> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokumentu pārskats

> Kārtojiet failus, sagatavojiet līgumus un sekojiet ierakstiem un dokumentu apstiprinājumiem.

![Mape ar līgumu, sertifikāta ierakstu un darbinieku rokasgrāmatu](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-overview-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=725d260106869108043d2cbefaaff630)

Izmantojiet **Dokumenti** darbvietas failiem un **Cilvēki → cilvēks → Dokumenti** failiem, kas pieder vienam cilvēkam. Pareizā vieta ir svarīga: tā nosaka, ar kura ierakstiem Jūs strādājat un kas tiem var piekļūt.

Es vēlos…

<ul>
  <li>
    Glabāt, kārtot vai kopīgot failu

    Dokumentu pārvaldība

    [Open](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/managing-documents.md)
  </li>

  <li>
    Izveidot vai atjaunināt atkārtoti izmantojamu veidni

    Dokumentu veidņu pārvaldība

    [Open](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/managing-document-templates.md)
  </li>

  <li>
    Sagatavot līgumu un savākt parakstus
    Beta

    Līgumu izveide un parakstīšana

    [Open](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
  </li>

  <li>
    Sekot kvalifikācijām un to derīguma termiņiem

    Sertifikātu uzskaite

    [Open](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/tracking-certifications.md)
  </li>

  <li>
    Pārbaudīt, kas ir izlasījis un apstiprinājis dokumentu
    Beta

    Apstiprinājumu pārskats

    [Open](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/acknowledgements/overview.md)
  </li>
</ul>

## Izvēlieties pareizo vietu

Dalībnieka cilne Dokumenti rāda šī cilvēka failus un mapes. Tajā nav nesaistītu darbvietas failu. Līgumam vai citam personīgam ierakstam sāciet tur.

Kopīgiem materiāliem izmantojiet darbvietas lapu **Dokumenti**. Saņēmēju lomai jābūt ieslēgtai arī **Dokumenti → Piekļuve datiem**. Pirms pieņemat, ka kolēģis var dokumentu atvērt, pārbaudiet tā kopīgošanas iestatījumus. Atļauja pārvaldīt cilvēkus automātiski nedod piekļuvi visiem viņu privātajiem dokumentiem.

## Izvēlieties pareizo rezultātu

Faila augšupielāde to saglabā. Līguma ģenerēšana aizpilda veidni ar cilvēka datiem. Dokumenta nosūtīšana parakstīšanai savāc parakstus. Apstiprinājums reģistrē, ka pieprasītais dokuments apstiprināts ar izvēlēto metodi.

Tās ir atsevišķas darbības. Ja fails parādās sarakstā, tas nenozīmē, ka tas ir parakstīts, un apstiprinājuma pieprasījuma nosūtīšana nenozīmē, ka kāds to ir izpildījis.

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par dokumentiem.**

* **Kas var:** piekļuve lapai Dokumenti, piekļuve saviem failiem un atļauja skatīt vai pārvaldīt citu cilvēku dokumentus ir atsevišķas. Tieša dokumenta kopīgošana var dot piekļuvi tikai tad, ja saņēmēja lomai ir arī dokumentu datu piekļuve. Dokumentam, kas ģenerēts ar algas summu, vajadzīgs arī **Skatīt algas datus** attiecībā uz cilvēku, par kuru tas ir; dokumentam ar personas kodu, bankas datiem vai dzimšanas dienu vajadzīgs **Skatīt privātos datus**, bet dokumentam ar tālruņa numuru, adresi vai pielāgotu profila lauku vajadzīga piekļuve šī cilvēka profilam sadaļā Cilvēki; kopīgošana to neatver, bet norīkojums to parakstīt atver.
* **Nepieciešams:** līgumi un apstiprinājumi ir atsevišķi ieslēdzamas darbvietas funkcijas. To rokasgrāmatas izskaidro trūkstošās vadīklas.
* **Termini:** sertifikāti ir ieraksti tabulas dokumentā, nevis atsevišķa cilne sadaļā Cilvēki.

## Tālāk

> [card] [Dokumentu pārvaldība](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/managing-documents.md)
>
> Saglabājiet dokumentu pareizajā vietā.

> [card] [Līgumu izveide un parakstīšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/creating-and-signing-contracts.md)
>
> Pārvērtiet veidni parakstītā dokumentā.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.