem apstiprinājumiem, un Jūsu lomai vajadzīga piekļuve ([Apstiprinājumu pārskats](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/acknowledgements/overview.md)).

## Nosūtiet atgādinājumu

**1. Atveriet pieprasījumu**

Atveriet **Apstiprinājumi**, atveriet pieprasījumu un izvēlieties tā dokumenta rindu.

**2. Atrodiet cilvēku**

Meklējiet cilvēku sarakstā vai izmantojiet **Gaida** vai **Nokavēts**. Apstiprinājušam cilvēkam
atgādinājuma darbības vairs nav.

**3. Nosūtiet atgādinājumu**

Izvēlieties zvaniņu blakus cilvēkam. Begin nosūta vienu atgādinājumu par šī dokumenta uzdevumu.
Ja tas joprojām gaida, nākamo varat nosūtīt pēc vienas stundas.

Lai nosūtītu manuālu atgādinājumu, Jums vajadzīga apstiprinājumu piekļuve un **Pilna piekļuve** katram pieprasījuma komplekta dokumentam. Ja redzat tiešā padotā statusu, bet nevarat nosūtīt atgādinājumu, lūdziet to izdarīt dokumenta īpašniekam vai administratoram.

![Cilvēku saraksts ar apstiprinātām, gaidošām un nokavētām apstiprinājumu rindām un atgādinājuma darbībām](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/acknowledgements/acknowledgements-follow-up-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=ee56ed1c87acedb80b72a20ac5dd540d)

Automātiskie atgādinājumi sākas, kad līdz termiņam palikušas trīs dienas vai mazāk vai tas jau pagājis. Begin nosūta ne vairāk kā vienu automātisku atgādinājumu par uzdevumu trīs dienās. Par nokavētu uzdevumu vispirms tiek brīdināts cilvēka vadītājs; pēc vairāk nekā septiņām dienām tiek brīdināts arī pieprasījuma izveidotājs vai administrators.

## Kad Begin jautā vēlreiz

Manuālas atkārtotas prasīšanas pogas nav. Begin jautā vēlreiz divos gadījumos:

* **Mainās dokuments.** Jauna versija atiestata šī dokumenta apstiprinājumu. Komplektā pārējo dokumentu apstiprinājumi paliek spēkā.
* **Pieprasījums atjaunojas.** Pēc izvēlētā 90, 180 vai 365 dienu intervāla pieprasījums sāk jaunu ciklu savai auditorijai.

Cilvēka apstiprinājumu vēsturē saglabājas agrākais ieraksts un norādīts, kāpēc bija vajadzīgs vēl viens apstiprinājums.

## Pieprasījuma rediģēšana

Atveriet pieprasījumu un izvēlieties **Rediģēt**, lai mainītu tā nosaukumu, auditoriju, fiksēto termiņu, jaunpienācēju periodu vai atjaunošanas intervālu. Jums vajadzīga tāda pati piekļuve kā pieprasījuma izveidei: apstiprinājumu piekļuve, **Pilna piekļuve** katram komplekta dokumentam un loma, kas var izveidot apstiprinājuma pieprasījumus.

Ja kādu pievienojat, Begin viņam jautā uzreiz. Ja kādu noņemat, viņš tiek izņemts bez apstiprinājuma pieprasīšanas un zaudē skatīšanās piekļuvi, ko deva pieprasījums, ja vien viņam vēl neprasa cits pieprasījums vai Jūs pats neesat kopīgojis dokumentu ar viņu. Dokumentus un apstiprināšanas metodi nevar mainīt: ja jāmaina pats komplekts, nosūtiet jaunu pieprasījumu.

> [!NOTE]
>
> Rediģēt var tikai aktīvu pieprasījumu. Arhivētu pieprasījumu vispirms atjaunojiet.

## Pieprasījuma arhivēšana, atjaunošana un dzēšana

Kad pieprasījumam jāpārstāj prasīt apstiprinājumu, tā papildu izvēlnē izvēlieties **Arhivēt**. Begin pārstāj prasīt tiem, kuri nav apstiprinājuši, aptur atgādinājumus, eskalācijas un atjaunošanu, un dokumenta rediģēšana vairs neizraisa atkārtotu prasīšanu. Jau sniegtie apstiprinājumi paliek kā pierādījums, un vēsturē tie joprojām redzami. Pieprasījums paliek pārskatā **Apstiprinājumi** ar statusu **Arhivēts**, un pārskatu varat filtrēt pēc **Arhivēti**.

**Atjaunot** atgriež pieprasījumu. Gaidošajiem cilvēkiem jautā vēlreiz, auditorija tiek atsvaidzināta tāpat kā atjaunošanas brīdī (jaunpienācēji pievienoti, aizgājušie izņemti), un atjaunojamam pieprasījumam nākamā atjaunošana iestājas vienu pilnu periodu pēc atjaunošanas brīža.

