> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumentu pārvaldība

> Augšupielādējiet, kārtojiet un kopīgojiet darbvietas vai dalībnieku dokumentus.

![Dalībnieka dokumentu saraksts ar mapi un diviem nosauktiem failiem](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-managing-documents-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=d46fde3eb3ca4be0ff9c21d543d05ab3)

Pirms kopīgošanas ievietojiet dokumentu tam paredzētajā vietā. Izmantojiet **Dokumenti** darbvietas materiāliem vai **Cilvēki → cilvēks → Dokumenti** failam, kas pieder vienam dalībniekam. Lai darbvietas failus glabātu kopā klientam, izmantojiet [**Klienti → klients → Dokumenti**](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/clients/client-profiles.md#keep-client-files-together).

## Pievienojiet failu vai mapi

Darbvietas dokumentu izveide, rediģēšana un dzēšana ir atsevišķas atļaujas. Lai skatītu vai pārvaldītu cita cilvēka privātos dokumentus, vajadzīga arī atļauja skatīt vai pārvaldīt citu cilvēku dokumentus. Ja kādas darbības trūkst, lūdziet administratoram pārbaudīt šo atļauju un dokumenta kopīgošanas iestatījumus.

**1. Atveriet mērķa vietu**

Izvēlieties darbvietas vai cilvēka lapu Dokumenti, tad atveriet mapi, kurā fails jāglabā.

**2. Izmantojiet Jauns**

Izvēlieties **Augšupielādēt failu** esošam failam, **Jauna mape** failu kārtošanai vai **Jauns
dokuments**, lai rakstītu Begin. **Jauna tabula** pievieno tabulas dokumentu darbvietas sadaļā
Dokumenti; cilvēka mapē tā netiek piedāvāta. **Jauna mape** pirms izveides rāda lauku
**Mērķis**: mape, kas izveidota, kamēr atvērta cilvēka mape, arī mape zem **Dokumenti →
Cilvēki**, nonāk šī cilvēka dokumentos, nevis galvenajā dokumentu sarakstā. Kur ieslēgti
apstiprinājumi, **Jauns saistīts dokuments** pievieno dokumentu, kas atveras no tīmekļa adreses,
piemēram, PDF citā vietnē ([Dokumentu
apstiprinājumi](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/document-acknowledgements.md)).

**3. Pabeidziet augšupielādi vai izveidi**

Fails vai mape parādās pašreizējā sarakstā. Pirms kopīgošanas atveriet to un pārbaudiet
rezultātu.

Augšupielādei der PDF, attēli un Office faili līdz 40 MB. Fails, kas ir 20 MB vai lielāks, tiek lejupielādēts, nevis priekšskatīts; video joprojām atskaņojas turpat.

Varat arī pievienot failu **Begin AI** un palūgt to saglabāt šeit. Ja vajag, nosauciet cilvēku vai mapi; citādi fails nonāk darbvietas Dokumentu saknē. Kartītē pārbaudiet pievienotā faila nosaukumu un mērķi, tad izvēlieties **Apstiprināt**. Tas saglabā failu, neprasot to augšupielādēt vēlreiz, arī režīmos **Apstiprināt automātiski** un **Izlaist visus apstiprinājumus**. Saruna pieņem failus līdz 10 MB vai 5 MB PDF failiem un attēliem; skatiet [sarunas pielikumu ierobežojumus](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/ai/asking-questions.md). Darbvietā augšupielādēts fails sākumā ir privāts Jums, tāpēc pēc tam kopīgojiet to, ja citiem vajadzīga piekļuve.

Begin AI var arī izveidot lapas, mapes un saistītus dokumentus darbvietas sadaļā Dokumenti vai cilvēka dokumentos. Saistīta dokumenta kartītē redzama tā adrese, un Begin AI var esošu saistītu dokumentu novirzīt uz jaunu adresi. Tā kartīte tos uzskaita un nosauc cilvēku un mapi, kurā tie nonāks; nekas netiek izveidots, kamēr neizvēlaties **Apstiprināt**. Atšķirībā no darbvietas lapas cilvēkam pievienota lapa nav privāta Jums: to var atvērt ikviens, kas redz šī cilvēka dokumentus.

