> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Līgumu izveide un parakstīšana > Ģenerējiet līgumu no veidnes un sekojiet tam līdz parakstīšanai. ![Līgums ar darbinieka un darba devēja parakstu statusiem](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-creating-and-signing-contracts-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=26867331764a3860995090097edc3bec) Izveidojiet līgumu no veidnes cilvēka cilnē **Dokumenti**, aizpildiet trūkstošos datus un nosūtiet to parakstīšanai. Dokumenta izveide un parakstu savākšana ir atsevišķi soļi. Beta Līgumi tiek ieviesti pakāpeniski. Ja Jūsu darbvietā nav līgumu veidņu vai parakstīšanas darbību, palūdziet mums pārbaudīt, vai funkcija Jums ir ieslēgta. ## Sagatavojiet dokumentu Līguma dzīves cikla un parakstīšanas darbībām Jums vajadzīga atļauja rediģēt cilvēku Jūsu redzamības tvērumā. Tāda pati atļauja vajadzīga, lai pārdēvētu, pārvietotu vai dzēstu līgumu vai mainītu tā kategoriju, lai saglabātu citu dokumentu kā līgumu vai lai norādītu darbinieku līgumā, kas izveidots bez tā. Līguma kopīgošana ar rediģēšanas piekļuvi ļauj rediģēt tā tekstu, bet neko no tā. Dokumenta ģenerēšanai cilvēkam vajadzīga arī atļauja redzēt viņu sadaļā Cilvēki, bet darbinieka norādīšanai jebkurā dokumentā, kas izveidots bez tā, vajadzīga atļauja pārvaldīt viņa dokumentus. Piekļuve viņa privātajiem dokumentiem un atļauja pārvaldīt veidnes ir atsevišķas; ja kādas vadīklas trūkst, lūdziet administratoram pārbaudīt katru no tām. Cilvēka privāto lauku, piemēram, bankas datu un personas koda, izmantošanai vajadzīgs **Skatīt privātos datus** attiecībā uz šo cilvēku. Šo lauku saglabāšanai atpakaļ viņa profilā vajadzīgs **Rediģēt privātos datus** attiecībā uz to pašu cilvēku. Datus atpakaļ darbvietas īpašnieka profilā var saglabāt tikai pats īpašnieks, un e-pasta adresi, ko jau izmanto cits cilvēks, saglabāt atpakaļ nevar. Izslēdziet **Saglabāt profilā** šim laukam, lai vērtību izmantotu tikai šajā dokumentā. **1. Atveriet Cilvēki → cilvēks → Dokumenti** Izvēlieties **Jauns → Jauns dokuments** un atlasiet līguma veidni. **2. Aizpildiet trūkstošos datus** Ģenerētais dokuments atveras redaktorā. Aizpildiet sānu panelī nosauktos laukus un pārbaudiet rezultātu. Profilā atpakaļ saglabātie lauki būs pieejami, ģenerējot nākamo dokumentu. **3. Pārskatiet visu līgumu** Pārbaudiet cilvēka datus, darbu, algu un datumus. Pirms nosūtīšanas novērsiet neaizpildītos vietturus. ![Līgumu faili ar atzīmēm Parakstīts un Atzīmēts kā parakstīts](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/documents/documents-creating-and-signing-contracts-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=9880f698ce13f43940b4dd270bc2b45a) Izmantojiet lapu [Dokumentu veidņu pārvaldība](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/managing-document-templates.md), lai izveidotu, importētu, rediģētu vai testētu veidni sadaļā **Iestatījumi → Dokumentu veidnes**. Cilvēka algas atsevišķa rediģēšana nepārraksta jau parakstītu līgumu. ## Savāciet parakstus Dokumenta darbībās izvēlieties **Nosūtīt parakstīšanai**. Logs rāda katra parakstītāja e-pasta adresi: pārbaudiet