> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Sertifikātu uzskaite > Reģistrējiet cilvēka kvalifikācijas un atrodiet sertifikātus, kas jāatjauno. ![Iekrāvēja vadītāja apliecības ieraksts ar derīguma termiņu un statusu Drīz beigsies](https://mintcdn.com/beginltd/XcK_34na_On5HAXc/images/cover/documents-tracking-certifications-light.png?fit=max\&auto=format\&n=XcK_34na_On5HAXc\&q=85\&s=443e31a62679699bb314050e003a85b7) Izmantojiet tabulas dokumentu tādiem sertifikātiem kā iekrāvēja vadītāja apliecība vai pabeigta apmācība. Katrs ieraksts pieder cilvēkam, un tajā var būt pabeigšanas un derīguma datumi, tāpēc varat atrast, kas jāatjauno. ## Pievienojiet cilvēka ierakstu Lai mainītu tabulas dokumenta ierakstus, Jums vajadzīga rediģēšanas piekļuve tam, bet kolonnu vai iespēju mainīšanai vajadzīga **Pilna piekļuve**. Ar atļauju rediģēt cilvēkus vien nepietiek. Lūdziet kādu ar **Pilna piekļuve** kopīgot tabulu ar Jums vajadzīgo piekļuvi. Pēc noklusējuma cilvēks redz tikai savus ierakstus, nevis kolēģu. Lai redzētu citu cilvēku ierakstus, vajadzīga atļauja skatīt citu dokumentus vai tieša tabulas kopīgošana. **1. Atveriet cilvēka cilni Dokumenti** Atveriet sertifikātu dokumentu ar atzīmi **Tabula**. Šis skats rāda šī cilvēka ierakstus. **2. Izvēlieties Pievienot ierakstu** Cilvēks jau ir atlasīts. Izvēlieties sertifikāta veidu un ievadiet pabeigšanas un derīguma datumus, ko tabula prasa. **3. Saglabājiet ierakstu** Tas parādās tabulā ar savu pašreizējo statusu. Ja statuss ir negaidīts, pārbaudiet datumus. ![Iekrāvēja vadītāja apliecības ieraksts ar pabeigšanas un derīguma datumiem un statusu Drīz beigsies](https://mintcdn.com/beginltd/ALpXuWCuKNV7-igG/images/articles/documents/documents-tracking-certifications-screen-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ALpXuWCuKNV7-igG\&q=85\&s=753145a20d9375c6a912239697b6bb43) ## Atrodiet, kas jāatjauno Atveriet tabulas dokumentu no darbvietas sadaļas **Dokumenti**, lai pārskatītu visu cilvēku ierakstus. Izmantojiet statusa filtru, lai atrastu ierakstus ar statusu **Beidzies**, vai derīguma filtru, lai atrastu ierakstus, kuru derīgums beidzas izvēlētajā periodā. Lai atrastu ierakstus noteiktā intervālā, filtrējiet pēc datuma vai skaitļa kolonnas un izvēlieties **starp**: piemēram, derīguma termiņi no 1. novembra līdz 31. decembrim vai 8 līdz 16 apmācības stundas. Abas robežas tiek iekļautas, un, atstājot vienu tukšu, šī puse paliek atvērta. Sertifikātu iestatījumos var būt statusi **Derīgs**, **Drīz beigsies** un **Beidzies**. Statuss seko datumiem, nevis atzīmei, kas manuāli jāuztur atbilstoša. Ieraksts bez datumiem, kas vajadzīgi derīguma aprēķinam, nepierāda, ka kvalifikācija ir spēkā. Sertifikātu iestatījumos **Drīz beigsies** aptver 30 dienas pirms derīguma beigām. Citām tabulu definīcijām var būt citi lauki un statusu noteikumi. Lai saņemtu brīdinājumu automātiski, pievienojiet darbplūsmu, kas tiek palaista pirms ieraksta datuma ([Darbplūsmas](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/workflows/overview.md)). Noklusējuma brīdinājums ir 30 dienas pirms derīguma termiņa. ## Pievienojiet trūkstošu veidu Ja sertifikāta veida trūkst, atveriet tabulu no darbvietas sadaļas **Dokumenti**. Ar **Pilna piekļuve** tabulai atveriet kolonnas **Tips** izvēlni un izvēlieties **Rediģēt opcijas**. Pievienojiet iespēju, tad atgriezieties cilvēka tabulā, lai reģistrētu ierakstu ar to. Kolonnas iespēju maiņa maina kopīgo tabulas definīciju. Tā pati par sevi neizveido cilvēka sertifikāta ierakstu. > [!NOTE] > > Fails un tabulas ieraksts ir dažādas lietas. Sertifikāta augšupielāde pati par sevi neievada tā > veidu vai derīguma termiņu sertifikātu tabulā. **Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par sertifikātu uzskaiti.** * **Kur:** dalībnieka tabula atveras no **Cilvēki → cilvēks → Dokumenti**. Darbvietas tabula nodrošina visu cilvēku skatu un filtrus. * **Begin AI:** reģistrē un maina ierakstus ar tādu pašu piekļuvi tabulai kā lapā. Tā apstiprināšanas kartītē nosaukta tabula, cilvēks, kuram ir katrs ieraksts, kolonnas, ko tas aizpilda, un kolonnas, ko tas iztukšo, nolasot tās no pašas tabulas; izmaiņai ierakstā bez cilvēka tiek rādīta šī ieraksta saglabātā pirmā teksta kolonna, bet jaunam ierakstam bez cilvēka vai ierakstam ar tukšu pirmo teksta kolonnu tiek rādīts tā numurs. Garā partijā nosaukti pirmie četri ieraksti un saskaitīti pārējie. **Apstiprināt** gaida, līdz kartīte nolasījusi katru ierakstu, un paliek izslēgts ierakstam, ko tas nevarēja saglabāt, piemēram, par cilvēku, kuru neredzat. Ja lūgts pievienot failu vienam ierakstam, tā apstiprināšanas kartītē ir lauks **Pievienojamais fails** un nosaukta kolonna, kurā fails nonāks; fails tiek augšupielādēts, kad apstiprināt, un nonāk šajā kolonnā. Kartīte, kas reģistrē vai maina vairākus ierakstus, failus nepievieno. Ieraksts, kas prasa failu, režīmā **Apstiprināt automātiski** vienmēr parāda kartīti; režīmā **Izlaist visus apstiprinājumus** kartīte neparādās, tāpēc pievienojiet failu tabulā. Lūgums iztukšot faila kolonnu noņem failu. * **Tabulas struktūra ar Begin AI:** ar **Pilna piekļuve** tabulai Begin AI var pievienot kolonnu, pārdēvēt, pārvietot, arhivēt vai atjaunot to, kā arī pievienot, pārdēvēt, pārvietot, arhivēt vai atjaunot iespēju kolonnā **Tips**. Kolonnas vai iespējas pievienošana režīmā **Apstiprināt automātiski** tiek piemērota bez jautāšanas; katra cita izmaiņa gaida apstiprināšanas kartīti. Arhivēšana saglabā vērtības, kas ierakstiem jau ir. Tas nevar mainīt kolonnas tipu. ## Tālāk > [card] [Dokumentu pārvaldība](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/documents/managing-documents.md) > > Saglabājiet sertifikāta pamatojošo failu. > [card] [Dalībnieku profili](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/people/member-profiles.md) > > Pārbaudiet cilvēku, kuram pieder ieraksts. ## Joprojām nepieciešama palīdzība? > [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu) > > Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim. > [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open) > > Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.