Pievienojiet attēlu **Begin AI**, un tas var ievietot attēlu lapā, ko varat rediģēt, zem nosauktā virsraksta vai rindkopas vai beigās. Tā kartītē redzams attēls, lapa un vieta, kur tas tiks ievietots; nekas cits lapā nemainās. Tas pieņem tos pašus attēlu veidus kā redaktors (JPEG, PNG, GIF, WebP un AVIF) un vienmēr gaida **Apstiprināt**, arī režīmos **Apstiprināt automātiski** un **Izlaist visus apstiprinājumus**.

![Dalībnieka dokumenti ar mapi Nodarbinātība un diviem PDF failiem](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/documents/documents-managing-documents-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=d6da6b375bbc89821cac268c164e1e37)

Veidne var izveidot dokumentu ar laukiem no cilvēka profila. Nodarbinātības dokumentiem un parakstīšanai izmantojiet lapu [Līgumu izveide un parakstīšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md).

## Kārtojiet un kopīgojiet to

Izmantojiet rindas darbības, lai pārdēvētu, pārvietotu vai noņemtu vienumu. Atveriet mapes, lai strādātu tajās; cilvēka mape paliek viņa dalībnieka dokumentu sadaļā. Lai pārvietotu mapi cita cilvēka mapē, vajadzīga rediģēšanas piekļuve katram tās vienumam. Tabulas pārdēvēšana pārdēvē arī tās ierakstus, tāpēc tai vajadzīga **Pilna piekļuve** tabulai gan sadaļā Dokumenti, gan ar Begin AI; rediģēšanas piekļuve tiek noraidīta, tāpēc lūdziet kādu ar **Pilna piekļuve** to pārdēvēt. Līgumam vajadzīga arī atļauja rediģēt tā darbinieku neatkarīgi no kopīgošanas iestatījumiem: skatiet [Līgumu izveide un parakstīšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md).

Izmantojiet **Kopīgot**, lai izvēlētos cilvēkus vai grupas, kam vajadzīga piekļuve, un viņiem piešķiramo atļauju. Tas, kurš var skatīt failu, ne vienmēr var to rediģēt. Saraksts paliek atvērts, kamēr atzīmējat vairākus, un jau esošas atzīmes noņemšana atņem šim cilvēkam piekļuvi. Nekas nemainās, kamēr neizvēlaties **Saglabāt izmaiņas**. **Kopīgot** nav pieejams, ja Jums nav **Pilna piekļuve** dokumentam vai mapei, un, to izvēloties, tas to pasaka; lūdziet kādu, kam tā ir.

Saņēmēju lomai jābūt ieslēgtai arī **Dokumenti → Piekļuve datiem**. Kopīgošana šo iestatījumu neatceļ. Atlasē cilvēki un lomas, kurām tās nav, ir atzīmēti ar **Neredzēs: lomai nav dokumentu datu piekļuves**. Pirms gaidāt, ka saņēmējs atvērs failu, lūdziet administratoram pārbaudīt lomu.

Varat arī jautāt **Begin AI**, ar ko dokuments ir kopīgots, kopīgot to ar cilvēku, lomu, nodaļu, amatu, atrašanās vietu vai visu darbvietu, mainīt kāda piekļuvi vai to noņemt. Katrā kartītē nosaukts dokuments, saņēmējs un piekļuve pirms un pēc izmaiņas, un tā maina tikai šo vienu kopīgošanu; pārējās paliek kā bija. Nekas nemainās, kamēr neizvēlaties **Apstiprināt**, un tas jautā arī režīmā **Apstiprināt automātiski**.

> [!NOTE]
>
> Pārvietojot dokumentu, pārbaudiet mērķi. Pārvietojot to uz cilvēka dokumentu sadaļu, mainās, kas
> tam var piekļūt, arī šis cilvēks un administratori ar piekļuvi citu dokumentiem.