to, tad nosūtiet. Parakstītājs bez konta saņem parakstīšanas saiti uz šo adresi, tāpēc, ja tā pirms nosūtīšanas mainās, Begin aptur nosūtīšanu un parāda jauno adresi pārbaudei. Katrs parakstītājs var parakstīt, tiklīdz pieprasījums nosūtīts; noteikta secība nav vajadzīga. Parakstītājam ar Begin kontu pieprasījums tiek parādīts lietotnē: tas uzreiz nonāk viņa **Iesūtne** un mobilajā lietotnē, bet e-pastā tikai ikstundas kopsavilkumā. Parakstītājs bez konta uzreiz saņem e-pastu ar parakstīšanas saiti, ja vien tas nav parauga cilvēks: Begin nekad nesūta e-pastus parauga cilvēkiem, pat ja tiem ierakstīta īsta adrese. Rādot kādam parakstīšanas pieprasījumu, lūdziet viņu atvērt **Iesūtne**, nevis gaidīt e-pastu. Katra nosūtīšana izmanto vienu no Jūsu plāna ikmēneša e-parakstiem. Kad tie izlietoti, **Nosūtīt parakstīšanai** tiek noraidīts, līdz iegādājaties kredītus vai atjauninat plānu sadaļā **Iestatījumi → Norēķini un plāni** ([E-parakstu kredītu iegāde](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/billing/buying-esignature-credits.md)). Kārta, ko atceļat, pirms kāds parakstījis, netiek ieskaitīta. Darbinieks var atvērt savu parakstīšanas saiti, nepierakstoties Begin. Pirms turpināšanas dokuments jāizlasa līdz beigām. Parakstītāji izvēlas Igauniju, Latviju vai Lietuvu un paraksta ar Smart-ID, Mobile-ID, ID karti vai eParaksts. ### Parakstīšana ar zīmējumu Kad administrators ieslēdz **Iestatījumi → Darbvietas iestatījumi → Zīmēti paraksti**, nosūtīšanas logs jautā, kā parakstītāji paraksta: **Elektroniskā identitāte** vai **Uzzīmēts ekrānā**. Ar **Uzzīmēts ekrānā** katrs parakstītājs, arī darba devējs, uzzīmē parakstu ar pirkstu vai peli. Uzzīmēts paraksts saskaņā ar eIDAS ir vienkāršs elektroniskais paraksts, nevis kvalificēts, tāpēc izmantojiet to tikai tur, kur likums neprasa kvalificētu parakstu. Veidne, kas prasa kvalificētu e-parakstu, šo izvēli nekad nepiedāvā. Kad visi ir uzzīmējuši parakstu, parakstītais fails ir PDF: dokumenta lappuses, tad parakstu lappuse ar katru zīmējumu, vārdu, e-pastu, parakstīšanas laiku un dokumenta nospiedumu. Zīmēta kārta izmanto vienu e-parakstu tāpat kā jebkura cita. Atveriet **Parakstīšanas statuss**, lai redzētu katras puses progresu. Kad parakstīšana pabeigta, dokuments rāda **Parakstīts** un piedāvā **Lejupielādēt parakstīto failu**. Katrs parakstītājs, kas parakstīja ar e-pasta saiti, saņem e-pastu par pabeigšanu. Ja parakstītais fails ir pieejams un nepārsniedz e-pasta pielikuma ierobežojumu, e-pastā tas ir pievienots; citādi e-pastā paskaidrots, pie kā vērsties pēc kopijas. **Atcelt parakstīšanu** slēdz pašreizējo parakstīšanas kārtu un neļauj tās saņēmējiem parakstīt. Pārdošanas demonstrācijā parakstīšanas un pabeigšanas e-pasti tiek simulēti. Lai izmēģinātu darbplūsmu, sekojiet parakstīšanas pieprasījumam lietotnē. Nosūtīšana bloķē dokumentu līdz kārtas beigām, un parakstītu līgumu nevar rediģēt. Mainītiem noteikumiem ģenerējiet jaunu līgumu. Varat arī lūgt Begin AI nosūtīt līgumu parakstīšanai ar elektronisko identitāti vai zīmējumu vai atcelt kārtu. Tā kartītē nosaukta dokumenta versija, katrs parakstītājs, viņa e-pasta