**Dzēst** parādās tikai arhivētam pieprasījumam, un pirms dzēšanas jāieraksta pieprasījuma nosaukums. Pieprasījums pazūd no pārskata, un tāpat pazūd skatīšanās piekļuve, ko tas deva cilvēkiem, ar tādiem pašiem nosacījumiem kā viņu noņemšanai. Cilvēku jau sniegtie apstiprinājumi paliek katra cilvēka vēsturē.

> [!WARNING]
>
> Pieprasījuma dzēšanu nevar atsaukt. Ja to vēlāk varētu vajadzēt atjaunot, vispirms to arhivējiet.

Begin AI varat arī lūgt rediģēt, arhivēt, atjaunot vai dzēst pieprasījumu vai atgādināt cilvēkiem, kuri vēl nav apstiprinājuši. Tā kartītē nosaukts pieprasījums, pirms kaut kas mainās, un atgādinājuma kartītē norādīts, cik atgādinājumu tiktu nosūtīts tagad. Atgādinājums izlaiž ikvienu, kas jau apstiprinājis vai kam atgādināts pēdējās stundas laikā. Begin AI vajadzīga tāda pati piekļuve kā pieprasījuma lapā, un tā nevar apstiprināt dokumentu cita vietā. Neatkarīgi no tērzēšanas apstiprināšanas iestatījuma rediģēšana vienmēr parāda kartīti, jo tā var dot dokumentiem piekļuvi vairāk cilvēkiem, un tāpat arī atgādinājums, jo tas nonāk citu cilvēku iesūtnēs.

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par apstiprinājumu turpmāko apstrādi.** Iepriekš redzamo lapu lasa cilvēks; šeit ir fakti, kas īsuma labad tajā izlaisti.

* **Kas var:** rediģēšanai, arhivēšanai, atjaunošanai un dzēšanai vajadzīga tāda pati piekļuve kā pieprasījuma izveidei: `ACKNOWLEDGMENTS:ACCESS` un **Pilna piekļuve** katram komplekta dokumentam. Loma, kas zaudē apstiprinājumu piekļuvi, vairs nevar mainīt vai atgādināt par savu izveidoto pieprasījumu.
* **Kur:** manuāls atgādinājums attiecas uz vienu gaidošu cilvēku un viena dokumenta uzdevumu. Pirms nosūtīšanas mutācija vēlreiz pārbauda apstiprinājumu piekļuvi un piekļuvi visiem komplekta dokumentiem. Rediģēšana, arhivēšana, atjaunošana un dzēšana atrodas pieprasījuma informācijas lapā: Rediģēt kā atsevišķa poga, pārējās papildu izvēlnē.
* **Ierobežojumi:** manuālajiem atgādinājumiem ir vienas stundas pārtraukums katram uzdevumam. Automātiskajiem atgādinājumiem ir trīs dienu pārtraukums, un tie darbojas tikai uzdevumiem, kuru termiņš ir trīs dienu laikā vai jau pagājis. Dzēšanai pieprasījumam vispirms jābūt arhivētam; rediģēšanai tam vispirms jābūt aktīvam.
* **Begin AI:** tās pašas pārbaudes kā lapā. Viena atgādinājuma kartīte aptver līdz 25 nosauktiem cilvēkiem vienā pieprasījumā; kartīte, kas nesasniedz nevienu, tiek atteikta. Izveide, rediģēšana un atgādināšana jautā katrā apstiprināšanas režīmā, arī **Apstiprināt automātiski** un **Izlaist visus apstiprinājumus**, tāpēc ieplānota cikla izpilde nevar veikt nevienu no tām. Arhivēšana un dzēšana jautā režīmā **Apstiprināt automātiski**; atjaunošana nejautā.
* **Netiek atbalstīts:** manuālas atkārtotas prasīšanas nav, un lapā pēc nosūtīšanas nav lielapjoma atgādināšanas darbības. Rediģējot nevar mainīt dokumentus vai apstiprināšanas metodi: tam vajadzīgs jauns pieprasījums. Nearhivēta pieprasījuma dzēšana tiek atteikta.
* **Bieži jauc ar:** dokumenta rediģēšanu. Tā atiestata tikai mainītā dokumenta apstiprinājumu; tā neatceļ apstiprinātos citus dokumentus tajā pašā komplektā. Tas ir atsevišķi no paša pieprasījuma rediģēšanas, kas maina tā nosaukumu, auditoriju vai laiku.

## Tālāk

> [card] [Progresa uzraudzība](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/acknowledgements/tracking-completion.md)
>
> Atrodiet gaidošos cilvēkus un izlasiet viņu apstiprinājumu vēsturi.

> [card] [Auditorijas un termiņi](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/acknowledgements/audiences-and-deadlines.md)
>
> Pirms nosūtīšanas iestatiet jaunpienācēju termiņus un atjaunošanas laiku.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.