## Noņemiet pareizo vienumu

Vienuma izvēlnē izvēlieties dzēšanas darbību un izlasiet apstiprinājumu. Pirms apstiprināšanas pārbaudiet nosaukumu un atrašanās vietu, īpaši, ja līdzīgi faili ir gan darbvietas mapē, gan dalībnieka mapē.

Ja dokuments ir daļa no apstiprinājuma pieprasījuma, pieprasījums paliek atvērts, un cilvēki, kas to vēl nav apstiprinājuši, to vairs nevar apstiprināt. Dokumenta dzēšana nav veids, kā slēgt pieprasījumu.

Mapes dzēšana izslēdz arī katru tajā esošo tabulu neatkarīgi no ligzdojuma dziļuma. Izslēgta tabula pazūd no cilvēku profiliem un pārtrauc sūtīt atgādinājumus; tās rindas tiek saglabātas.

Tā kā dzēšana izslēdz tabulu, tabulas vai mapes, kurā kaut kur ir tabula, dzēšanai vajadzīga **Pilna piekļuve** šai tabulai. Rediģēšanas piekļuve tiek noraidīta. Lūdziet kādu ar **Pilna piekļuve** to dzēst vai kopīgot tabulu ar Jums šajā līmenī.

Trūkstošs fails var būt tvēruma vai atļauju jautājums. Pirms augšupielādējat vēl vienu kopiju, pārbaudiet, vai atvērta pareizā darbvieta, dalībnieks un mape.

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par dokumentu pārvaldību.**

* **Kur:** dalībnieku mapes atveras sadaļā **Cilvēki → cilvēks → Dokumenti**; paša dokumenta atvēršana var aizvest uz dokumentu redaktoru. Klienta cilne Dokumenti saista augšupielādētus darbvietas failus. Augšupielāde tur izveido oriģinālu darbvietas sadaļā Dokumenti; saites noņemšana noņem tikai saistību ar klientu.
* **Begin AI augšupielādes:** pieejamas Begin, nevis caur MCP. Klienta mērķi un cilvēka mērķi nevar apvienot. Augšupielādēm piemēro tās pašas izveides, mērķa, kategorijas un faila pārbaudes kā lapā Dokumenti.
* **Begin AI attēli lapā:** pieejami Begin, nevis caur MCP. Vajadzīga rediģēšanas piekļuve lapai, tāpat kā redaktorā, un lapa, kas mainīta pēc tam, kad Begin AI to nolasīja, tiek noraidīta, tāpēc jautājiet vēlreiz. Attēls tiek glabāts kopā ar lapu un ievēro lapas kopīgošanu.
* **Begin AI lapas un mapes:** tiek izveidotas darbvietas sadaļā Dokumenti vai, ja norādīts cilvēks, šī cilvēka dokumentos ar tām pašām atļaujām kā lapā: saviem dokumentiem vajadzīga rediģēšanas piekļuve, kolēģa dokumentiem piekļuve citu dokumentu pārvaldībai un tiesības redzēt šo cilvēku. Mapei, kurā lūgts izveidot, jābūt tajos pašos dokumentos.
* **Begin AI kopīgošana:** vajadzīga **Pilna piekļuve** dokumentam, tāpat kā **Kopīgot**, un saņēmējs saņem to pašu paziņojumu. Kopīgošana, kas mainījusies pēc tam, kad Begin AI to nolasīja, tiek noraidīta, tāpēc jautājiet vēlreiz. Mapes kopīgošana attiecas tikai uz mapi, nevis tajā esošajiem dokumentiem.
* **Bieži jauc ar:** dokumenta kopīgošana dod piekļuvi šim dokumentam tikai tad, ja saņēmējam ir arī dokumentu datu piekļuve. Tā nedod vispārēju piekļuvi lapai Cilvēki.

## Tālāk

> [card] [Līgumu izveide un parakstīšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
>
> Sagatavojiet līgumu no veidnes.

> [card] [Apstiprinājumu pārskats](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/acknowledgements/overview.md)
>
> Lūdziet cilvēkus apstiprināt dokumentu.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.