adrese un tas, vai viņam jautās lietotnē vai ar e-pasta saiti. Nekas netiek nosūtīts, kamēr neapstiprināt. Parakstītāji joprojām paši paraksta vai atsakās. > [!NOTE] > > Cilvēka deaktivizēšana vai atbrīvošana nebeidz līgumu un neaptur parakstīšanas kārtu. Ja līgumam > jābeidzas, vispirms izmantojiet **Atzīmēt kā beigušos**; vadītājs, kura tvērums ierobežots ar savu > komandu, pēc tam nevar rīkoties ar aizgājuša cilvēka līgumu. ## Reģistrējiet citur parakstītu līgumu Izmantojiet **Atzīmēt kā parakstītu** līgumam, kas parakstīts uz papīra vai ārpus Begin. Ievadiet parakstīšanas datumu un, ja vēlaties, pievienojiet PDF vai atbalstītu paraksta konteineru. Lūdzot Begin AI atzīmēt vienu līgumu kā parakstītu, parakstīto kopiju varat izvēlēties tā apstiprināšanas kartītē. Datums nevar būt nākotnē. Parakstītās kopijas var būt PDF, `.asice`, `.bdoc` vai `.sce` faili. > [!NOTE] > > Begin reģistrē, kas un kad atzīmēja līgumu; tas nepārbauda ārēji reģistrētu parakstu. Pirms šīs > darbības izmantošanas atceliet aktīvu parakstīšanas kārtu. Parakstītam terminētam līgumam **Iestatīt beigu datumu** atjaunina arī nodarbinātības beigu datumu un pārrēķina atvaļinājuma atlikumus. Beigu datumam, kas ir pirms cilvēkam jau reģistrētas algas izmaiņas, kas iestatīta šeit vai ģenerējot līgumu, vajadzīga atļauja rediģēt viņa algu. Algu var reģistrēt, kamēr līgums gaida parakstus, tāpēc pārbaude tiek veikta vēlreiz, kad līgums stājas spēkā. Tad arī **Atzīmēt kā parakstītu** vajadzīga atļauja rediģēt viņa algu. Ja parakstīšana Begin tiek pabeigta ar šādu beigu datumu, līgums ir parakstīts, bet darbs turpinās, un tas, kurš to nosūtīja parakstīšanai, saņem paziņojumu pārskatīt beigu datumu. Lai datumu piemērotu, kāds ar atļauju rediģēt viņa algu to vēlreiz saglabā ar **Iestatīt beigu datumu**. Izmantojiet **Atzīmēt kā beigušos**, beidzot līgumu, un pēc tam pārskatiet cilvēka nodarbinātības ierakstu. Varat arī lūgt Begin AI iestatīt vai notīrīt līguma beigu datumu vai atzīmēt to kā beigušos. Tas veic tās pašas pārbaudes kā **Iestatīt beigu datumu** un **Atzīmēt kā beigušos** un gaida Jūsu apstiprinājumu, ja vien saruna neizmanto Izlaist visus apstiprinājumus un tajā nav nonācis ārējs saturs. **Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par līgumu izveidi un parakstīšanu.** * **Piegāde demonstrācijā:** automātiskās parakstīšanas saites, pabeigšanas pielikumi un atteikuma paziņojumi tiek aizturēti pat tad, ja dalībnieks ir pierakstījies. Parakstīšana lietotnē paliek pieejama. * **Piegāde:** ikstundas kopsavilkums ievēro parakstītāja **E-pasts** iestatījumus; e-pasts ar parakstīšanas saiti tos neievēro. * **Bieži jauc ar:** ģenerēts dokuments nav parakstīts tikai tāpēc, ka tā veidne ir līgums. Parakstīšanas statuss pieder parakstīšanas kārtai; nodarbinātības vēsture pieder cilvēka darba ierakstiem. * **Kas var:** dokuments, kas ģenerēts ar algas summu (algu, likmi vai līdzīgu), atveras tikai cilvēkam, par kuru tas ir, tam, kuram ir **Skatīt algas datus** attiecībā uz šo cilvēku, un kolēģim, kas norīkots to parakstīt. Dokuments, kas ģenerēts ar personas kodu, bankas datiem vai dzimšanas dienu, darbojas tāpat ar **Skatīt privātos datus**, bet dokumentam ar tālruņa numuru, adresi vai pielāgotu profila lauku, ģenerētu vai vēlāk aizpildītu, vajadzīga piekļuve šī cilvēka profilam sadaļā Cilvēki. Vēstulei vai līgumam ar vērtību, kas ierakstīta izveides brīdī, piemēram, parakstīšanas prēmiju, vajadzīgs gan **Skatīt algas datus**, gan **Skatīt privātos datus**, jo Begin nevar noteikt, kāda veida vērtība tā ir; jauna darbinieka ievadīšanas uzdevumu saraksts paliek atvērts komandai. Arī nosūtīšanai parakstīšanai vajadzīga šī atļauja. Citi joprojām redz to sarakstā pēc nosaukuma, bet tā teksts, versijas, lejupielāde, parakstītais fails un meklēšanas atbilstības paliek slēgtas gan lietotnē, gan Begin AI. Lūdziet administratoram atļauju vai ģenerējiet dokumentu no veidnes bez šiem laukiem. * **Zīmēti paraksti:** **Zīmēti paraksti** ieslēgšanai vai izslēgšanai vajadzīga atļauja pārvaldīt darbvietas iestatījumus, un Begin AI to var izdarīt pēc apstiprinājuma. Noteikumu apstiprinājumi, kas prasa parakstu, vienmēr izmanto elektronisko identitāti. Zīmētas kārtas parakstītais PDF tiek izveidots pēc tam, kad pēdējais parakstītājs uzzīmē parakstu; ja to nevar izveidot, kārta paliek atvērta līdz termiņa beigām un zīmējumi tiek atmesti. * **Ierobežojumi:** e-paraksta apstiprinājuma pieprasījumi izmanto to pašu ikmēneša e-parakstu apjomu un iegādātos kredītus kā līgumi. * **Begin AI:** kārtas nosūtīšanai vai atcelšanai vajadzīga atļauja rediģēt darbinieku. Begin AI noraida nosūtīšanu, pirms parāda kartīti, ja dokuments mainījies kopš parakstīšanas stāvokļa nolasīšanas, parakstītājam nav e-pasta adreses, kārta jau ir atvērta vai ikmēneša paraksti un iegādātie kredīti ir izlietoti. Tas noraida atcelšanu, ja kārta jau beigusies. Tas nevar parakstīt, atteikties vai identificēties parakstītāja vietā. Beigu datuma iestatīšanai vai līguma atzīmēšanai kā beigušos vajadzīga tā pati atļauja, un abas prasa apstiprinājumu arī režīmā **Apstiprināt automātiski**. Tas atsakās beigt līgumu, kas nav parakstīts, arī tādu, kas vēl ir izsūtīts parakstīšanai, un beigu datumu, kas nav īsta kalendāra diena. Atzīmējot vienu līgumu kā parakstītu, tā kartītē ir lauks **Parakstītā kopija**, kurā varat izvēlēties pievienojamo PDF vai paraksta konteineru; fails tiek augšupielādēts, kad apstiprināt, bet kartīte, kas atzīmē vairākus līgumus, failus nepievieno. Tas piedāvā līguma parakstīto kopiju kā saiti **Lejupielādēt parakstīto failu**, kas, noklikšķinot, pārbauda Jūsu piekļuvi. ## Tālāk > [card] [Nodarbinātības dati](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/people/employment-details.md) > > Pārbaudiet nodarbinātības datumus un tiešo vadītāju. > [card] [Algas izmaiņu reģistrēšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/people/recording-pay-changes.md) > > Atjauniniet algas ierakstu atbilstoši saskaņotajiem noteikumiem. ## Joprojām nepieciešama palīdzība? > [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu) > > Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim. > [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open) > > Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.